Учёт труда и его оплата

- инструмент – все  виды орудия труда, приспособления  для установки и закрепления  обрабатываемых предметов, которые  применяются в процессе обработки  предметов труда.

- производственный и  хозяйственный инвентарь и принадлежности  включает предметы, служащие для  облегчения выполнения производственных  операций, а также оборудование, способствующее охране труда.

- прочее имущество (активы), относимые по установленной законодательством  классификации к основным средствам.  Сюда входят фонды технических  библиотек, противопожарный инвентарь  и др.

Помимо классификации  необходимым условием правильного  учета основных средств является единый принцип их оценки. Различают  три оценки основных средств: первоначальная, восстановительная и остаточная.

Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая складывается в  момент вступления объекта в эксплуатацию в данной организации. Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических затрат на их приобретение, сооружение, изготовление, доставку и монтаж.

Не включаются в фактические  затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств  общехозяйственные и иные аналогичные  расходы, кроме случаев, когда они  непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением  основных средств.

Оценка объектов основных средств, приобретенных за иностранную  валюту, производится в белорусских  рублях путем пересчета сумм в  иностранной валюте по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на дату совершения хозяйственной операции. Таковой  считается дата таможенного оформления, а при его отсутствии - дата оприходования на склад.

Первоначальная стоимость  основных средств при их изготовлении собственными силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с их производством. Учет и формирование затрат на производство основных средств осуществляется организацией в том же порядке, что и учет затрат на соответствующие виды продукции, изготавливаемые этой организацией.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, признается его денежная оценка, согласованная  учредителями (участниками) организации  на дату подписания учредительных документов, в случаях, предусмотренных законодательством, основные средства подлежат экспертной оценке.

Стоимость активов, полученных безвозмездно, определяется путем суммирования активов на основании данных бухгалтерского учета передающей стороны и фактически произведенных затрат, связанных  с их получением, в том числе  осуществляемых другими лицами на основании  договоров. Стоимость активов, полученных безвозмездно, может определяться на основании заключения об их оценке, проведенной юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, осуществляющим и оценочную деятельность, или документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов, сходных с подлежащим оценке по основным экономическим, техническим, технологическим и иным характеристикам с учетом их особенностей.

Первоначальная стоимость  безвозмездно полученных объектов основных средств от организаций в пределах одного собственника по его решению  или уполномоченного им органа устанавливается  по стоимости, отраженной в бухгалтерском  учете у передающей стороны.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией от физических лиц формируется исходя из рыночной стоимости, а в случае невозможности - в бухгалтерском учете у передающей стороны.

Многолетние насаждения оцениваются  по фактическим затратам на их посадку  и выращивание, включая расходы  на подготовку почвы. В дальнейшем, до сдачи их в эксплуатацию, к  их стоимости ежегодно присоединяются расходы по выращиванию. При получении  продукции от молодых насаждений, не сданных в эксплуатацию, затраты  по выращиванию уменьшаются на стоимость  оприходованных плодов по ценам реализации или использования. Таким образом, многолетние насаждения эксплуатационного  возраста будут учтены по фактической  себестоимости.

Капитальные вложения на коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к  принятым в отчетном году площадям, независимо от даты окончания всего  комплекса работ.

Взрослый продуктивный и рабочий скот основного стада  принимается на учет в следующей  оценке:

а) при формировании основного  стада за счет молодняка продуктивных животных, выращенных в своем хозяйстве, - по плановой себестоимости 1 ц живой массы;

б) при формировании основного  стада за счет молодняка рабочего скота, выращенного в своем хозяйстве, - по фактической стоимости одной  головы на начало года и затрат на выращивание  в текущем году, исчисленных умножением плановой себестоимости 1 кормо-дня на количество дней выращивания молодняка до его перевода в основное стадо;

в) при покупке на стороне - по фактической стоимости приобретения животных, включая расходы по доставке.

Основные средства, бывшие в эксплуатации и приобретенные  за плату, принимаются на учет по покупной (договорной) стоимости с добавлением  расходов по доставке и установке. Увеличение стоимости основных средств, бывших в эксплуатации, на сумму накопленной  амортизации (ранее применялось  понятие начисленного износа) с 01.01.2002г. не производится.

Восстановительная стоимость  основных средств - это стоимость, установленная  в результате проведения переоценки основных средств. В учете восстановительная  стоимость основных средств отражается только на момент их переоценки.

В процессе использования  основные средства изнашиваются, от чего уменьшается их первоначальная стоимость. Денежное выражение потери объектами  своих физических и технико-экономических  качеств называется амортизацией. Первоначальная стоимость за вычетом суммы амортизации  называется остаточной стоимостью. Именно по остаточной стоимости основные средства и отражаются в бухгалтерском  балансе.

Исходя из всего выше сказанного, можно выделить следующие  задачи учета основных средств:

- документальное оформление  и учет движения основных средств в разрезе отдельных объектов и групп;

- точное определение  фактических затрат, связанных с  принятием активов в качестве  основных средств к бухгалтерскому учету;

- контроль за сохранностью и эффективным их использованием;

- правильное и своевременное  исчисление амортизации основных  средств для включения в затраты производства;

- достоверное отражение  в учете списания и ликвидации  основных средств;

- точное и своевременное  отражение в учете стоимости  ремонта основных средств;

- контроль за сохранностью объектов основных средств, переданных на консервацию.

