Учёт движения основных средств

      Итоги соответствующих разделов кредитовой части ведомости № 73-АПК в части животных на выращивании и откорме записывают в журнал-ордер № 11-АПК, а из раздела по учету основных средств - в журнал-ордер № 13-АПК, в раздел 1 по учету движения основных средств. Предварительно данные ведомости по дебетовым и кредитовым оборотам сверяют с другими регистрами по корреспондирующим счетам.

      По счету учета основных средств регистром учета объектов основных средств по месту их эксплуатации (нахождения) и материально-ответственным лицам является инвентарный список основных средств. Учет ведут по классификационным группам основных средств (здания, сооружения, машины и т.д.) с указанием места их эксплуатации. В начале года записи делают на основании инвентаризационных описей и инвентарных карточек, а в дальнейшем - по документам на поступление и выбытие, для чего предусмотрены отдельные графы. В инвентарном списке должны содержаться точные сведения, характеризующие каждый объект: инвентарный номер объекта, полное его наименование, первоначальная стоимость, номер и дата инвентарной карточки, сведения о выбытии (перемещении) объекта и др.

2.4 Инвентаризация основных средств и раскрытие информации об основных средствах в бухгалтерской отчетности

 

      Проведение инвентаризации основных средств и отражение ее результатов в учете осуществляются согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

      Цель инвентаризации - подтвердить соответствие фактического наличия основных средств в натуре по местам их эксплуатации или нахождения данным бухгалтерского учета.

      В соответствии со ст.12 Закона "О бухгалтерском учете" и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (в редакции Минфина РФ от 30.12.99 № 107н) количество проводимых в отчетном году инвентаризаций основных средств, даты их проведения и перечень проверяемых объектов определяются самой организацией. Однако инвентаризация основных средств может осуществляться не реже одного раза в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет, исключение составляют случаи, когда проведение инвентаризации обязательно:

      а) при передаче объектов основных средств в аренду, при их выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

      б) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, имея в виду, что организации имеют право не чаще одного раза в год (на начало года) производить переоценку основных средств по восстановительной стоимости;

      в) при смене материально ответственных лиц (надень приемки-передачи дел);

      г) при установлении фактов недостачи, хищения, злоупотребления или порчи имущества;

      д) в случаях пожара, стихийных бедствий, других чрезвычайных ситуаций;

      е) при ликвидации (реорганизации) предприятия перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях в соответствии с законодательством;

      ж) при проведении переоценки основных средств по решению организации-собственника (не чаще одного раза в год) на начало года;

      з) при передаче организаций, их структурных подразделений, а также зданий и сооружений другому собственнику. [4]

      Инвентаризация проводится либо постоянно действующей, либо рабочей инвентаризационной комиссией, утвержденной приказом руководителя организации, которая проверяет наличие и использование основных средств, выявляет неиспользуемое имущество (оборудование, машины и т.д.) и составляет инвентаризационную опись основных средств. При инвентаризации недвижимости (зданий, сооружений и т.п.), а также земельных участков комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих право собственности на это имущество.

      Инвентаризационная опись составляется по местонахождению объектов основных средств и материально ответственным лицам. При этом по неиспользуемым объектам составляется отдельная опись. Все описи подписываются членами комиссии, материально ответственными лицами и передаются в бухгалтерию.

      Если при инвентаризации выявляются объекты, которые не отражены в учете, то они оцениваются по ценам воспроизводства и вносятся в опись. На основные средства, принятые в аренду, составляется отдельная опись.

      Если в процессе инвентаризации установлено, что по отдельным объектам основных средств изменилась первоначальная стоимость, например, пристройка новых помещений, надстройка этажей или снос некоторых конструктивных элементов, которые не нашли отражения в бухгалтерском учете, то комиссия должна на основе соответствующих документов определить увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости объекта и отразить в описи. При этом необходимо составить акт и указать причины и лиц, виновных в несвоевременном отражении соответствующих изменений в учетных регистрах.

      Основные средства, не пригодные к эксплуатации вследствие полной амортизации, порчи показываются в отдельной описи, где приводится информация о времени их ввода в эксплуатацию и о причинах непригодности.

      Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета (на основе инвентарных карточек, описей и других документов) подлежат регулированию. Они обобщаются в ведомости результатов инвентаризации, которая имеет следующий вид.

      Излишки основных средств подлежат оприходованию по рыночной стоимости (на дату проведения инвентаризации) как неучтенные основные средства по дебету счета 01 "Основные средства" и отражаются на финансовых результатах хозяйственной деятельности организации по кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы".

      Недостачи основных средств списываются за счет виновных лиц по дебету счета 73 "Расчета с персоналом по прочим операциям", субсчет 3 "Расчеты по возмещению материального ущерба" и кредиту счета 01 "Основные средства"; а при отсутствии виновников или отказе суда во взыскании - по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы".

      В результате инвентаризации уточняются фактическое наличие основных средств, что необходимо для составления отчетности. В бухгалтерской отчетности подлежат раскрытию следующие основные положения учетной политики организации: о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам объектов на начало и конец отчетного года; о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.); о способах оценки объектов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами; об изменениях стоимости объектов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, реконструкция, частичная ликвидация, переоценка); о принятых в организации сроках полезного использования объектов (по основным группам); об объектах основных средств, стоимость которых не погашается; об объектах, предоставленных и полученных по договору аренды; о способах начисления амортизации по отдельным группам объектов основных средств; об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации.

 

3. Практическое задание

 

      5.01.08 ОАО "Заря" безвозмездно, по договору дарения, получило автомобиль. Рыночная стоимость автомобиля 180000 руб.9.01.08 автомобиль введен в эксплуатацию.10.01.08 организация оплатила расходы, связанные с доставкой автомобиля в сумме 15000 руб.01.02.08 начислена амортизация по полученному автомобилю - 1500 руб. (амортизацию начисляем линейным способом).14.02.08 организация приобрела в собственность (купила) трактор. Стоимость трактора 700000 руб.15.02.08 трактор поступил в организацию. Расходы по доставке трактора составили 17000 руб. Трактор принят к учету 19.02.08.7.05.08 организация передала в аренду здание основного производства. Сумма аренды 300000 руб.14.05.08 в организацию поступила арендная плата.

      Регистрационный журнал хозяйственных операций ОАО "Заря" за 2008 г. 

        

      Первичные документы и регистры по движению основных средств представлены в приложении.

 

Заключение

 

      Учет основных средств в организации имеет большое значение.

      В заключении работы можно сделать несколько выводов:

      основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

      основные средства подлежат амортизации;

      амортизация начисляется отдельно для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения;

      на предприятии должен вестись и синтетический, и аналитический учет основных средств;

      учет основных средств ведется на счете 01.

      Для того чтобы не было расхождений в первичных документах, в аналитических и синтетических данных, необходимо грамотно вести учет.

 

Библиографический список

 

1. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учеб. - М.: МЦФЭР, 2006. - 1070с.
2. "Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2007, N 12
3. Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. - М.: Омега-Л, 2006. - 590 с.
4. Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и Ко", 2005. - 724с.
5. Лукьяненко В.М., Лукьяненко Вал. Мих., Ерохина М.В., Садчикова О.А. Финансовый учет в сельскохозяйственных предприятиях (организациях): Учебное пособие. - Н. - 2004. - 305с
6. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств: приказ Минфина России от 13.10.1998 г. № 91н.
7. Налоговый кодекс Российской Федерации.
8. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств: постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. № 7.
9. Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учет: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИДФБК-ПРЕСС, 2001. - 672с.
10. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению: приказ Минфина России от 31.10 2000 г. № 94н. (в ред. от 07.05.2003 г).
11. Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01): приказ Минфина России от 3003.2001 г. № 2бн (в ред. от 18.05.2002 г. № 45и).
12. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организаций" (ПБУ 1/98): приказ Минфина России от 09.12.1998 г. № 60н. (в ред. от 30.12.1999 г).
13. Федеральный закон от 29.05.2002 N 57-ФЗ
14. Финансовый учет: Учебник/Под ред. проф.В.Г. Гетьмана. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 640с.: ил.