Внутренняя (управленческая) отчетность: назначение, состав и использование для принятия управленческих решений

Содержание

 

(10) 1 В. Понятие и характеристика функций бухгалтерского учета (Управленческого и финансового)

1.1 Информационная функция

1.2 Контрольная функция

1.3 Функция обеспечения  сохранности собственности имущества

1.4 Функция обратной связи

1.5 Аналитическая функция

(29) 2. Порядок учета процесса заготовления различных средств (задачи, счета и их взаимосвязь). Исчисление себестоимости приобретенных хозяйственных средств. Порядок оценки используемых хозяйственных средств.

2.1 Учет процесса заготовления

2.2 Оценка хозяйственных  средств

(48) 3. Внутренняя (управленческая) отчетность: назначение, состав и использование для принятия управленческих решений

3.1 Виды управленческой  отчетности

3.2 Использование данных управленческого учета и отчетности для оперативного планирования и обоснования управленческих решений

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 В. Понятие  и характеристика функций бухгалтерского  учета (Управленческого и финансового)

 

Бухгалтерский учет — одна из основных функций управления наряду с такими функциями, как планирование, регулирование, организация и стимулирование. Это означает, что совершенствование управления, создание рыночного механизма неразрывно связаны с развитием всей системы бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет решает много задач, основной из которых является формирование информации о деятельности предприятия, ее имущественном и финансовом положении. Исходя из этого бухгалтерский учет выполняет различные функции К основным функциям относятся информационная, контрольная, обеспечения ности имущества, обратной связи, аналитическая.

1.1 Информационная функция

Одна из главных функций, которую выполняет бухгалтерский учет — информационная, так как она соответствует главной задаче учета — формированию информации о состоянии имущества предприятия, ее финансовых результатов, текущей деятельности. На основе этой информации принимается большинство управленческих решений как в оперативной деятельности, так и на перспективу. Системный бухгалтерский учет отражает и накапливает синтетическую (обобщающую) и аналитическую (детализированную) информацию о состоянии и движении имущества и источниках его формирования, хозяйственных процессах, о результатах финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия. К бухгалтерской информации предъявляются такие требования, как объективность, достоверность, своевременность, оперативность.

В целях получения и предъявления пользователям достоверной экономической информации бухгалтерский учет осуществляет не только сбор и регистрацию, но и ль и анализ.

 

1.2 Контрольная функция

В условиях совершенствования  управления, наличия различных форм собственности, формирования рыночных отношений происходит усиление контрольной функции бухгалтерского учета благодаря развитию его форм и методов, использованию зарубежного опыта, широкому внедрению вычислительной техники, использованию возможностей автоматизированных рабочих мест бухгалтера. Эта функция обеспечивает контроль за экономической целесообразностью хозяйственны процессов, их правовой обоснованностью, за сохранностью имущества организации.

Контроль — это процесс, позволяющий определить достижение организацией своих целей. Контрольная  функция складывается из трех видов  контроля: предварительного (до свершения  хозяйственного факта), текущего (во время  осуществления хозяйственного факта) и последующего (после свершения  хозяйственного факта).

Основными средствами выполнения предварительного контроля является реализация определенных правил, процедур и линий  поведения. Поскольку правила и  линии поведения вырабатываются для обеспечения выполнения планов, то их строгое соблюдение — способ убедиться, что работа развивается  в заданном направлении.

На предприятиях предварительный  контроль обычно используется по отношению  к человеческим, материальным и финансовым ресурсам. Текущий контроль осуществляется непосредственно в ходе выполнения работ. Регулярная проверка работы, обсуждение проблем и предложений по ее усовершенствованию позволяют исключить отклонения от намеченных планов. Последующий  контроль осуществляется либо сразу  по завершении контролируемой деятельности, либо по истечении определенного  заранее периода времени: фактически полученные результаты сравниваются с  требуемыми. Сферой контроля со стороны главного бухгалтера, работников учетного аппарата совместно с руководителями, работниками соответствующих подразделений являются:

• соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;
• правильность и обоснованность применяемых цен в условиях действия рыночного механизма;
• правильность начисления заработной платы по всем основаниям удержаний из начисленных сумм;
• правильность применения тарифных таблиц, должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
• соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, расчетов, обязательств;
• взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;
• законность списания различных недостач, потерь, дебиторской задолженности;
• правильность определения прибыли, облагаемой налогом;

•правильность определения прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, и направлений ее использования и др.

1.3 Функция обеспечения сохранности собственности имущества

Функция обеспечения сохранности  собственности имущества является продолжением контрольной функции. В условиях совершенствования управления, формирования рыночной экономики, роста числа собственников, развития внешнеэкономической деятельности значение этой функции бухгалтерского учета возрастает. Задача контрольной функции — обеспечение эффективного использования имеющихся в организации ресурсов: основных средств, материальных запасов, финансовых ресурсов.

Инструментом для реализации этой функции является инвентаризация имущества предприятия, которая позволяет определить изменения, происшедшие в составе собственности.

В процессе инвентаризации проверяется, все ли хозяйственные  операции были оформлены документами и отражены в системном бухгалтерском учете, вносятся необходимые уточнения и исправления и увязываются ли показатели текущего учета и фактические данные.

Проведение инвентаризации связано с обработкой, поэтому  в этом процессе следует широко использовать средства вычислительной техники, которые позволяют сравнивать фактические данные с показателями бухгалтерского учета, выявлять отклонения и устанавливать сохранность собственности.

Действенная система бухгалтерского учета позволяет совместно с другими службами обеспечить сохранность собственности, создать препятствие всевозможным видам хищений, порчи, потерь.

