Система планирования, контроля на предприятиях строительной индустриии

б) Получение информации о ходе реализации подконтрольного процесса. Требование к информации:

• сопоставимость с установленными стандартами и показателями результативности
• своевременность получения информации
• достоверность информации

в) Сопоставление достигнутых результатов с установленными стандартами. Очевидно, что для каждого стандарта необходимо установить масштаб (предел) допустимых отклонений. При нахождении значений показателей процесса в установленных пределах, процесс можно считать нормальным.[10]

     Метод управления по принципу исключения –  система контроля должна срабатывать  лишь в том случае, если имеются  значительные отклонения от стандартов.

Виды  контроля по времени их проведения:

Рисунок 2- виды контроля [5]

   Предварительный контроль осуществляется до фактического начала контролируемых процессов. В организациях ведется в трех ключевых областях:

• человеческие ресурсы
• материальные ресурсы
• финансовые ресурсы

   Предварительный контроль персонала – анализ деловых и профессиональных знаний и навыков, которые необходимы для выполнения установленных должностных обязанностей и отбора наиболее подготовленных и квалифицированных работников. Включает процедуры:

• установление должностных инструкций (образование, стаж работы, рекомендации)
• материальное стимулирование (выплаты и компенсации), тестирование, собеседование
• обучение

     Предварительный контроль поступающих материальных ресурсов (входной контроль). Производится на основе установленных стандартов минимально допустимых уровней качества и проверки соответствия поступающих материалов этим требованиям.

     Предварительный контроль финансовых ресурсов – бюджетирование, как метод установления предельных затрат по каждому подразделению организации.

     Текущий, оперативный контроль производится в ходе реализации процесса (выполнения работ). Обратная связь как способ осуществления текущего контроля в биологических и организационных (социальных) системах. Все системы с обратной связью:

• имеют цели
• используют внешние ресурсы
• преобразуют внешние ресурсы для внутреннего использования
• следят за значительными отклонениями от намеченных целей
• корректируют эти отклонения для того, чтобы обеспечить достижение целей

   В отличие от автоматических систем управления, организационные системы способны кардинально менять программу действий при существенных отклонениях при  изменении внутренних и внешних  факторов.

   Заключительный  контроль производится после выполнения работы.

Задачи  контроля:

• получение исходной информации для планирования аналогичных работ в будущем
• измерение результативности и принятие мотивирующих воздействий

Процесс контроля, в общем случае, состоит  в установлении стандартов, измерении  фактических результатов и проведении корректировок в том случае, если достигнутые результаты существенно отличаются от установленных стандартов. [9]

     Необходимость контроля объясняется неопределенностью  в поведении внутренней и внешней  среды организации и, как следствие, возможность отклонений фактического хода планируемых процессов от желаемых (запланированных). Поэтому, в случае, если фактические результаты существенно отличаются от показателей, установленных планом, необходимо вмешательство в ход управляемого процесса. Это, с одной стороны, дает возможность своевременного предупреждения возникновения кризисных ситуаций. С другой, поддерживать успех, если ситуация развиваются в благоприятном для организации направлении. [5]

Характеристики эффективного контроля:

• стратегическая направленность контроля
• ориентация на результаты
• своевременность
• гибкость
• простота и экономичность

   Контроль  деятельности предприятия должен осуществляется посредством выявления отклонений между фактическими показателями и  плановыми. Формирование плановых показателей деятельности предприятия – это основная функция бюджетирования (бюджетного планирования) По определению, [6, c.38] бюджет – это детализированный план деятельности предприятия, а контроль деятельности предприятия, по сути, представляет собой контроль исполнения бюджета.

   Опыт  внедрения системы контроля на предприятиях позволяет заключить, что процесс контроля деятельности предприятия должен включать следующие этапы:

1. Определение  ответственных за исполнение  статей бюджета предприятия. Практика показала, что привлечение всех сотрудников предприятия для контроля за деятельностью предприятия является нецелесообразным. Достаточно закрепить за основными статьями расходов и доходов предприятия ответственных, которые и будут анализировать динамику отклонений;

2. Формирование  набора индикаторов для анализа деятельности предприятия. Контроль каждой цифры бюджета может потребовать не только больших затрат предприятия, но и окажется неэффективным, поэтому  для контроля деятельности предприятия необходимо использовать ряд индикаторов, посредством которых будут наглядно прослеживаться все благоприятные и неблагоприятные изменения происходящие на предприятии.

