Выпуск готовой продукции

    Для обобщения информации о реализации готовой продукции, а также определения  ее финансовых результатов предназначен счет 90 «Продажи». По кредиту этого  счета отражается выручка от реализации продукции по отпускным ценам, а  по дебету – производственная себестоимость  реализованной продукции, коммерческие расходы, стоимость тары, оплачиваемые сверх цены продукции, налог на добавленную  стоимость, акцизы и другие расходы. Таким образом, по дебету счета 90 «Продажи»  отражается полная фактическая себестоимость  реализованной продукции, н6алоги  и отчисления, а по кредиту –  суммы, предъявленные покупателям  для оплаты по отпускным ценам.

    По  окончанию месяца подсчитываются обороты  по дебету и кредиту счета 90 «Продажи». Путем составления результатов  от реализации продукции (прибыль или  убыток). Если кредит счета 90 «Продажи»  окажется больше, чем дебет, то получена прибыль, которая в конце месяца полностью списывается на увеличение прибыли предприятия и в бухгалтерском  учете отражается записью:

    Дебет счета 90 «Продажи»

    Кредит  счета 99 «Прибыли или убытки».

    В случае, когда дебет счета 90 «Продажи»  окажется больше, чем кредит, то получен  убыток, который списывается на уменьшение прибыли предприятия. При этом в  бухгалтерском учете производится следующая запись:

    Дебет счета 90 «Прибыли или убытки»

    Кредит  счета 90 «Продажи».

    Отражение убытка от реализации продукции вышеназначенной  записью предусмотрено действующей  инструкцией  по применению плана  счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности предприятий и организаций (2001г.) К сожалению указанная метология  списания сумм убытков на практике порой приводит к ошибочному завышению  объемов реализации продукции, что, в свою очередь, искажает налогооблагаемую базу по расчетам налогов, сборов и отчислений, для которых базовым показателем является объемов реализации продукции. В связи с этим целесообразнее было бы убыток от реализации продукции отражать следующей сторнировачной записью:

    Дебет счета 90 «Продажи»

    Кредит  счета 99 «Прибыли и убытки».

    В этом случае не происходит завышения  объема реализации продукции, кроме  того, достигается единообразие при  отражении финансового результата от реализации продукции.

    Производственные  предприятия к счету 90 «Продажи»  могут открывать следующие субсчета для отражения отдельных составляющих финансового результата от продаж 90-1 «Выручка от продаж»; 90 «Себестоимость продаж»; 90-8 «Налог на добавленную стоимость»; 90-4 «Акцизы»; 90-5 «Экспортные пошлины»; 90-6 «Налог с продаж»; 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» и др.

    Затем по указанным выше субъектам производятся накопителю в течении отчетного  года. По окончании каждого месяца сумма итогов дебетовых оборотов по субъектам 90-2, 90-3, 90-4, 90-5, 90-6 сопоставляются с итогом кредитового оборота  по субъекту 90-1. Выявленный результат  представляет собой прибыль или  убыток от продаж за месяц. Эту сумму  необходимо списывать заключительным оборотом отчетного месяца со счета 90-9 на счет 99 «Прибыли и убытки». В  этом случае синтетический счет 90 «Продажи на конец месяца остатка не имеет. Однако все субсчета этого счета  имеют либо дебетовое, либо кредитовое сальдо, величина которого накапливается, начиная с января отчетного года. При этом необходимо иметь в виду, что до конца отчетного года по всем субсчетам счета 90 «Продажи»  никаких списаний не должно быть.

    В декабре отчетного года, после  списания финансового результата за указанный месяц, все субсчета, открытые к счету 9родажи» (кроме субсчета 90-9), должны закрываться внутренними  записями на субсчет 90-9. В результате произведенных записей на 1 января нового отчетного года ни один из субъектов  сальдо иметь не будет.

    Вышеизложенный  порядок отражения операций по счету 90 «Продажи» позволяет не только исчислить результат от продажи  продукции (работ, услуг) за отчетный месяц, но и предоставляет информацию, необходимую для формирования накопительных данных к отчету о прибылях и убытках.

 

    Учет  и распределение  коммерческих расходов

    Коммерческими называются расходы, связанные со сбытом, реализацией продукции. В состав коммерческих расходов включаются:

• Расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции, кроме упаковки продукции в производственных цехах.
• Доставка продукции на станцию отправления.
• Погрузка продукции в вагоны и другие транспортные средства.
• Комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовой организации.
• На рекламу и прочее.

    Аналитический учет коммерческих расходов ведется  по каждой статье в ведомости №15.

    Синтетический учет коммерческих расходов ведется  на счете 43 «Коммерческие расходы»

    По  Дебету 43 в течение отчетного  периода собираются все коммерческие расходы и отражаются в корреспонденции  с Кредитом  следующих счетов:

    Кредит 10 «Материалы»- упаковка на складе готовой продукции.

    Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»- заработная плата, начисленная работникам по погрузке - разгрузке продукции; заработанная плата экспедиторам и другим работникам, которые сопровождают груз.  

    Кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»- отчисления на соц. страхование.

    Кредит 89 «Резервы предстоящих расходов и платежей»- создание резервов отпусков на заработную плату рабочим.

    Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»- начисление суточных за временное сопровождение груза, стоимость обратного проезда.

    Кредит 45 «Товары отгруженные» - стоимость потерь в пределах норм естественной убыли.

    Кредит 23 «Вспомогательное производство»- стоимость услуг, оказанных собственным автотранспортом.

    Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»- стоимость услуг транспортных организаций по доставке груза на станцию назначения или отправления.

 

    Схема 2 «Коммерческие расходы»

 

Задачи  учета и анализа  готовой продукции

    При постановке бухгалтерского учета в  организациях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, так как он на прямую влияет на финансовые показатели деятельности организации.

    В задачи бухгалтерского учета готовой  продукции входят:

• Контроль за правильным и своевременным документальным оформлением выпущенных из производства и отгруженных (проданных) изделий и продуктов;
• Контроль за сохранностью готовой продукции на складах организации или в местах хранения;
• Получение точных сведений о количестве и стоимости готовой продукции, находящейся на складах, и контроль за соответствием фактических запасов ценностей установленным нормативам;
• Своевременное выявление сверхнормативных и излишних остатков готовой продукции, подлежащих реализации в порядке мобилизации внутренних ресурсов;
• Систематический контроль за уровнем расходов на продажу;
• Контроль за выполнением договоров поставки по объему и ассортименту;
• Контроль за своевременным поступлением платежей за продажу готовой продукции;
• Выявление финансовых результатов от продажи продукции.

    Основные  задачи анализа:

• Оценка степени выполнения плана и динамики производства и реализации продукции;
• Определение влияния факторов на изменение величины этих показателей;
• Выявление внутрихозяйственных резервов увеличения выпуска и реализации продукции;
• Разработка мероприятий по освоению выявленных резервов.

 

Инвентаризация  готовой и отгруженной  продукции

    Инвентаризация  готовой продукции осуществляется таким же образом, как и по материалам. При инвентаризации товаров отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций  проверяют обоснованность числящихся  сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

    На  счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально  ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще  оформленными документами:

• по находящимся в пути товарно-материальным ценностям — расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами;
• по отгруженным товарно-материальным ценностям — копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т.д.);
• по просроченным оплатой документам — с обязательным подтверждением учреждением банка;
• по находящимся на складах сторонних организаций — сохранными расписками, переоформленными па дату, близкую к дате проведения инвентаризации.

    Предварительно  должна быть произведена сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами. Например, по счету 45 «Товары  отгруженные» следует установить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых почему-то отражена па других счетах, или суммы за материалы  и товары, фактически оплаченные и  полученные, но числящиеся в пути.

    Описи составляют отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся па складах других организаций.

    В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной  отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании  которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

    В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и не отгруженные  в срок покупателями, по каждой отдельной  отгрузке приводятся наименования покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.

    Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносят в описи  па основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное  хранение. В описях на эти ценности указывают их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дату принятия груза на хранение, место  хранения, номера и даты документов.

 

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

    На  примере ОАО «Добрянский  хлебокомбинат» 

    Организационная структура предприятия

    ОАО «Добрянский хлебокомбинат» является коммерческой организацией, нацеленной на получение прибыли за счет производства и реализации хлебобулочной и  кондитерской продукции.

    Свою  деятельность ОАО «Добрянский хлебокомбинат» осуществляет на основании Устава Общества, ФЗ «Об акционерных обществах» и  других нормативно-правовых актов, регулирующих деятельность коммерческих организаций. Высшим органом управления акционерного общества является собрание акционеров.

    Органами  оперативного управления являются Совет  директоров и генеральный директор Общества.

    Сокращенное название: ОАО «Добрянка-Хлеб»

    Юридический и почтовый адрес: 618740,  Пермский край, Добрянский район, г. Добрянка, ул. Пушкина, 22. +7(34265)263-60. В структуру  хлебокомбината входят три производственных подразделения: производство хлеба, пряников, сдобных сухарей (хлебозавод № 2), булочно-бараночное производство (хлебозавод № 3) и кондитерское производство (хлебозавод № 4), Кроме  того хлебокомбинат имеет в своем  составе следующие структурные  подразделения:

• автотранспортный участок;
• отдел сбыта;
• отдел главного механика (ОГМ);
• отдел главного энергетика (ОГЭ);
• производственно-технологическая лаборатория (ПТЛ);
• розничная торговля;
• -отдел приемки.

    Хлебозавод  №2 специализируется на выпуске формовых и подовых сортов пшеничного и  ржано-пшеничного хлеба, сдобных сухарей, печенья и пряников. Это самое  большое по объему выпуска продукции  производственное подразделение. Удельный вес в общем объеме производства в натуральном выражении составляет 78.8%, в стоимостном – 57%. В ассортиментный перечень выпускаемой продукции входят 17 наименований хлеба, 12 наименований сдобных сухарей, 15 наименований пряников и 8 наименований печенья.