Отчет по практике в «Кока-Кола Бевриджиз Белоруссия»

В каждом разделе приводятся примеры и комментарии поведения работника в рамках отдельных ситуаций.

Одной из концепций  управления предприятием служит модель Leadership Pipeline. Она была разработана в бизнес - среде для использования в бизнесе и на бизнес - языке. Модель представляет собой концептуальную основу, которая помогает понять природную архитектуру лидерства и то, каким образом потребности Лидерства и ожидаемые результаты различаются на разных лидерских уровнях. [ 8 ]

В 2008 году ИП «Кока-Кола Бевриджиз Белоруссия» представил первый годовой отчет о социальной ответственности. (Приложение 2) В 2006 году ИП «Кока-Кола бевриджиз Белоруссия» присоединилось к Глобальному договору Организации Объединенных Наций и добровольно приняло на себя обязательство выполнять его десять принципов в сфере прав человека, трудовых отношений, охраны окружающей среды и борьбы с коррупцией.

 

 

Часть 2 Анализ работы юридической службы ИП «Кока-Кола Бевриджиз Белоруссия»

2.1 Структура и организация работы юридической службы ИП «Кока-Кола Бевриджиз Белоруссия»

Точное и  неуклонное соблюдение и исполнение требований законодательства - одно из основных условий нормального функционирования предприятий всех форм собственности, организаций и учреждений. Этим и  определяется значительная роль юридической службы.

В широком смысле под юридической  службой понимается совокупность всех правовых подразделений или специально уполномоченных должностных лиц  в хозяйственных и иных организациях с целью содействия законности в  их деятельности.[ 3 ]

В узком смысле этого понятия имеются в виду соответствующее подразделение, группа должностных лиц или лицо, занимающееся правовой работой на предприятии, в учреждении или организации.

Юридическая служба - самостоятельная  функциональная служба предприятия, выполняющая контрольные функции за соблюдением действующего законодательства на данном предприятии и оказывающая правовую помощь руководителям, администрации и подразделения предприятия в разрешении вопросов, связанных с применением законодательства. [ 1 ]

Основные направления деятельности (обязанности) юридической службы:

1. проверка соответствия требованиям законодательства представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений, других документов правового характера;
2. осуществление контроля за соответствием требованиям законодательства приказов, распоряжений и других актов, издаваемых руководителями структурных подразделений предприятия, и принятие мер к изменению или отмене актов, изданных с нарушением действующего законодательства;
3. подготовка совместно с другими службами предприятия предложений об изменении действующих или фактически устаревших, утративших силу приказов и других актов правового характера, изданных на предприятии;
4. участие в подготовке и заключении коллективных договоров, а также разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины;
5. организация совместно с другими службами работы по заключению хозяйственных договоров;
6. организация и ведение претензионно - исковой работы;
7. участие в рассмотрении вопросов о числящейся на балансе предприятия дебиторской и кредиторской задолженности и принятие совместно с другими службами мер к ликвидации этой задолженности;
8. осуществление контроля за соблюдением на предприятии установленного действующим законодательством порядка приемки продукции по количеству и качеству;
9. представительство и защита интересов предприятия в суде, арбитраже, а также в других органах при рассмотрении правовых вопросов;
10. обобщение и анализ результатов рассмотрения судебных и арбитражных дел, претензий, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, представление руководителю предприятия предложений по устранению выявленных недостатков;
11. участие в подготовке проектов нормативных актов, разрабатываемых предприятием, и в подготовке заключений по проектам нормативных актов, поступающих на отзыв предприятию;
12. консультирование, подготовка заключений, справок по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия;
13. участие в разработке предложений по итогам работы комиссии по рассмотрению результатов финансово - хозяйственной деятельности предприятия;
14. подготовка с участием других служб материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной (нестандартной, некачественной) продукции и иных правонарушениях для передачи следственным органам и товарищеским судам, а также принятие мер к возмещению ущерба, причиненного предприятию;
15. организация систематизированного учета и хранения поступающих на предприятие и издаваемых им нормативных актов, имеющих непосредственное отношение к правовой работе.

Работники юридической  службы правомочны:

1. проверять соблюдение законности в деятельности предприятия в целом, а также в его отдельных структурных подразделениях;
2. требовать в случаях необходимости от руководителей и иных должностных лиц соответствующую документацию;
3. с согласия руководства привлекать соответствующих работников для оказания помощи в осуществлении мероприятий, проводимых юридической службой. [ 4 ]

Численность персонала  юридического отдела определяется исходя из объема и основных направлений  юридической работы.

На рассматриваемом  предприятии утверждено Положение  об отделе правового обеспечения, внешних  связей и контрольно-ревизионной  работы. Данное Положение содержит семь разделов, в которых определены организационная структура отдела, его задачи, функции, права, ответственность и основные взаимосвязи.

