Отчет по практике в ООО «СХП Куркино»

 По сравнению с растениеводством животноводство не зависит от природного цикла. За счет современной, отработанной технологии содержания молочного стада удаётся не снижать надои молока в переходный период. Конечной продукцией животноводческой отрасли хозяйства является молоко, племенной молодняк, мясо.

Основная задача хозяйства  – увеличение производства и реализации сельскохозяйственной продукции.

 

2. Изучение структуры и функций финансовой

службы предприятия.

 

В условиях рыночных отношений задача повышения эффективности агропромышленного производства, выдвинута в качестве важнейшей. В ее осуществлении роль управления очень велика, причем многое здесь зависит от повышения эффективности самой управленческой деятельности.

Организация управления - система  управления, целью которой является выполнение процесса управления предприятием, что в свою очередь приводит к созданию в нем социального порядка и достижению целей коллектива.

Совершенствование организации  управления способствует улучшению  финансово - экономической деятельности предприятия, заинтересованности работников в достижении общих целей, сплоченности коллектива и других социальных показателей.

При построении организационной  структуры предприятия определяется сколько иметь в хозяйстве  подразделений и служб. Тем самым  устанавливается численность управляющих, бригадиров, начальников цехов, руководителей подразделений обслуживающих  производство, инфраструктуры. С проектирования верхнего уровня структуры управления начинается проектирование структур в целом. Заканчивается проект верхнего уровня его утверждением первым руководителем. Поскольку первый руководитель не может чисто по своим профессиональным качествам продолжить построение структур, он поручает это сделать своим непосредственным помощникам. Каждый из них проектирует свое подразделение, свою службу и предлагает проект на утверждение руководителю предприятия.

Положения о подразделениях и службах, должностные инструкции, как писаные документы являются неотъемлемой составляющей эффективной организации управления. Положения регламентируют деятельность подразделения, службы; должностные инструкции регламентируют деятельность каждого управленца. Каждый документ является некоторым сводом правил      деятельности. Полезность  и необходимость регламентирующих документов при организации управления объясняется следующим:

1.  Положение о подразделении,  службе конкретизирует его назначение  и задачи, а также состав и  взаимодействие с другими подразделениями  и службами.

2.  Должностная   инструкция  конкретизирует  назначение  должности   в соответствии с положением, обязанности, права и ответственность.

3.  Правильно оформленные  документы имеют юридическую  силу.

4.  Работа должностных   лиц  над  составлением  документов  позволяет управленческому персоналу   глубоко осмыслить   содержание   своей работы «от начала и до конца».

5.  Должностная инструкция  позволяет хорошо понимать свою  работу, позволяет выработать управленцу  некоторый ритм в работе.

6.  Положение о подразделении,  службе регламентирует задачи, которые необходимо решать.

7.  Подчиненные  начинают лучше  понимать друг друга и взаимодействовать.

8.  Если   нет   регламентирующих   документов,   и   работник   уходит   из организации, новому работнику трудно войти в должность.

9. Описание работы  на должности позволяет эффективнее  проводить процедуру «Введение в должность» и аттестацию кадров.

10. Регламентирующие документы  способствуют росту высокой культуры управления.

Организация эффективной  финансовой службы (финансово-экономической  службы, или ФЭС) является одной из главных задач, стоящих перед директором. Структура финансовой службы зависит от финансовой стратегии, от конкретных задач, стоящих перед предприятием. Организация финансовой службы начинается с определения функций и задач, присущих ФЭС. Функции и задачи финансовой службы стандартны и универсальны, но при этом должны учитывать  специфику деятельности предприятия и требования собственников.

Основные функции и задачи финансовой службы:

• ведение бухгалтерского учета в соответствии с российским законодательством;
• представление налоговой и статистической отчетности в контролирующие органы;
• ведение управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности;
• управление финансами;
• планирование и бюджетирование;
• казначейство, осуществление платежей, привлечение финансирования, проведение финансовых операций;
• внутренний контроль;
• финансово - экономический анализ.

Схема №2.1

Организационная структура управления ООО СХП "Куркино"

Директор ООО  СХП "Куркино" Г.Р.Соболев

Заместитель директора по производству Л.А.Гордеева

Заместитель директора  по производству Н.И.Макосов

Заместитель директора  по общим вопросам Е.А.Тихомирова

Инспектор по кадрам, секретарь -референт  Г.А.Сорокина

Инженер по охране труда С.Н.Суслова

Диспетчер

Главный бухгалтер Н.А.Клюева

Главный агроном Т.А.Лазур

Главный инженер А.Ю.Баскаков

Главный зоотехник П.Г.Осиповский

Главный ветврач Е.С.Лихонина

Бухгалтер по налогам  Е.В.Смолина

Зав.элитным  хозяйством О.А.Соколова

Энергетик А.М.Клюквин

Зоотехник селекционер

Ветврач ф.Куркино

Бухгалтер по материалам И.В.Смирнова

Зав.центральным  складом С.Е.Фимичева

Зоотехник фермы Куркино

Ветврач ф.ВОМС

Инженер по ЭМТП А.В.Соколов

Бухгалтер животноводства Ю.Н.Соколова

Зоотехник фермы ВОМС

Ветврач ф.Дитятьево

Бухгалтер по зарплате Н.В.Валина

Бригадир  фермы Куркино

Бригадир  фермы ВОМС

Бригадир  фермы Дитятьево

Бухгалтер по расчетам Н.А.Поникаровская

3. Изучение организации расчетов с поставщиками и покупателями, управление дебиторской и кредиторской задолженностью.

