Совершенствование процесса планирования сбыта продукции предприятия

     Планирование  «от рынка»;

     «Скользящее»  планирование (rolling plan);

     Сценарное планирование. 

     Прогрессивное планирование (способ «снизу вверх»).

     При этом способе планирование осуществляется от низших уровней иерархии предприятия к высшим. Здесь низшие структурные подразделения сами составляют детальные планы своей работы, которые в дальнейшем интегрируются в верхней ступени, образуя план предприятия.

     Ретроградный метод («сверху вниз»).

     В этом случае процесс планирования осуществляется исходя из плана предприятия путем детализации его показателей сверху вниз по иерархии. При этом структурные подразделения должны преобразовать поступающие к ним планы вышестоящих уровней в планы своих подразделений.

     Круговой метод (встречное планирование).

     Он представляет собой синтез рассмотренных выше методов. Круговой метод предусматривает разработку плана в два этапа. На первом этапе (сверху вниз) производится текущее по главным целям. На втором этапе (снизу вверх) составляется окончательный план по системе детализированных показателей. При этом в планы включаются наиболее удачные решения.

     Недостаток  современного планирования в подавляющем  большинстве организаций заключается в использовании технологии «от достигнутого», а не «от возможного», которая эффективно используется за рубежом.

     Планирование  «от достигнутого» технологически проще и соответствует «духу» банка-фабрики. Это делает такую  технологию в сознании менеджеров неизбежной «спутницей» в процессе управления банком, а иногда и просто целью при выборе компромисса в сторону «фабричных» методов управления.

     Следует отметить, что под банком-армией и банком-фабрикой понимается:

     банк-армия  нуждается, прежде всего, в средствах планирования и сопровождения конкретных операций, ограниченных во времени и, как правило, редко повторяющихся;

     банк-фабрика, напротив, нуждается в средствах  анализа эффективности технологических  процессов, постоянно повторяющихся и потенциально «бесконечных».

     В то же время для менеджмента высшего  уровня управления наиболее приемлемой является характерная для «армий»  технология планирования «от целей». Однако при использовании такой  технологии в результате получаются часто нереализуемые планы.

     Опасность технологии планирования «от достигнутого»  состоит в неизбежном росте бюрократизма менеджмента банка, а также окостенения  используемых им процедур. Поэтому  банковскому менеджменту лучше  сразу отказаться от этой технологии в процессах управления банком.

     На  сегодняшний день отечественные  системы автоматизации банковской деятельности к этому не готовы. И во многом потому, что к формализации процессов управления не готовы, прежде всего, сами банки. Привыкнув работать в стиле банка-армии, при котором результат оправдывает почти любые ошибки в организации рутинной работы, менеджмент банка не желает достигать «прозрачности» своей деятельности, неизбежной при регулярной регистрации и последующем анализе управленческих решений. Тем не менее, движение к банку-фабрике неизбежно.

     Если  же финансовое планирование опирается  в основном на плановые показатели производственного и социального  развития предприятия, которые, в свою очередь, определяются исходя из планов экономического и социального развития народного хозяйства страны, то планирование «от рынка» опирается на сферу обмена, через которую осуществляется реализация товаров и услуг и признание общественно необходимых затрат, произведенных при их производстве и реализации. Следовательно, в рыночной экономике господствующим и определяющим способом связи в процессе производства и реализации товаров и услуг выступает рынок со своим механизмом, включающим деньги, цену, закон стоимости, закон спроса и предложения товаров и услуг, рабочей силы, ссудных капиталов, конкуренцию. Колеблющиеся цены, их уровень находятся в зависимости от предложения товаров и услуг и их спроса. Такая природа рыночного механизма определяет функционирование в нем прогнозного метода определения результатов производства и обмена, но с элементами планирования.

     Это планирование должно ориентироваться  на конъюнктуру рынка, учитывать  вероятность наступления определенных событий (особенно в долгосрочной перспективе) и одновременно вырабатывать модели поведения предприятия при изменении  ситуации с материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами.

     Сегодня предприятия не получают директивных  указаний «сверху». Даже сохранившийся  государственный заказ утратил  свое прежнее значение и рассматривается  предприятием лишь как одна из возможных  сфер реализации его продукции (работ, услуг).

     «Скользящее»  планирование – это технология планирования, предполагающая после прохождения  определенного этапа деятельности изменять планы на будущее, «отдаляя» их границу на длину пройденного этапа.

     Например, ежегодно составлять план на ближайшие 5 лет. При этом, как правило, детальность планов уменьшается пропорционально «удаленности» соответствующего периода от точки планирования.

     Сценарное планирование — часть стратегического  планирования, относящаяся к инструментам и технологиям, которые позволяют управлять неопределенностью будущего.

     Суть  метода заключается в исследовании внешней среды организации на наличие предопределенных элементов  и ключевых неопределенностей и  комбинировании их для формулирования альтернативных сценариев будущего.

     В качестве предопределенных элементов  часто выступают демографические  факторы (например, количество подростков от 10 до 15 лет через 10 лет предопределено, так как многие из них уже родились), политические, технологические или  географические факторы.

     В качестве ключевых неопределенностей  могут выступать любые элементы внешней среды, которые важны  для данной организации (например, уровень  государственного дефицита или объём  рынка).

     Все альтернативные сценарии должны сочетать в себе весь набор предопределенных элементов (так как по определению они должны быть) и различные исходы ключевых неопределенностей. Сценарное планирование рассматривает все сценарии как одинаково возможные в будущем.