Отдел является структурным подразделением предприятия.

Возглавляет его начальник отдела правового обеспечения, внешних связей и контрольно-ревизионной работы, который подчиняется заместителю генерального директора по внешним связям, правовым и административным вопросам.

На предприятии, которое  приняло решение организовать юридическую  службу как структурное подразделение, в первую очередь должна быть создана соответствующая материально-техническая база, обеспечивающая работу такого подразделения. Информационной базой, в первую очередь, является компьютерная справочная правовая система «Консультант-Плюс», содержащая свыше 5 700 000 документов и обновляющаяся на постоянной основе. [ 6 ]

 

 Отдел в своей деятельности руководствуется Законодательством Республики Беларусь, Уставом предприятия, Положением об отделе правового обеспечения, внешних связей и контрольно-ревизионной работы, локальными нормативными правовыми актами предприятия; Миссией и Ценностями предприятия.

Возложение  на отдел обязанностей, не предусмотренных в Положении, не допускается.

Структура и  численный состав отдела, утверждается генеральным директором Предприятия по представлению начальника отдела правового обеспечения, внешних связей и контрольно-ревизионной работы, с учетом объемов работы и иных факторов.

 

   2. 2 Задачи и функции юридической службы ИП «Кока-Кола Бевриджиз Белоруссия»

 Основными задачами отдела с учетом требований должностных инструкций работников отдела является:

1. обеспечение  законности в деятельности Предприятия;

2. обеспечение  соответствия действующему законодательству  издаваемых на Предприятии локальных  нормативных правовых актов;

3. согласование и визирование проектов договоров, заключаемых Предприятием, запросов и писем в органы государственной власти и управления;

3. представление интересов Предприятия в отношениях с органами государственной власти и управления, судебными и правоохранительными органами, общественными организациями;

4. проверка и анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, в процессе которых будет устанавливаться законность, достоверность и экономическая целесообразность совершаемых хозяйственных операций;

5. проверка порядка осуществления внешнеэкономической деятельности, ценообразования, бухгалтерского, налогового учета и бухгалтерской, финансовой, налоговой, статистической, кадровой и иных отчетностей, а также других документов предприятия, его структурных подразделений;

6. проверка деятельности структурных подразделений предприятия (служб, отделов, филиалов), в целях выражения мнения о достоверности отчетности, соответствии совершенных финансовых (хозяйственных) и иных операций законодательству Республики Беларусь;

7. взаимодействие со средствами массовой информации;

8. осуществление деятельности по поддержанию и укреплению репутации Предприятия;

9. осуществление проектов в рамках социальной ответственности Предприятия;

10. организация осуществления Предприятием благотворительной и спонсорской деятельности;

11. разработка, согласование с заинтересованными отделами Предприятия типовых форм договоров и поддержание в актуальном состоянии общедоступной базы типовых договоров в Lotus Notes;

12. участие в составе проектной группы в разработке проектов различных договоров, соглашений и т.д.

В соответствии с основными задачами отдел выполняет  следующие функции:

1. организует  правовое обеспечение работы  Предприятия;

 2. участвует в работе по подготовке и совершенствованию системы локальных нормативных правовых актов Предприятия;

 3. руководит процессом согласования и заключения договоров Предприятия;

 4. обеспечивает соответствие законодательству представляемых на согласование проектов договоров, запросов и писем в органы государственной власти и управления, приказов о привлечении сотрудников к дисциплинарной и материальной ответственности и других документов в установленных случаях, визирует их;

 5. дает заключения, консультации по правовым вопросам, возникающим в деятельности Предприятия;

 6. ведет исковую работу в части не относящейся к функциям финансового отдела, представляет интересы Предприятия в судах, органах государственного управления и иных организациях;

7. осуществляет проверку и анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, в процессе которых будет устанавливаться законность, достоверность и экономическая целесообразность совершаемых хозяйственных операций;

 8. осуществляет проверку порядка осуществления внешнеэкономической деятельности, ценообразования, бухгалтерского, налогового учета и бухгалтерской, финансовой, налоговой, статистической, кадровой и иных отчетностей, а также других документов предприятия, его структурных подразделений;

 9. осуществляет проверку деятельности структурных подразделений предприятия (служб, отделов, филиалов), в целях выражения мнения о достоверности отчетности, соответствии совершенных финансовых (хозяйственных) и иных операций законодательству Республики Беларусь;

 10. осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации;

 11. организует и проводит пресс-конференции;

 12. подготавливает тексты статьей и пресс-релизы для размещения в печатных средствах массовой информации;

 13. организует мероприятия, направленные на совершенствование связей с общественностью и улучшение репутации Предприятия, товарных знаков;

 14. обеспечивает участие Предприятия в благотворительных проектах и проектах в рамках социальной ответственности в соответствие с бизнес-планом;

