Материально-техническое обеспечение

 

Содержание  

 

_{Введение}

 

      В настоящее время без правильно организованного материально-технического обеспечения невозможно получение положительных результатов работы фирмы на рынке. Особенно это касается деятельности предприятий - производителей. В современных условиях главной проблемой для поставщиков является организация сбыта продукции, а для потребителей адекватный выбор контрагентов в области поставок - поставщиков.

      В данном курсовом проекте предлагается проанализировать материально-техническое  обеспечение частного предприятия  ООО "Типография Бланкиздатъ"

      Типография  появилась в нашем городе достаточно недавно, в 1998г. Основным видом деятельности в тот момент была оперативная печать малыми тиражами самокопирующихся бланков для кафе и ресторанов Санкт-Петербурга. В качестве оборудования для печати использовались цифровые дупликаторы Duplo, в качестве резательного оборудования использовалась гильотина Ideal. В 2004 году в связи с увеличением спроса на продукцию произошло дооснащение типографии новым оборудованием. Были приобретены печатные машины Romayor и Ryobi, а также резальное оборудование фирмы Polar, что позволило типографии производить более качественную продукцию в сжатые сроки. Также было произведено дооснащение допечатного и послепечатного производств.

      Сегодня типография является достаточно известной в городе. В связи с тем что предприятие является достаточно небольшим производством, а также оно принадлежит собственнику, это позволяет ему вести гибкую политику в плане выпускаемой продукции. В настоящее время помимо самокопирующихся бланков выпускаются различные буклеты, календари, блокноты, брошюры и т.д. Однако за последние два года типография расширила свою материально-техническую базу, что даёт ей гарантию стабильности, укрепление своих позиций на полиграфическом рынке.

      Развитие материально технического обеспечения является необходимым видом деятельности для предприятия, для обеспечение его конкурентоспособности на рынке, а также дает гарантию стабильности его работы в будущем.

      Для того чтобы обеспечить предприятие (объединение) необходимыми ему материалами в соответствии с выявленной потребностью, организуется материально-техническое снабжение предприятия. Его задача заключается в определении потребности предприятия в материалах и технических ресурсах, изыскании возможностей покрытия этой потребности, организации хранения материалов и выдачи их в цехи, а также в проведении контроля за правильным использованием материально-технических ресурсов и содействия в их экономии.

      Материальные  ресурсы представляют собой часть  оборотных фондов предприятия. Оборотные фонды - это те средства производства, которые полностью потребляются в каждом производственном цикле, целиком переносят свою стоимость на готовую продукцию и в процессе производства меняют или теряют свои потребительные свойства.

      Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое  обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения.

      Главной задачей органов снабжения предприятия  является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

      В условиях рынка у предприятий  возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более  эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные характеристики продукции, изготовляемой различными поставщиками.

      В результате использования некачественных материалов снижается качество выпускаемой  продукции. Если предприятие пользуется импортными материалами, то поднимается стоимость их продукции, так как импортные материалы (также как и импортное полиграфическое оборудование) в России облагаются высокими таможенными пошлинами. Для полиграфических предприятий вопрос выбора поставщиков тесно связан с качеством закупаемых материалов. Поэтому в данной работе отдельно рассматривается вопрос контроля качества входных материалов.

 

_{Глава 1. Теоретическая часть}

_{1.1 Материально-техническое обеспечение}

 

      Оборотные фонды, за исключением малоценных инструментов и инвентаря, незавершенного производства и полуфабрикатов собственного изготовления, а также энергии, относятся к материальным ресурсам.

      Наибольшую  долю материальных ресурсов предприятия  составляют основные материалы. К ним относятся предметы труда, идущие на изготовление продукции и образующие основное ее содержание. Основными материалами при изготовлении, например, печатной продукции являются бумага, краска, форма и т.д. К вспомогательным относятся материалы, потребляемые в процессе обслуживания производства или добавляемые к основным материалам с целью изменения их внешнего вида и некоторых других свойств (смазочные, обтирочные, упаковочные материалы и т.д.). Эта классификация материальных ресурсов исходит из различного характера потребления указанных групп и, следовательно, определяет неодинаковый подход к установлению норм их расхода, к определению потребности в них и выявлению путей более экономного их использования. В целях наиболее экономного расходования материальных ресурсов, планирования их использования, выявления потребности предприятия в них и улучшения организации материально-технического снабжения проводится анализ использования основных и вспомогательных материалов. Организация и планирование использования материальных ресурсов является одним из важнейших разделов деятельности полиграфических предприятий. Вся работа по организации и планированию использования материальных ресурсов проводится в направлении создания условий для их максимальной экономии при одновременном повышении качества продукции.

 

_{1.2 Структура обеспечения на предприятии}

 

      Главной задачей органов снабжения предприятия  является своевременное и оптимальное  обеспечение производства комплектности  и качества.

      Решая эту задачу, работники органов снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

      Содержание  функций органов снабжения предприятия  включает три направления.

