Механизма создания «ООО»

     В каждом бизнес-плане необходимо уделить  внимание представлению основателей  и руководителей компании, выступающей  инициатором и реализатором предлагаемого проекта. Не имеет смысла подробно расписывать путь «от рядового токаря до директора завода», пройденный руководителем компании; следует упомянуть об основных достижениях (докторской или кандидатской диссертации, собственных книгах или публикациях, программных разработках и т. п.).

     Реализация  любого проекта всегда подразумевает  определенную степень риска, поэтому одним из ключевых элементов бизнес-плана является описание и оценка возможных рисков.

     Еще один важный элемент – финансовая часть. Необходимо проанализировать финансовое состояние предприятия (рассматриваются основные формы отчетности: отчет о прибылях и убытках, бухгалтерский баланс предприятия, отчет о движении денежных средств), а также привести финансовый план. Здесь же формируется предложение для потенциальных инвесторов и деловых партнеров. Обязательно нужно отразить показатели финансовой эффективности такие как:

• внутренняя норма доходности (значение ставки дисконтирования, которое уравнивает сегодняшнюю стоимость затрат и доходов, связанных с некоторой инвестицией);
• срок окупаемости вложений;
• точку безубыточности (минимально допустимый уровень производства и сбыта, при котором проект остается без прибыли и убытков);
• индекс рентабельности (частное от величины дохода на единицу затрат);
• коэффициент риска (заемный капитал по отношению к собственному).

     Не  стоит забывать о том, что существуют острые углы, которые возможно избежать при правильном подходе. Вот типичные ошибки, которые совершаются при бизнес планировании:

• занижение затратной части (не учтены дополнительные расходы, которые могут возникнуть в процессе работы, например, стоимость погрузки, таможня, и т.п.);
• завышение доходов ( завышение прибыли, плана производства и прогноз продаж, неучтенные скидки);
• ошибки временных расходов (срок производства не совпадает со сроком продаж, фактор сезонности);
• проведение маркетинговых исследований только «кабинетным» способом;
• и т.д.

     Спланировать  все до мелочей невозможно в условиях неопределенности и рисков, но разработав хороший бизнес-план можно наглядно представить свою идею и понять будет ли она жизнеспособна. 

     2.2.Процесс регистрации ООО

     Регистрация компании – это только начало. В процессе ведения бизнеса тоже придется сталкиваться с определенными трудностями. Рассмотрим подробнее регистрацию фирмы своими силами.

     При регистрации ООО, равно как и другой организации  можно столкнуться с тем, что налоговая инспекция откажет в связи с некорректным названием. Во-первых, организация с таким названием уже может существовать. Поэтому заранее надо продумать несколько возможных вариантов названия. Во-вторых, название должно соответствовать определенным правилам, которые регламентированы Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ. В частности, русскоязычное название фирмы не должно содержать иностранных символов. При этом давать название полностью на иностранном языке закон не запрещает. То есть название может быть или только русским, или только иностранным. Кроме того, без разрешения специальной Межведомственной комиссии в названии организации не могут быть использованы слова «Россия» или «Российская Федерация», а также производные от них.

    ^{При регистрации ООО необходим юридический адрес, на который оно будет зарегистрировано. Российские законы не запрещают регистрировать ООО на домашний адрес одного из участников общества, но такой ход может повлечь определенные проблемы. Например, при регистрации кассового аппарата в налоговой инспекции с Вас могут потребовать договор аренды. При этом придется не только заключать такой договор, но и спешно вносить изменения в учредительные документы. А это, опять же, хлопотно и затратно.} 
Есть еще один вариант – купить юридический адрес в организации, которая на этом специализируется. И хотя это вполне законно и влечет за собой гораздо меньшие затраты, чем при аренде, но налоговая инспекция относится к этому крайне негативно.

    Перед самой регистрацией ООО необходимо подготовить следующие документы:

• заявление по соответствующей форме;
• устав общества;
• учредительный договор (решение о создании предприятия);
• решение или протокол общего собрания участников общества о его создании (один учредитель составляет решение, несколько – протокол);
• копия паспорта и копия свидетельства ИНН от каждого учредителя;
• копия паспорта и копия свидетельства ИНН от генерального директора и главного бухгалтера;
• юридический адрес общества.

     После того как все необходимые документы  собранны, необходимо зарегистрировать ООО в установленном законном порядке. Для этого необходимо пройти несколько этапов:

1. Государственная регистрация фирмы.
2. Постановка на учет в налоговом органе, по месту нахождения фирмы.
3. Получение разрешений в соответствующих инстанция (СЭС, госпотребнадзор и т.п.).
4. При необходимости получение лицензии, если того требует вид деятельности.
5. Постановка на учет в территориальные органы, Пенсионный фонд РФ, фонд социального страхования, обязательного медицинского страхования.
6. Получение соответствующих кодов в территориальном статистическом органе.
7. Открытие в установленном порядке в любом банке расчетных (текущих) и других счетов.
8. Заключение договоров (контрактов) на поставку сырья, материалов, комплектующих изделий и других факторов производства, необходимых для осуществления предпринимательской деятельности.
9. Проведение глубоких маркетинговых исследований рынка, выбор способов продвижения товаров на рынок, определение путей сбыта продукции потребителям, определение методов формирования цен на продукцию или услуги.
10. Заключение договоров поставки, купли-продажи товаров (услуг) с потребителями.
11. Проведение необходимой рекламной компании.
12. Издание приказа об учетной политике организации (первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности).
13. Организация учета доходов и расходов в соответствии с нормативными документами Минфина РФ.

