Виды хозяйственного учета. Счета бухгалтерского учета и их строение

2.Источники информации

Для финансового - учета это данные учетной системы, элементы налогообложения.

Для управленческого учета это данные учетной системы, технологические нормы, маркетинговые исследования и др.

3.Пользователи результатов учета

Пользователями финансового учета являются внешние пользователи: контролирующие органы (определение правильности, полноты и своевременности уплаты платежей в бюджет); кредиторы (оценка платежеспособности предприятия  в настоящий момент в перспективе); акционеры (оценка уровня рентабельности предприятия, доходности его акций, перспективы и возможности инвестирования этого предприятия); поставщики; покупатели; инвесторы др.

                Для управленческого учета – это управленческий персонал  всех уровней управления.

           4. Формы представления отчетной информации

Финансовая отчетность представляется по рекомендуемым формам отчетности, результаты управленческого учета могут быть представлены в произвольной форме.

5.  Периодичность представления отчетов

Финансовый отчет составляется ежемесячно для внутренних нужд, для налоговой инспекции – ежеквартально.

Управленческий учет не устанавливает определенные сроки (это может быть месяц, неделя, сутки и т.д.).

6. Методика расчета

Материалы финансовых отчетов основываются на первичном учете.

Расчеты в управленческом учете основываются на сочетании первичного учета, анализа материалов за прошедший период и прогнозных оценках на будущее.

7. Принципы учета

Финансовый учет базируется на общепринятых принципах (двойной записи, сравнимости данных, обособленности имущества и др.)

Управленческий учет общепринятых принципов не имеет.

8. Степень ответственности

Для финансового учета установлены штрафные санкции за нарушение установленных правил.

За неправильные управленческие  решения менеджер несет дисциплинарную ответственность.

К принципам управленческого учета можно отнести:

-  непрерывность деятельности организации - отсутствие намерения самоликвидироваться, сократить масштабы производства.

- использование единых планово-расчетных единиц измерения в планировании и учете.

- оценка результатов деятельности структурных подразделений – в совокупности с системой планирования и контроля УУ представляет механизм хозяйствования предприятием в целом и его структурных подразделений.

- бюджетного (сметного) управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью.

- полноты и аналитичности информации

-  внутренняя отчетность становится системой коммуникации внутри  организации

-  принцип многократного использования первичных данных в процессе сбора и обработки информации (комплексности)

-  принцип периодичности – аппарат управления устанавливает график обработки первичных данных в итоговую информацию.

Классификация затрат для целей управленческого учета

              Для эффективного управления затратами необходим учет издержек и система контроля за себестоимостью на основе правильной классификации затрат.

              Для целей управленческого учета разрабатывается три направления классификации затрат:

1)     для определения себестоимости;

2)     для принятия управленческих решений;

3)     для процесса контроля и регулирования.

Поэтому затраты классифицируются по различным признакам:

По видам:

-                     элементы расходов (материальные затраты, затраты на оплату труда, амортизация, отчисления на социальные нужды, прочие);

-                     статьи калькуляции.

Типовые статьи калькуляции для промышленности:

1)     сырье и материалы за минусом возвратных отходов;

2)     покупные изделия, полуфабрикаты, услуги сторонних организаций;

3)     топливо и энергия на технологические нужды основная и дополнительная заработная плата;

4)     отчисления на социальные нужды;

5)     расходы на подготовку и освоение производства;

6)     расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;

7)     общепроизводственные расходы;

8)     общехозяйственные расходы;

9)     потери от брака;

10) прочие производственные расходы.

2.      Счета бухгалтерского учета и их строение

Непрерывное текущее наблюдение и контроль за хозяйственными операциями и за изменениями в составе имущества и источников его формирования осуществляются с помощью системы счетов бухгал­терского учета.

Счета открываются на каждый экономически однородный вид имущества, источников его формирования и хозяйственных операций в соответствии с классификацией объектов учета (счета «Касса», «Рас­четный счет», «Основные средства», «Уставный капитал» и др.). Счет имеет форму двусторонней таблицы с указанием «Дебет» и «Кредит».

Счет..............................

(наименование счета)

В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пас­сив различаются активные и пассивные счета бухгалтерского учета.

«Дебет» и «кредит» — слова латинского происхождения. В переводе на рус­ский язык слово «дебет» означает «он должен», отсюда дебитор — должник или заемщик. Слово «кредит» означает «он верит, доверяет», отсюда креди­тор — заимодатель, т.е. лицо, давшее деньги или другие ценности другому лицу. В настоящее время слова «дебет» и «кредит» превратились в простые термины, обозначающие стороны счета.

Активными называются счета, предназначенные для учета иму­щества организации (счета «Касса», «Расчетный счет», «Основные средства» и др.). Пассивные — это счета для учета обязательств орга­низации (источников формирования имущества организации; счета «Уставный капитал», «Добавочный капитал» и др.).

Запись на счетах начинают с указания начального остатка (или начального сальдо*) имущества или источников его формирования. При этом в активных счетах начальный остаток отражается по дебету счета, а в пассивных — по кредиту.

Затем на счетах отражают все операции, вызывающие изменения начальных остатков. Суммы, увеличивающие начальный остаток, за­писывают на стороне остатка, а суммы, уменьшающие начальный ос­таток, — на противоположной стороне. Следовательно, в активных счетах увеличение будет отражаться по дебету счета, а уменьшение — по кредиту; в пассивных, наоборот, увеличение — по кредиту счета, а уменьшение — по дебету. Если сложить суммы всех операций, запи­санных на сторонах счета, то получаются обороты счета. Итоговая сумма, записанная по дебету счета, называется дебетовым оборотом, а по кредиту счета — кредитовым. При подсчете оборотов начальный остаток не учитывается.

Конечный остаток (конечное сальдо) по счету определяют, прибав­ляя к начальному остатку оборот той же стороны счета и вычитая из по­лученного итога оборот противоположной стороны. Конечный остаток записывают на той же стороне, где начальный остаток. Следовательно, для установления конечного сальдо в активных счетах к начальному саль­до прибавляют оборот по дебету и вычитают оборот по кредиту. Новый остаток записывают по дебету счета (возможно, что его не будет).

В пассивных счетах для определения конечного сальдо к началь­ному остатку прибавляют оборот по кредиту и вычитают оборот по дебету. Новый остаток отражают по кредиту счета; возможно, что его не будет. Если первоначального остатка не было, то сальдо на конец отчетного периода находят вычитанием из большего оборота меньше­го. Записывают его на той стороне счета, на которой была отражена сумма большего оборота.

Схема строения активных и пассивных счетов представлена далее.

               Активный счет

             Пассивный счет

«Сальдо» — слово итальянского происхождения, означает «расчет», приме­няется для обозначения разницы между дебетом и  кредитом.

Помимо счетов для учета имущества организации (активных) и источников его формирования (пассивных) в бухгалтерском учете су­ществуют счета, на которых отражаются одновременно и имущество организации, и источники его формирования, — активно-пассивные.

Активно-пассивные счета бывают двух видов: с односторонним сальдо (дебетовое либо кредитовое) и с двусторонним сальдо (дебе­товое и кредитовое одновременно). Счетом с односторонним сальдо является счет «Прибыли и убытки». Если у предприятия суммы дохо­дов превысили суммы расходов, то разница между ними дает прибыль, поэтому сальдо счета будет кредитовым (прибыль является источни­ком формирования имущества и отражается в пассиве баланса). Если, наоборот, суммы доходов меньше сумм расходов, то разница между ними показывает убыток, и сальдо по счету будет дебетовым.

К активно-пассивным счетам с двусторонним развернутым саль­до относится счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счета означает дебиторскую задолженность, а сальдо по кредиту — кредиторскую. Расчеты с дебиторами и кредито­рами объединяют на одном счете для того, чтобы не открывать разных счетов для организаций и учреждений, которые могут быть в разное время дебиторами и кредиторами.

В данном активно-пассивном счете записи по дебету могут иметь разное значение: либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской. Разное значение имеет и запись по креди­ту счета; либо увеличение кредиторской, либо уменьшение дебитор­ской задолженности.

Ранее была показана упрощенная схема счета. В практике пользу­ются счетами более сложной формы. Счета открывают и ведут в кни­гах, карточках и свободных листах. Самая распространенная форма счета показана далее.

Счет (наименование)