│Бинты│  │ ... │  │ ... │                      порядка

                   └┬───┬┘  └─────┘  └─────┘

                      

            ┌───────┴┐ ┌┴─────────┐                     _── Аналитические

            │Марлевые│ │Эластичные│                                 счета

            └────────┘ └──────────┘ 
 
 

     Рассмотрим  методику ведения бухгалтерского учета.

     Основные  средства составляют материальные объекты, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев, независимо от стоимости объекта.

     Основные  средства принимают к учету по их первоначальной стоимости с фактическими вложениями в их приобретение, сооружение и изготовление.

Вложениями  на приобретение, сооружение и изготовление объектов. Основные средства в школе являются:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), в том числе налог на добавленную стоимость (кроме их приобретения за счет средств НДС - облагаемой предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход); суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
• регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств; таможенные пошлины;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
• затраты по доставке объектов основных средств до места их использования, включая расходы по страхованию доставки;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств. Учет Основных средств (в т.ч. библиотечный фонд) вести в рублях с копейками.

     Начисление  амортизации основных средств производят линейным способом исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств, исчисленной из срока полезного использования. Амортизацию начисляют ежемесячно по 1/12 годовой суммы.

     Срок  полезного использования определяют в соответствии с ОКОФ при принятии объекта к бухгалтерскому учету, включаемого в амортизационные группы, установленные постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.

     Для тех основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезной эксплуатации устанавливают инвентаризационной комиссией подразделений в соответствии с техническими характеристиками организаций-изготовителей. Пересмотр срока полезной эксплуатации объекта основных средств проводить в случаях:

• достройки;
• дооборудования;
• реконструкции;
• модернизации.

     Срок  полезного использования объектов НМА определяют исходя из срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству РФ. По объектам НМА, которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизации рассчитывать исходя из 20 лет (но не более срока деятельности учреждения).

     Срок  полезного использования по объектам НФА, полученным безвозмездно, определяют:

• для объектов, полученных от государственных и муниципальных учреждений, - с учетом сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной амортизации;
• для объектов, полученных от иных юридических и физических лиц, - исходя из рыночной стоимости объекта и сроков эксплуатации, устанавливаемых инвентаризационными (или специально созданными) комиссиями школы.

     Следует учитывать, что начисление амортизации  не может составлять свыше 100% стоимости основных средств и НМА.

     По  объектам основных средств и нематериальных активов амортизацию начисляют в следующем порядке:

• на объекты основных средств и НМА стоимостью до 1 000 рублей включительно амортизация не начисляется;
• на объекты основных средств и НМА стоимостью от 1 000 до 10 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;
• на объекты основных средств и НМА стоимостью свыше 10 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.

     По  объектам основных средств и НМА стоимостью до 1 000 рублей всем материально-ответственным лицам необходимо вести оперативный учет  с применением «Книги учета ОС до 1 000 руб.», ведомость выдачи на нужды учреждения.

     При переоценке НФА для определения  их балансовой стоимости на момент переоценки использовать коэффициенты пересчета, устанавливаемые правительством Российской Федерации.

     Фактические затраты на ремонт основных средств  списывают на расходы на содержание учреждения по мере выполнения ремонтных работ в пределах отчетного квартала.

     Приведем  пример расчета суммы амортизации школы:

     Первоначальная  стоимость основного средства - 80 000 руб. Срок полезного использования - 5 лет. Годовая норма амортизации составит 20 процентов (100% : 5 лет). Годовая сумма амортизации - 16 000 руб. (80 000 руб. х 0,2).

     Ежемесячные амортизационные отчисления по данному  основному средству будут равны:

16 000 руб. : 12 мес. = 1333,33 руб.

     В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизации не приостанавливается.

     Исключение  составляют случаи, когда основное средство переводится на консервацию  на срок более трех месяцев, а также  в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

     Далее рассмотрим пример ситуации, когда начисление амортизации приостанавливается:

     По  решению руководителя учреждения с 3 апреля по 20 августа 2005 года оборудование перевели на консервацию, а 22 августа 2005 года вновь ввели в эксплуатацию.

     Амортизация по данному оборудованию не будет  начисляться в течение следующих  месяцев: май, июнь, июль, август. С сентября начисление амортизации возобновится.

     В пункте 39 Инструкции N 25н определено, что срок полезного использования  объектов основных средств определяется в соответствии с классификацией объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы.