1.2 Нормативно-правовое  регулирование учета основных  средств в Республике Беларусь

В настоящее время многочисленные изменения в системе экономических  отношений требуют рациональной организации бухгалтерского учета  и повышение его роли в управлении производством. Принципы учета и  налогообложения операций с основными  средствами в последнее время  значительно усовершенствованы  новыми требованиями документов, к  числу которых, в частности, следует  отнести:

- Закон Республики Беларусь от 18.10.1994г. №3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности" ( последнее изменения и дополнения от 29.12.2006г. № 188-З). Настоящий Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь;

- Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств и нематериальных активов, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001г. № 118 (последние изменения и дополнения в редакции постановления №77 от 25.06.2010г.). Данная Инструкция устанавливает единый порядок формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах, находящихся на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления для коммерческих и некоммерческих организаций, имеющих текущий счет в учреждениях банка и ведущих бухгалтерский учет в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета. Инструкция регулирует вопросы учета поступления, оценки и выбытия основных средств, вопросы учета восстановления объектов основных средств, вопросы амортизации объектов основных средств и раскрытия информации в бухгалтерской отчетности;

- Инструкция о порядке начисления амортизации по основным средствам и нематериальным активам, утвержденная постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009г. № 37/18/6 (последние изменения и дополнения от 30.09.2010г. №141/106/28). В соответствии с ней производится отнесение объектов имущества к амортизируемым основным средствам, определяются сроки, нормы амортизации объектов основных средств, порядок расчета сумм годовых и ежемесячных амортизационных отчислений, устанавливаются способы и методы амортизации, определяется порядок отражения амортизации в бухгалтерском учете организации и т.д.;

- Временный республиканский классификатор амортизируемых основных средств и нормативные сроки их службы, утвержденный постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21.11.2001г. № 186. Он используется для определения шифра амортизации и нормативного срока службы всех амортизируемых объектов (как участвующих так и не участвующих в предпринимательской деятельности);

- Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Основные средства и нематериальные активы», утвержденный и введенный в действие постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 27.09.2002г. № 48. Указанный классификатор представляет собой более полный перечень основных средств, поэтому он может быть применен для уточнения группы и вида основных средств, указанного во Временном классификаторе;

- Инструкции по инвентаризации активов и обязательств утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007г. № 180 (последние изменения и дополнения: постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22 апреля 2010 г. № 50). Данная инструкция устанавливает единый порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организаций, ведущих в соответствии с законодательством бухгалтерский учет, оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете.

- Инструкция о  порядке переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования, утвержденная постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 5.11.2010г. № 162/131/37. Используется для определения амортизируемой стоимости объектов основных средств после проведения переоценки для расчета годовых сумм амортизации на текущий год;

- Положение по бухгалтерскому учету основных средств и нематериальных активов, утвержденное постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001г. №118;

- Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств, утвержденное постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20 декабря 2001г. №127 (последняя редакция: постановление № 77 от 25.06. 2010г.). Данная Инструкция определяет порядок организации учета основных средств и отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций в коммерческих и некоммерческих организациях. Данная Инструкция применяется с учетом Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001 года № 118. На основании настоящей Инструкции и иных нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь, регламентирующих учетную политику, организации разрабатывают локальные правовые акты, необходимые для организации учета основных средств и контроля за их использованием. Данный документ так же регулирует вопросы бухгалтерского учета поступления, восстановления и выбытия основных средств;

- Постановление Министерства  финансов Республики Беларусь  от 08.12.2003 года № 168 «Об утверждении  типовых унифицированных форм  первичной учетной документации  по учету основных средств  и нематериальных активов и  Инструкции о порядке заполнения  бланков типовых унифицированных  форм первичной учетной документации  по учету основных средств  и нематериальных активов». Данное  постановление утверждает типовые  унифицированные формы первичной  учетной документации по учету  основных средств и нематериальных  активов, вступающие в действие  с 1 января 2005 года, и Инструкцию  о порядке заполнения бланков  типовых унифицированных форм  первичной учетной документации  по учету основных средств  и нематериальных активов. Типовые  унифицированные формы первичной  учетной документации по учету  основных средств и нематериальных  активов, утвержденные Положением  подлежат применению всеми организациями  независимо от организационно-правовой  формы и формы собственности  и индивидуальными предпринимателями;

- Положение о лизинге  на территории Республики Беларусь, утвержденное постановлением Совета  Министров Республики Беларусь  от 04.06.2010 № 865. Данное положение  регулирует вопросы лизинга основных  средств на территории Республики  Беларусь;

- Методические указания  по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств Министерства  финансов Республики Беларусь  от 30.11.2007г. № 180. Методические  указания устанавливают порядок  проведения инвентаризации имущества  и финансовых обязательств предприятий (учреждений) и оформления ее результатов.

1.3 Документальное  оформление операций по учету  основных средств

Все основные средства, независимо от способа их возведения или приобретения, подлежат строгому учету с момента  поступления их в хозяйство до выбытия по разным причинам. Основанием для учета служат первичные документы, от качества составления которых зависит и качество учета.

Поступающие в организацию  основные средства должны быть документально  оформлены в соответствии со стандартами, утвержденными Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь "Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов" от 08.12.2003 г. №168.

Основные средства могут  поступить в организацию в  результате: капитальных вложений; приобретения за плату у других организаций и лиц; получения от других организаций и лиц безвозмездно; обмена на другое имущество; субсидий правительственного органа; внесения учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации (по договоренности сторон) и др.