Выпуск готовой продукции

    Рассмотрим  механизм реализации в самом упрощенном виде, когда общехозяйственные расходы  переведены в состав расходов основного  производства, а коммерческие расходы  отсутствуют. В этом случае в бухгалтерском  учете эти операции фиксируются следующими проводками:

    Д 51 – К 64 – предоплата (договорная цена товара);

    Д 46 – К 40 – отгрузка продукции (производственная себестоимость);

    Д 46 – К 68/1 - НДС (налог на добавительную стоимость);

    Д 64 – К 46 – зачет предоплаты;

    Д 46 – К 80 – финансовый результат, где:

• Счет 40 «Готовая продукция»;
• Счет 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»;
• Счет 51 «Расчетный счет»;
• Счет 64 «Расчеты по авансам полученным»;
• Субсчет 68/1 «Расчеты с бюджетом по НДС»;
• Счет 80 «Прибыль и убытки».

    Механизм  реализации продукции при предоплате представлен нами в упрощенном виде, поскольку согласно налоговому законодательству получение предоплаты (аванса)  должно сопровождаться начислением налога на добавительную стоимость:

    Д 51 – К 64 – получение аванса;

    Д 64 – К 68/1 - начисление НДС с аванса.

    При зачете предоплаты (аванса) проводка по начислению НДС сортируется:

    Д 64 – К 46 – зачет аванса;

    Д 64 – К 68/1 - сортирование НДС, начисленного с аванса.

    Второй  способ: предприятие сначала отгружает  продукцию, а затем сдает в  банк товаросопроводительные документы  вместе с платежным требованием-поручением на востребование платежа. В этом случае предприятие находится в менее выгодном положении. По закону его бухгалтерия обязана сразу после отгрузки подсчитывать финансовый результат и платить налоги, независимо от поступления денег на расчетный счет.

В бухгалтерском  учете эти операции при тех  же принятых упрощениях финансируются  следующими проводками:

    Д 46 – К 40 – отгрузка продажи (производственная себестоимость);

    Д 46 – К 68/1 - НДС;

    Д 62 – К 46 – счет покупателю (договорная цена);

    Д 46 – К 80 – финансовый результат;

    Д 51 – К 62 – поступление денежной выручки, где:

• Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

    Если  покупатель не оплачивает полученную продукцию (товар) в сроки, указанные  в договоре на поставку, предприятие  может подать документы в арбитражный  суд на востребование платежа.

 

Учет  выпуска продукции  по фактической себестоимости

    Учет  наличия и движения готовой продукции  осуществляют на активном счете 43 «Готовая продукция». Этот счет используется организациями  отраслей материального производства.

    Готовые изделия, приобретенные для комплектации или в качестве товаров для  продажи, учитывают на счет 41 «Товары». Стоимость выполненных работ  и оказанных услуг на сторону  также не отражают на счете 43 «Готовая продукция». Фактические затраты  по ним списывают со счетов учета  затрат на производство в дебет счета 90 «Продажи». Продукция,  не подлежащая сдаче на месте не оформленная  актом приемки, остается в составе  незавершенного производства и на счете 43 «Готовая продукция» не учитывается.

    Синтетический учет готовой продукции может  осуществляться в двух вариантах: без  использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и с использование  счета 40.

    При первом варианте, являющимся традиционным для нашей учетной практики, готовую  продукцию учитывают на синтетическом  сете 43 «Готовая продукция» по фактической  производственной себестоимости.

    Оприходование готовой продукции по учетным  ценам оформляют бухгалтерской  записью по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 20 «Основное  производство».

    По  окончании месяца исчисляют фактическую  себестоимость оприходованной готовой  продукции, определяют отклонение фактической  себестоимости продукции от стоимости  ее по учетным ценам и списывают  это отклонение с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет  счета 43 «Готовая продукция» способом дополнительной бухгалтерской проверки или способом «Красное сторно».

    Если  готовая продукция полностью  используется в самой организации, то ее можно приходовать по дебету счета 10 «Материалы» и других аналогичных  счетов с кредита счета 20 «Основное  производство».

    Сельскохозяйственные  организации учитывают движение сельскохозяйственной продукции в  течение года по плановой себестоимости, а по окончании года ее доводят  до фактической себестоимости.

    Отгруженную или сданную на месте готовую  продукцию в зависимости от условий  поставки, оговоренных в договоре на поставку продукции, списывают по учетным ценам с кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет счетов 45 «Товары отгруженные» или 90 «Продажи». По окончании месяца определяют отклонение фактической себестоимости отгруженной (реализованной) продукции от стоимости  ее по учетным ценам и списывают  с кредита счета 43 дополнительной проводкой или способом «красное сторно» в дебет счетов 45 или 90.

