Внутренняя (управленческая) отчетность: назначение, состав и использование для принятия управленческих решений

Таким образом, калькуляция  — это способ группировки и  обобщения затрат, на основе которого определяется себестоимость материальных ценностей, готовой продукции, выполненных  работ и т.п. Кроме того, калькуляция  используется не только для расчета  себестоимости объектов учета, но и  для контроля за величиной затрат, формирующих эту себестоимость.

При помощи калькуляции определяются все затраты предприятия на преобразование или изготовления оцениваемого объекта. Единство оценки означает ее однообразие  и постоянство. Единство оценки достигается  путем установления обязательных правил оценки и калькуляции, и строгим  контролем их соблюдения.

Показываемые в бухгалтерском  балансе хозяйственные средства и источники образования должны быть оценены по единым правилам с  тем, что бы существовала их сопоставимость и однообразность. Сырье материалов в балансе определяются по их фактической  стоимости, а в основных средствах  – малооценка, МБП в балансе показываются в балансе по их остаточной стоимости.

В текущем учете они  могут быть показаны:

1. По фактической себестоимости.
2. По плановой себестоимости с отдельными показателями, отклонение фактической себестоимости от плановой.
3. По оптовым ценам с отдельным отражением транспортно-заготовочных расходов и наценок.

Незавершенное производство показывается в балансе по фактической  себестоимости. Готовая продукция  и товары отгруженные оцениваются  по фактической себестоимости, но в  текущем учете, готовая продукция  может отражаться по оптовым ценам  с выделением разницы между плановой себестоимости или по плановой себестоимости.

Калькуляция – это расчет себестоимости приобретенных или  изготовленных из сырья, материалов, изделий, расчет всех затрат, связанных  с изготовлением производства и  реализацией.

Она может быть плановой (сметной), т.е. предварительно исчисленной  и фактической, построенной на основе данных о фактически понесенных затрат.

В фазе снабжения – калькулируются себестоимость заготовленных материалов.

В фазе производства – производственная себестоимость выпущенной продукции  и не завершенного производства.

В фазе реализации – полная себестоимость затрат на производство и реализацию.

Система счетов и двойная  запись. Управление хозяйственной деятельностью  требует постоянной информации о  ходе производственных процессов и  протекающих хозяйственных операциях. Для этого сведения, содержащиеся в первичных документах, группируются и систематизируются на счетах бухгалтерского учета.

Бухгалтерский счет открывается  на каждый объект учета и является источником информации о наличии, поступлении  и выбытии хозяйственных средств. Число счетов, их названия определяются Планом счетов, а структура счетов зависит от объектов учета.

На бухгалтерских счетах отражается повседневный, текущий учет хозяйственных операций, а любая  хозяйственная операция — это  элементарное действие, вызывающее изменение  состояния хозяйственных средств (их увеличение или уменьшение). При  этом любое изменение касается не одного, а всегда двух объектов учета. Если в кассу поступили денежные средства, то должен быть источник их поступления, например деньги поступили с расчетного счета в банке. В результате этой операции увеличилась сумма наличных денег в кассе и уменьшилась денежная сумма на расчетном счете.

Таким образом, каждая хозяйственная  операция обязательно затрагивает  два бухгалтерских счета, которые  используются в этой операции, и  она должна быть отражена одновременно на дебете одного счета и кредите  другого. Такое отражение хозяйственных  операций на бухгалтерских счетах называется правилом двойной записи.

Двойная запись обеспечивает взаимосвязанное отражение наличия  и движения средств предприятия, а также позволяет контролировать правильность записей на бухгалтерских счетах, так как каждая операция находит отражение по дебету и кредиту взаимосвязанных счетов.

Баланс и отчетность. Хозяйственная  деятельность предприятия протекает  непрерывно. Ежедневно на предприятии  совершаются сотни хозяйственных  операций. При этом хозяйственные  средства и их источники постоянно  находятся в движении, изменяются, что находит свое отражение на счетах бухгалтерского учета. На практике иногда требуется сделать «моментальный  снимок» этого движения, который  бы показал, как обстоят дела предприятия  на определенную дату, каковы результаты его деятельности и его финансовое положение. Роль такого снимка играет бухгалтерский баланс.

Бухгалтерский баланс дает сведения статического характера, он отражает состояние средств и источников в виде конечных итогов. Итоговая стоимостная  оценка хозяйственных средств, которыми располагает предприятие, отражается в активе баланса, а итоговая стоимостная  оценка источников, за счет которых  формируются хозяйственные средства, отражается в пассиве баланса. Поскольку  каждому средству соответствует  определенный источник его образования, суммы актива и пассива должны совпадать. Так как бухгалтерский учет ведется в стоимостном выражении, то хозяйственные средства и источники их образования в балансе отражаются в денежном выражении.

Цикл учетной работы завершается  составлением отчетности. Отчетность — это совокупность сведений об имущественном, финансовом положении  и результатах работы предприятия. Отчетность должна давать достоверное  и полное представление о хозяйственной  деятельности предприятия в целом.

Финансовая отчетность составляется на основе документально подтвержденных, выверенных записей на счетах бухгалтерского учета, поэтому до составления отчетности необходимо уточнить оценку активов  и пассивов, для чего проводится инвентаризация. Для сравнения в  финансовой отчетности приводятся показатели предыдущего отчетного периода.