3. Подбор  необходимой информации о финансово-хозяйственной  деятельности предприятия и представление  ее в удобной для анализа  форме;

4. Определение  отклонения факта от плана  путем сравнения соответствующих показателей. Отклонения различают следующие: абсолютные, относительные, селективные, кумулятивные, отклонения во временном размере;

5. Анализ  отклонений и выявление причины  их возникновения. Все причины  можно разделить на две группы:

• внешние и внутренние факторы деятельности предприятия: (например, изменения положения предприятия на рынке, увеличение цен на сырье или энергоносители, вынужденные простои предприятия, форс-мажор и прочее);
• использование в процессе планирования или анализа некорректных данных (умышленное или связанное с некомпетентностью);

6. Принятие  решения о корректировке бюджета  или ужесточении за контролем его исполнения. [8] 

Заключение

     Раскрытие данной темы позволило мне понять, что планирование необходимо для нормального функционирования и развития строительного предприятия. Главной задачей планирования в строительстве является своевременное обеспечение потребностей региона, области, района, города, отдельных государственных, общественных, кооперативных, акционерных и частных предприятий в основных фондах в виде зданий и сооружений, возводимых в соответствии с договором (контрактом) между подрядчиком и заказчиком. В реферате рассмотрены виды планирования на предприятиях строительной индустрии: генеральное целевое планирование, стратегическое планирование, оперативное планирование. При создании системы планирования на предприятии необходимо установить принципы: принцип своевременности, принцип обоснованности, принцип целенаправленности, принцип комплектности, принцип экономичности, принцип информативности.     В планировании строительного производства должны также учитываться принципы, как конкретность, стабильность, непрерывность, демократичность, директивность. 
       Правильно организованный контроль позволяет не только своевременно обнаружить недостатки в деятельности строительного предприятия, но и вовремя принять меры к их устранению. Процесс контроля, в общем случае, состоит в следующих этапах:

1. установление стандартов
2. измерение фактических результатов
3. проведение корректировок в том случае, если достигнутые результаты существенно отличаются от установленных стандартов.

В реферате рассмотрены виды контроля по времени  их проведения: Предварительный контроль, текущий контроль и заключительный контроль.

    Контроль направлен на постоянное совершенствование деятельности предприятия, что является необходимостью современных предприятий. 

Список  используемой литературы

1. Планирование и контролинг: учеб. По специальности «Менеджмент орг.»/ Ю. П. Анискин, А.М. Павлова.- 3-е изд.,стер. – Москва: Издательство «Омега-Л», 2007.-280 с. : ил.,табл.- (Высшая школа менеджмента).
2. Любанова Т.П.,Мясоедова Л.В., Олейникова Ю.А. Стратегическое планирование на предприятии: Учебное издание пособие для вузов.- 2-е изд., перераб. и доп. Серия «Экономика и управление». – М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2005.-400с.
3. Владимирова Л.П. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: Учебное пособие. – 6-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2006. – 400с. ISBN 5-94798-963-8.
4. Либрусек. Много книг. Процесс управления предприятием. http://lib.rus.ec/b/204284/read (дата обращения: 26.10.2011).
5. Организация контроля предприятия. http://www.nuru.ru/ek/com/053.htm (дата обращения: 26.09.2011).
6. Афитов Э.А. Планирование на предприятии: Учебное пособие.-Мн.: Высшая школа, 2001.-285 с.
7. Костюченко В.В., Кудинов Д.О. Организация, планирование и управление в строительстве.- Ростов  н/Д: Феникс,2006. -352с.: с ил. (Высшее образование).
8. Контроль деятельности предприятия. http://www.smartcat.ru/Management/CapitalB.shtml (дата обращения: 05.10.2011).
9. Менеджмент. Контроль и его виды. http://bibliotekar.ru/biznes-29/44.htm (дата обращения: 09.10.2011).
10. Планирование  строительного  производства. http://pstu.ru/files/file/CTF/sp/vopr_i_otv/razd11.html (дата обращения: 12.10.2011).