Звітність розпорядників коштів про використання бюджетних коштів

     — № 9 «Звіт про результати фінансової діяльності»;

     — № 15 «Звіт про нестачі і крадіжки грошових коштів та матеріальних цінностей в бюджетних установах».

     Такий вигляд має річна звітність, яку  складають і подають головні  розпорядники коштів, установи й організації, що фінансуються з Державного і місцевих бюджетів, з 10-го лютого до 1-го березня року, наступного за звітним. Термін подання звіту повідомляється відповідним індивідуальним листом.

     «Баланс» (ф. № 1) складають на підставі даних  синтетичного й аналітичного обліку на кінець року. Залишки на рахунках обліку на початок року повинні відповідати даним на кінець року в балансі звіту за попередній рік. Установи складають єдиний баланс за всіма коштами загального і спеціального фондів бюджету. У зазначеній формі передбачені «Довідки про рух асигнувань загального фонду та спеціального фонду». Ці довідки призначені для відображення:

     — залишків асигнувань відповідного фонду на початок року;

     — асигнувань, виділених вищестоящим органом підвідомчим установам за певним видом коштів відповідного фонду;

     — коштів, що перераховуються на збільшення або зменшення асигнувань відповідного фонду.

     Форми № 2, 3 і 4 річної звітності є одночасно  і формами квартальної звітності. Зміст та вимоги до складання зазначених форм викладені вище.

     «Звіт про рух необоротних активів» (ф. № 5) містить таку інформацію:

     — вартість основних засобів установ на початок року;

     — вартість основних засобів установ на кінець року;

     — рух основних засобів протягом звітного року.

     «Звіт про рух матеріалів і продуктів  харчування» (ф. № 6) відображає:

• залишок матеріальних цінностей на початок року;
•  залишок матеріальних цінностей на кінець року;

     — вартість витрачених протягом року матеріальних цінностей.

     «Звіт про заборгованість бюджетних установ» (ф. № 7) дає інформацію про фактичні дебіторську та кредиторську заборгованості на підставі даних бухгалтерського обліку.

     «Звіт про фінансові зобов'язання бюджетних  установ» (ф. № 8) дає інформацію про  фінансові зобов'язання установ, що отримують кошти загального фонду  бюджету.

     «Звіт про нестачі та крадіжки грошових коштів та матеріальних цінностей у бюджетних установах» (ф. № 15) відображає заборгованість, пов'язану з нестачами та крадіжками коштів і матеріальних цінностей на початок і кінець року, а також нестачі і крадіжки протягом року із зазначенням заходів, ужитих для їх усунення.

      Висновки

     Бюджетний облік має забезпечувати виконання  основних функцій:

1. запис інформації про операції з виконання бюджетів, що здійснюються фінансовими органами, та можливість відображення їх в агрегованому вигляді у звітності з метою аналізу й управління;
2. відображення детальної інформації про контрагентів кожної операції та параметрів самих операцій для складання внутрішніх звітів з метою аналізу та контролю.

     За  даними поточного обліку на початок  кожного місяця складають баланс про виконання бюджету (ф. № 1 -м). Одна його частина — це актив, який відбиває фінансові ресурси бюджету на певну дату, їх склад та розміщення, друга — пасив, де відображаються джерела утворення ресурсів бюджету.

     В активі балансу відображають дебетові залишки за активними рахунками 1-го класу «Активи» (ресурси бюджету) і 7-го класу «Видатки бюджету» та за активно-пасивними рахунками 4-го класу «Розрахунки». В активі також відображають залишок за дебетом 5-го класу рахунків «Результати виконання бюджету».

     У пасиві балансу відображають кредитові  залишки за пасивними рахунками 2-го класу «Зобов'язання», 3-го класу  «Кошти бюджетів та розпорядників бюджетних  коштів» і 6-го класу «Доходи бюджету», за активно-пасивними рахунками 4-го класу «Розрахунки», 5-го класу «Результат виконання бюджету».

     Баланс  виконання бюджету фінансовими  органами (Державного казначейства, територіальних органів казначейства, фінансових управлінь) дає узагальнену інформацію про  стан активів і пасивів бюджету  за звітний період.

      Список використаної літератури

1. Бюджетний менеджмент : Підручник/ Ред. В. Федосов; М-во освіти і науки України, ХНЕУ. -К.: ХНЕУ, 2004.
2. Опарін В. Сутність і складові бюджетного менеджменту // Фінанси України. -1998. -№ 2.
3. Сафронова Л. Бюджетний менеджмент: Навчально-методичн. посібник для самост. вивчення дисципліни/ Людмила Сафронова,; М-во освіти і науки України, ХНЕУ. -К., 2001