Учёт товаров по продажным ценам

      Д-т  сч. 90 "Продажи", субсч. 2 "Себестоимость  продаж",

      К-т  сч. 44 "Расходы на продажу"

      списаны расходы, относящиеся к реализованным  товарам.

      Для определения суммы расходов на продажу, относящихся к реализованным товарам, в конце отчетного периода (месяца, квартала) по статье "Расходы на транспортировку" расходы, приходящиеся на остаток товаров, рассчитывают следующим образом:

      1) суммируют транспортные расходы  на остаток товаров на начало  месяца и произведенные в отчетном месяце;

      2) определяют сумму товаров, проданных  в отчетном месяце, и остатка  товаров на конец месяца;

      3) отношением суммы расходов, отраженных  в п.1, к сумме проданных и  оставшихся товаров (п.2) устанавливают  средний процент расходов к общей стоимости товаров;

      4) умножив сумму остатка товаров  на конец месяца на средний  процент указанных расходов (п.3), рассчитывают их сумму, относящуюся  к остатку нереализованных товаров  на конец месяца.

      Для определения расходов, относящихся к проданным товарам, следует к расходам на остаток товаров на начало месяца (сальдо начальное по счету 44 "Расходы на продажу") прибавить все расходы за месяц (оборот по дебету) и вычесть расходы на остаток товаров на конец месяца (сальдо конечное, т.е. п.4).

      На  счете 90 "Продажи" в конце месяца (отчетного периода) выявляют финансовый результат. Записи по субсчетам 90-1 "Выручка", 90-2 "Себестоимость продаж", 90-3 "Налог на добавленную стоимость", 90-4 "Акцизы" ведутся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно путем сопоставления совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2 "Себестоимость продаж", 90-3 "Налог на добавленную стоимость", 90-4 "Акцизы" и кредитового оборота по субсчету 90-1 "Выручка" определяют финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц. Этот финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывают с субсчета 90-9 "Прибыль / убыток от продаж" на счет 99 "Прибыли и убытки".

      Таким образом, синтетический счет 90 "Продажи" сальдо на отчетную дату не имеет. По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 "Продажи" (кроме субсчета 90-9 "Прибыль / убыток от продаж"), закрывают внутренними записями на субсчет 90-9 "Прибыль / убыток от продаж":

      Д-т  сч. 90 "Продажи", субсч. 1 "Выручка",

      К-т  сч. 90 "Продажи", субсч. 9 "Прибыль / убыток от продаж"

      на  сумму выручки;

      Д-т  сч. 90 "Продажи", субсч. 9 "Прибыль / убыток от продаж",

      К-т  сч. 90 "Продажи", субсч. 2 "Себестоимость  продаж"

      на  сумму себестоимости продаж;

      Д-т  сч. 90 "Продажи", субсч. 9 "Прибыль / убыток от продаж",

      К-т  сч. 90 "Продажи", субсч. 3 "Налог  на добавленную стоимость"

      на  сумму налога на добавленную стоимость;

      Д-т  сч. 90 "Продажи", субсч. 9 "Прибыль / убыток от продаж",

      К-т  сч. 90 "Продажи", субсч. 4 "Акцизы"

      на  сумму акцизов;

      Д-т  сч. 90 "Продажи", субсч. 9 "Прибыль / убыток от продаж",

      К-т  сч. 90 "Продажи", субсч. 5 "Экспортные пошлины"

      на  сумму экспортных пошлин.

      Аналитический учет по счету 90 "Продажи" ведут  по каждому виду проданных товаров, продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг и др. Кроме того, аналитический учет по данному счету можно вести по регионам продаж и другим направлениям, необходимым для управления организацией.

      При поступлении денег от покупателей  наличными (в пределах лимита) или  на расчетный счет за проданные товары составляют запись:

      Д-т  сч. 50 "Касса", 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета",

      К-т  сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

      Если  при отгрузке товаров оптовая  организация получила от покупателя вексель, то задолженность покупателя учитывают на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", субсчет "Векселя полученные". На сумму процентов по векселю, если они предусмотрены, делают запись:

      Д-т  сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", субсч. "Векселя  полученные",

      К-т  сч. 98 "Доходы будущих периодов" или 91 "Прочие доходы и расходы".

      Оптовая организация, получив вексель, может:

      а) хранить его до наступления срока  платежа, предъявить к оплате и получить деньги на расчетный счет:

      Д-т  сч. 51 "Расчетные счета",

      К-т  сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", субсч. "Векселя  полученные"

      на  сумму векселя;

      Д-т  сч. 98 "Доходы будущих периодов",

      К-т  сч. 91 "Прочие доходы и расходы"

      на  сумму процентов.