 15. разрабатывает, согласовывает с заинтересованными отделами Предприятия типовые формы договоров и занимается поддержанием в актуальном состоянии общедоступной базы типовых договоров в Lotus Notes (программы электронной почты предприятия). [ 7 ]

На предприятии  разработана система взаимосвязи юридеческой службы и других отделов, которая представлена в виде таблицы:

 

 

Таблица 2 - Основные взаимосвязи

№	Наименование  структурного подразделения	Отдел вправе требовать	Срок\ периодичность	Отдел осуществляет	Срок\ периодичность
1	Отдел кадров	сведения и  документы, необходимые для подготовки претензий, исков и прочего по трудовым вопросам;	по мере необходимости	методическую  помощь и консультации по правовым вопросам, возникающим в трудовых отношениях;	по мере необходимости
				передачу табелей учета рабочего времени, договоров индивидуального подряда, иных документов, необходимых для расчета, начисления заработной платы сотрудников отдела	не позднее 16.00 в день, установленный на предприятии  для сдачи документов необходимых  для  расчета заработной платы
				передачу документов, требуемых для оформления приема на работу сотрудников отдела	до первого  рабочего дня сотрудников отдела
		сведения и  документы, необходимые для проведения внутренней проверки финансово-хозяйственной  деятельности предприятия	по мере необходимости	передачу документов для оформления переводов, перемещений, отпусков, увольнений сотрудников отдела	не менее  чем за 5 дней до даты перевода, перемещения, начала отпуска, увольнения
				передачу графиков внутреннего обучения сотрудников отдела	до 15 января, ежегодно
				передачу запросов на организацию обучения сотрудников  отдела	по мере необходимости
2	Отдел маркетинга	информацию  о проводимых Предприятием рекламных  играх и иных акциях; результаты проводимых Предприятием маркетинговых исследований;	по мере необходимости	методическую  помощь и консультации по правовым вопросам, возникающим в процессе проведения отделом маркетинга маркетинговых, рекламных и иных мероприятий;	по мере необходимости
3	Финансовый  отдел и отдел главного бухгалтера	сведения и  документы, необходимые для подготовки претензий, исков и прочего по финансовым вопросам	по мере необходимости	методическую  помощь и консультации по правовым вопросам, возникающим в процессе исковой и претензионной работы, проводимой финансовым отделом;	по мере необходимости
		сведения и  документы, необходимые для проведения внутренней проверки финансово-хозяйственной  деятельности предприятия	по мере необходимости
4	Все структурные  подразделения предприятия	сведения и документы, необходимые для осуществления функций отдела, согласно настоящему положению	постоянно	консультации  по правовым вопросам, возникающим  при осуществлении подразделениями  своих функций	постоянно

 

ИП «Кока-кола Бевриджиз Белоруссия» работает с огромным количеством покупателей, поставщиков и контрагентов. И юридическая служба предприятия проводит широкую работу по подготовке проектов договоров, дополнительных соглашений и протоколов разногласий, а так же по их согласованию. На предприятии существует строгая схема согласования вышеперечисленных документов. В Приложении 3 представлен Сопроводительный лист к договору, в котором должны стоять визы подразделений, их комментарии и замечания, после устранения которых, документ предоставляется на подпись генеральному директору предприятия.

В процессе прохождения преддипломной практики мною были составлены проекты следующих документов: дополнительное соглашение к договору поставки (Приложение 4), протокол разногласий к договору на оказание услуг (Приложение 5).

Претензионно-исковая  работа на предприятии организована по следующей схеме:  в первую очередь - подготовка претензии (предсудебного  уведомления), ее предъявление, и подготовка иска в суд, в случае, если претензия  осталась без удовлетворения.

Во время  прохождения практики мной были подготовлены предсудебные уведомления заказчикам, не оплатившим поставленный товар в сроки, предусмотренные договором поставки (Приложение 6), а также исковые заявления в Хозяйственные суды Республики Беларусь (Приложение 7).

На предприятии  широко применяется также процедура  посредничества в урегулировании споров с должниками (Приложение 8) В случае, если должник не удовлетворяет требования после выдачи исполнительного документа и выставлении его к расчетному счету должника, необходимо подавать заявление о возбуждении исполнительного производства (Приложение 9).

Представителем  должников, находящихся в стадии ликвидации или процедурах банкротства направляется требование кредиторов (Приложение 10).

Мною были подготовлены заявления о возбуждении исполнительного производства в Службу судебных исполнителей, а также требования кредиторов управляющему в деле об экономической несостоятельности (банкротстве) должника.

Представители юридической службы предприятия  участвуют в подготовительных и основных заседаниях в суде, в собраниях кредиторов должников. На еженедельной основе организовано посещение судебных исполнителей с целью получения полной информации в рамках возбужденных в отношении должников исполнительных производств.

Можно сделать вывод, что юридическая служба предприятия имеет четко организованную схему взыскания дебиторской задолженности.