Учётная политика на предприятии

     В настоящее время в организациях применяются мемориально-ордерная, автоматизированная и упрощенная формы  учета.

     Под организацией бухгалтерского учета  понимать систему условий и элементов (составляющих)построения учетного процесса с целью получения достоверной  и своевременной информации о  хозяйственной деятельности организации  и осуществление контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Способы начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, способы оценки материально-производственных запасов и т.д.

     Эффективность бухгалтерского финансового учета  во многом зависит от организации текущего контроля хозяйственных операций, эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

     Контроль  хозяйственных операций может осуществляться:

• по первичным и сводным документам, составляемым по непроизводительным расходам, потерям, хищениям;
• по отклонениям фактических показателей первичных и сводных документов от нормативных и плановых значений;
• по синтетическим и аналитическим счетам, используемым для учета непроизводительных расходов, потерь и хищений;
• по формам внутренней отчетности.

     Большое значение в осуществлении контроля за хозяйственными операциями имеют  формы бухгалтерской отчетности.

     Организационные вопросы, отражаемые в учетной политике.

• Права и обязанности главного бухгалтера;
• Права и обязанности работников бухгалтерии;
• Технология обработки учетной информации, использование ПК, прогрессивных методов учета. Автоматизация процессов формирования выходной информации и обеспечение ее достоверности, а также повышение оперативности и удобства использования  учетной и отчетной информации.

     Методические  вопросы, отражаемые в учетной политике.

• Установление границы между ОС и средствами труда в обороте;
• Порядок начисления амортизации основных средств;
• Порядок начисления амортизации нематериальных активов;
• Порядок учета и финансирования ремонта основных средств;
• Метод оценки сырья, материалов и других производственных запасов;
• Порядок и отражения в учете процесса заготовления материалов;
• Способ распределения косвенных расходов между объектами калькулирования; варианты учета затрат на производство; калькулирование себестоимости и получение финансового результата.
• Сроки списания расходов будущих периодов; вариант учета выпуска продукции; перечень резервов предстоящих расходов.
• Порядок создания резерв по сомнительным долгам; вариант распределения чистой прибыли.

     Технические вопросы, отражаемые в учетной политике.

• Формирование рабочего плана счетов;
• Разработка конкретной номенклатуры субсчетов;
• Выбор формы учета: определение перечня регистров, их построение, последовательность, техника записей в них, взаимосвязь учетных форм.

1.3. Выбор техники, формы и организации бухгалтерского учета                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       

     В отечественной практике в качестве указанных понятий используется понятие «требования». Формируемая  организациями учетная политика должна соответствовать требованиям  полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

     Требование  полноты означает необходимость  отражения в бухгалтерском учет всех факторов хозяйственной деятельности.

     Выполнение  данного требования обеспечивает обязательным документированием всех хозяйственных  операций в организации, своевременным проведением инвентаризации имущества и отражением ее результатов в учете.

     Изложенное  в ПБУ требование полноты следует  дополнить изложенными в последующих  ПБУ требованиями о составе раскрываемой в отчетности информации по каждому  объекту учета.

     Требование  своевременности подразумевает  необходимость своевременно отражать в бухгалтерском учете и бухгалтерской  отчетности факты хозяйственной  деятельности.

     Выполнение  данного требование обеспечивается прежде всего своевременным документальным оформлением фактов хозяйственной деятельности. Первичные бухгалтерские документы должны составляться в момент совершения хозяйственных операций или сразу по их окончании. 

     Требование  осмотрительности означает большую  готовность к учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов (не допуская скрытых резервов).

     В западной практике одним из конкретных проявлений данного требования является так называемой асимметричный учет  прибылей и убытков, т.е. прибыль  отражается в учете только после  совершения хозяйственных операций, а убыток может отражаться с момента возникновения  предложения о его возможности. Для покрытия таких убытков предусматривается создание специальных резервов, например резервов по сомнительным долгам.

     В отечественной практике тоже предусмотрено образование резервов по сомнительным долгам.

     В настоящее время требование осмотрительности в отечественной практике нужно  использовать осторожно, поскольку  и без него многие организации  стремятся увеличить расходы  с целью уменьшения в отчетности прибыли и соответственно налога на прибыль.

     С переходом к реальным рыночным отношениям, когда организации будут заинтересованы показывать в отчетности высокую  рентабельность (обеспечивать возможность  получения кредитов, нормальные экономические  отношения с другими организациями, выплату высоких дивидендов по акциям и продажу их по высоким ценам и т.п.), требование осторожности будет действовать в полной мере.

     Требование  приоритета содержания перед формой означает, что в бухгалтерском  учете факты хозяйственной деятельности должны отражаться исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования. Например, сам по себе факт выдачи руководителям организации крупных ссуд не является незаконным. Однако если выдача этих сумм осуществляется в период неустойчивого финансового состояния организации, особенно при задержке выплаты начисленной оплаты труда из-за отсутствия денежных средств, то данную хозяйственную операцию следует признать неправомерной.

     Требование непротиворечивости обуславливает необходимость тождества данных аналитического учета с оборотами и остатками по синтетическим счетам на 1-е число каждого месяца, показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетности на начало и конец периода.

     Требование  рациональности – это необходимость  рационального и экономного введения бухгалтерского учета исходя из условий  хозяйственной деятельности и величины организации.

     В исполнении данного требования необходимо изучить, прежде всего, возможности повышения уровня механизации и автоматизации учетных работ на всех этапах, начиная со сбора и регистрации информации (применение современных счетчиков, датчиков, измерительных устройств, мерной тары и т.п.).  Следует  также изучить рациональность структуры аппарата бухгалтерии, уровень квалификации каждого ее работника и т.д.

     Учетная политика организации формируется  главным бухгалтером (бухгалтером)или  иным должностным лицом, на которое  возложено ведение бухгалтерского учета в организации на основе настоящего Положения и утверждается руководителем организации.

     При этом утверждаются:

• выбранные организацией варианты учета и оценки объектов учета;
• рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические счета и субсчета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
• формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
• методы оценки активов и обязательств;
• правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• порядок контроля за хозяйственными операциями;
• другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

     При формировании учетной политики организации  по каждому конкретному направлению  ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики организация разрабатывает соответствующий способ исходя из положений по бухгалтерскому учету.

     Способы ведения бухгалтерского учета, выбранные  организацией при формировании учетной  политики, применяются с 1 января года, следующим за годом утверждения соответствующего организационно – распорядительного документа. При этом они применяются всеми структурными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс) независимо от их места нахождения.

     Вновь созданная организация оформляет выбранную учетную политику до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня государственной регистрации. Принятая такой организацией учетная политика считается применяемой со дня приобретения прав юридического лица (государственной регистрации) .

     Формирование  учетной политики организации и  ведения бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одним из них  обязательны к применению (Федеральный  закон    « О  бухгалтерском учете», положение по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии).

     В зависимости от назначения и статуса  нормативные документы целесообразно  представить в виде следующей  системы:

• 1-й уровень: законодательные акты, указы Президента РФ и постановления Правительства РФ, регламентирующие прямо или косвенно порядок ведения бухгалтерского учета в организации;
• 2-уровень: стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности;
• 3-уровень: методологические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина России и других ведомств;
• 4-уровень: рабочие документы по бухгалтерскому учету самой организации.

     Основным  актом 1-го уровня является Федеральный  закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», который определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность.