Управленческий учёт в торговых предприятиях

ВВЕДЕНИЕ

Учет – это неотъемлемая часть процесса управления, которая формирует представление о ситуации. Без учета невозможно управление торговым предприятием, поэтому его необходимость не нуждается в доказательстве.

Управленческий учет в широком понимании можно определить как систему сбора и обработки данных с целью обеспечения руководителей компании оперативной и достоверной информацией, необходимой для управления как торговым предприятием в целом, так и его отдельными подразделениями.

Управленческий учет в  организации  — это система, обеспечивающая руководящее  звено организации  информацией, необходимой для принятия решений  и эффективного управления. Ведь одна из самых важных и наиболее часто  встречающихся причин недостаточно успешного развития организации  состоит в том, что ее руководители просто не знают, какой из видов деятельности или отделов наиболее прибылен и, что самое важное, почему.

Правильно поставленный управленческий учет в торговле позволяет получить информацию, необходимую для расстановки  приоритетов в деятельности организации  и планирования дальнейшей работы, предоставляет базу для оценки перспективности  открывающихся возможностей и снабжает механизмами контроля за исполнением принятых решений.

Исходя из необходимости  для  каждой организации оптимизации  своей деятельности в рыночной экономике  для максимизации прибыли, тема курсовой работы является актуальной, так как  внедрение управленческого учета  помогает организации достичь этой цели.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЁТ В  ТОРГОВЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ

1.1 Сущность управленческого учёта, его место в системе управления организацией.

        Управленческий учет - комплекс действий, который значительно шире учета производственных затрат и калькулирования себестоимости продукции и включает планирование себестоимости и связанных с ней экономических ситуаций, подготовку проектов управленческих решений. Другими словами, управленческий учет представляет собой систему управления затратами производства.

        Каждое предприятие самостоятельно решает вопрос о целесообразности ведения управленческого учета и соответственно о формах его ведения.

        Основное назначение управленческого учета - информационное обеспечение и контроль в рамках предприятия. Управленческий учет направлен на получение внутренней информации, необходимой для управления и принятия решения руководителем на перспективу.

        Информация, которую обеспечивает управленческий учет, может быть представлена в любой форме по выбору руководства, так как основное назначение этой информации - дать возможность руководству управлять предприятием с наибольшей степенью эффективности .

        Бухгалтерский управленческий учет или управленческий учет издержек производства (в зарубежной практике называется также учетом производственного успеха) в системе бухгалтерской информации охватывает все текущие расходы и доходы предприятия и при их сопоставлении дает возможность выявить конечный производственно-финансовый результат за определенный (отчетный) период.

        Целью бухгалтерского управленческого учета является информационная поддержка руководителя для контроля за реальным производственно-финансовым результатом, фактически достигнутым за счет организации производства продукции и проведения предприятием финансовой политики в части осуществления расходов, формирования издержек производства и себестоимости продукции.

         В последние годы интерес к управленческому учету среди менеджеров высшего и среднего звена неуклонно возрастает. Общепризнанно, что управленческий учет является необходимым инструментом для управления организацией, позволяющим повысить качество и оперативность принимаемых управленческих решений, максимизировать ожидаемый результат и эффективно контролировать риски хозяйственной деятельности. В настоящее время активно растет спрос на услуги консалтинговых компаний по постановке систем управленческого учета.

          Умение извлекать нужную информацию, корректно и правильно ее интерпретировать и использовать как базу обоснования эффективных управленческих решений - основная проблема финансового менеджмента. Для ее решения необходима организация системы управленческого учета на предприятии .

          В первую очередь необходимо отметить предпосылки, на основании которых руководство предприятия принимает решение о формировании (или реорганизации) системы управленческого учета.

           Главным и неоспоримым аргументом в пользу необходимости управленческого учета является экономическая среда. Процесс формирования рыночной экономики в России, пусть даже несколько затянувшийся и не совсем гладкий, тем не менее, уже привел к ощутимым результатам, а именно к совершенно иным условиям деятельности предприятий: появилась юридическая и экономическая самостоятельность, проявляющаяся в относительной свободе принятия решений при формировании производственной программы, выборе поставщиков, потребителей, посредников и других партнеров по бизнесу, ценообразовании, распределении продукции, ресурсов, доходов и т.д. Руководителям приходится принимать управленческие решения по самым разнообразным вопросам деятельности предприятия и нести риск и ответственность за оправданность каждого из них.

         Кроме того, конкуренты предприятия постоянно находятся в поиске более выгодных решений, стараются более эффективным способом удовлетворить потребителей, а потребители в свою очередь, становятся все более осведомленными и придирчивыми.

         Kaк правило, необходимость в управленческом учете на предприятии формируется некоторый уровень управленческой культуры, а руководство предприятия начинает реально осознавать недостатки существующей системы управления, среди которых:

• отсутствие механизма  планирования (бюджетирования) деятельности предприятия, позволяющего проводить предварительный сравнительный анализ принимаемых решений, рассчитывать плановые, экономически оправданные (в соответствии с внутренними нормами и нормативами предприятия) показатели затрат, прогнозировать результаты деятельности и обосновывать перспективные решения, проводить анализ отклонений фактических показателей от плановых и выявлять их причины;

• отсутствие «прозрачной» системы учета затрат, позволяющей  не только определить их достоверную  величину, но и проанализировать их по видам, статьям, местам возникновения, носителям, центрам ответственности  и в других разрезах, необходимых  для осуществления адекватного  контроля деятельности и управления;

• несовершенство (с точки  зрения решения управленческих задач) системы внутренней отчетности;

• отсутствие механизма оценки рентабельности направлений деятельности и отдельных продуктов;

• отсутствие процедур проведения анализа и принятия управленческих решений, связанных с вопросами  формирования производственной программы, ценообразования, оценки инвестиционных проектов и т.д.;

• недостаточный уровень  ответственности и мотивации  персонала за снижение уровня затрат и повышение эффективности деятельности как своего подразделения, так и  предприятия в целом;

• отсутствие четкого механизма  управления подразделениями предприятия (системы контрольных показателей, регламента их планирования, получения  отчетов, анализа и оценки, стимулирования).