      При получении процентов по векселям и товарным кредитам организация начисляет НДС на ту часть процентов, которая превышает ставку рефинансирования, установленную ЦБ РФ;

      б) учесть вексель в банке:

      Д-т  сч. 51 "Расчетные счета",

      К-т  сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", субсч. "Векселя  полученные";

      в) передать вексель поставщику или кредитору в погашение долга:

      Д-т  сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами" и др.,

      К-т  сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", субсч. "Векселя  полученные";

      г) получить кредит (заем) под залог векселя:

      Д-т  сч. 51 "Расчетные счета",

      К-т  сч. 66 "Расчеты по краткосрочным  кредитам и займам", 67 "Расчеты  по долгосрочным кредитам и займам";

      одновременно  на сумму векселя:

      Д-т  сч. 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные";

      при погашении кредита (займа):

      Д-т  сч. 66 "Расчеты по краткосрочным  кредитам и займам", 67 "Расчеты  по долгосрочным кредитам и займам",

      К-т  сч. 51 "Расчетные счета";

      одновременно  на сумму векселя, возвращенного  залогодержателем:

      Д-т  сч. 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные".

      При отказе покупателя оплатить вексель  оптовая организация предъявляет  ему претензию:

      Д-т  сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсч. 2 "Расчеты  по претензиям",

      К-т  сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", субсч. "Векселя полученные".

      Задолженность по векселям, безнадежную к получению, списывают на убытки:

      Д-т  сч. 91 "Прочие доходы и расходы" или 63 "Резервы по сомнительным долгам",

      К-т  сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", субсч. "Векселя полученные" или счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсч. 2 "Расчеты по претензиям".

      Аналитический учет векселей, полученных оптовой  организацией за проданные покупателям  товары, ведут по каждому векселю  с подразделением на векселя: срок поступления денежных средств по которым не наступил; просроченные и т.д.

      Оптовая организация может под поставку товара получать от покупателей аванс  или предоплату (на всю стоимость  поставляемых в будущем товаров). Полученные авансы учитывают на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". При поступлении суммы аванса на расчетный счет или в кассу делают запись:

      Д-т  сч. 51 "Расчетные счета", 50 "Касса", 52 "Валютные счета",

      К-т  сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

      С суммы полученного аванса взимается  НДС, который начисляют бюджету  такой записью:

      Д-т  сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками",

      К-т  сч. 68 "Расчеты по налогам и  сборам".

      После отгрузки товаров и отражения  их и НДС на счете 90 "Продажи" делают запись, уменьшающую задолженность перед бюджетом на сумму НДС, относящегося к полученному авансу:

      Д-т  сч. 68 "Расчеты по налогам и  сборам",

      К-т  сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

      Оптовая организация, получая авансы от покупателей, должна в установленном порядке выписывать счета - фактуры и регистрировать их в книге продаж не позднее 5 дней с момента получения аванса.

      Если  учетной политикой организации  предусмотрено, что реализация определяется по оплате, то независимо от времени  отгрузки или отпуска товаров они считаются проданными с момента оплаты их покупателем и зачисления денежных средств на расчетный счет или поступления денег в кассу поставщика. Рассмотрим хозяйственные операции и корреспонденцию счетов при этом варианте учета продаж:

      Д-т  сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками";

      К-т  сч. 90 "Продажи", субсч. 1 "Выручка"

      отгружены товары покупателям по продажной  стоимости, включая НДС;

      Д-т  сч. 90 "Продажи", субсч. 2 "Себестоимость  продаж",

      К-т  сч. 41 "Товары", субсч. 1 "Товары на складах"

      одновременно  списаны с материально ответственных  лиц отгруженные товары по покупной стоимости;

      Д-т  сч. 90 "Продажи", субсч. 3 "Налог  на добавленную стоимость",

      К-т  сч. 68 "Расчеты по налогам и  сборам"

      начислен  НДС по отгруженным и оплаченным товарам;

      Д-т  сч. 90 "Продажи", субсч. 3 "Налог  на добавленную стоимость",

      К-т  сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсч. "Расчеты  по неоплаченному покупателями налогу на добавленную стоимость по отгруженным  товарам"

      отражен НДС по отгруженным, но не оплаченным покупателями на конец месяца (отчетного периода) товарам;

      Д-т  сч. 90 "Продажи", субсч. 2 "Себестоимость  продаж",

      К-т  сч. 44 "Расходы на продажу"

      списаны расходы, относящиеся к проданным  товарам;

      Д-т  сч. 90 "Продажи", субсч. 9 "Прибыль / убыток от продаж",

      К-т  сч. 99 "Прибыли и убытки"

      выявлена  прибыль от реализации товаров;

      Д-т  сч. 99 "Прибыли и убытки",

      К-т  сч. 90 "Продажи", субсч. 9 "Прибыль / убыток от продаж"

      выявлен убыток от реализации товаров;