Ведение бухгалтерского учета на предприятии

      Организация не обязана использовать все синтетические  счета, приведенные в Плане счетов – она может выбрать те из них, которые ей необходимы.

      Единым  планом счетов не предусматривается  обязательность соответствия изменений  в составе имущества предприятия  изменениям в его обязательствах. 

      2.3. График документооборота и его  характеристика 

      Любые хозяйственные операции в той  последовательности, в какой они совершаются, оформляются бухгалтерскими документами.

      Документ  – письменное распоряжение на право  совершения хозяйственных операций или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности. Следовательно, документ – любой носитель информации, с помощью которого хозяйственные операции подвергаются первичной регистрации.

      Документооборот – движение учетных документов в  организации с момента их создания или получения от других предприятий  до совершения исполнения.

      Основные  стадии документооборота:

      1. Составление документов

      2. Приемка и проверка их в  бухгалтерии

      3. Бухгалтерская обработка

      4. Запись данных в учетные регистры

      5. Передача и хранение в архив.

      Поскольку большинство поступающих в бухгалтерию  учетных документов содержит только натуральные и трудовые измерители хозяйственных операций, их расценивают (таксируют) и подсчитывают итоги по сумме.

      Таксировка  – выражение хозяйственной операции, отраженной в документе в денежной оценке.

      График  документооборота – план кратчайшего пути продвижения первичных учетных документов в процессе их создания обработки, т.е. документооборот с указанием сроков проведения работ.

      Схема документооборота 
 

      Организации обязаны хранить первичные учетные  документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течении сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

      Документы по заработной плате хранятся семьдесят  лет, рабочий план счетов бухгалтерского учета не менее пяти лет.

      Ответственность за организацию хранения учетных  документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации. 
 

      2.4. Распределение обязанностей между  счетными работниками предприятия

      Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет генеральный директор 

      Дописать 
 

      2.5. Характеристика применяемой формы  учета. 
 

      Дописать 
 
 

      3. ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА  НА ПРЕДПРИЯТИИ 

      3.1. Учет основных средств 

        Основные средства – это средства  труда, которые служат более одного года, не изменяют свой внешний вид и приносят постоянный доход (здания, сооружения, машины, оборудование, приборы, вычислительная техника, транспорт).

      Основные  нормативные документы, регулирующие учет основных средств:

1. Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ.

2. План счетов  бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности предприятий и Инструкция  по его применению.

3. Положение  по бухгалтерскому учету основных  средств государственных, кооперативных  и общественных предприятий и организаций.

4. Положение  о порядке начисления амортизационных  отчислений по основным фондам  в народном хозяйстве.

5. Методические  указания по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств.

6. «Указания  о порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности результатов переоценки основных фондов по состоянию на 1 января 1996г года». Письмо Министерства финансов РФ от 9 января 1996 г. №1007.

На предприятии  применяется единая типовая классификация  основных средств, в соответствии с  которой их группируют по отраслевому признаку, назначению, видам, принадлежности, использованию.  

      По  отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и  др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

      По  назначению основные средства предприятий подразделяют на производственные основной деятельности; производственные основные средства других отраслей; непроизводственные основные средства.

      По  видам основные средства предприятия  подразделяют на следующие группы: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, прочие основные средства.

      По  принадлежности основные средства подразделяют на собственные и арендованные, а  по признаку использования – на находящиеся в эксплуатации (действующие); в реконструкции и техническом перевооружении; в запасе; на консервации. Эта группировка обеспечивает исчисление сумм амортизации.

      Стоимость зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств и других объектов основных средств, приобретаемых предприятием отдельно от строительства объектов, стоимость земельных участков и объектов природопользования, приобретенных предприятием в собственность, отражают на счете 08 «Капитальные вложения» согласно оплаченным или принятым к оплате счетам продавцов после их оприходования и поставки на учет.

      В случае неприбытия оплаченного оборудования и инвентаря на склад застройщика  их стоимость отражают на счетах оборудования как находящиеся в пути.

      Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежат изменению.

      Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случае достройки, дооборудования, переоценки.

      Остаточная  стоимость основных средств определяется вычетанием из первоначальной стоимости амортизации основных средств. 

      3.2. Учет денежных средств

      Основные  нормативные документы, регулирующие учет расчетных и кредитных операций:

1. Положения  о бухгалтерском учете и отчетности  в РФ.

2. План счетов  бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности предприятий и Инструкция  по его применению.

3. Положения  о составе затрат по производству  и реализации продукции, включаемых  в себестоимость продукции, и  о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли.

4. Гражданский  кодекс Российской Федерации.  Часть 1.

5. «О мерах  по упорядочению государственного  регулирования цен» Указ Президента  РФ от 28 февраля 1995 года.

6. О мерах  по обеспечению правопорядка при осуществлению платежей по обязательствам.

7. «О праве  организации – кредиторов, претензий  которых не признаны должниками, на обращение в арбитражный  суд».

8. «О применении  векселя в хозяйственном обороте». Постановление Президиума Верховного Совета РСФСР от 24 июня 1991 года.

      Порядок хранения, расходования и учета денежных средств в кассе установлен Инструкцией Центрального банка РФ.

      Для осуществления расчетов наличными  деньгами каждая организация должна иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.

      Наличные  деньги, полученные организациями в банках, расходуются на цели, указанные в чеке.

      Ведение кассовых операций возложено на кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей. В кассе можно хранить небольшие денежные суммы в пределах установленного банком лимита для оплаты мелких хозяйственных расходов. Превышение установленных лимитов в кассе допускаются лишь в течение 3 рабочих дней в период выплаты заработной платы работникам предприятия, стипендий, пенсий и премий.

      Поступление денег в кассу и выдачу из кассы оформляют приходными и расходными орденами.

      Помещение кассы должно быть изолировано, а  двери в кассу во время совершения операций – заперты с внутренней стороны. Доступ в помещение кассы  лицам, не имеющим отношения к  ее работе, воспрещается.

      Ключи от металлических шкафов и печати хранятся у кассиров, которым запрещается оставлять их в условленных местах, передавать посторонним лицам либо изготавливать неучтенные дубликаты. Не реже одного раза в квартал проводится их проверка комиссией, назначаемой руководителем организации, результаты ее фиксируются в акте.

      Ответственность за соблюдение Порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителей  организации, главных бухгалтеров и кассиров. Лица, виновные в неоднократном нарушении кассовой дисциплины, привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством РФ. Порядок ведения кассовых операций систематически проверяют банки. 

      Каждая  организация вправе открывать в  любом банке расчетные и другие счета для хранения свободных  денежных средств и осуществления всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций.

Через расчетный  счет могут проводиться два вида операций:

• списание денежных средств;
• зачисление денежных средств.

       Банк  списывает денежные средства с расчетного счета по распоряжению предприятия. Такое распоряжение оформляется платежным поручением. Без согласия организации банк может списать деньги только в исключительных случаях, например, по решению суда, по требованию налоговой инспекции об уплате налоговых недоимок и пеней, начисленных по результатам проверки.

     Денежные  средства, поступающие от контрагентов, банк зачисляет на расчетный счет организации. В большинстве случаев  контрагенты переводят деньги с  помощью платежных поручений. Однако есть случаи, когда списание денег  со счета контрагента и зачисление на счет организации производятся на основании документов, выписанных организацией. К таким документам относятся платежное требование и инкассовое поручение.

Как правило, платежное поручение составляют в 4 экземплярах:

      - первый экземпляр банк возвращает предприятию. Этот экземпляр должен храниться не менее 5 лет;

• второй экземпляр остается в банке, в котором открыт расчетный счет предприятия;
• третий и четвертый экземпляры направляются в банк, в котором открыт счет получателя денег.

 

      3.3 Учет текущих обязательств и расчетов

      Поставщики  и подрядчики – это организации, поставляющие сырье, материалы и  другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные  виды услуг (отпуск электроэнергии, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).

      Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляют после отгрузки им товарно-материальных ценностей, выполнения работ или  оказания услуг либо одновременно с  ними с согласия предприятия или его поручению.

      На  предъявленные к оплате счета  поставщиков кредитуют счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  и дебетуют соответствующие материальные счета  или счета по учету соответствующих  расходов.

      На  счете 60 задолженность отражается в  пределах сумм акцепта. При обнаружении недостач по поступившим товарно-материальным ценностям, несоответствия цен, обусловленных договором, и арифметических ошибок счет 60 кредитуют на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 2 "Расчеты по претензиям".