Внутрифирменное планирование

1. Пределы планирования

 

    Возможности планирования в экономической организации  предприятия ограничены рядом объективных  и субъективных причин. 

                            Пределы планирования

    Ограничения                                             Решение 

1. Неопределенность                    а) вертикальная интеграция

    рыночной  среды                       б) контроль над спросом

• монопольное влияние на рынке
• маркетинговая деятельность

     в) контрактные отношения 

2.Издержки планирования           правило определения издержек

                                                        планирования 

3. Масштабы деятельности         определить преимущества и трудности

 фирмы                                    в организации планирования 
 

    1. Неопределенность  рыночной среды. 

    Любая фирма в своей деятельности неизбежно  сталкивается с 

неопределенностью, т.к. не обладает полными данными  о своем настоящем и 

будущем. Она не в состоянии предугадать  все изменения, которые могут 

произойти во внешней среде.  Фирмы стремятся упорядочить свои внешние

отношения путем вытеснения воздействий рынка  на свою деятельность.

    Контроль  над рынком может осуществляться несколькими способами: 

             а) вертикальная интеграция 

             б) контроль над спросом 

              в) контрактные отношения 
 

    а) Вертикальная интеграция означает, что планирующая

                                                     организация присоединяет путем

                                                     слияния или поглощения фирмы-

                                                     поставщики или фирмы-клиенты. 

    То  есть объединяются фирмы, входящие в  состав единой технологической  

цепочки. Таким образом, внешние сделки превращаются во внутрифирменные.  

    Достоинства

1. Гарантия постоянных и стабильных поставок сырья, капитала, рабочей силы;
2. регулируются затраты на приобретение нужных экономических ресурсов;
3. фирма сокращает свои трансакционные издержки, т.е. затраты на 

     заключение рыночных сделок. 

    Недостатки:

1. Вертикальная интеграция всегда связана с крупными

    размерами предприятия для данного конкретного рынка. 

    Пример: фермер не может включить в  свой 

                   производственный цикл машиностроительный  завод, 

                   поставляющий сельхозмашины. В  то время как этот 

                  машиностроительный завод мог бы присоединить к

                   себе завод по выпуску электрооборудования  для 

                   комбайнов. 

2. Разрушая  рыночные отношения, вертикальная интеграция сводит на нет 

 

положительные эффекты конкуренции: стремление предприятий к  

снижению  издержек и повышению качества продукции, выбор наилучшего  

из  поставщиков или клиентов. 

б) Контроль над спросом 

Контроль  над спросом означает, что фирма  в состоянии контролировать  

    объем реализуемой продукции путем  разнообразного влияния на спрос. 

Существует  два варианта контроля над спросом. 

1. Установление  монопольного влияния на рынке.

 

        Фирма, которая является крупнейшим  поставщиком товара,     может  самостоятельно регулировать объем  спроса и     конструировать  реакцию покупателей на свою продукцию.    Противодействуют монопольному контролю над спросом     неизбежно возникающие силы конкуренции. Так у каждого     товара могут появиться заменители – субституты. с одной       стороны, и антимонопольная деятельность – с другой.

    2)  Маркетинговая деятельность фирмы,  т.е. не грубое давление      на спрос, а приспособление  фирмы к потребительским      нуждам и настроениям.     Но и в этом случае силы  конкуренции не позволяют установить  целиком      планируемые  и абсолютно устойчивые отношения с потребителями. 

    в) Контрактные отношения 

    Смысл контрактных отношений заключается  в том, что потенциальный производитель  сначала находит покупателя продукции  и уже затем производит товар. Сделка между потенциальным покупателем  и продавцом оформляется контрактом, в котором устанавливаются цены и объемы поставляемой или покупаемой продукции на достаточно длительный период времени.

     Но  контракты также не являются абсолютным и универсальным средством, поскольку  не устраняют риска, связанного с невыполнением обязательств одной из сторон.

2  .Издержки  планирования 

    Предел  планирования определен величиной  издержек, затрачиваемых на организацию  и осуществление планирования.

    Одним из наиболее существенных недостатков  плановой деятельности является необходимость дополнительных затрат на:

• исследования;
• организацию подразделения планирования;
• привлечение дополнительного персонала.