      1. Планирование, которое предполагает:

      изучение  внешней и внутренней среды предприятия, а также рынка отдельных товаров;

      прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов, планирование оптимальных хозяйственных связей;

      оптимизацию производственных запасов;

      планирование  потребности материалов и установление их лимита на отпуск цехам;

      оперативное планирование снабжения.

      2. Организация, которая включает:

      сбор  информации о потребной продукции, участие в ярмарках, выставках-продажах, аукционах и т.п.;

      анализ  всех источников удовлетворения потребности  в материальных ресурсах с целью  выбора наиболее оптимального;

      заключение  с поставщиками хозяйственных договоров  на поставку продукции;

      получение и организацию завоза реальных ресурсов;

      организацию складского хозяйства, входящего в  состав органов снабжения; обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами;

      3. Контроль и координация работы, в состав которых входят:

      контроль  за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки продукции;

      контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве;

      входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов; контроль за производственными запасами;

      выдвижение  претензий поставщикам и транспортным организациям;

      анализ  действенности снабженческой службы, разработка мероприятий по координации снабженческой деятельностью и повышение её эффективности.

      В условиях рынка у предприятий  возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более  эффективных материальных ресурсов. Критериями выбора поставщика могут быть надежность поставки, возможность выбора способа доставки, время на осуществление заказа, возможность предоставления кредита, уровень сервиса и др. Причем соотношение значимости отдельных критериев с течением времени может меняться.

      Организационное построение, характер и методы работы служб снабжения на предприятиях отмечаются своеобразием. В зависимости от объемов, типов и специализации производства, материалоемкости продукции, и территориального размещения предприятия складываются различные условия, требующие соответствующего разграничения функций и выбора типа структуры органов снабжения. На небольших предприятиях, коим является рассматриваемая типография потребляющих малые объемы материальных ресурсов в ограниченной номенклатуре, функции снабжения возлагаются на небольшую группу или отдельных работников хозяйственного отдела предприятия. В этом случае каждая функция снабжения (планирование, заготовка, хранение, отпуск материалов) выполняется отдельной группой работников.

      Одним из звеньев организации МТС является складское хозяйство, основная задача которого заключается в приёме и хранении материалов, их подготовке к производственному потреблению, непосредственном снабжении цехов необходимыми материальными ресурсами.

      Для осуществления технического перевооружения и реконструкции производства предприятие создает отделы оборудования, которые обычно входят в состав капитального строительства.

      Формирование  нормативной базы, прогнозирование  и разработка планов МТС, установление хозяйственных связей, и координация  работы службы снабжения, входящей в предприятие, сконцентрированы на базе службы снабжения предприятия. Взаимодействие подразделений службы снабжения предприятия осуществляется на основе функциональных связей, а не административного подчинения.

      Одним из звеньев организации МТС является складское хозяйство, основная задача которого заключается в приеме и хранении материалов, их подготовке к производственному потреблению, непосредственном снабжении цехов необходимыми материальными ресурсами. Склады в зависимости от связи с производственным процессом подразделяются на материальные, производственные, сбытовые.

      Принятые  материалы хранятся на складах по номенклатурным группам; сортам, размерам. Стеллажи нумеруются с указанием индексов материалов.

      Завоз материалов и работа складов организуются на основе оперативно-заготовительных планов.

      Поставки  материальных ресурсов на предприятие  осуществляются через хозяйственные  связи. Хозяйственные связи представляют собой совокупность экономических, организационных и правовых взаимоотношений, которые возникают между поставщиками и потребителями средств производства. Рациональная система хозяйственных связей предполагает минимизацию издержек производства и обращения, полное соответствие количества, качества и ассортимента поставляемой продукции потребностям производства, своевременность и комплектность ее поступления.

      Хозяйственные связи между предприятиями могут  быть прямыми и опосредованными (косвенными), длительными, и краткосрочными.

      Прямые  представляют собой связи, при которых  отношения по поставкам продукции устанавливаются между предприятиями-изготовителями и предприятиями-поставщиками прямо, непосредственно.

      Опосредованными считаются связи, когда между  этими предприятиями имеется  хотя бы один посредник. Поставки продукции потребителю могут осуществляться смешанным путем, т.е. как напрямую, так и через посредников (дистрибьюторов, джобберов, агентов, брокеров).

      Дистрибьюторы и джобберы - это фирмы, осуществляющие сбыт на основе оптовых закупок у крупных промышленных предприятий - производителей готовой продукции. Дистрибьюторы в отличие от джобберов - относительно крупные фирмы, располагающие собственными складами и устанавливающие длительные контрактные отношения с промышленными предприятиями. Джобберы, напротив, скупают отдельные крупные партии товаров для быстрой перепродажи.

      Прямые  хозяйственные связи для предприятий  являются наиболее экономичными и прогрессивными по сравнению с косвенными, так  как они, исключая посредников, уменьшают  издержки обращения, документооборот, укрепляют взаимоотношения между поставщиками и потребителями. Поставки продукции становятся более регулярными и стабильными.