1.4 Функция обратной связи

Бухгалтерский учет выполнят функцию обратной связи, без которой  немыслимо действие системы управления, тем более ориентированной на широкую автоматизацию. Данная функция заключается в том, что бухгалтерский учет принимает информацию о хозяйственных операциях с мест их свершения, проверяет, группирует , обрабатывает и передает ее управляющей системе предприятия, затем управленческая информация передается бухгалтерской службе, которая направляет информацию в производственные подразделения и использует ее. Система бухгалтерского учета обеспечивает управление обратной связью на любом уровне. Никакая другая система не в состоянии выполнить эту задачу.

1.5 Аналитическая функция

В современных условиях аналитическая  функция тоже важна, так как достоверная и юридически обоснованная бухгалтерская информация используется для анализа финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия его подразделений. Аналитическая функция связана с информационной; однако рассматривать ее как информационное обеспечение для анализа неправомерно. Реализация этой функции позволяет осуществлять анализ по всем разделам бухгалтерского учета, в том числе использования всех видов ресурсов, затрат на производство и реализацию продукции, правильности применяемых цен, что имеет важное значение в условиях действия рыночных цен, инфляционных процессов и т. п. Информация о выявленных недостатках (например, нерациональном использовании материальных ресурсов) в соответствии с функцией обратной связи передается управленческому персоналу или в производственные подразделения.

 

2. Порядок учета  процесса заготовления различных  средств (задачи, счета и их  взаимосвязь). Исчисление себестоимости  приобретенных хозяйственных средств.  Порядок оценки используемых  хозяйственных средств.

 

2.1 Учет процесса  заготовления

Кроме имущества организации и ее обязательств объектами бухгалтерского учета являются хозяйственные операции организации и их результаты.

Одним из условий непрерывности  производства является постоянное возобновление  его материальной основы — средства производства. В свою очередь, это предоставляет непрерывность движения самих средств производства происходящего в виде их кругооборота.

На 1-й стадии происходит купля (заготовление) сырья, материалов, топлива и других товаров, необходимых для производства: средств производства и рабочей силы.

На 2-й стадии в процессе производства создаются новые товары и новые стоимости в ходе соединения рабочей силы со средствами производства, при этом стоимость товара увеличивается.

На 3-й стадии товарная форма заменяется денежной, но в большем объеме, чем при приобретении товаров для производства.

Процесс заготовления (снабжения) — это первая стадия кругооборота хозяйственных средств, с которой начинается деятельность организации. Он представляет собой совокупность хозяйственных операций по обеспечению предметами средствами труда, необходимыми для производства продукции.

В бухгалтерском учете  на этой стадии осуществляют:

• учет наличия материально-производственных запасов;
• учет поступления материальных ценностей;
• учет задолженности перед поставщиками материальных ценностей;
• контроль состояния расчетов с поставщиками;

Транспортно-заготовительные расходы  — это затраты покупателя на погрузку, возку (транспортировку) и разгрузку  приобретаемых ресурсов, например затраты на приобретение топливно-смазочных материалов, на оплату труда шоферов и экспедиторов, на аренду складов для временного хранения сырья и др. Доля самих транспортно-заготовительных расходов в общей стоимости приобретаемых ресурсов зависит от расстояния доставки, видов транспорта, размера тарифов и других факторов.

Для отражения процесса заготовления используются три группы бухгалтерских счетов:

по учету материальных ценностей — счет 10 «Материалы», счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и др.;

по учету расчетов — счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

по учету денежных средств — счет 50 «Касса», счет 51 «Расчетные счета», счет 52 «Валютные счета».

Использование этих счетов позволяет отражать увеличение количества и стоимости материальных ценностей, возникновение задолженности перед поставщиками, последующую оплату ценностей.

При отражении в учете процесса заготовления между этими счетами существует определенная взаимосвязь.

Объем заготовленных материальных ценностей в денежном выражении фиксируется по дебету счета 10 «Материалы». Текущий учет поступления материалов ведется по ценам приобретения на счете 10 «Материалы» с обособленным учетом расходов по их погрузке, доставке, разгрузке и т. д. Эти расходы учитываются на отдельном аналитическом счете «Транспортно-заготовительные расходы».

Транспортно-заготовительные  расходы могут распределяться не только пропорционально покупной стоимости  материалов, но и по другим признакам  – в соответствии с объемом  или массой материалов.

2.2 Оценка хозяйственных  средств

Оценка имеет важное значение для определения финансового состояния предприятия и результатов его хозяйственной деятельности. Оценка средств и их источников должна быть реальной и единой.

Оценка – это способ выражения хозяйственных явлений  в денежных и других измерителях.

Реальность оценки заключается  в объективном соотношении с  оценкой отдельных объектов бухгалтерского учета, их фактической величины или  стоимости. Она обеспечивается точными  исчисленьями или калькулирование  фактической себестоимости сырья, материалов, незавершенного производства и готовой продукцией.

С оценкой хозяйственных  средств тесно связана калькуляция, которая в переводе с латинского calculatio означает — счет, расчет. Калькуляция лежит в основе оценки объектов бухгалтерского учета. Однако назначение калькуляции состоит не только в оценке хозяйственных средств, но и в том, чтобы дать оценку хозяйственным процессам, т. е. произвести их расчет.

Так как процессы снабжения, производства и реализации представлены большим числом отдельных операций, то калькуляция позволяет рассчитать все виды затрат, связанных с приобретением, производством и реализацией, а  на основе расчета общей суммы  затрат определить себестоимость объектов учета, например, фактическую стоимость  приобретенных товарно-материальных ценностей, себестоимость готовой  продукции по видам и себестоимость  единицы продукции.