Управленческий учет и контроллинг

Содержание 

Введение

     Коренные  изменения методологии управления производством, как в целом, так  и в рамках организации, требуют  создания новых и рекомбинации старых информационных потоков. В результате повседневной деятельности организации возникает значительное количество оперативной информации, поэтому все труднее обрабатывать ее возрастающие потоки, а значит, оперативно принимать решения.

     Накоплением, переработкой и анализом детализированной информации о хозяйственной деятельности предприятия призван заниматься управленческий учет.

     Управленческий  учет представляет собой процесс  выявления, измерения, накопления, анализа, переработки и передачи информации о хозяйственной деятельности предприятия, используемой для планирования, управления и контроля.

     Его предназначение – обеспечить информацией  руководителей различных уровней  внутрифирменного управления, ответственных  за достижение конкретных производственных целей. Информация, необходимая для принятия оперативных управленческих решений, в первую очередь, относится к издержкам производства и поэтому должна поступать в максимально короткий срок. Она обобщается или детализируется в соответствии с потребностями управления и формируется с учетом задач перспективного развития организации.

     Как управленческий учет зародился в  недрах бухгалтерского учета, так и  контроллинг появился благодаря  эволюции управленческого учета.

     Основным  элементом контроллинга является управленческий учет, в рамках которого осуществляется отражение деятельности компании в ходе выполнения плана. При этом организация управленческого учета подчиняется потребностям представителей высшего управленческого звена, а не интересам государственных органов, инвесторов и других представителей внешней среды (что присуще бухгалтерскому учету). В этой связи одна из главных задач контроллинга — обеспечение необходимой информационной поддержки управления предприятием, что достигается лишь при отлаженной, стабильно функционирующей системе информационных потоков.

     В свою очередь, собранные фактические  данные о финансово-хозяйственной  деятельности сопоставляются с целевыми значениями показателей, отраженными  в плане (т.е. «включается» элемент  контроля), после чего происходит анализ и выявление причин отклонений фактических значений от плановых.

     На  основе анализа вырабатываются рекомендации, позволяющие принять управленческие решения, т.е. определить способы реагирования на возникшие отклонения. Эти решения становятся одной из предпосылок планирования в новом управленческом цикле.

     Цель  данной курсовой работы рассмотреть управленческий учет и контроллинг.

     Для достижения указанной цели были поставлены следующие задачи:

• раскрыть понятие, цели и задачи управленческого учета
• проанализировать принципы управленческого учета;
• рассмотреть сущность и цели контроллинга;
• охарактеризовать отличия контроллинга от управленческого учета.

     Работа  состоит из введения, основной части, заключения и списка литературы.

1. Теоретические основы управленческого учета

1.1. Понятие, цели и задачи управленческого учета

     Важнейшими  задачами современной практики управления являются выработка и исполнение решений, направленных на достижение финансово-экономической  устойчивости и эффективности функционирования организации.

     Успешная  реализация задач управления организацией в системе рыночных отношений  требует от руководителей, менеджеров и организаторов производства не только высокой компетентности и  опыта в конкретных сферах производственной деятельности, но и умения экономически правильно, адекватно оценить и в реальном режиме времени отреагировать как на динамические внешние условия развития экономических процессов, так и на смену режима функционирования организации, связанную с изменением номенклатуры и объема производства продукции, структурными перестройками и т.д.

     Однако  во многих случаях при решении  управленческих задач испытывается недостаток именно аналитических и  оперативных данных, характеризующих  реальные финансовые и производственно-экономические процессы на момент принятия решений на различных уровнях управления.

     В связи с данной проблемой в  практике управления особая роль отводится  управленческому учету. При этом большое внимание уделяется расширению и усилению функций бухгалтерского учета, использованию его аналитического потенциала в качестве основного и достоверного источника управленческой информации, методам ее анализа с целью формирования управленческих решений.

     В системе руководства западных фирм управленческий учет начал развиваться уже в 40-е гг. XX столетия. Это было связано с увеличением масштабов производственных затрат, обостряющейся конкуренцией в рамках мирового хозяйства, растущей инфляцией, появлением новых методов планирования и анализа производственной деятельности, основанных на построении экономико-математических моделей. Появление управленческого учета как самостоятельной учебной дисциплины связано с Американской Ассоциацией бухгалтеров, разработавшей в 1972 г. программу получения диплома по управленческому учету с присвоением выпускникам квалификации бухгалтеров-аналитиков.[5, С.5] Этот год ознаменовал официальное разделение бухгалтерского учета на финансовый и управленческий. Однако не следует считать управленческий учет чем-то новым и для отечественной экономики. В 20-х – начале 30х гг. функции бухгалтерских служб были значительно шире, чем в последние годы советской власти.

     Бухгалтер того времени занимался как учетной, так и планово-аналитической работой  с применением различных методов: калькулирование, пофакторный анализ и т.д. Однако только в условиях рыночных отношений возможна объективная интеграция методов управления в единую систему управленческого учета. Таким образом, в условиях развивающихся рыночных отношений на российских предприятиях возникла реальная необходимость создания системы управленческого учета, который считают одним из новых и перспективных направлений бухгалтерской практики.