Отчетность необходима для  администрации, так как она позволяет  дать оценку деятельности предприятия, сделать анализ ранее принятых решений  и является информационным обеспечением для принятия управленческих решений.

Финансовая отчетность является открытой для всех заинтересованных пользователей, как имеющих, так  и не имеющих прямой финансовый интерес (акционеров, инвесторов, кредиторов, налоговых  и контролирующих органов, фондов и  статистических учреждений и др.).

Для этих пользователей отчетность дает возможность сделать выводы о перспективах сотрудничества, платежеспособности предприятия, правильности расчета  по налогам и т.д.

 

3. Внутренняя (управленческая) отчетность: назначение, состав и  использование для принятия управленческих  решений

3.1 Виды управленческой отчетности

Различие выполняемых  функций отдельными структурными подразделениями  предприятия (центрами ответственности) определяет состав и содержание сведений, включаемых во внутрихозяйственную отчетность.

Управленческая отчетность представляет собой совокупность отчетов  и сводок, лицевых счетов и т. д., составляемых центрами ответственности, включающих как сопряженную информацию с производственным учетом, так и  другую необходимую для управленцев (менеджеров) информацию с любым заданным уровнем детализации. При построении такой системы необходимо иметь в виду, что определенная отчетность может быть не обусловлена никакими юридическими нормами, часто составляется в реальном масштабе времени или на краткий срок. На данном этапе назначаются ответственные лица за формирование отчетности, создаются формы отчетности, устанавливаются периодичность их составления и представления, графики движения отчетности.

В результате обработки информации управленческого учета составляются внутренние отчеты, которые являются заключительным этапом системы учета, завершающей стадией учетного процесса. Управленческая отчетность — это взаимосвязанный комплекс фактических, плановых, прогнозных данных и расчетных показателей о функционировании каждого центра ответственности в отдельности и предприятия в целом.

Внутренняя отчетность обеспечивает оперативный обзор деятельности, за которую несет ответственность руководитель соответствующего уровня, предоставление ему информации о фактической эффективности ранее принятых решений, возможность определения возникающих проблем и просчетов в руководстве, выбор оптимальных вариантов их решения или предотвращения.

Руководителям структурных  подразделений нужен минимальный  объем данных, но эти данные должны быть систематизированы так, чтобы  на основе содержащейся в них информации руководитель смог принимать оптимальные решения и осуществлять конкретные действия.

На стадии составления  отчетности необходимо определить основной перечень показателей, позволяющих  судить о выполнении поставленных целей  и задач на каждом уровне управления.

 

3.2 Использование данных управленческого учета и отчетности для оперативного планирования и обоснования управленческих решений

 

В современных условиях, когда предприятиям дана самостоятельность  в разработке своих производственных программ, планов производственного  и социального развития, в определении  стратегии в области ценовой  политики, существенно возрастает ответственность руководителей за принимаемые ими управленческие решения. Для выработки эффективных и оперативных решений управляющим необходима достоверная информация как о производственном, так и о финансовом положении предприятия. Решением второй части этой задачи и занимается бухгалтерская служба предприятия.

Переход отечественной экономики  от административных методов управления рыночным условиям хозяйствования коренным образом изменил запросы пользователей бухгалтерской информации.

В условиях рыночной экономики  значительно усложнился процесс  управления предприятием, которому представлена полная хозяйственная и финансовая самостоятельность. Хозяйственная самостоятельность заключается в выборе организационной формы предприятия, финансовая самостоятельность — в выработке финансовой стратегии. Следовательно, усложняются и задачи, стоящие перед системой бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет административной системы сегодня не смог бы удовлетворить запросы современного «рыночного» предприятия. В этих условиях неизбежным становится появление управленческого учета как самостоятельной отрасли бухгалтерской деятельности.

Информация, формируемая  в финансовом учете, не предназначена  для принятия управленческих решений. Одна из основных целей ведения финансового учета — формирование квартальной, полугодовой, годовой отчетности. Данные формы отчетов непригодны для управляющих структурными подразделениями, так как они позволяют сделать производственный анализ по итогам всей деятельности организации в целом. Такой анализ фактических показателей направлен на оценку прошлого, определение сильных и слабых сторон этой деятельности. Но у главных специалистов другие потребности в информационном обеспечении.

Для принятия управленческих решений руководителям низовых  подразделений необходима текущая информация. Анализ текущих показателей, в первую очередь затрат и результатов, помогает определить, что происходит в организации в настоящее время, какова динамика ее развития. Зная затраты и результаты своей деятельности, они смогут осуществлять ее с минимальными расходами, а следовательно максимальной эффективностью. В результате повысится ответственность за результаты производственно-хозяйственной деятельности. Также нужно отметить недоступность управляющих к информации, формируемой в финансовом учете.

Таким образом, можно сделать  вывод о невозможности получения  достоверности оперативной, объективной информации по цехам, бригадам, фермам, на основе которой можно принять правильное управленческое решение.

Удовлетворение информационных потребностей управления для решения задач внутрипроизводственного менеджмента различного уровня обеспечивает управленческий учет, организованный по центрам ответственности.