        В связи с этим можно сказать, что управленческий учет представляет собой систему информационного обеспечения процессов планирования и контроля на всех уровнях управления: начиная от стратегии и заканчивая оперативными бюджетами.

         Управленческий учет базируется на методиках, тесно связанных с функциональными процессами на предприятии. Несмотря на то, что на практике в организациях обычно используются отдельные элементы управленческого учета, важно, чтобы эти элементы были объединены в единую систему, ориентированную на достижение главного результата - повышения качества управления организацией.

         Построение системы управленческого учета в организации заключается в формировании набора формализованных процедур, обеспечивающих менеджеров всех уровней информацией, полученной как из внутренних, так и из внешних источников, для принятия своевременных и эффективных решений в рамках своей компетенции.

         Помимо управленческого учета в учетную систему предприятия входят финансовый и налоговый учет, которые отличаются обязательностью ведения в силу закона. Так, бухгалтерский учет действует в интересах сторонних пользователей. Поэтому бухгалтерский баланс в принципе не является закрытым документом, а в случае с ОАО он даже публикуется в СМИ.              Государственные органы и общественные организации разрабатывают стандарты бухгалтерского учета, обязательные для всех предприятий. В России такими стандартами являются ПБУ. А если предприятие стремится выйти на мировой рынок инвестиций, оно вынуждено составлять свою отчетность и по правилам IAS (международные стандарты бухучета) или GAAP (общепринятые принципы бухучета, действующие в США).

        Налоговый учет тесно связан с бухгалтерским, но отличается от него тем, что он вводит правила по начислению и уплате налогов, а его нормативными источниками являются Налоговый кодекс РФ, законы и инструкции Госналогслужбы и других органов.

      Многие менеджеры считают, что управленческий учет является подсистемой бухгалтерского учета и ограничивается сферой финансов. При этом создается представление о существовании общей методики внутреннего учета, подобной правилам бухгалтерского учета. Однако управленческий учет - это скорее подход к организации информационной системы предприятия, ориентированной на пользователя, чем какая-либо универсальная методика.        Система управленческого учета может не соприкасаться с бухгалтерией и не оперировать финансовыми показателями.

       Решение о конфигурации системы управленческого учета должен принимать руководитель организации, исходя из существующих потребностей в информации для нужд управления и имеющихся ресурсов, которые могут быть использованы для построения внутренней информационной системы.

Таким образом, место управленческого  учета в финансовой системе предприятия  совершенно особенное, и его постановка и ведение требуют других подходов и других специалистов, чем те, которые обслуживают бухгалтерский и налоговый секторы.

Для того чтобы нагляднее  представить сущность управленческого  учета, полезно показать различие и  сходство между финансовым и управленческим учетом (табл. 1).

Таблица 1. Сравнение управленческого и финансового учета

Область сравнения	Управленческий  учет	Финансовый учет
РАЗЛИЧИЯ
Обязательность ведения  учета	Не регулируется нормативными правовыми актами. Ведется в соотв. с требованием менеджмента для  обеспечения инф. и анал. базы принятия управленческих решений	Требуется в соответствии с законодательством для обеспечения  внешних пользователей информации о финансовом состоянии и финансовых результатах деятельности компании
Цель учета	Обеспечение информацией  внутренних пользователей для планирования и управления. Является	Составление отчетности для  внешних пользователей информации. Содействие в принятии инвестиционных, кредитных и иных финансовых решений
	информационной базой  для принятия управленческих решений
Пользователи информации	Группа работников управленческого  персонала, входящих в состав предприятия	Группа работников, не входящих в состав предприятия (акционеры, инвесторы, банки, деловые партнеры, налоговые  органы)
Структура учета	Различна в зависимости от целей использования инф. Три вида объектов: доходы, издержки, активы	Одно основное равенство: Активы=Обязательства+Собственный капитал
По времени соотношения  информации	Прошедшее и будущее время  за определенный и на определенный период	Прошедшее время, за определенный период
Виды выражения информации	Как в денежном, так и  в натурально-вещественном выражении	В основном в денежном выражении
Степень точности	Множество приблизительных	Незначительные отклонения в отражении данных для внешних
информации	оценок	пользователей
Частота подачи информации	Определяется задачами, чаще - еженедельная, декадная, помесячная	Квартальная и годовая
Объект учета	Центры ответственности  внутри п/п, отдельная управленческая задача, определенная область деятельности	Предприятие в целом
Степень ответственности	Дисциплинарная ответственность	Административная ответственность  по закону
СХОДСТВА
Общепринятые принципы учета	Дополнительно проверяемые  факты, мнения и оценки, т. е. их объективность
Информация	Использование данных оперативного учета, следовательно, сбор первичной информации по единым правилам
Цель	Использование данных для  принятия решений