Учёт труда и его оплата

Рассмотрим, какими первичными документами должны быть оформлены  операции при поступлении основных средств, как их следует отразить в бухгалтерском учете.

В соответствии с законом  РБ «О бухгалтерском учете и отчетности»  факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным  документом, имеющим юридическую  силу, который составляется ответственным  исполнителем совместно с другими  участниками операции.

Согласно постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 14.05.2001 №53 «Об утверждении бланков товарно-транспортной накладной Формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и инструкцией по их применению» товарно-транспортная накладная формы ТТН-1 является документом строгой отчетности и предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется с участием автомобильного транспорта, а также для расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы. Она служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Товарно-материальные ценности, поступающие из-за пределов Республики Беларусь, приходуются на основании документов, выписанных грузоотправителем.

Товарно-транспортная накладная  подлежит применению всеми юридическими лицами независимо от формы собственности  и индивидуальными предпринимателями  республики.

Товарная накладная  формы ТН-2 является документом строгой  отчетности и используется для отпуска  и приемки товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется без участия автомобильных транспортных средств. Она служит основанием для  списания товарно-материальных ценностей  у отправителя  оприходования их у получателя, а также складского и бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей.

 Товарная накладная подлежит применению всеми юридическими лицами независимо от формы собственности и индивидуальными предпринимателями республики, которые исходя из вида экономической деятельности заполняют в накладных только необходимые для них реквизиты, предусмотренные законодательством.

Кроме того, для учета  движения основных средств применяются следующие унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные постановлением Министерства финансов РБ от 08.12.2003г. №168:

- ОС-1 «Акт о приеме-передаче  объекта основных средств»;

- ОС-1а «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств»;

- ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение основных средств»;

- ОС-3 «Акт о приеме-сдаче  отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств»;

- ОС-4  «Акт о списании объекта основных средств»;

- ОС-4а  «Акт о списании автотранспортных средств»; 

- ОС-6 «Инвентарная карточка  учета объектов основных средств»;

- ОС-6а «Инвентарная  карточка группового учета объектов  основных средств»;

- ОС-6б «Инвентарная  книга учета объектов основных  средств»;

- ОС-7 «Опись инвентарных  карточек по учету основных  средств»;

- ОС-8 «Карточка учета  движения основных средств»;

- ОС-9 «Инвентарный список  основных средств»;

- ОС-14 «Акт о приеме  оборудования»;

- ОС-15 «Акт о приеме-передаче  оборудования в монтаж»;

- ОС-16 «Акт о выявленных  дефектах оборудования»;

- и др. Рассмотрим некоторые из них.

Основным документом для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями применяются «Акт о приемке-передаче объекта основных средств» (форма ОС-1) и «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств» (форма ОС-1а). Указанными актами оформляется ввод в эксплуатацию основных средств, приобретенных по договорам купли-продажи, мены, безвозмездного получения, а также финансовой аренды (финансового лизинга), если объект основных средств находится на балансе арендатора (лизингополучателя).

В акте ОС-1 даются краткая характеристика объекта, соответствие его техническим условиям, результаты пробных испытаний. Акт утверждается руководителем и предоставляется в бухгалтерию. К акту прилагается вся техническая документация, относящаяся к принятому объекту. При приемке поступившей техники комиссия тщательно сверяет поступившие средства со счетами-фактурами, товарно-транспортными накладными поставщиков. При получении от поставщиков сложных машин одновременно должны быть получены и паспорта на них.

Актом ОС-1 также оформляется  безвозмездная передача объектов основных средств в собственность другого юридического лица в обмен на другой товар и в других случаях совершается на основании договора. Оформленные документы на поступление, выбытие, перемещение основных средств поступают в бухгалтерию и служат для бухгалтерских записей.

Для оформления внутреннего перемещения объектов основных средств применяется «Накладная на внутреннее перемещение основных средств» (форма ОС-2). Указанная накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю.

