Управление затратами на малом предприятии

    Косвенные затраты, к которым относятся  общехозяйственные расходы, учитываются  в оборотно-сальдовой ведомости  по счету: 20 в разрезе статей затрат. Номенклатура статей косвенных затрат складывается из статей общехозяйственных расходов.

    По  окончании месяца итоговая сумма  расходов на управление производством  списывается в себестоимость  реализованной продукции, что отражается проводкой:

Д-т  сч. 90 «Реализация» субсчет 2 «Себестоимость реализованной продукции» К-т сч. 20 «Основное производство»

    Так из кредитовых оборотов по счетам 20 и 43 формируется себестоимость реализованной  продукции.

    Согласно  Главе 25 Налогового Кодекса РФ, расходы, связанные с производством и  реализацией включают в себя:

- расходы,  связанные с изготовлением (производством), хранением и доставкой товаров, - - выполнением работ, оказанием  услуг, приобретением и (или)  реализацией товаров (работ, услуг,  имущественных прав);

- расходы  на содержание и эксплуатацию, ремонт и техническое обслуживание  основных средств и иного имущества,  а также на поддержание их  в исправном (актуальном) состоянии;

- расходы  на освоение природных ресурсов;

- расходы  на научные исследования и  опытно-конструкторские разработки;

- расходы  на обязательное и добровольное  страхование;

- прочие  расходы, связанные с производством  и (или) реализацией. 

2.3 Контроль и анализ  затрат на малом  предприятии 

    В условиях различных форм развития экономики  себестоимость затрат продукции  является важнейшим показателем  производственно-хозяйственной деятельности предприятий. В себестоимости находят  выражение все затраты предприятия, связанные с производством и  реализацией продукции. Ее показатели отражают степень использования  материальных, трудовых и финансовых ресурсов, качество работы отдельных работников и руководства в целом.

    Управление  себестоимостью продукции - это контролируемый процесс формирования затрат на производство всей продукции и себестоимости  отдельных изделий; проверка за выполнением  заданий по снижению себестоимости  продукции и выявления резервов этого снижения.

    Эффективность системы управления и контроля за затратами во многом зависит от организации  их анализа.

    Объектами анализа себестоимости продукции  являются следующие показатели:

1) абсолютная  сумма затрат в целом и по  элементам;

2) затраты  на рубль продукции (издержкоемкость  продукции);

3) себестоимость  продукции в целом и в разрезе  калькуляционных статей;

4) себестоимость  отдельных изделий.

    Анализ  структуры затрат на производство ООО «Мечта» начинается с определения удельных весов (в процентах) отдельных элементов затрат в общей сумме затрат и их изменения за отчетный период. Для наглядности такого анализа используется аналитическая таблица 1, в которой перечисляются элементы затрат и отражается их величина в процентах к итогу. Эти данные показываются отдельно: базовые (прошлого отчетного периода, плановые), фактические и изменение этих показателей за анализируемый период.

    Показатели  свидетельствуют о том, что значительную долю в отчетном году занимали материальные и трудовые затраты. Материальные затраты  уменьшились на 4 705,6 тыс. руб., а их доля в общей сумме затрат снизилась  на 3,66 %. Расходы на оплату труда увеличились на 2 520,1 тыс. руб., однако удельный вес их снизился на 0,48 %. Доля амортизации основных средств и нематериальных активов не изменилась несмотря на то, что амортизационные отчисления увеличились на 60 тыс. руб. Отчисления на социальные нужды увеличились на 677,2 тыс. руб., однако удельный вес их снизился на 0,24 %. Наиболее значительно увеличились прочие затраты - на 34 214,7 тыс. руб., что привело к увеличению их доли в общей сумме затрат на 4,38 %. Из вышесказанного следует, что важнейшими резервами снижения себестоимости продукции является сокращение материальных и трудовых затрат, а также снижение доли прочих затрат. 

Таблица 1. Анализ структуры затрат на производство в разрезе элементов

 

    Наиболее  обобщающим показателем себестоимости  продукции, выражающим ее прямую связь  с прибылью, является уровень затрат на рубль продукции.

Затраты на рубль продукции определяются по формуле:

Z=C/V,

где C - полная себестоимость произведенной  продукции;

V - стоимость  или объем произведенной продукции.