     Здесь необходимо обратиться к письму Минфина  России от 13 апреля 2005 г. N 02-14-10а/721. В  письме четко указано, что для  определения срока полезного использования основных средств бюджетные учреждения должны руководствоваться Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы (утверждена постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1). Для основных средств, входящих в первые девять амортизационных групп, расчет суммы амортизации осуществляется в соответствии с максимальными сроками полезного использования имущества, установленными для этих групп.

     Наглядный пример расчета суммы амортизации компьютера, принадлежащего школе:

     Школа приобрела компьютер стоимостью 30 000 руб. Вычислительная техника входит в третью амортизационную группу (срок полезного использования - от 3 до 5 лет). Следовательно, при расчете амортизации по персональному компьютеру необходимо исходить из срока полезного использования 5 лет. А раз так, годовая норма амортизации компьютера составит 20 процентов, годовая сумма амортизации - 6000 руб., а ежемесячные амортизационные отчисления - 500 руб.

     Для основных средств, входящих в десятую  амортизационную группу, определены особые правила определения срока полезного использования. В этом случае необходимо руководствоваться Годовыми нормами износа по основным фондам учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР, утвержденными Госпланом СССР, Министерством финансов СССР, Госстроем СССР и ЦСУ СССР 28 июня 1974 года. 

     Рассчитаем сумму амортизации здания школы:

     В десятую амортизационную группу входят здания с железобетонными  и металлическими каркасами, стенами  из каменных материалов, крупных блоков и панелей, с железобетонными, металлическими и другими долговечными покрытиями. Годовая норма износа по данным зданиям - 1 процент. Школа №5 – здание с железобетонными каркасами, со стенами из блоков. Следовательно, при определении амортизационных отчислений следует исходить из срока полезного использования 100 лет.

     Для тех видов основных средств, которые  не указаны в амортизационных  группах, срок полезного использования  учреждение устанавливает в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций-изготовителей.

     В Инструкции N 25н определены следующие  правила определения срока полезного  использования по основным средствам, полученным безвозмездно.

     Срок  полезного использования основных средств, полученных безвозмездно от учреждений, состоящих на бюджетах бюджетной системы Российской Федерации, и от государственных и муниципальных учреждений, определяется с учетом сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации.

     Теперь  рассмотрим пример расчета амортизации по основному средству, полученному безвозмездно от главного распорядителя:

     Бюджетному  учреждению главный распорядитель  передал безвозмездно основное средство балансовой стоимостью 120 000 руб. и суммой начисленной амортизации 48 000 руб.

     Срок  службы данного основного средства - 5 лет, эксплуатировалось оно два года. Учреждение провело модернизацию данного оборудования на сумму 12 000 руб. Срок службы данного оборудования в учреждении принимается за три года, годовая сумма амортизации рассчитывается следующим образом:

(120 000 руб. + 12 000 руб. - 48 000 руб.) : 3 = 28 000 руб.

     Для объектов, полученных от иных юридических  и физических лиц, годовая сумма  амортизации определяется исходя из рыночной стоимости объекта и  сроков эксплуатации, установленных комиссией учреждения.

     Далее рассмотрим пример расчета амортизации по основному средству, 
полученному от коммерческой фирмы:

     От  коммерческой организации получено безвозмездно новое оборудование (посудомоечные машины). Рыночная стоимость данного оборудования - 64 000 руб., исходя из технической документации, срок эксплуатации установлен в 4 года. Следовательно, годовая норма амортизации составит 25 процентов, годовая сумма амортизации - 16 000 руб. (64 000 руб. х 25%).

     Если  в результате достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации нормативные показатели объекта основных средств улучшились, учреждение может пересмотреть срок полезного использования по этому объекту.

     Приведем  пример пересчета амортизационных отчислений в результате переоценки:

     Бюджетное учреждение провело переоценку оборудования первоначальной стоимостью 80 000 руб. и суммой начисленной амортизации 48 000 руб. Срок полезного использования данного основного средства - 5 лет (оборудование находилось в эксплуатации 3 года), годовая норма амортизации - 20 процентов, годовая сумма амортизации - 16 000 руб.

     При переоценке применялся коэффициент 1,2. Восстановительная стоимость оборудования составила 96 000 руб. (80 000 руб. х 1,2), а сумма  пересчитанной амортизации - 57 600 руб. (48 000 руб. х 1,2).

     Новая годовая норма амортизации будет  равна 19 200 руб. (96 000 руб. х 0,2).

     Начисление  амортизации основного средства начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда этот объект был  принят к бухгалтерскому учету, и  производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания его с баланса.

     Начисление амортизации холодильных шкафов, принадлежащих школе №5, будет выглядеть следующим образом: