Выбор и проектирование системы управленческого учета в организации

Основная задача управленческого  контроля состоит в согласованности поставленных задач, когда интересы каждого отдельно взятого сотрудника совпадают с интересами всей организации.

Управленческий контроль включает ряд правил и процедур, используемые менеджерами для измерения  результатов деятельности центров  ответственности и определения того, соответствуют ли полученные результаты запланированным показателям, а если нет – для разработки корректировочных мер.

Первым шагом на пути формирования в организации системы  управленческого учета является сегментарное планирование – разработка смет (бюджетов) для структурных подразделений.

Сегментарное планирование является одной из составляющих системы  информационного обеспечения управленческого  контроля. В качестве других составляющих выступают сегментарный учет и сегментарная отчетность [1, 392].

Построение системы  управленческого учета в компании - важный и необходимый процесс  в современном бизнесе. Очевидно, что данных бухгалтерского учета  недостаточно для принятия управленческих решений. Да и сама система бухгалтерского учета не имеет основной целью выдавать информацию для принятия решений. Первостепенные задачи бухгалтерского учета - учет и контроль, а вот функции управленческого учета следующие:

- классифицировать  затраты для дальнейшего управления;

- оценить затраты  на продукт (товар, работу, услугу);

- выявить маржинальную  прибыль и далее учесть постоянные  затраты, которые, в свою очередь,  необходимо распределить по этим  продуктам (товарам, работам, услугам);

- определить  оптимальную цену и построить  систему финансовой прочности компании;

- организовать  аналитическую информацию и отчетность  для принятия управленческих  решений [7,12].

Разработку управленческого  учета можно существенно облегчить, если воспользоваться международными стандартами финансовой отчетности. МСФО основаны на «наилучшей практике» зарубежных предприятий и предназначены для снабжения руководства необходимой информацией, обеспечивая предприятию и индивидуальную учетную конфигурацию, и известную сравнимость с отраслевыми предприятиями. Международные стандарты содержат отработанные практикой процедуры принятия решений [12, 4].

МСФО представляют собой  методологию, технологию, математический и финансовый аппарат, проработанные  формы финансовой отчетности, используемые для управления в развитых странах. Стандарты изначально ориентированы на конкретных пользователей и исходят из критерия полезности финансовой информации для принятия экономического решения. Эти же данные целесообразно применять для принятия управленческих решений.

Для многих российских компаний подготовка отчетности по стандартам МСФО уже не является новшеством: одни трансформируют отчетность в конце отчетного периода, другие ведут параллельный учет. Необходимость формирования отчетности по МСФО обусловлена либо присутствием иностранного акционера в составе директоров, либо желанием привлечь иностранного инвестора. Кроме того, многие банки при рассмотрении кредитных заявок стали требовать предоставление отчетности по МСФО.

Преимущества  построения системы управленческого  учета по принципам МСФО заключаются в следующем:

- обеспечивают  адекватное отражение свершившихся  фактов хозяйственной деятельности;

- наглядно отражают  экономическую сущность операции;

- позволяют  увидеть реальные финансовые  результаты, которых добилась компания.

На рис. 2 представлена оптимальная система управленческого учета в виде  схемы.

 

                     

 

 

 

 

 

Рис.2 Оптимальная  система управленческого учета

 

Информация  для управленческих целей поступает  не только из бухгалтерского учета, но и из внешней и внутренней среды. Сама система управленческого учета строится по принципам МСФО и в случае необходимости может являться базой для подготовки отчетности по МСФО.

Однако МСФО нужно воспринимать только как платформу. Основываясь лишь на ее принципах, невозможно построить эффективную систему управленческого учета. Дело в том, что некоторые особенности МСФО накладывают определенные ограничения на использование стандартов для целей управленческого учета.

Использование того или  иного стандарта для целей  управленческого учета определяется спецификой деятельности компаний и составом хозяйственных операций.   

 Управленческая и  финансовая отчетность по международным  стандартам решает разные задачи. Но при этом существует целый  ряд вопросов, в которых использование  МСФО при построении системы управленческого учета является полезным.

В данном случае целесообразно  придерживаться следующего правила: если принципы, установленные в МСФО, позволяют получить отчетность, пригодную  для управленческих нужд, они соблюдаются. В других случаях следует отказаться от стандартов или внести соответствующие корректировки.

Чтобы  эта  система действительно работала и выполняла все необходимые  функции, необходима эффективная система  контроля.

Контроль представляет собой механизм регулирования деятельности организации, направленный на то, чтобы установленные ею показатели оставались в приемлемых пределах. Без такого регулирования организация не сможет получать информацию об эффективности своей работы с точки зрения стратегической цели. Система контроля позволяет сравнивать полученные показатели с запланированными и в случае отклонения корректировать их.  

В современных  условиях внутренний контроль компании должен присутствовать на всех уровнях  управления. Эффективная система  внутреннего контроля (СВК) - это основа функционирования системы управленческого учета, гарантия успешной деятельности компании. Схема системы внутреннего контроля представлена на рис. 3.

 

 

 

 

 

Рис.3 Система внутреннего контроля

 

Таким образом, эффективная  система управленческого учета - это система, созданная на базе МСФО, неотъемлемой частью которой является система внутреннего контроля [13, 9].