    Этот  показатель рассчитывается в копейках. Среди достоинств можно выделить следующие: может рассчитываться во всех отраслях народного хозяйства; визуальная связь с прибылью и  рентабельностью.

Таблица 2. Расчет затрат на рубль продукции

 

    На  этот синтетический показатель оказывает  влияние множество факторов, связанных  с формированием, как числителя, так и знаменателя.

    Непосредственное  влияние на изменение уровня затрат на рубль продукции оказывают  три фактора, которые находятся  с ним в прямой функциональной связи, или факторы первого порядка  связи с этим результативным показателем:

-изменение  структуры продукции;

-изменение  уровня затрат на отдельные  изделия (себестоимости отдельных  изделий);

-изменение  цен на продукцию. Для анализа  влияния факторов рекомендуется  использовать прием цепных подстановок.

    На  сверхплановое снижение затрат на рубль  продукции оказали влияние увеличение цен на отдельные изделия, что  привело к снижению анализируемого показателя на 1,4 коп., и структурные сдвиги в выпуске продукции. Структурные сдвиги выразились в том, что снизился удельный вес наиболее затратоемкой продукции, а менее - увеличился. Однако увеличение себестоимости отдельных видов продукции привело к увеличению уровня затрат на 2 коп. Таким образом, в результате влияния вышеуказанных факторов уровень затрат на рубль продукции снизился на 0,3 коп. (-1,4-0,9+2). 
 

Заключение 

    Становление и развитие малого бизнеса является актуальной и перспективной проблемой  в нашей стране и за рубежом. В  этой проблеме остается много нерешенных или недостаточно решенных вопросов. Среди них важными являются вопросы  управления затратами.

    На  основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы. На малом производственном предприятии  «Мечта» применяется упрощенная форма учета затрат с использованием ПЭВМ. В организации применяется простой (попроцессный) метод учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции, сводный учет затрат на производство организуется по бесполуфабрикатному варианту.

    На  ООО «Мечта», как было выявлено в процессе анализа, важнейшими резервами снижения затрат и себестоимости продукции является сокращение материальных и трудовых затрат.

    Можно выделить одну особенность - затраты  на производство распределяются между  видами продукции вне системы  «1С: Бухгалтерия». Поэтому учет затрат по отдельным видам продукции  в бухгалтерской программе не ведется. За год затраты на производство каждого выпущенного изделия  не собираются.

    Компьютеризация учета является основным инструментом эффективной обработки экономической  информации. На исследуемом предприятии необходимо внедрить бухгалтерскую программу «1С: Бухгалтерия», которая относится к таким программам автоматической обработки учетно-экономической информации о затратах.

    Для совершенствования управления затратами  можно предложить разделить бухгалтерский  учет на финансовый и управленческий, внедрить метод определения конечного  финансового результата «затраты-выпуск». 
 

Список  литературы 

1. Анализ  хозяйственной деятельности в  промышленности: Учеб./ В.И. Стражев,  Л.А. Богдановская, О.Ф. Мигун и  др.; Под общ. ред. В.И. Стражева. Мн.: Выш. школа, 2003. 480 с. 

2. Ананькина  Е.А., Данилочкина Н.Г.Управление  затратами. - М.: изд-во ПРИОР, 1998 -64с.

3. Бугаев  А. Формирование учетной политики  на 2007 г. // Налоговый вестник. 2004. №  5. С. 58-76.

4. Быкова  Е.В.Операционный финансовый менеджмент // Финансы. - 1997. - №12.- с.10.

5. Волков  Н.Г. Бухгалтерский учет на  предприятиях малого и среднего  бизнеса. М.: Бизнес-карта, 2001. 124 с.

6. Глаголев  П. Учет затрат и контроль. // Риск. 2000. № 1-2. С. 31-34.

7. Зайцев  Н.Л.Экономика промышленного предприятия. - М.: Инфра-М. - 2000. - 335с.

8. Карпова  Т.П.Управленческий учет: Учебник  для ВУЗов. - М.: ЮНИТИ, 2000. -350с.

9. Керимов  В.Э, Комарова Н.Н.Организация  управленческого учета по системе  «Директ-Костинг» //Аудит и финансовый  анализ, - 2001. - №2. - с.90-91.

10. Козлова  Е.П. Калькулирование себестоимости  способом суммирования затрат //Главбух. - 1998. - с.11-24.