Сущность, цели и задачи бизнес-планирования на предприятии

3. Основные разделы бизнес-плана 

     Общая структура бизнес-плана содержит следующие основные разделы:

1) титульный  лист;

2) резюме;

3) план  маркетинга;

4) производственный  план;

5) организационный  план;

6) план  по персоналу;

7) финансовый  план;

8) эффективность  и целесообразность реализации  проекта;

9) оценка  и страхование риска;

10) приложения.

     Представленная  структура бизнес-плана носит  рекомендательный характер и не претендует на роль образцовой. Перечень разделов и их содержание в зависимости  от поставленных задач может дополняться  или уточняться в связи с условиями, в которых функционирует фирма.

     Перейдем  к детальному рассмотрению разделов бизнес-плана.

Бизнес-план начинается с титульного листа, на котором  обычно указывают наименование проекта; место подготовки плана; авторов  проекта, название и адрес предприятия, телефоны; имена и адреса учредителей; назначение бизнес-плана и его  пользователей.

     Резюме - краткое изложение основных положений  предполагаемого плана, то есть информация о намечаемом бизнесе и целях, которые ставит перед собой предприятие  либо предприниматель, начиная собственное  дело или развивая имеющееся.

     Резюме  содержит следующие данные: идеи, цели и суть проекта; особенности предлагаемых товаров (услуг, работ) и их преимущества в сравнении с аналогичной  продукцией конкурентов; стратегию  и тактику достижения поставленных целей; квалификацию персонала и  особенно ведущих менеджеров; прогноз  спроса, объемы продаж товаров (услуг, работ) и суммы выручки в ближайший  период (месяц, квартал, год); планируемую  себестоимость продукции и потребность  финансирования; ожидаемую чистую прибыль, уровень доходности и срок окупаемости  затрат; основные факторы успеха (описание способов действий и мероприятий). Итак, резюме содержит основные характеристики бизнес-процесса и результаты его  реализации

     Данные  проведенных маркетинговые исследований конъюнктуры рынка и потенциальных  возможностей самого предприятия и  решения, принимаемые на их основании, находят свое отражение в соответствующем  разделе бизнес-плана - "План маркетинга". Этот раздел включает такие пункты, как:

1) цели  и стратегии маркетинга;

2) ценообразование;

3) схема  распространения товаров или  услуг;

4) методы  стимулирования продаж;

5) организация  послепродажного обслуживания клиентов;

6) реклама;

7) формирование  общественного мнения о фирме  и товарах или услугах;

8) бюджет  маркетинга;

9) контроллинг  маркетинга.

     В зависимости от вида бизнеса в  плане производства дается краткое  описание особенностей технологического процесса изготовления продукции или  оказания услуг. Производственный план формируется на основе плана сбыта  выпускаемой продукции и проектируемых  производственных мощностей предприятия. Разработчики бизнес-плана в этом разделе должны показать, что предприятие  реально может производить необходимое  количество продукции в нужные сроки  и с требуемым качеством.

     Организационный план обосновывает выбор организационно-правовой формы предприятия, организационную  и производственную структуру предприятия. Организационная структура представляет собой способ и форму объединения  работников для достижения поставленных перед предприятием производственных и управленческих целей. Она документально  фиксируется в графических схемах структуры, штатных расписаниях  персонала, положениях о подразделениях аппарата управления предприятия, должностных  инструкциях отдельных исполнителей. Организационную структуру характеризуют  количество звеньев, иерархичность, характер распределения полномочий и ответственности  по вертикали и горизонтали структуры  системы управления.

     Следующий раздел бизнес-плана - "План по персоналу". План по персоналу определяет такие  основные моменты, как потребность  в персонале, фонд оплаты труда в  форме штатного расписания.

Раздел  бизнес-плана "Финансовый план" рассматривает  вопросы финансового обеспечения  деятельности фирмы, регулирует издержки производства товаров или услуг  в форме сметы затрат и себестоимости.

Смета затрат - это группировка затрат или расходов по их экономическому содержанию и однородности. Имеет  следующие экономические элементы:  

1. Материальные  затраты, 

2. Фонд  оплаты труда, 

3. Единый  социальный налог, 

4. Амортизационные  отчисления,  

5. Прочие  расходы.   

     Укрупненный перечень статей затрат и их состав и методы распределения по видам  продукции определяется отраслевыми  методическими рекомендациями или  самим предприятием.

     В разделе "Эффективность и целесообразность реализации проекта" определяется целесообразность реализации проекта на основании  системы показателей эффективности  реализации проекта, а также выявляются результаты финансовой деятельности фирмы. 

     Конечным  финансовым результатом деятельности предприятия является прибыль. Прибыль - это превышение результата от производственно-хозяйственной  деятельности над произведенными затратами. Или иными словами полученные доходы, уменьшенные на величину произведенных  расходов.

     Прибыль - это абсолютный показатель деятельности предприятия. Прибыль от реализации продукции, работ, услуг определяется как разность между выручкой от реализации продукции, работ, услуг и затратами  на производство и реализацию продукции (Формула 1).

ПРП = ВРП - С, где (1)

ПРП - прибыль  от реализации продукции, работ, услуг;

ВРП - выручка  от реализации продукции, работ, услуг, то есть денежные средства, полученные предприятием от реализации продукции, работ, услуг;

С - себестоимость  произведенной продукции, работ, услуг, то есть величина затрат на производство и реализацию продукции, работ, услуг.

