Разработка медиаплана рекламной кампании ООО «Про Лайн»

>Величиной, характеризующей  аудиторию, которая в ходе рекламной  кампании видела/слышала PC, является охват аудитории, или Reach. Эта величина может быть представлена в двух типичных формах: как характеристика аудитории, которая видела PC определенное количество раз (Reach (n)), и как характеристика аудитории, которая видела PC не менее определенного количества раз (Reach(n+)). Формулы для их расчета таковы [7, с.20]:

 

                    (1.4)

 

               (1.5)

 

Следующая характеристика эффективности медиаплана - средняя частота восприятия (Average Opportunity То See), или Frequency. Она определяется по формуле [7, с.21]:

                       Frequency = GRP / Reach (1+),                                     (1.6)

 

где GRP – сумма рейтингов всех размещений рекламы;

Reach (1+) – охват аудитории, видевшей РС более одного раза.

Из формулы (1.6) видно, что чем больше средняя частота Frequency, тем меньше охват аудитории Reach (l+). Задача оптимального медиапланирования как раз и состоит в том, чтобы, стремясь к наибольшему охвату, обеспечить необходимую среднюю частоту восприятия, ибо, как известно, реклама начинает "срабатывать" после нескольких (не менее 3-5) воздействий на аудиторию.

Стоимостные характеристики важны при медиапланировании, поскольку  позволяют сравнить между собой  затраты на реализацию медиапланов.

Одна из таких  характеристик - цена за тысячу обращений к аудитории. Она обычно обозначается СРТ (от англ. Cost Per Thousand) и определяется следующим образом [7, с.24]:

 

                   CPT = (CAD / TVV) x 1000,                                        (1.7)

 

где CAD – стоимость размещения РС, руб;

TVV – общая численность потенциальных телезрителей, чел.

CPT используется  в качестве критерия оптимизации  медиаплана при выборе различных носителей PC или времени их размещения на одном носителе.

Стоимость за тысячу контактов (CPT OTS) - это цена, которую необходимо заплатить, чтобы рекламу увидели (услышали) тысячу раз, независимо от того, сколько людей реально ее видело, слышало. Рассчитывается она следующим образом [7, с.24]:

             CPT OTS = (CAC / OTS) x 1000,                              (1.8)

 

где: CAC - стоимость рекламной кампании, руб;

               OTS - количество контактов, чел.

Стоимость за тысячу представителей целевой аудитории СРТ Reach - цена, которую необходимо заплатить, чтобы рекламу самостоятельно увидела (услышала) тысяча представителей "мишени". Рассчитывается следующим образом [7, с.24]: 

       CPT Reach = (CAC / Reach (1+) x TQ) x 1000,                       (1.9)

 

где CAC - стоимость рекламной кампании, руб;

               TQ - численность "мишени", чел.

Стоимость за единицу GRP - СРР (от англ. Cost Per Point) - абстрактный коэффициент, характеризующий эффективность расхода денег на проведение рекламной кампании [7, с.25]:  

 

                 CPP = (CAC / GRP) x 1000,                                   (1.10)

 

где CAC - стоимость рекламной кампании, руб;

              GRP - Gross Rating Point.

Чем меньше СРР, тем  экономически (т.е. с точки зрения клиента, вкладывающего деньги в рекламу) эффективней рассматриваемая кампания (если считать основным критерием эффективности получение максимума GRP).

 

 

2 Характеристика и анализ  функционирования ООО «Про Лайн»

 

2.1 Общие сведения о предприятии

 

Общество  с ограниченной ответственностью  «Про Лайн» образованно в соответствии с решением Учредителей 5 ноября 2004 г.  Место нахождения и почтовый адрес общества: РФ, 350020,   г. Краснодар, ул. Рашпилевская, д.45.

Органы  управления общества: Общее Собрание участников общества,  Исполнительный Директор. 