 

4. ОРГАНИЗАЦИЯ ВЕДЕНИЯ  БУХГАЛТЕРСКОГО УПРАВЛЕНЧЕСКОГО  УЧЕТА В ООО «ДомСтрой»

На предприятии за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет ответственность руководитель, а сам учет ведет назначенный им бухгалтер. ООО «ДомСтрой» не имеет бухгалтерской службы ввиду малого объема производства. Поэтому все функции такой службы выполняет бухгалтер. В подчинении у бухгалтера находится его помощник, который занимается в основном оформлением первичной документации, а также выполняет другие поручения бухгалтера.

Бухгалтерский учет в  ООО «ДомСтрой» ведется в соответствии с требованиями и допущениями, установленными ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», со статьей 6 Закона № 106н-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.10.2008г., а также в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению.

Бухгалтер ведет учет на основании учетной политики предприятия, составленной для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения.

На предприятии утвержден  рабочий план счетов, разработанный  в соответствии с приказом Минфина России от 31.10.2000г. №94. Он является основным документом, которым должен руководствоваться бухгалтер при отнесении отдельных операций на счета.

В ООО «ДомСтрой» применяются типовые формы первичных учетных документов для оформления хозяйственных операций. Установлена журнально-ордерная форма регистрации хозяйственных операций.

В учетной политике для  целей бухгалтерского учета и  целей налогообложения ООО «ДомСтрой» определены следующие моменты:

- в целях обеспечения  достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности производится инвентаризация основных средств ежегодно по состоянию на 01.10 текущего года; материальных остатков на складе и в подотчете у материально ответственных лиц – ежегодно по состоянию на 01.10 текущего года; кассы – не реже одного раза в месяц; расходов будущих периодов – ежегодно по состоянию на 31.12; дебиторской, кредиторской задолженностей – ежегодно по состоянию на 31.12; расчетов по налогам и обязательным отчислениям в бюджет и внебюджетные фонды – ежегодно по состоянию на 31.12 текущего года:

- используется линейный  метод начисления амортизации  основных средств и не применяются  повышающих и понижающих коэффициентов  амортизации, кроме случаев, когда  их применение обязательно;

- учет материальных  ценностей производится по учетной цене;

- готовая продукция (выполненные работы) и незавершенное производство отражается в бухгалтерском балансе по фактической производственной себестоимости. Учет выпуска готовой (выполненных работ) продукции организуется без применения счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг);

- для определения доходов  и расходов применяется метод  начисления. При проведении строительных, монтажных работ выручка признается  «по мере готовности». Готовность  строительных, монтажных работ определяется  моментом подписания акта их приемки-сдачи. Хранение бухгалтерских документов производится в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности организации, с указанием сроков хранения.

Таким образом, в ООО  «ДомСтрой» ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель, а сам учет ведет назначенный им бухгалтер. Предприятие не имеет бухгалтерской службы. Организация утверждает свою учетную политику, где отражены основные порядки ведения бухгалтерского учета. Также разработан план счетов, используемый при синтетическом учете. Бухгалтерский учет в ООО «ДомСтрой» ведется в соответствии с действующим законодательством.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Практическая часть

                                             Вариант 4

Часовой завод ОАО  «Полет» на одном и том же оборудовании с использованием аналогичных производственных процессов производит два вида продукции: часы наручные и часы настенные. Продукция различается по объемам производства. Часы наручные – крупносерийный продукт, производимый крупными партиями, а часы настенные – мелкосерийный.

Данные о вводимых материалах, объемах производства и  затратах на различные виды деятельности представлены в табл. 1. 

 

Таблица 1

Показатели, характеризующие  производственный процесс

ОАО «Полет»

Показатель	Часы настенные	Часы наручные	Итого
1	2	3	4
1.Машино-час на 1 изделие	2	2
2.Трудо-час на 1 изделие	4	4
3. Объем годового производства, ед.	1 000	10 000

Продолжение таблицы 2.1

1	2	3	4
4.Время работы оборудования, ч	2 000	20 000	22 000
5.Время работы основных  производственных рабочих, ч	4 000	40 000	44 000
6.Число закупок материалов	80	160	240
7.Число наладок оборудования	40	60	100
Затраты по видам деятельности, руб
Виды деятельности
Производственная	110 000
Снабженческо-заготовительная	120 000
Наладка оборудования	210 000
Итого:	440 000

 

Используя информацию, представленную в табл.1, необходимо рассчитайте себестоимость продукции ОАО «Полет» традиционным методом и по системе АВС. Сравните полученные результаты и обоснуйте причину их расхождений.

РЕШЕНИЕ

I. РАСЧЕТ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ ПОЗАКАЗНЫМ МЕТОДОМ:

Объектом учета при  позаказном методе является отдельный  производственный заказ. Суть этого метода в том, что прямые основные издержки производства учитываются в разрезе калькуляционных статей по производственным заказам. Остальные издержки учитываются по местам возникновения и включаются в себестоимость заказов путем распределения. До выполнения заказа все производственные расходы, которые к нему относятся, считаются незавершенным производством. По окончании работ определяется индивидуальная себестоимость единицы продукции (заказа).