Основные средства в  процессе эксплуатации постепенно изнашиваются, приходят в такое состояние, когда  их дальнейшее их использование становится невозможным или экономически нецелесообразным. При этом основные средства подлежат списанию только в тех случаях, когда  восстановить их невозможно или экономически нецелесообразно, а также если они не могут быть реализованы в установленном порядке или переданы другим организациям. Сельскохозяйственные организации могут списывать с балансов основные средства в случае, если они пришли в негодность вследствие истечения амортизационного срока службы, аварий или стихийных бедствий. Для определения непригодности основных средств, а также оформления необходимой документации приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия.

При достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации, ремонте объектов основных средств используется «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств» (форма ОС-3).

Списание основных средств  оформляют следующими документами: «Актом о списании объекта основных средств» (форма ОС-4), «Актом о списании автотранспортных средств» (форма ОС-4а), и т.д. В актах дается характеристика списываемых объектов, указываются причины выбытия, дается описание технического состояния основных частей, узлов, деталей и обосновывается нецелесообразность ремонта, определяются результаты ликвидации объекта.

В актах делается соответствующая  запись об изъятии всех деталей, которые  содержат драгоценные металлы. Материальные ценности, поступившие в результате ликвидации основных средств, приходуются  по ценам их возможного использования.

В аналитическом учете основные средства учитываются в натуральном выражении. Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Под ним понимается отдельный предмет (или комплекс предметов), предназначенный для выполнения определенных функций. Каждому вновь принятому в эксплуатацию объекту присваивается инвентарный номер. Нумерация обычно производится по порядково-серийной системе и указывается во всех первичных документах и регистрах бухгалтерского учета.

Аналитический учет основных средств ведется в разрезе отдельных объектов либо их групп с помощью инвентарных карточек форм: ОС-6 «Инвентарная карточка учета объектов основных средств», ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств», ОС-6б «Инвентарная книга учета объектов основных средств». Они применяются для учета наличия объектов основных средств, а также для учета их движения внутри организации и составляются в одном экземпляре. Инвентарная карточка ОС-6 используется для учета каждого отдельного объекта основных средств, а ОС-6а – для группового учета объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно хозяйственное назначение, техническую характеристику, примерную стоимость и применяется также для учета производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей.

В целях контроля за сохранностью инвентарных карточек их регистрируют в специальной «Описи инвентарных карточек по учету основных средств» (форма ОС-7), составляемой в одном экземпляре.  Для учета движения основных средств по классификационным группам при ручной обработке учетной информации применяется «Карточка учета движения основных средств» (формаОС-8). Она открывается на каждую классификационную группу на год и заполняется на основании данных инвентарных карточек соответствующих групп основных средств и сверяется с данными их синтетического учета. Для пообъектного учета основных средств в местах их нахождения по материально ответственным лицам применяется «Инвентарный список основных средств» (форма ОС-9).

«Акт о приеме оборудования» (форма ОС-14) применяется для оформления и учета поступившего на склад  оборудования с целью последующего его использования в качестве объекта основных средств. Если для эксплуатации оборудования требуется монтаж, необходимо оформлять «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж» (форма ОС-15). «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма ОС-16) составляется на дефекты оборудования, выявленные в процессе его приема, монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля.

Однако в соответствии с постановлением Совета Министров РБ № 360 от 24.03.2011г. с 1 апреля данного года остается только девять утвержденных форм первичных учетных документов, которые обязательны для заполнения всеми организациями и предприятиями на территории РБ (остальные формы могут использоваться по решению руководства организации, при этом их использование должно быть закреплено в учетной политике):

- Товарно-транспортная накладная;

- Товарная накладная;

- Приходный кассовый ордер;

- Расходный кассовый ордер;

- Акт о приеме-передаче основных средств;

- Акт о приеме-передаче нематериальных активов;

- Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ;

- Акт о передаче не завершенного строительством объекта;

-Акт о передаче затрат, произведенных при создании объекта инженерной и (или) транспортной инфраструктуры.