 

    Если  говорить о не денежных издержках, планирование требует еще одной важнейшей  категории затрат – затрат времени  – также дефицитного и весьма ограниченного ресурса.

    Может ли позволить себе организация осуществлять такие затраты и, следовательно, заниматься планированием? Да, может, потому что затраты на планирование создают  ряд важных преимуществ в деятельности фирмы.

    Поэтому вопрос о затратах правильно было бы сформулировать так: каковы должны быть дополнительные затраты, нужные для того, чтобы расширить масштабы планирования в организации?

    Правило определения издержек планирования:

    Любые дополнительные средства должны быть затрачены только в том случае, если они создадут дополнительный положительный эффект.

    Таким образом, минимальными затратами на планирование являются такие, которые  обеспечивают выживание экономической организации, а любые дополнительные затраты должны обеспечивать ее развитие.

    Трудность при определении оптимальных  затрат заключена в том, что доход, полученный от планирования, не может  быть измерен точно при помощи количественных методов. Эффект плановой деятельности опытный менеджер может  определить, используя качественные и субъективные методы оценки.

3. Масштабы деятельности фирмы

 

    Масштабы  деятельности фирмы ограничивают или, наоборот, расширяют возможности  планирования в организации.

    Преимущества  в осуществлении планирования принадлежат  крупным фирмам, потому что они обладают необходимым потенциалом для того, чтобы

предвидеть  свое будущее:

• у них выше финансовые возможности;
• они занимаются научными и проектными разработками;
• они обладают высококвалифицированным персоналом.

    Небольшим экономическим организациям сложно проводить плановую работу, особенно стратегическое планирование. Однако они могут:

• использовать оперативное планирование;
• применять готовые модели стратегий, созданные известными компаниями.

    Несмотря  на трудности осуществления планирования в небольшой

организации, оно необходимо ей еще в большей  мере, чем крупной. Внешняя среда  у такой организации менее  поддается контролю и более агрессивна, чем у крупной фирмы, следовательно, будущее мелкой фирмы более неопределенно  и непредсказуемо.

    В то же время у небольшой фирмы есть свои преимущества в организации планирования. Главное из них – внутренняя среда такой организации более проста, а потому более предсказуема.

3.   Принципы планирования  

    Под принципами понимают руководящие положения, установки в какой-нибудь деятельности. Принципы планирования определяют характер и содержание плановой деятельности в экономической организации.

    Пять  основных принципов планирования:

• единство                         А. Файоль
• непрерывность
• гибкость
• точность
• участия                             Р. Акофф      

 
 

    Принцип единства -  предполагает, что планирование должно иметь                                     системный характер.

    Понятие «система» означает:

• существование совокупности элементов;
• взаимосвязь между ними;
• наличие единого направления развития элементов системы.

    Основные  составляющие понятия «система», используемые в планировании можно описать  используя категории «координация» и «интеграция».

    Элементами  планирования в организации являются:

• отдельные подразделения, входящие в нее
• отдельные части процесса планирования

    Взаимосвязь между подразделениями осуществляется на основе координации на горизонтальном уровне, т.е. на уровне функциональных подразделений (отдел маркетинга, производственный отдел, финансовый отдел и т.д.)

    Единое  направление плановой деятельности, общность целей всех элементов экономической  организации становятся возможными в рамках вертикального динства  подразделений (т.е. единства в рамках управленческой иерархии: организация  в целом – цех – бригада – участок), их интеграции.

    Координация плановой деятельности отдельных функциональных подразделений выражается в том, что:

• Деятельность ни одной части организации нельзя планировать эффективно, если такое планирование не связано с плановой деятельностью отдельных единиц данного уровня;
• Всякие изменения в планах одного из подразделений должны быть отражены в планах других подразделений.

    Таким образом,  главными чертами координации  планирования на предприятии являются – взаимосвязь и одновременность.

    Интеграция плановой деятельности предполагает, что в организации существует разнообразие относительно обособленных частных планов подразделений, но каждый отдельный план является частью плана более высокого подразделения и организации в целом.

    Принцип участия тесно связан с принципом единства.

    Принцип участия означает, что каждый член экономической организации становится участником плановой деятельности, независимо от должности и выполняемых функций.