Учёт готовой продукции и ее реализация

     Предварительно  должна быть произведена сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами. Например, по счету 45 «Товары  отгруженные» следует установить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых почему-то отражена на других счетах, или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути.

     Описи составляют отдельно на продукцию, находящиеся  в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.

     В описях на продукцию, находящуюся в  пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти товаров учтены на счетах бухгалтерского учета.

     В описях на продукцию, отгруженную и  не оплаченную в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товаров, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.

     Продукцию, хранящуюся на складах других организаций, заносят в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этой продукции на ответственное хранение. В описях указывают их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дату принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.

     Выявленные  излишки продукции оценивают  по рыночной стоимости на дату инвентаризации и включают в состав прочих доходов (дебетуют счет 43 «Готовая продукция», кредитуют счет 91 «Прочие доходы и расходы»).

     Излишки по пересортице принимаются к  учету на счет 43 или 41 с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Выявленные недостачи, потери, хищения товаров списывают по учетным ценам с кредита счетов 43 и 41 в дебет счета 94.

      3 УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ И ЕЕ ПРОДАЖИ В ООО «ГРИНВЕСТ»

     Предприятие ООО «Гринвест» основано в 1999 г. Общество является юридическим лицом с момента его государственной регистрации, имеет Устав, самостоятельный баланс, расчетные и другие счета в кредитных учреждениях, круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке, штампы со своим наименованием, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак.

     ООО «Гринвест» работает на рынке осветительного оборудования – производство промышленных и офисных светильников современного образца и классифицируется как промышленное предприятие. Основным видом продукции ООО «Гринвест» являются точечные светильники и осветительное оборудование с люминесцентными лампами, предприятие также оказывает услуги по их ремонту.

     Выпущенная  из производства, пройденная технический  контроль,  продукция ООО «Гринвест» передается на склад готовой продукции и оформляется накопительной приемо-сдаточной накладной (Приложение А), в которой производятся записи по каждой модели светильников.

     Складской учет ведется на карточках учета  продукции материально ответственными лицами (Приложение Б). В них отражаются наличие и движение готовой продукции в штуках.

     Записи  в карточках производятся материально  ответственными лицами на основании документов о поступлении на склад и выбытии со склада готовых изделий по мере совершения операций. По окончании рабочего дня в карточках, где было отмечено движение продукции, выводится конечный остаток.

     Отпускаемая со склада продукция оформляется первичными документами. Бухгалтерией ООО «Гринвест» на основании договора поставки и графика отгрузки продукции выписывается товарная накладная (Приложение В), где указываются покупатель, наименование продукции (изделий), количество продукции, подлежащей отпуску и фактически отпущенной, договорная цена, сумма, стоимость упаковки, оплачиваемой сверх цены на продукцию.

     Все первичные документы на отгруженную  продукцию в ООО «Гринвест» передаются в бухгалтерию для внесения данных в программу «1С: Предприятие» и выписки расчетных документов (платежных требований, счетов).

     При предварительной оплате продавец выписывает счет, на основании которого покупатель перечисляет аванс за предстоящую  отгрузку продукции, выполняемую работу. Кроме перечисленных первичных документов на отгружаемую готовую продукцию, поставщик (ООО «Гринвест») оформляет счет-фактуру, используемую продавцом и покупателем для исчисления налога на добавленную стоимость. Счета-фактуры выписываются в двух экземплярах, первый из которых не позднее 5 дней с даты отгрузки продукции (товара) высылается (передается) покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость, обязательно регистрируется в Журнале учета выставленных счетов – фактур (табл.4).

Таблица 4 – Журнал учета выставленных счетов-фактур ООО «Гринвест» за сентябрь 2009 г.

     Небольшая номенклатура выпускаемой продукции  позволяет вести аналитический (сортовой) учет готовой продукции параллельным методом. Так, на складе ведутся карточки количественного учета, а в бухгалтерии - карточки количественно-суммового учета. Записи в карточках склада и бухгалтерии производятся по приходным и расходным первичным документам. По окончании отчетного периода в карточках определяются обороты за месяц и остатки на конец месяца: на складе только по количеству, а в бухгалтерии – в количественном и суммовом выражении. Данные складского учета периодически сверяются с данными бухгалтерии. На основе итоговых данных карточек аналитического учета, ведущихся в бухгалтерии, по окончании месяца составляется сортовая оборотная ведомость (Приложение Г). Она составляется в разрезе наименований или номенклатурных номеров изделий.

     Стоимостные итоговые данные (остатки, приход и  расход) сортовой оборотной ведомости соответствуют данным Главной книги по счету 43 «Готовая продукция».

     Для обобщения данных о выпуске продукции за отчетный период используется накопительная ведомость (Приложение Д). По окончании отчетного периода в ведомости подсчитывается общее количество каждого вида выпущенной продукции. Путем умножения цены на количество определяется стоимость по учетным ценам выпуска каждого вида изделий, а затем подсчитывается стоимость по учетным ценам всей выпущенной продукции.

     Далее в ведомости приводятся данные о  фактической производственной себестоимости  по видам продукции, которые берутся  из аналитического учета основного и вспомогательного производств (ведомости сводного учета издержек производства и калькуляции себестоимости продукции). Затем в накопительной ведомости определяется фактическая себестоимость всей выпущенной и сданной на склад готовой продукции.

     Фактическая производственная себестоимость выпуска  из производства продукции подсчитывается в журнале-ордере № 10 (раздел 2 «Расчет себестоимости товарной продукции»).

     Рассмотрим  на примере отражение в учете  выпуска продукции.

     Исходные  данные: сборочным цехом сдана готовая продукция на склад по плановой себестоимости на 240 тыс. руб. при фактических затратах на ее изготовление 230 тыс.руб. Ремонтно-механическим цехом выполнены работы, связанные с ремонтом светильников на сторону, по плановой себестоимости на 25 тыс.руб. при фактической себестоимости 30 тыс.руб.

     На  синтетических счетах это отразится  следующим образом (табл.5).

Таблица 5 – Бухгалтерские записи по выпуску готовой продукции

     Синтетический учет выпуска продукции на ООО  «Гринвест» ведется с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», поскольку предприятие использует нормативный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.

     Схема учета выпуска продукции по данной операции показана таблице 6.

Таблица 6 – Учет выпуска продукции на ООО «Гринвест»

     Данные  синтетического учета выпуска продукции  отражаются в соответствующем регистре – журнале-ордере № 10/1 по корреспондирующим счетам и в разделе 3 журнала-ордера № 10. Они берутся из ведомостей сводного учета затрат на производство и накопительной ведомости выпуска продукции.

     Выпускаемая из производства продукция оценивается  по прямым статьям затрат, т.е. управленческие расходы списываются на счет 90 «Продажи».

     Аналитический учет продаж, как и выпуска готовой  продукции, ведется в разрезе наименований продукции. По каждому наименованию продукции отражается фактическая производственная себестоимость, управленческие расходы, расходы на продажу, начисленные налоги, поступившая выручка. Аналитический учет ведется в ведомости аналитического учета по счету 90 «Продажи» (Приложение Е).