     Выручка от реализации продукции, работ, услуг  определяется по представленной формуле 2:

ВРП = , где (2)

Ni - количество  продукции, работ, услуг i-го  вида;

Цi - цена продукции, работ, услуг i-го вида. 

     Важным  показателем эффективности деятельности предприятия является рентабельность. Рентабельность - это относительный  показатель соизмеряющий результаты с  произведенными затратами, которые  обеспечили этот результат. Рентабельность является относительной характеристикой  финансовых результатов и эффективности  деятельности предприятия, показатели которой характеризуют относительную  доходность предприятия, измеряемую в  процентах к затратам средств  или капитала с различных позиций. Чтобы оценить уровень эффективности  работы предприятия, получаемый результат (доход, прибыль) сопоставляют с затратами  или используемыми ресурсами. Такое  соизмерение прибыли с затратами  означает рентабельность или, если быть точнее, норму рентабельности. Рентабельность продаж (реализации) - отношение прибыли  от продаж к выручке от реализации.

     Точка безубыточного производства (или  точка критического объема производства) - это такой объем реализации, при котором полученная выручка  от реализации продукции обеспечивает возмещение всех затрат, но не дает возможности  получить прибыль, то есть это нижний предельный объем выпуска продукции, при котором прибыль равна  нулю. Разность между фактическим  количеством реализованной продукции  и безубыточным объемом продаж продукции - это зона прибыльности, и чем  она больше, тем прочнее финансовое состояние предприятия.

     Деятельность  субъектов хозяйственных отношений  постоянно связана с риском. С  развитием рыночных отношений бизнес осуществляется всегда в условиях неопределенности и изменчивости как внешней, так  и внутренней среды. Это значит, что  постоянно возникает неясность  в полезности ожидаемого конечного  результата и, следовательно, возникает  опасность непредвиденных потерь и  неудач. Структура раздела "Оценка и страхование риска" имеет  следующий вид: формирование полного  перечня возможных рисков; оценка вероятности проявления рисков; ранжирование рисков по вероятности проявления; оценка ожидаемых размеров убытков  при их осуществлении; установление и обоснование приемлемого уровня риска; выделение наиболее существенных рисков; страхование рисков.  
 

4. Оперативно-календарное  планирование

 

     По  содержанию плановых решений выделяют стратегическое, тактическое, оперативно-календарное  и бизнес-планирование.

     Формирование  каждого из видов планов нацелено на решение конкретных задач, стоящих  перед предприятием.

     Бизнес-план предназначен для оценки целесообразности внедрения того или иного мероприятия. Особенно это касается инноваций, которые  требуют для своей реализации крупных инвестиций. Бизнес-план более  подробно разрабатывает экономический  и финансовый аспекты стратегии, дает технико-экономическое обоснование  конкретным мероприятиям.

     Планирование  деятельности отраслей промышленности, объединений и предприятий включает: перспективное, текущее и оперативно-календарное. Эти виды планирования при различных  задачах и содержании обладают единством, выражающимся в их преемственности  и общей направленности. Во всех трех видах планирования соблюдают  правило обоснования величины устанавливаемых  плановых показателей технической  характеристикой используемых средств, орудий и предметов труда, технологии и организации производства, а  также расчетом экономической эффективности  принимаемых плановых заданий.

     В процессе оперативно-календарного планирования конкретизируются показатели тактического плана и выполняются задачи организации слаженной повседневной работы фирмы.

     Основой оперативно-календарного планирования являются календарно-плановые   нормативы,   позволяющие   произвести   взаимную   увязку календарных планов  и  согласование  работы  взаимосвязанных  рабочих  мест, участков,  цехов  и  обеспечивающие   наиболее   эффективное   использование оборудования, материальных и денежных ресурсов предприятия.

     Оперативно-календарное  планирование на предприятиях охватывает разработку планов на короткие промежутки времени и доводит плановое задание предприятия до конкретных исполнителей в каждом подразделении, отделении, производственном участке и рабочем месте. Это планирование не только конкретизирует и уточняет задания по месту, периоду времени и соответствующей нормативной базе, но имеет свою особую и очень важную задачу: обеспечить средствами планирования полноценное использование производственных ресурсов, ритмичность производства и равномерность выпуска продукции.

     Оперативно-календарное  планирование конкретизирует, а иногда и корректирует задания, установленные  текущим планированием, обеспечивает их выполнение. Оно предусматривает  количественное соответствие выпуска  продукции различными звеньями предприятия, для чего используется система производственных календарных графиков.

     Оперативное (оперативно-календарное) планирование исходит из заданий годового плана  и имеет своей целью обеспечить выполнение этих заданий. Такое планирование ведется всеми по своим производственным участкам и бригадам и диспетчерской  службой предприятия и заключается  в установлении графиков работ (детальных) и производственных заданий из сложившейся  производственной обстановки.

     При оперативно-календарном планировании необходимо придерживаться следующих  требований:

1. - принципа гибкости;
2. - возможности оперативной корректировки плановых задач вследствие изменения общих плановых показателей и условий деятельности предприятия;
3. - сбалансированности изменений для всех подразделений предприятия.

   Основными календарно-плановыми нормативами  в единичном производстве являются: