Взаимосвязь бухгалтерского баланса с отчетом о прибылях и убытках и отчетом о движении денежных средств

 

 

РЕФЕРАТ

ПО ДИСЦИПЛИНЕ

«АНАЛИЗ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ»

Тема:

Взаимосвязь бухгалтерского баланса  с отчетом о прибылях и убытках  и отчетом о движении денежных средств

 

ПЛАН

 

1. Цель и задачи анализа финансовой  отчетности

2. Анализ форм бухгалтерской отчетности

3. Сопоставимость показателей бухгалтерской отчетности

4. Взаимосвязь отчета о движении денежных средств с бухгалтерским балансом и отчетом о прибылях и убытках

5. Особенности заполнения и сверки  отчетности по отложенным налогам

 

1. Цель и задачи анализа финансовой отчетности

 

В конце  отчетного периода каждый руководитель получает финансовые документы своей  бухгалтерии по итогам работы предприятия. Умение правильно их проанализировать позволяет ему принять грамотные  управленческие решения.

Любой финансовый анализ лучше всего начинать с  финансового мониторинга предприятия.

Финансовый  мониторинг предприятия - это анализ основных финансовых характеристик  предприятия без их глубинной  проработки для выявления основных тенденций.

Целью любого финансового мониторинга предприятия  является выявление основных финансовых характеристик предприятия за прошедший  определенный срок, их тенденцию и, в случае необходимости, определение  направления дальнейшего углубленного анализа. При этом тенденция играет более важную роль, чем значение самих показателей, так как характеризует  направление, скорость движения и тем  самым показывает способность или  неспособность достичь намеченных результатов.

Задачами  финансового мониторинга являются:

1. Определение  финансовых показателей: устойчивости, ликвидности, оборачиваемости и  других характеристик за определенный  период и их тенденцию. Эти  и другие финансовые показатели  являются языком общения в  мире бизнеса и инвестиций, поэтому  знание и понимание их необходимо.

2 Анализ  полученных результатов.

3. Выводы  и предложения.

Основными документами, необходимыми для проведения финансового мониторинга, являются:

- баланс (форма N 1), лучше всего, если  он приведен к агрегированному  виду, то есть более упрощенному  виду, за счет объединения некоторых  статей для наглядности общей  структуры баланса;

- отчет  о прибылях и убытках (форма  N 2), данный документ необходимо  преобразовать в вид не нарастающим  итогом, чтобы можно было провести  мониторинг;

- отчет  о движении денежных средств  (форма N 4), также преобразовать  в вид не нарастающим итогом.

Для проведения более глубокого анализа потребуются  дополнительные документы бухгалтерской  отчетности.

Здесь необходимо помнить, что многие частные предприниматели  не ведут свои балансы, так как  не видят в этом необходимости, в  отличие от юридических лиц, и  тем самым лишают себя возможности  достоверно оценивать свое истинное положение. Свое положение они, как  правило, оценивают либо по "живым" деньгам, либо по объему и ассортименту выпускаемой продукции, либо по другим показателям, способным выделить их среди конкурентов. Руководство  юридических лиц, не умеющее читать свои финансовые документы, также начинает ориентироваться на эти показатели.

Минимальный срок, за который следует проводить  финансовый мониторинг предприятия, - один год. Анализируемый период, на который разбивается анализируемый  срок, при этом должен быть не более  одного квартала.

На данном этапе анализ параметров можно проводить  без учета того, что реально  денежный поток состоит из бартеров и взаимозачетов.

Точность  анализа соответствует точности отражения данных в отчетных бухгалтерских  документах (формы N N 1, 2, 4). Однако при  этом следует помнить, что даже если точность в отчетных документах не соответствует истинному положению  дел на предприятии, то тенденция  все равно соответствует истинному  положению дел, а это и является целью финансового мониторинга  предприятия.

 

2. Анализ форм бухгалтерской отчетности

 

Общее изменение  тенденции статей баланса по периодам способно дать одну из самых ярких  характеристик деятельности предприятия. Сравнение следующих итоговых показателей  по периодам лучше всего проводить  по следующим строкам:

- валюта  баланса;

- внеоборотные  активы;

- оборотные  активы;

- собственные  источники финансирования;

- долгосрочные  обязательства;

- краткосрочные  обязательства.

Изменение основных разделов баланса, как правило, имеет ярко выраженную тенденцию. Исходя из их анализа можно дать общую  характеристику деятельности предприятия.

Основные  характеристики так или иначе  связаны лишь с двумя параметрами - актив и кредиторская задолженность.

Под активом  в данном случае подразумеваются  не просто статьи, входящие в раздел "Активы" баланса (в "Запасах" могут быть неликвиды, в "Дебиторской  задолженности" - безнадежная, в "Готовой  продукции" - продукция, которую никогда  не купят и т.д.), а именно средства, способные создавать денежный поток (под денежным потоком понимается не только движение денежных средств, но и зачеты, бартеры, сами активы и  другие финансовые инструменты, выраженные в денежном эквиваленте).

Под кредиторской задолженностью в данном случае понимаются все обязательства предприятия.

Умение  организации управлять соотношением актив / кредиторская задолженность  приводит к улучшению всех финансовых характеристик, о которых говорилось выше.

Для предприятия  наилучшим соотношением является, когда  актив увеличивается, а кредиторская задолженность уменьшается. Такой случай является идеальным, но бывает не всегда. Предприятие может оставаться устойчивым, если актив увеличивается и при этом его скорость роста больше, чем скорость роста кредиторской задолженности. Для устойчивой работы предприятия возможен также вариант, когда актив уменьшается, но при этом скорость его уменьшения меньше, чем скорость уменьшения кредиторской задолженности.

Наихудший вариант - актив уменьшается, а кредиторская задолженность увеличивается. Если это выражено тенденцией - значит, у  руководства не хватает рычагов  управления по эффективному воздействию  на эти два параметра - актив и  кредиторская задолженность. Как правило, такое явление не возникает вдруг. Обычно это происходит, когда руководство  либо не уделяет достаточного внимания финансовому анализу, так как  не понимает его важности, либо просто не обладает в достаточной мере финансовыми  знаниями и поэтому обращает внимание на другие показатели. Именно анализ тенденции  ряда показателей позволяет заблаговременно  определить будущее предприятия.

Интересным  представляется проведение анализа  финансовых коэффициентов на фоне отчета о прибылях и убытках.

Общий анализ отчета о прибылях и убытках показывает, например, что динамика выручки и  общих затрат не имеет строго определенной тенденции и меняются в разные периоды по-разному. В какие-то периоды  наблюдается рост, а в другие падение. Однако отрицательная тенденция  финансовых характеристик за этот же период может продолжаться. Это говорит  о том, что руководство предприятия  не может перевести успешную деятельность производственной и сбытовой служб  в укрепление финансовых характеристик.

Изменение показателей баланса предприятия  именно на фоне отчета о прибылях и  убытках в течение определенного  времени дает наиболее яркую картину  о дальнейших перспективах организации  и умении ее руководства выполнять свои функциональные обязанности.

Анализ  отчета о движении денежных средств  отражает инвестиционную политику и  текущую деятельность предприятия. Денежный поток, составляющий доход, лучше  всего показывает, что же все-таки является активом, а что просто числится в разделе "Актив" баланса. Денежный поток, составляющий расходы предприятия, лучше всего проанализировать по трем составляющим:

- тот,  который увеличивает актив,

- тот,  который уменьшает кредиторскую  задолженность,

- не влияющий  ни на актив, ни на кредиторскую  задолженность.

Предприятия, испытывающие финансовые трудности, чаще всего просто "проедают" актив. Именно анализ отчета о движении денежных средств дает яркую картину о  способности руководства управлять  денежными потоками.

Как это  не странно звучит, но наиболее грубые ошибки руководство допускает, когда "живых" денег становится много. Именно в такие периоды принимаются  решения, которые в дальнейшем могут  привести к гибели предприятия. Самая  распространенная ошибка здесь - отсутствие долгосрочного плана и проработанного плана на текущий год. Отсутствие инвестиционных планов губит предприятия  чаще, чем отсутствие денег. Пренебрежением в составлении таких документов руководство ставит себя в зависимость  от влияния рынка, вместо того, чтобы  использовать изменения его в  свою пользу. Таких планов должно быть как минимум три. Первый рассчитан  на неблагоприятную ситуацию, второй - оптимальный вариант, а третий - на реализацию самых заветных целей. Причем первый план должен быть составной  частью второго, а второй - составной  частью третьего. Это обязательное условие жизнеспособности таких  планов.

 

3. Сопоставимость показателей бухгалтерской отчетности

 

Все формы  бухгалтерской отчетности взаимосвязаны, поскольку отражают одни и те же хозяйственные операции. Поэтому  так важна взаимоувязка показателей, которая означает, что бухгалтер  правильно заполнил все бланки.

Проверку  данных бухгалтерского баланса целесообразно  начинать с процедуры арифметических подсчетов итогов по группам статей, разделам и валюты баланса по активу и пассиву. Такой подсчет крайне важен, поскольку при наличии  отклонений проверять сопоставимость баланса с другими формами  бессмысленно. Необходимо отметить, что  несоблюдение такой процедуры является типичной ошибкой при формировании отчетности. Ведь сопоставимость форм можно проводить только после  выявления причин обнаруженных отклонений и их исправлений.

Однако  не все показатели можно сравнить. Так, например, данные об остатках товаров, материалов, готовой продукции и  некоторых других содержит только бухгалтерский  баланс.

Кроме баланса  и Отчета о прибылях и убытках  в годовую бухгалтерскую отчетность входят: Отчет об изменениях капитала (форма N 3), Отчет о движении денежных средств (форма N 4) и Приложение к  бухгалтерскому балансу (форма N 5). Показатели данных форм также сопоставимы между  собой. При заполнении формы N 3 следует  помнить, что суммы нужно вносить  не только за отчетный период, но и за два предыдущих. Если учетная политика компании не менялась, то показатели за текущий год, указанные в строке 100, совпадут с формой за прошлый  год. Если в документ внесены поправки, то данные из старого отчета нужно  скорректировать, а причины несовпадений указать в пояснительной записке.

Показатели  данных форм также сопоставимы между  собой. Так, например, в таблице 1 приведены  основные показатели, которые должны совпадать.

 

Таблица 1

Форма N 1	Форма N 2	Форма N 3	Форма N 4	Форма N 5
Строка 470(графа 4)	Строка 190(графа 3)
Строка 410(графа 3)		Строка 100(графа 3)
Строка 420(графа 3)		Строка 100(графа 4)
Строка 430(графа 3)		Строка 100(графа 5)
Строка 260(графа 3)			Строка 1 (графа 3)
Строка 260(графа 4)			Строка 25 (графа 3)
Строка 120(графа 3)				Основные средства - строка "Итого" (графа 3) - строка 140 (графа 3)
Строка 120(графа 4)				Основные средства - строка "Итого" - строка 140 (графа 4)
	Раздел "Расшифровка отдельных прибылей и убытков" строка "Отчисления в оценочные резервы" (столбец 4)	Раздел II "Резервы" подраздел "Оценочныерезервы" - строка "Данные отчетного года"(столбец 4)
	Раздел "Расшифровка отдельных прибылей и убытков" строка "Отчисления в оценочные резервы" (столбец 6)	Раздел II "Резервы" подраздел "Оценочныерезервы" - строка "Данные предыдущего года"(столбец 4)

 

В таблице 2 рассмотрены показатели бухгалтерской  отчетности, которые должны совпадать с декларацией по прибыли.

 

Таблица 2

Показатель	Строка бухгалтерской отчетности	Строка декларации по прибыли	В чем может быть разница
Амортизация	Строка 140 Приложения (N 5)к балансу	Строка 400 Приложения 2к листу 02	В налоговом учете: 1. Применяются повышающие или понижающие коэффициенты.2. Исключаются суммы амортизации по неамортизируемым объектам (п. 2 ст. 256 НК) и объектам, не используемым в деятельности, приносящей доход
Выручка(доходы) от реализации товаров, продукции, работ, услуг	Строка 010 формы N 2	Строка 010 разд. 1 "Расчет налога на прибыль"	1. В налоговом учете в доходы включается выручка от реализации прочего имущества, основных средств.В бухгалтерском учете эти доходы входят в прочие (строка 090 формы N 2). 2. В налоговом учете отражаются доходы по договорам длительного технологического цикла (п. 2 ст. 271, ст. 316 НК
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	Строка 020 формы N 2	Строка 030 разд. 1 "Расчет налога на прибыль"	1. В налоговом учете по строке 020 включаются расходы по выручке от реализации прочего имущества, основных средств.В бухучете вышеперечисленныерасходы включаются в состав прочих расходов (строка 100 формы N 2). 2. В налоговом учете при наличии убытков от реализации основных средств строка 020 будет больше аналогичного показателя в бухгалтерском учете, так как в эту сумму входят убытки, относящиеся к расходам текущего периода (стр. 100 Приложения 2). 3. Разный порядок оценки стоимости материалов, полученных от демонтажа основных средств, излишков при инвентаризации, технологических потерь, расходов на ремонт, страхование имущества
Прочие доходы (внереализационныедоходы в налоговомучете)	Строка 090 формы N 2	Строка 020 разд. 1 "Расчет налога на прибыль"	В бухгалтерском и налоговом учете  разный порядок признания: 1. Пеней, штрафов за невыполнение условий договоров (ст. 317 НК и ПБУ 9/99). 2. Безвозмездно полученного имущества (п. 8 ст. 250 НК)
Прочие расходы (внереализационныерасходы в налоговом учете)	Строка 100 формы N 2	Строка 040 разд. 1 "Расчет налога на прибыль"	В бухгалтерском и налоговом учете  разный порядок признания: 1. Резерва по сомнительным долгам (ст. 266 НК и п. 70 Приказа от 29 июля 1998 г. N 34н). 2. Процентов по долговым обязательствам (ст. 269 НК).3. Расходов на ликвидацию основных средств (пп. 8 п. 1 ст. 265 НК) - принимаются только расходы по объектам, используемым в производстве или управлении. 4. Расходов на консервацию (пп. 9 п. 1 ст. 265 НК) - принимаются только расходы по объектам, используемым в производстве или управлении