Управленческий учет, понятие, задачи, особенности, перспективы развития

  3. Принципы управленческого  учета.

  Основным принципом управленческого учета является его ориентация на удовлетворение информационных потребностей управления, решение задач внутрифирменного менеджмента различных уровней. При этом информация должна опережать принимаемые решения.

  Владея информацией управленческого учета, руководители высшего уровня могут осуществлять мониторинг всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия, т.е. отслеживать протекающие процессы в режиме реального времени, оперативно контролировать результаты работы, своевременно принимать меры для устранения недостатков, ведущих к удорожанию себестоимости и снижению рентабельности производства и продаж. На основе мониторинга делаются выводы о сильных и слабых сторонах деятельности организации, динамике их изменения, о благоприятных и неблагоприятных тенденциях развития внешних условий, в которых работает предприятие.

  1. Принцип обособленности. Требует рассмотрения каждого экономического субъекта отдельно от других. В управленческом учете при решении специфических задач обособленно рассматривается предприятие не только в целом, но и отдельные его подразделения;

  2. Принцип непрерывности. Подразумевает необходимость формирования информационного поля учетных данных постоянно.

  3. Принцип полноты. Информация, которая касается учетно-управленческой проблемы, должна быть максимально полной для того, чтобы решения, принятые на основе этой информации, были максимально эффективными. С принципом полноты тесно перекликается принцип надежности, который требует, чтобы информация, используемая при принятии решений, была обоснованной;

  4. Принцип своевременности. Информация должна быть представлена тогда, когда это необходимо;

  5. Принцип сопоставимости. Одинаковые показатели за разные периоды времени должны быть сформированы в соответствии с одними и теми же принципами;

  6. Принцип понятности. Информация, представленная в любом учетном документе, должна быть понятна пользователю этого документа. Информация должна быть уместной, т.е. должна относиться к интересующей проблеме и не должна быть перегружена лишними деталями;

  7. Принцип периодичности. Внутренний оборот информации, и внутренние отчеты желательно строить с учетом этого принципа;

  8. Принцип экономичности. Данный принцип никогда не обсуждается относительно финансового учета, поскольку в силу своей жесткой внешней регламентированности ведения финансового учета он обязателен для организации. Затраты на поддержание системы управленческого учета должны быть существенно меньше затрат на ее функционирование. Информационный обмен учетно-управленческими данными должен приносить организации пользу в виде снижения затрат.

        9. Принцип прогнозирования системы управленческого учета означает направленность системы управленческого учета на  оптимизацию результатов деятельности сегментов бизнеса путем прогнозирования их будущих доходов и расходов.

      10. Принцип делегирования ответственности и мотивации исполнителей предполагает перераспределение ответственности  между руководителями различных иерархических уровней управления и выбор критериев оценки деятельности, максимально способствующих их мотиваций.

    11. Принцип управления отклонениями означает, что внутренняя отчетность должна содержать информацию об отклонениях фактических показателей от плановых, что позволяет установить ответственность за возникшие неблагоприятные отклонения и оперативно устранить их причины.

     12. Принцип контроля показателей внутренней отчетности предполагает раздельное составление отчетности  по показателям, контролируемым и неконтролируемым руководителем сегмента предпринимательской деятельности.

       Принципы, свойственные управленческому учету, позволяют ему решать комплекс взаимосвязанных задач.

       Это, в свою очередь, позволяет реализовать основную цель управленческого учета: обеспечить информационную поддержку в принятии эффективных управленческих решений, направленных, в конечном итоге, на максимизацию прибыли организации при условии сохранения ее капитала. 

  4.Основные задачи управленческого учета.

  Основными задачами организации управленческого  учета являются ориентация на достижение заранее определенной цели предпринимательства, необходимость обеспечения альтернативных вариантов решения поставленной задачи, участие в выборе оптимального варианта и его исполнения. Этому способствует:

      1) Представление информации:

  -оценка запасов;

  -обоснование  продажных цен;

  -исчисление  прибыли;

  -формирование  информационных файлов о доходах  и затратах;

  -разработка  и представление руководству  организации различных внутренних  отчетов;

  2) Анализ:

  -определение  путей наиболее эффективного использования ресурсов, в том числе ограниченных;

  -выявление  возможности роста финансовой  результативности (внутренних резервов) и межпериодная оптимизация финансового  результата;

  -подготовка  информации для принятия решений  о структуре и объемах выпуска продукции;

  -подготовка  информации для принятия решений  о способах финансирования различных  проектов, сегментов, видов деятельности  и т. д.;

  -разработка  вариантов инвестирования;

  3)Планирование представляет собой процесс описания вариантов действий, которые могут быть осуществлены в будущем. Он включает:           -постановку цели

- формулировку задач

-прогнозирование  будущих значений показателей;

-разработка  оперативных и тактических планов;

-подготовка  информации для принятия решений  о системе и краткосрочных или долгосрочных целей и задач организации;

  4) мотивация:

  -мотивация  сотрудников и менеджеров;

  -разработка  способов участия сотрудников  и менеджеров в прибыли компании;

  -разграничение сфер ответственности менеджеров;

  -разработка способов оценки эффективности работы подразделений и менеджеров;

  5) Определение затрат (учет затрат и калькулирования себестоимости продукции) представляет собой процесс, начинающийся со сбора всей информации, относящейся к затратам, возникающим при покупке или производстве готовой продукции предприятием. Большое значение для правильной организации учета затрат имеет научно обоснованная классификация затрат. 