 

В процессе хозяйственной  деятельности организации постоянно  ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги; с покупателями - за купленные ими товары, с кредитными учреждениями по ссудам и другим финансовым операциям, с бюджетом и налоговыми органами - по различного рода платежам; с другими органами и лицами - по разным хозяйственным операциям.

Денежные расчеты производятся либо в виде безналичных платежей, либо наличными деньгами. В отличие от платежей наличными, когда деньги непосредственно передаются плательщиком их получателю, безналичные расчеты осуществляются большей частью с помощью различных банковских, кредитных и расчетных операций, заменяющих наличные деньги в обороте. Применение безналичных расчетов снижает расходы на денежное обращение, сокращает потребность в наличных деньгах, способствует концентрации в банках свободных денежных средств организаций, обеспечивает их более надежную сохранность.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками в ООО «СХП Куркино» производятся в основном в безналичной форме, в настоящее время оно само выбирает форму расчетов при заключении договоров. Безналичные расчеты проводятся на основании расчетных документов установленной формы и с соблюдением соответствующего документооборота. В зависимости от вида расчетных документов, способа платежа и организации документооборота в банке, у плательщиков и получателей средств используют следующие основные формы безналичных расчетов: расчеты платежными поручениями, расчеты платежными требованиями - поручениями, зачет взаимных требований.

Платежное поручение представляет собой письменное распоряжение владельца счета банку о перечислении определенной денежной суммы с его счета (расчетного) на счет другого предприятия - получателя средств в том же, или другом одногороднем, или иногороднем учреждении банка.

Платежное поручение  выписывается плательщиком на бланке установленной формы, содержащем все необходимые реквизиты для совершения платежа и представления в банк, как правило, в 4-х экземплярах, каждый из которых имеет свое определенное назначение:

- 1-й экземпляр используется  в банке плательщика для списания  средств со счета плательщика и остается в документах для банка;

- 4-й экземпляр возвращается плательщику со штампом банка в качестве расписки о приеме платежного поручения к исполнению;

- 2-й и 3-й экземпляры  платежного поручения отсылаются  в банк получателя платежа; при этом 2-й экземпляр служит основанием для зачисления средств на счет получателя и остается в документах для этого банка, а 3-й экземпляр прилагается к выписке со счета получателя как основание для подтверждения банковской проводки.

Платежное поручение  принимается банком к исполнению только при наличии достаточных средств на счете плательщика. Поручение действительно в течение 10 дней со дня его выписки (день выписки в расчет не принимается).

Расчетные документы, используемые при действующих формах расчетов, принимаются банком к исполнению только при их соответствии стандартизированным требованиям и, следовательно, обязательно должны содержать следующие данные:

• наименование расчетного документа;
• номер расчетного документа и дата его выписки;
• вид платежа (почта, телеграф, электронная);
• наименование и индетификационный номер плательщика, номер его счета в банке, наименование банка плательщика и банковский идентификационный код;
• корреспондентский счет банка получателя в РКЦ.
• назначение платежа;
• сумма платежа (цифрами и прописью)
• наименование и ИНН получателя денежных средств, номер его счета в банке, наименование банка получателя платежа, его БИК, номер кор. счета банка получателя в РКЦ
• вид операции;
• очередность платежа;
• подписи уполномоченных лиц, оттиск печати предприятия.

На данный момент на предприятии  активно используется система электронных расчетов, осуществляемая через программу «Клиент - банк», что позволяет более оперативно и без лишних затрат осуществлять расчеты с поставщиками и подрядчиками.

Постоянный мониторинг управления дебиторской и кредиторской задолженности имеет огромное значение в процессе управления, для определения финансовой устойчивости предприятия, т.к. позволяет не только успешно распределять финансовые потоки, но и успешно прогнозировать основные изменения, чтобы избежать большого количества проблем и повысить уровень конкурентоспособности предприятия на современном рынке, что очень важно для предприятий.

Руководство и административные работники, оказывая влияние на процесс управления дебиторской задолженностью организации, имеют полную информацию о ходе всех хозяйственных процессов. Основную информационную нагрузку выполняют три функции управления расчетами: учет, анализ и контроль. Задача максимального использования экономической информации для принятия оптимальных управленческих решений не может быть решена только в рамках учета, поскольку такая информация характеризует расчеты с дебиторами с количественной стороны, не позволяя принимать эффективные тактические и стратегические решения. В этих условиях следует положительно расценивать процесс взаимодействия учета, анализа и контроля, который находит свое отражение в формировании учетно - аналитической информации управленческой деятельности. Процесс и результаты такого взаимодействия реализуются в рамках механизма мониторинга.

Таблица 3.1

Дебиторская и кредиторская задолженность  ООО СХП "Куркино"
Наименование показателей	Ед.изм.	2007	2008	2009	2010
Общие показатели
Дебиторская задолженность	тыс.руб.	19075	11452	14562	8064
Долгосрочная кредиторская задолженность	тыс.руб.	46238	63738	52042	75911
в т.ч. кредиты и займы	тыс.руб.	46238	62437	50760	75671
Краткосрочная задолженность	тыс.руб.	14957	30205	42606	74559
в т.ч. кредиты и займы	тыс.руб.	5500	22500	30476	59434
Задолженность по налогам  на конец года	тыс.руб.	3190	410	3285	915

В таблице 3.1 приведены  суммы дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе нескольких лет. Проследив динамику изменения дебиторской и кредиторской задолженности, можно сделать вывод о том, что к 2010 году снизилась дебиторская задолженность, и по в сравнении с 2007 годом это изменение составило -11011тыс.руб. Несмотря на это, значительно вырос уровень долгосрочной и краткосрочной кредиторской задолженности, возможно, это связано с преодолением временных проблем с платежеспособностью.