     спрос предложение планирование сбыт

 

     2 Анализ планирования сбыта продукции РУПП «Ольса» 

     РУПП  «Ольса» специализируется на выпуске  продукции мебельной группы, используемой в доме, кемпинге, саду, в учреждениях  здравоохранения и учебных заведениях, учреждениях коммунального хозяйства, а также на изготовлении технологической оснастки.

     Для дома на предприятии выпускаются: кровати  на металлическом каркасе с мягкими  элементами, гостиные наборы, стулья и  столы, широкий ассортимент товаров  народного потребления: гладильные доски, сушилки для белья, универсальный стул для домохозяек, табуреты кухонные и складные.

     Для кемпинга, сада и террас выпускается  самая широкая гамма изделий: кровати раскладные нескольких исполнений, кресла-шезлонги, складные кресла, столы  складные, качели садовые, террасные  наборы и др. мебель.

     Для медицинских учреждений и учебных  заведений выпускаются: кровати  функциональные 1, 2, 3-х секционные, кровати  металлические и комбинированные  на плетеной сетке, шторки 3-х секционные, банкетки, кушетки и другая мебель под заказ.

     Вся выпускаемая мебель из стальных профилей с цветным полимерным покрытием. Мягкие элементы изготовлены из специализированных тканей современных ярких расцветок, что придает мебели оригинальный внешний вид.

     Рынок кемпинговой мебели в странах  СНГ является развивающимся рынком. Основными покупателями продукции являются частные потребители; предприятия, связанные с отдыхом и туризмом, оптово – розничная торговая сеть. В последние годы наблюдается рост потребления кемпинговой мебели и расширение рынка в странах СНГ, что связано с ростом доходов потребителей, повышением качества и комфортности жизни определенных групп населения. К основным факторам, определяющим спрос на кемпинговую мебель можно отнести стремление потребителей приобрести качественную мебель европейского дизайна для кемпингов, дач и садов. На первое место потребитель ставит внешний вид, форму, конструкцию и материал.

     В 2003 – 2004 годах производством осваиваются  новые виды изделий: качели «Комфорт 2», качели детские «Солнышко», «Солнышко 2», «Улыбка», «Кроха», складные кресла-качалки, стулья складные со спинкой, диван-качалка. Изменилась структура объемов производства, где увеличилась доля кемпинговой мебели. С 1998 года в связи со снижением поставок в дальнее зарубежье, новые виды изделий были широко представлены на рынках Республики Беларусь и стран СНГ.

     Металлические кровати до 1993 года являлись основным видом продукции предприятия. В  настоящее время металлические  кровати занимают 0,4% от общего объема производства. Основными потребителями  металлических кроватей являются государственные учреждения (образования, медицины, коммунального хозяйства, МВД и ПВ, Министерство обороны). Частично кровати реализуются через торговую сеть (базы «Облпотребсоза», филиалы «Минскконтракта» и т.п.).

     Объемы  реализации металлических кроватей тесно связаны с финансированием  бюджетных организаций внутри Республики и странах СНГ.

     С целью увеличения конкурентоспособности  металлических кроватей предприятие  усовершенствовало конструкцию, повысив  прочность и улучшив ее дизайн, при этом были снижены материальные затраты, что позволило сформировать привлекательную рыночную цену.

     Для расширения рынка металлической  мебели РУПП «Ольса» освоило выпуск новых видов изделий: кровати  «Норд», «Вест» с целью снижения затрат на производство и возможностью формирования конкурентоспособной цены для данного рынка.

     Рынок медицинского оборудования для РУПП «Ольса» является сравнительно новым  рынком. С конца 1993 года начато освоение производства функциональных кроватей, медицинских ширм и другого медицинского оборудования. Произведена модернизация кровати палатной – предусмотрен регулируемый подголовник. В настоящее время разрабатывается конструкция быстросъемной спинки для кроватей функциональных.

     Рынок металлических кроватей и медицинского оборудования в настоящее время считают малоперспективным по следующим причинам:

     - отсутствие средств в местных  бюджетах;

     - большие поставки аналогичной  мебели по гуманитарной помощи;

     - за границей приоритет отдается  местным производителям;

     - большое наличие российских производителей;

     - географическая удаленность и  наличие границ.

     Можно ожидать сезонные закупки кроватей предприятиями «Минскконтракт», учебными, оздоровительными учреждениями, общежитиями  в период с июля по сентябрь ежегодно. Планировать эти закупки данные предприятия не могут, т.к. размер и целевое направление финансирования неизвестны.

     РУПП  «Ольса» производит широкую гамму  прочей продукции: стол-парта складной «Пионер», столы для столовых, вешалки  для гардероба, стул барный, сушилки для белья, доски гладильные, табуреты, столы и стулья для кафе, павильоны, палатки и стеллажи торговые.

     Прочая  мебель находит спрос на рынках: мини баров, кафе, сферы деятельности индивидуальных предпринимателей, торговых организаций.

     РУПП  «Ольса» не делает особый упор на активное производство данного вида продукции, т.к. рынок по данной группе имеет высокую конкуренцию по качеству изготовления, дизайну, используемым материалам и цене. На данном рынке в основном представлена продукция зарубежных производителей, имеющая высокий уровень исполнения.

     Доля  прочей продукции в общем объеме производства и реализации снизилась  за последний год в связи с  большим количеством производителей аналогичной продукции внутри Республики и на внешнем рынке, хотя в 2003 году рынку были предложены новые виды изделий: стулья «Валентина», «Фламинго», «Классик».