Понятие и функции бизнес плана

1. ПОНЯТИЕ И  ФУНКЦИИ  БИЗНЕС- ПЛАНА.

 
 

Содержание: 

1. Введение
2. Сущность, функции, задачи и значение понятия «БИЗНЕС - ПЛАН»
3. Роль планирования в финансово-экономической деятельности предприятий
4. Принципы составления и основные требования при разработке бизнес – плана предприятия
5. Заключение
6. Литература

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение              

 В  рыночной экономике бизнес– план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Бизнес – план описывает процесс функционирования фирмы, показывает каким образом её руководители собираются достичь свои цели и задачи, в первую очередь повышения прибыльности работы. Хорошо разработанный бизнес – план помогает фирме расти, завоёвывать новые позиции на рынке, где она функционирует, составлять перспективные планы своего развития, концепции производства новых товаров и услуг и выбирать рациональные способы их реализации. Бизнес - план является постоянным документом; он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри организации, так и изменениями на рынке, где действует фирма, так же и в экономике в целом. Таким образом, бизнес – план является не только внутренним документом фирмы, но и может быть использован для привлечения инвесторов и кредиторов.   

Сущность, функции, задачи и  значение понятия  «БИЗНЕС - ПЛАН» 

Перед началом  любого нового проекта необходимо составить  так называемый бизнес-план, который определит жизнеспособность проекта с точки зрения наличия финансовых, людских и материальных ресурсов, правового обеспечения, а также возможности получения прибыли. Бизнес-план позволяет оценить качество проработки идеи проекта, спрогнозировать ожидаемые риски, определить коммерческую и бюджетную эффективность проекта. Он также необходим для разработки мероприятий по финансовому оздоровлению предприятия или расширению бизнеса. Но бизнес-план представляет собой не только обоснование будущего проекта. Одновременно он является инструментом управления, поэтому ведущую роль в его составлении и воплощении в жизнь играют менеджеры. Цель их действий - формирование идеи и донесение ее до участников проекта и потенциальных инвесторов; создание команды единомышленников; анализ и сбор информации;  контроль за выполнением бизнес-плана и его корректировка.

    Итак, бизнес-план – это документ, который описывает все  основные аспекты будущего коммерческого проекта, анализирует все проблемы, с которым оно может столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем.

Назначение бизнес-плана  состоит в том, чтобы решить, по крайней мере, четыре принципиальные задачи:

1. Изучить перспективы  развития будущего рынка сбыта  продукции, чтобы производить  только то, что можно продать.

2. Оценить те  затраты, которые будут необходимы  для изготовления и сбыта нужной  этому рынку продукции, и соизмерить  их с теми ценами, по которым  можно будет продавать, чтобы  определить потенциальную прибыльность  задуманного дела.

3. Обнаружить  всевозможные "подводные камни", подстерегающие новое дело в  первые годы его реализации, и  предложить различные мероприятия  по минимизации проектных рисков  в случае нежелательного развития  событий.

4.Определить  критерии и показатели, по которым  можно будет регулярно определять, идет ли дело на подъем или  катится к развалу. 

      Бизнес-план обеспечивает объективное  представление о возможностях развития производства, способах продвижения товара на рынок, ценах, возможной прибыли, основных финансово-экономических результатах деятельности. 

Роль  планирования в финансово-экономической  деятельности предприятий.             

 Планирование  является важнейшей частью предпринимательской  деятельности. Понятие «планирование  деятельности фирмы» имеет два  смысла. Первый – общеэкономический,  с точки зрения общей теории  предприятия, ее природы. Второй  – контрольно-управленческий. Здесь  планирование – одна из функций  менеджмента, умение предвидеть  будущее предприятия и использовать  это предвидение. Обе стороны  планирования тесно связаны между  собой. применение планирования создает важные преимущества: делает возможной подготовку к использованию будущих благоприятных условий; проясняет возникающие проблемы; стимулирует менеджеров к реализации своих решений в дальнейшей работе; улучшает координацию действий в организации; создает предпосылки для повышения образовательной подготовки менеджеров; увеличивает возможности в обеспечении фирмы необходимой информацией; способствует более рациональному распределению ресурсов; улучшает контроль в организации.

Планирование  ведет к достижению фирмой экономического успеха, который может быть выражен  в высоких величинах оборота, прибыли, роста и других впечатляющих финансовых показателях. Основными  факторами возрастающей роли планирования в современных условиях являются: увеличение размеров фирмы и усложнение форм ее деятельности; высокая нестабильность внешних условий и факторов; новый  стиль руководства персоналом.           

   

Принципы  составления и  основные требования при разработке бизнес – плана предприятия. 

Бизнес- план — краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения. 
Бизнес- план является аналитическим документом для планирования предпринимательской деятельности, позволяющий управлять бизнесом, в нем описываются все основные аспекты будущего коммерческого предприятия, анализируются все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а так же определяются способы решения этих проблем. Правильно составленный бизнес- план, в конечном счете отвечает на вопрос:

стоит ли вообще вкладывать деньги в это дело и  принесет ли оно прибыль? Очень важно  составить бизнес- план в соответствии с определенными требованиями и  выполнить специальные расчеты - это поможет предвидеть будущие  проблемы и понять, преодолимы ли они  и где надо заранее               » подстелить соломки».