ООО «Про Лайн» является предприятием с долевым участием вкладов его участников. Оно самостоятельно планирует свою производственную, финансово-хозяйственную и прочую деятельность. Общество ведет свой собственный бухгалтерский учет, имеет текущие и прочие   банковские   счета,    круглую   печать   с   полным    фирменным наименованием    Общества,    указанием    местонахождения    и    прочих реквизитов Общества, а также товарный знак. ООО «Про Лайн» вправе создавать филиалы и открывать представительства.

Уставный  капитал ООО «Про Лайн» составляет 10000 руб и разделен на 4 части. На момент регистрации Общества оплачено 90% Уставного капитала.

Основным  видом деятельности ООО «Про Лайн» является предоставление различных рекламных услуг. Материально-технической базой данного РА являются станок для офсетной печати, станок для печати баннеров, инструменты для нанесения методом шелкографии и тампопечати, принтер для цифровой печати, фотостудия, фотовывод, ПО для создания дизайна и т.д. В собственности предприятия имеется 1 призматрон и несколько рекламных перетяжек. На настоящий момент компания «Про Лайн» предлагает производство

следующей продукции:

1. Полиграфия: полноцветные буклеты, многостраничные каталоги, папки, плакаты, фирменные календари (карманные, настенные, настольные, вековые, годовые), а также листовки, фирменные бланки, флаеры, конверты, открытки, сертификаты, свидетельства, бумажные пакеты и пр.

2. Наружная реклама: широкоформатная печать, вывески, световая реклама, объемные буквы, уголки потребителя, информационные стенды, изделия из оргстекла, выставочные стенды, реклама на транспорте.

3. Сувенирная продукция: нанесение любых изображений на разнообразные пластиковые, металлические или керамические предметы. 

Также данное рекламное агентство занимается размещением рекламы в СМИ, Интернете, на транспорте, размещением наружной рекламы. Оно разрабатывает сценарии презентационных фильмов, аудио и видео роликов, при этом предоставляя услуги по их производству. Одним из отдельных направлений деятельности предприятия является организация и проведение промо мероприятий любого характера и уровня сложности. Например, Sampling, дегустации, презентации, выставки, HoReCa, Hall-test. Также промо отдел занимается мерчендайзингом, мониторингом  и аудитом торговых сетей, маркетинговыми исследованиями. Клиентами РПХ «Про Лайн» являются такие компании как «Вимм-Билль-Данн», «Краснодаргазстрой», «Балтика», «Союз Виктан», «Позитроника»,  «Sanrise» и др. Структура клиентов РА по профилю их деятельности представлена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 – Структура клиентов по профилю  их деятельности

Структура доходов компании по видам предоставляемых  рекламных услуг приведена на рисунке 2.2. Как видно наиболее доходным направлением является полиграфия – 28%, т.к. в этом случае РА выступает непосредственным производителем и на этот вид рекламы приходится наибольшее количество заказов. На втором месте стоит реклама в СМИ (24%) как один из наиболее дорогих рекламных средств. А наименьшую долю в доходах данного РА занимает проведение маркетинговых исследований – 1%, т.к. в крае слабо развита практика их проведения и соответственно таких заказов поступает меньше всего.

Рисунок 2.2 – Структура доходов РПХ «Про Лайн» по видам услуг

 

РПХ «Про Лайн» имеет свой фирменный стиль, разработанный дизайнерами этого РА. Он включает в себя логотип, корпоративные и персональные визитные карточки, фирменные бланки, конверты, фирменные шрифты, фирменные цвета, сувенирную продукцию, а также сайт и презентацию компании.

 

2.2 Организационная структура управления  компанией 

 

Организация труда в данной компании представлена следующим образом. Все сотрудники принимаются на работу в соответствии с Трудовым договором, заключаемым  между работником и ООО «Про Лайн». Данный договор регулирует трудовые отношения между вышеупомянутыми лицами, а также регламентирует права и обязанности сторон. В ООО «Про Лайн» установлена повременная система оплаты труда. Работнику начисляется оклад пропорционально отработанному времени, также предусмотрено начисление премий и надбавок.