     Управленческий  учет является отраслью бухгалтерского учета и предоставляет информацию внутренним пользователям, т.е. лицам, входящим в состав организации. Данный вид учета имеет присущие ему отличительные признаки, методы, приемы, способы и принципы ведения и выступает как особая область экономических знаний.

     Основные  черты управленческого учета[6, С. 15]:

     1 Управленческий учет осуществляется при необходимости, и информация подготавливается только в том случае, когда предполагают, что выгода от использования этой информации дирекцией (администрацией) больше, чем затраты на ее сбор (юридические требования).

     2 Управленческий учет носит более приближенный характер, чем финансовый, так как администрация требует быстрой подачи данных, потому что принятие решений не может откладываться до получения информации в полном объеме. Приблизительная информация, которая подлежит быстрой обработке, обычно является достаточной для принятия решения (степень точности информации).

     3 В фокусе управленческого учета  находятся небольшие участки  или сферы деятельности организации,  например, отдельные виды продукции  и показатели, отделы и зоны сбыта (масштаб учета).

     4 Дирекция организации может выбрать  для пользования те правила  бухгалтерского учета, которые  она считает наиболее полезными  для принятия решений, нисколько  не заботясь о том, соответствуют  они общепринятым нормам или  юридическим требованиям (принятые принципы учета).

     5 В сферу интересов управленческого  учета попадает информация, носящая  характер прогноза, и информация  о том, что уже имело место.  Принимаемые решения обращены  к будущему, и поэтому дирекция  нуждается в детальной информации о предполагаемых затратах и доходах (временная соотнесенность информации).

     6 Информация управленческого учета  запрашивается администрацией немедленно, как только в ней появляется  необходимость. Поэтому отчеты, содержащие  данные управленческого учета, могут составляться ежедневно, еженедельно или ежемесячно (частота подачи информации).

     Управленческий  учет использует данные производственного  учета, в рамках которого получают учетные  данные о затратах с целью определения  себестоимости продукции (работ, услуг) и ожидаемой прибыли от ее реализации, но в зависимости от цели управления эти данные, группируются по разным основаниям, что придает им более широкое смысловое содержание. Это производится с целью прогнозирования будущих издержек и обеспечения этой информацией менеджеров всех уровней управления организацией для принятия правильных решений по обеспечению будущих результатов ее деятельности.

     В условиях рыночной экономики ведение  управленческого учета представляет собой объективную необходимость. Поскольку каждая коммерческая организация самостоятельно выбирает направление развития, виды выпускаемой продукции, объемы производства, политику сбыта продукции, социальную и инвестиционную политику и т.п., то возникает потребность по всем этим параметрам накапливать информацию, получать необходимые учетные данные. Ведение управленческого учета является одним из основных условий, позволяющий руководству организации принимать правильные управленческие решения. В этом заключается одна из важных целей управленческого учета. Целью управленческого учета является также создание и поддержка информационной системы в организации. Это вместе с тем является важнейшей предпосылкой функционирования управленческого учета. Другой предпосылкой является разработка необходимой системы показателей для управленческого учета и внутренних форм отчетности.

     Использование системы управленческого учета  способствует совершенствованию всего  процесса управления организации, создает  реальные возможности для его  оптимизации. При внедрении системы управленческого учета необходимо решить следующие задачи[2, С.54]:

• определение целей, которые при этом должны решаться;
• подготовка и принятие управленческих решений;
• установление уровня ответственности отдельных работников;
• текущий и последующий контроль за исполнением решений;
• учет полученных результатов;
• анализ тенденций;
• совершенствование текущего и последующего контроля.

     Решение всех этих задач обеспечивает наиболее оптимальную систему принятия и  реализации соответствующих управленческих решений.

     Исторически сложилось так, что сначала выделяется какой-то вид деятельности, а далее  в процессе его развития на основе уже сложившегося представления  о нем данная область знаний получает свое четкое определение. Именно поэтому  определение управленческого учета должно носить емкий, содержательный характер в плане соответствия всем признакам, особенностям, целям и задачам данного вида учета. В качестве такого определения предлагается следующее.

     Управленческий  учет – это интегрированная система  сбора, обработки и предоставления аналитической информации внутренним пользователям для оптимизации деятельности предприятия и координации его будущего развития.

     Таким образом, в определении присутствуют основополагающие признаки управленческого  учета (аналитичность информации и использование данных лицами, входящими в состав организации), главная цель (оптимизация деятельности предприятия) и основная задача (предоставление необходимой информации).

     Неопределенность  в понятии и определении управленческого  учета, несмотря на ясность его целей и задач, возможно, связана с тем, что это сравнительно новое явление, исследователи которого еще не пришли к единому мнению по поводу места управленческого учета в общей системе бухгалтерского учета.

1.2 Принципы управленческого  учета

     Постановка  управленческого учета является внутренним делом самой организации. В отличие от финансового учета, ведение управленческого учета  не является обязательным для организации. Система управленческого учета  служит лишь интересам эффективного управления, поэтому решение о целесообразности ее ведения руководитель организации принимает исходя из того, как он оценивает затраты и выгоды от ее функционирования. Система управленческого учета является эффективной, если она позволяет облегчить достижение целей организации с наименьшими затратами на создание и функционирование самой системы.