Вместе с тем  структура бизнес- плана зависит  от цели и экономической политики предприятия, степени  его новизны, характера его развития. 

Примерная структура бизнес-плана:

• – титульный лист и оглавление;
• – резюме;
• – описание продуктов (услуг);
• – анализ положения дел в отрасли;
• – анализ конкурентов;
• – производственный план;
• – план маркетинга;
• – организационный план;
• – финансовый план;
• – оценка и страхование риска;
• – приложения.   

Любая предлагаемая форма дает лишь общее  представление. Любой бизнес имеет  свои особенности, следовательно, не может  существовать некоего "стандартного" плана, приемлемого во всех случаях. Существует один испытанный принцип  составления любого бизнес-плана: ОН ВСЕГДА ДОЛЖЕН БЫТЬ КРАТКИМ. Большинство  проектов ограничиваются 10-20 страницами

Титульный лист и оглавление. Титульный лист имеет следующее содержание: заголовок плана; дата его подготовки; автор бизнес-плана: полное название и адрес фирмы, а также имя предпринимателя и его домашний телефон. Оглавление должно дать четкое представление о содержании бизнес-плана. Оглавление не должно быть перенасыщено деталями, однако необходимо выделить подзаголовки наиболее значимых разделов плана и не забыть пронумеровать страницы.

   Резюме. Резюме пишется в последнюю очередь, после того как бизнес-план в целом составлен. Оно должно включать в себя основные положения и идеи бизнес-плана, выводы.

Структура резюме должна состоять из трех частей:

- введение (включает в себя цели плана,  кратко выраженную суть проекта);

- основное  содержание (краткое описание всех  ключевых элементов бизнес-плана  и его основных частей);

-заключение (факторы успеха бизнес-плана  и описание основных способов  действий по реализации бизнес-плана).

Резюме - это самостоятельный рекламный  документ, т.к. в нем содержатся основные положения всего бизнес - плана. Это  будет единственная часть, которую  будут читать большинство потенциальных  инвесторов. А инвестор захочет прежде всего узнать следующую информацию: размер кредита, для какой цели, предполагаемые сроки погашения, кто еще собирается инвестировать проект, какие собственные средства есть.

   Цели и задачи. В этом разделе приводится анализ идеи. Не следует забывать об иерархии планирования. План должен раскрывать заявленные цели и задачи предприятия.

  Описание продуктов (услуг). В этом разделе должны быть отражены следующие положения:

1. Описание  характеристики и свойств товара  и способов его применения.

2. Тенденции  изменения способов применения  выбранного товара.

3. Описание  жизненного цикла товара.

4. Диапазон  подобных продуктов/услуг, предлагаемых  конкурентами. Уникальность товара  по сравнению с моделями конкурентов.

4. Уровень  защиты товара (наличие патентов, авторских прав, зарегистрированной  торговой марки).

  Анализ конкурентов. В данном разделе необходимо описать конкурентов, долю рынка, которую они захватили, сегменты, на которые ориентируются, определить их сильные и слабые стороны. На основе анализа конкурентов необходимо выбрать конкурентную стратегию. 

  План производства. В данном разделе должно быть отражены следующие позиции:

1. Основные  методы производства и технологии.

2. Общая  структура производственного процесса, операции по выпуску товара. Структуру  производственного процесса лучше  показать при помощи схемы  производственных потоков.

3. Сырье  и материалы, необходимые для  производства продукции. Список  основных поставщиков сырья.

4. Мощности  необходимые для организации  производства, уже задействованные  мощности. Планы их расширения, затраты  (издержки), связанные с расширением  мощностей и период расширения.

5. Организация  и методы контроля качества  продукции.

6. Описание  оборудования: как существующего,  так и необходимого для производства.

7. Место  расположения производства, требования  к производству со стороны  месторасположения и географических  условий. 

8. Рабочая  сила, необходимая для ведения  производства сегодня и в будущем.

   План маркетинга. Для того чтобы потенциальные клиенты превратились в реальных, предприятию необходимо иметь план маркетинга. Этот план должен показать, почему клиенты будут покупать именно продукцию этой фирмы. Здесь фирма продумывает и объясняет потенциальным партнерам или инвесторам основные элементы своего плана маркетинга: ценообразование, схему распространения товаров, рекламу, методы стимулирования продаж, организацию послепродажного сопровождения, формирования имиджа.

Маркетинговый план бизнес-плана должен охватывать все элементы маркетинга и отражать следующие положения:

1. Основные  характеристики покупателей на  том отраслевом рынке, на который  ориентируется предприятие.

2. Основные  сегменты данного рынка. Сегмент  рынка, на который намерено  ориентироваться предприятие.

3. Место  (долю) в данном сегменте рынка,  на которое может претендовать  предприятие.

4. Основная  методика расчета цены на товар  предприятия. Чистый доход, который  обеспечит предприятию выбранный  уровень цены.

5. Системы  скидок и льгот, предусмотренные  для покупателей.