     Практически любой предприниматель, задумав  создание собственного дела осуществляет эти этапы. 
 
 
 
 
 

2.3.Прием и оформление сотрудников 

     В процессе осуществления деятельности и функционирования бизнеса, учредители обязательно столкнутся с проблемой устройства наемных работников. О том, как это оформить по закону, какие при этом возникают права и обязанности, и что вправе требовать работники можно узнать из ниже написанного.

     При регистрации бизнеса, учредители (уполномоченный общим собрание) уже должны были подавать сведения в некоторые государственные учреждения: Фонд социального страхования, Пенсионный Фонд, Фонд обязательного медицинского страхования о том, что они будут выступать как работодатели, поэтому все «административные» моменты должны быть уже улажены. Соответственно, они должны регулярно производить перечисления денежных средств в эти фонды.

     Теперь  переходим к непосредственному  общению с будущим сотрудником и оформлению его в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

     Сразу определим перечень документов, которые  можно и нужно потребовать у нового работника. К таким документам относятся:

     - паспорт или иной документ, удостоверяющий  личность;

     - трудовая книжка, за исключением  случаев, когда трудовой договор  заключается впервые или работник  поступает на работу на условиях  совместительства;

     - страховое свидетельство государственного  пенсионного страхования;

     - документы воинского учета - для  военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

     - документ об образовании, о  квалификации или наличии специальных  знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний  или специальной подготовки.

     Требовать другие документы запрещено. Исключение составляют прямо указанные в законе случаи.

     Вывод: нельзя требовать от работника документы, не указанные в перечне (ст. 65 ТК), например свидетельство о присвоении ИНН, регистрацию по месту жительства и прочее.

     Какие из предоставленных работником документов можно оставить «себе», а какие  нужно вернуть работнику? 

     Со  всех предоставленных документов работодатели должны снять копии и вернуть их работнику, за исключением трудовой книжки, которая хранится у работодателя в течение всего срока работы данного сотрудника. В том случае, если работник поступает на работу впервые, обязанность по оформлению трудовой книжки и страхового свидетельства пенсионного страхования лежит на организации. 

     Ни под каким предлогом нельзя удерживать у себя паспорт, страховое свидетельство работника и другие документы, предоставленные им при поступлении на работу, кроме трудовой книжки. Требовать трудовую книжку у работника, впервые поступающего на работу нельзя.

     С какими документами предприятия,  и в какой форме нужно ознакомить будущего сотрудника?

     Необходимо  ознакомить сотрудника со всеми локальными актами предприятия, которые касаются организации труда: положением о  премировании, оплате труда, охране труда, коллективным договором и т.д.

     Работник обязан ознакомиться с теми условиями труда, в которых ему предстоит работать. Факт такого ознакомления подтверждается его подписью. При этом его подпись служит гарантом того, что в процессе исполнения своих обязанностей он не предъявит претензии по какому- либо поводу. Поэтому такой порядок ознакомления важен, прежде всего, для работодателя.

     Как официально оформить права и обязанности работника, и какой документ будет свидетельствовать о начале трудовых отношений?

     Необходимо  составить трудовой договор, в котором  и будут прописаны все основные положения, касающиеся труда данного  работника: его трудовые обязанности, права и прочее. Такой договор должен быть составлен в трехдневный срок со дня фактического начала работы. В такой же срок должен быть издан и приказ о приеме на работу, который и ознаменует официальное трудоустройство работника на предприятие.

     Очень важно соблюсти установленный законом срок для издания и подписания трудового договора и приказа, так как, именно со дня их подписания у работодателя появляется право требовать исполнения трудовых функций работника, а у него появляется обязанность выполнять их  в соответствии с этими документами, то есть у вас возникают взаимные права и обязанности.

     Можно ли «проверить» сотрудника до приема на работу,  и какие сроки для этого предусмотрены?

     Организация может установить работнику испытательный срок для проверки его профессиональных качеств. Условие об испытательном сроке обязательно должно быть отражено в трудовом договоре. Испытательный срок не может превышать трех месяцев, а для отдельных категорий работников – шести месяцев. При заключении срочного трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев, испытательный срок не может превышать двух недель. По окончании испытательного срока, предприятие должно принять одно из двух решений: либо признать работника выдержавшим испытание и принять его на работу, либо расторгнуть с ним трудовой договор.

     Отсутствие в трудовом договоре соглашения об испытательном сроке означает, что работодатели приняли сотрудника без испытательного срока и не могут его установить дополнительно.

     Ну  и заключительный этап оформления приема сотрудника — заполнение личной карточки на нового работника. Форма карточки унифицирована (Т-2, утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1), что минимизирует сложности с ее оформлением. Тут надо помнить лишь то, что карточки положено вести на бумажном носителе, так как с записями в них о приеме на работу, переводах и т.п. сотрудника следует ознакомлять под роспись.