Организационная структура ООО «Про Лайн» представлена ниже на рисунке 2.3. Далее также описаны основные обязанности должностных лиц.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.3  -  Структура управленческого аппарата ООО «Про Лайн»

 

Высшим  органом управления ООО «Про Лайн» является общее собрание участников, в компетенцию которого входит решение вопросов в отношении общества, предусмотренных Уставом и действующим законодательством. Собрание определяет приоритетные направления деятельности Общества и утверждает стратегическую ориентацию Общества по предложению Исполнительного Директора.

Исполнительный  Директор Общества организует выполнение решений Общего собрания участников. Исполнительный Директор без доверенности действует от имени Общества, в  том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени Общества, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками.

Коммерческий  директор осуществляет руководство  над менеджерами по рекламе и  координацию их работы. Данные сотрудники занимаются поиском клиентов, оформлением  заказов и сопровождением рекламных  проектов. Они разрабатывают концепцию  рекламы и передают эскизы дизайнерам. Директор по развитию разрабатывает и осуществляет программу продвижения РА и его услуг на рынке.

Менеджеры по промоушн организуют и проводят различные промо-мероприятия, выставки, презентации и прочие события. Они  занимаются поиском клиентов, отбором и наймом промоутеров, закупкой инвентаря для проведения рекламных акций. Также они осуществляют контроль над супервайзерами и координируют их деятельность. Сотрудники типографии, получая макет рекламного продукта, осуществляют его непосредственное производство и тиражирование. Они выполняют офсетную печать полиграфической продукции, печать на баннерной ткани и пр. Рабочие цеха сувенирной продкукции наносят изображение и текст на различные предметы из пластика, металла, текстиля, стекла и керамики методом шелкографии и тампопечати.

Дизайнеры, получая от менеджера  по рекламе техническое задание, разрабатывают макет рекламного продукта, а в последствии осуществляют его корректировку. Фотографы действуют  аналогичным методом.

Бухгалтеры заполняют  накладные, осуществляют расчет стоимости  услуг и сопровождают всю документацию РА. Юрист занимается составлением договоров на предоставление рекламных  услуг, а также получает различные  разрешения на установку рекламных  конструкций и согласовывает  проекты с уполномоченными на это органами.

 

2.3 Анализ основных экономических показателей за 2007-2009 гг

 

Развитие рекламного агентства  «Про Лайн» происходит высокими темпами. За денежным выражением основных экономических показателей и их динамикой можно проследить по таблице  2.1.

 

 

 

Таблица 2.1 —  Основные экономические показатели РА «Про Лайн» за       2007 – 2009 гг

Показатели	2007 г	2008 г	2009 г	Абсолютное отклонение, тыс. руб	Темп роста, %
Товарная продукция, тыс. руб	195270	211314	232836	37566	119
Выручка от реализации, тыс. руб	32545	35219	38806	6261	119
Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб	27130	29680	32203	5073	118
Прибыль от реализации, тыс. руб	5415	5539	6603	1188	122
Затраты на 1 рубль реализованной продукции, руб/руб	0,1389	0,14	0,138	-0,0009	99
Рентабельность, %	19,9	18,7	20,5	0,6	103
Среднесписочная численность, чел	33	34	39	6	118
Фонд оплаты труда, тыс. руб	206,58	239,87	302,484	95,904	146
Производительность труда, тыс. руб/чел	5917	6215	5970	73	101
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб	6383	7875	7930	1547	124
Фондоотдача, руб/руб	30,59	26,83	29,36	-1,23	96
Фондоёмкость руб/руб	0,032	0,037	0,034	0,002	106
Среднемесячная заработная плата, тыс. руб	6,886	7,055	7,756	0,87	112