  6) Координация:

  -координация  деятельности различных сегментов  бизнеса;

  -оптимизация  структуры бизнеса;

  -выработка  политики в области распределения накладных расходов между подразделениями организации и (или) продуктами;

  -организация  текущего обмена информацией  между подразделениями и менеджерами;

       7.Контроль - это проверка осуществления планов со стороны руководителя, менеджера. При этом выявляются нежелательные расхождения между фактическими и плановыми показателями, определяются причины, чтобы в дальнейшей работе исключить их влияние.

  -организация  внутреннего финансового контроля;

  -организация  внутреннего аудита;

  -сравнение фактически достигнутых задач с плановыми показателями и разработка рекомендаций руководству по устранению или недопущению выявленных отклонений в будущем.

  Система контроля, как установление обратной связи, должна обеспечивать, с одной стороны, планирование затрат, взаимосвязанное с реальной деятельностью, прошлыми и будущими событиями в организации. С другой стороны, система контроля обеспечивает четкое отслеживание исполнения планов, учет отклонений фактических показателей от запланированных ранее, а также анализ данных отклонений.

       Контроль настолько тесно связан с планированием, что в обычной работе между ними не проводят грань. Любое управленческое решение основывается на оценке, в которой управленческое планирование и система контроля полностью взаимодействуют. В этом случае определяется, была ли достигнута поставленная цель обратная связь и выясняются причины отклонений недостатки планирования. Налаживается обмен информацией и отчетностью между отдельными службами, таким образом, менеджеры знакомятся с разработанными для них планами, уясняют стоящие перед ним задачи.

  8. Принятие решений.

  Принятие  решений является конечной, итоговой задачей ведения управленческого  учета. Именно на обеспечение возможности принимать верные решения, направлен управленческий учет.

  Задача  управленческого учета - полное отражение  всех хозяйственных операций предприятия, включая и те, которые не отражаются в бухгалтерском учете, и предоставление руководству предприятия оперативного доступа к этой информации.

  В управленческом учете, как правило, содержатся дополнительные (по сравнению с бухгалтерским  учетом) данные обо всех операциях, необходимые для эффективного управления предприятием. Это позволяет быстро анализировать отдельные аспекты деятельности предприятия для принятия управленческих решений.

  Управленческий  учет не регламентирован никакими правовыми  актами и преследует только внутренние цели предприятия.

  5.Особенности организации управленческого учета на предприятии.

  5.1. Организация управленческого учета и отчетности по центрам ответственности.

       Управленческий учет составляет необходимую подсистему управления организацией. Определенная специфика требований аппарата управления к предоставляемой для него учетной информации заключается в том, что существует проблема обратной связи между характеристиками управленческого механизма предприятия- его организацией, жесткостью, объемом - и вытекающими отсюда задачами и формами учетных систем. Для разрешения этой проблемы необходимо выяснить характер изменений, происходящих в стиле и методах управления организационными системами.

      Фактор развития конкурентной рыночной среды стал решающим моментом, когда стали меняться источники сырья и материалов, технология производства, рынки сбыта, тип продукции, география ее производства и реализации. Как следствие, резко возросло число административных решений всех типов. В результате поток оперативной информации нарастал, центральный офис ею перегружался, а его деятельность становилась неэффективной. Отсюда возникала необходимость в децентрализации управления, т.е. распределении полномочий и обязанностей принимать решения между различными уровнями управления.

       При децентрализованной системе управления происходит распределение (делегирование) ответственности между менеджерами в части управления, планирования и контроля затрат и результатов деятельности подразделения, за которое отвечает данный менеджер. В этих условиях менеджер децентрализованной организации в пределах своих полномочий имеет право самостоятельно, без согласования с высшим руководством принимать решения. 

       Преимущества децентрализованной структуры управления подразделениями состоят в следующем.

      1. Менеджер структурного подразделения с менеджером высшего ранга обладает большей информацией о местных условиях.

      2. Менеджеры подразделений могут принимать своевременные решения, что особенно привлекательно для потенциальных заказчиков.

      3. Деятельность менеджеров подразделений становится более мотивированной, если они могут проявить собственную инициативу.

      4. Наделение менеджеров полномочиями и ответственностью способствует развитию управленческого таланта. Ценен не только обучающий процесс, но и накопленный на ошибках опыт.

     5. Высшее управление, освободившись от бремени ежедневных решений, может сконцентрировать свое внимание на стратегическом развитии всей организации. 

      При организации управленческого учета во внимание необходимо принимать не только преимущества, но и недостатки децентрализованной структуры управления.

      К ним относятся:

      1. Принятие необоснованных и некомпетентных решений, когда благо подразделения становится выше, чем убытки организации в целом, что происходит в случае:

  а) Несогласованности целей организации и отдельного структурного подразделения;

  б) Недостатка информации, по которой менеджеры структурных подразделений могут определить влияние своей деятельности на другие организации.