    Готовую продукцию, переданную другим организациям для реализации на комиссионных налогах, списывают с кредита счета 4 в  дебет счета 45 «Товары отгруженные».

 

Документное оформление операций по движению готовой  продукции

    Выпущенные  из производства готовые изделия  сдается на склад предприятия (экспедицию) и документально оформляются. Документы, отражающие выпуск и сдачу готовой  продукции имеют общее назначение, в основном одинаковые реквизиты, и  записываются в двух экземплярах  под одним номером. В них указывается  цех-сдатчик, склад-получатель, наименование и номенклатурный номер изделии, дата сдачи, учетная цена и количество сданной продукции. Один экземпляр  документа находится в производственном цехе, а второй - на складе. На каждую партию сдаваемой продукции делают запись в обоих экземплярах приемно-сдаточных  документов. После окончания сдачи  всей продукции в обоих экземплярах  примерно-сдаточных документов по каждому  наименованию, виду и сорту подсчитывают количество штук или вес цифрами  и прописью. Данные о сдаваемой  продукции подтверждаются распиской  приемщика в экземпляре сдатчика и, наоборот, распиской сдатчика в  экземпляре приемщика.

    К приемно-сдаточным документам, как  правило, прилагается заключение лаборатории  или отдела технического контроля о  качестве продукции или делается отметка об этом на самом документе. При этом следует обратить внимание на то, что данные первичных документов о выпущенной продукции должны соответствовать  данным журналов оперативного производственного  учета.

    Отгрузка  и отпуск готовых изделий покупателям  осуществляется на основании заключенных  с ними договоров или непосредственно  в процессе свободной торговли.

    Оперативный учет выполнения договоров о реализации продукции ведет отдел сбыта, который выписывает приказ-накладную. В ней объединяются два документа: приказ складку на отгрузку продукции  и накладная на отпуск продукции  со склада. Пример типовой формы  приказа-накладной. 

ПРИКАЗ - НАКЛАДНАЯ

Склад № 2                                                                     Кому: ЗАО «Веста»

Счет № 87                                                                   Договор № 10 от 05.01.2008

Дата 20.02.2003 

 

Число мест –  200                                Масса – 3000кг  Упаковка – ящики

ОТПУСК РАЗРЕШИЛ                                              ОТПУСТИЛ

Начальник отдела сбыта Андреев                      Зав складом Ишевский

ПОЛУЧИЛ экспедитор Щепилов

Продукция вывезена со склада на

автомашине  № С – 448-ВТ

 

Отчетность  по готовой продукции

    В соответствии с инструкцией по заполнению унифицированных форм федерального государственного статистического  наблюдения (11) все юридические лица, осуществляющие производство товаров  и услуг для реализации на сторону, их филиалы и представительства  обязаны представлять форму №  П-1 «Сведения о производстве и  отгрузке товаров и услуг».

    Отчетность  представляется ежемесячно органами статистики и органами регулирования экономики.

    Сведения  о производстве и отгрузке товаров  и услуг включают четыре раздела.

    В первом разделе «Общие экономические  показатели» за отчетный месяц, за предыдущий месяц и за соответствующий отчетному  месяцу прошлого года содержатся сведения о:

• Выпуске товаров и услуг (без НДС и акцизов), в том числе по основной деятельности;
• Отгруженных (переданных) товарах, в том числе собственного производства;
• Остаток готовой продукции собственного производства и товаров для перепродажи на конец месяца;
• Объемы платных услуг населению;
• Обороте розничной торговли и общественного питания;
• Вывозе товаров в государства – члены Таможенного союза;
• Экспорте и импорте услуг.

    В разделе 1 «Отдельные показатели производственной деятельности» производятся за приведенные выше даты о:

• Потребленной электроэнергии;
• Стоимости переработанного давальческого сырья и материалов;
• Производственных потребительских товарах;
• Продукции растениеводства и животноводства;
• Работах, выполненных собственными силами по договорам строительного подряда;
• Строительно-монтажных работах, выполненных хозяйственным способом;
• Обороте розничной торговли производственными товарами;
• Обороте оптовой торговли алкогольными напитками и пивом;
• Отгруженной инновационной продукции;
• Перевозке грузов грузовыми автомобилями;
• Грузообороте грузовых автомобилей.

    В разделе 8 «Виды оказанных услуг» приводится перечень оказанных услуг  за приведенные выше даты, а в  разделе 4 «Производства и отгрузка по видам продукции и услуг» - произведенные и отгруженные  виды продукции и оказанные услуги.

 

Учет  финансовых результатов  от реализации продукции

    На  производственных предприятиях целью  отражения хозяйственных операций и реализации готовых изделий  на счетах бухгалтерского учета является выявление финансового результата (прибыль или убыток) от реализации продукции. Расчет финансового результата производится ежемесячно на основании  документов, подтверждающих реализацию продукции.