Автор работы: Пользователь скрыл имя, 16 Марта 2012 в 16:52, курсовая работа
формирование необходимых знаний для решения задач, связанных с переходом к безбумажной технологии управления путем использования средств автоматизации процессов, составления и ввода электронных документов, их обработки, хранения, поиска и передачи, а также процессов планирования документооборота и бизнес-процессов, контроля исполнения и совершенствования и анализ системы электронного документооборота.
Рецензия 2
Введение 5
ЧАСТЬ 1. Анализ системы электронного документооборота ELMA 7
1.1 Ведение РКК документов 7
1.2 Ведение номенклатуры дел 7
1.3 Сканирование документов 7
1.4 Регистрация документов из электронной почты 8
1.5 Сопровождение электронных и бумажных документов 8
1.6 Контроль заполнения обязательных полей в РКК 8
1.7 Проверка на дублирование при регистрации 9
1.8 Использование справочников 9
1.9 Добавление новых справочников 10
1.10 Наличие шаблонов создаваемых документов 10
1.11 Ведение истории работы с документами 10
1.12 Поддержка последовательной и параллельной маршрутизации документов и задач 11
1.13 Работа с типовыми маршрутами 11
1.14 Работа со свободными маршрутами 12
1.15 Уведомление сотрудников о поступлении в их адрес документов и задач 13
1.16 Оперативный контроль за рассмотрением документов 13
1.17 Поиск по всем атрибутам РКК 13
1.18 Поддержка морфологии русского языка 14
1.19 Наличие в системе генераторов отчета 14
ЧАСТЬ 2. Практическая часть 16
2.1 Создание документа 16
2.2. Создание версии 16
2.3. Общие справочники 17
2.4. Вставка штрих-кода в документ 17
2.5. Создание РКК на основе электронного документа 18
2.6. Инициализация создания задачи 18
2.7. Определение маршрута задачи 19
Типовой маршрут 19
2.8. Отчеты модуля «Канцелярия» 20
2.9. Поиск электронных документов по реквизитам РКК 20
2.10. Конверт со штрих-кодом для почты России 21
2.11. Экспорт одного документа 22
2.12. История работы с документами 22
Заключение 23
Список литературы 25