Учёт движения основных средств

      Дт 01, Кт 08 - ввод в эксплуатацию приобретенных объектов основных средств;

      Дт 84, Кт 84 - одновременно с принятием объекта основных средств к учету отражается источник финансирования затрат на приобретение;

      Дт 68, Кт 19, отнесение на расчеты с бюджетом сумм "входного" НДС по оплаченным и принятым к учету объектам основных средств;

      Дт 01, 08, Кт 19, - в случаях, предусмотренных законодательством, суммы "входного" НДС по приобретенным объектам отнесены на увеличение их первоначальной стоимости;

      Дт 91, Кт19, - отражены не возмещаемые суммы НДС.

      В случае приобретения объектов, бывших в эксплуатации, на договорную стоимость делают запись: Дт 08-4, Кт 60, 76.

      По этой же стоимости определяют НДС по приобретаемым объектам:

      Дт 19-1, Кт 60, 76.

      Оприходование объектов отражают традиционной записью по дебету счета 01 и кредиту счета 08. Одновременно на сумму износа, указанную в документах передающей стороны, и копии инвентарной карточки по учету приобретенного объекта приходуют соответствующую сумму износа в дебет счета 01 и кредит счета 02 "Амортизация основных средств".

      Строительство объектов основных средств

      Строительство объектов основных средств может быть организовано подрядным или хозяйственным способом.

      Затраты по оплате подрядных работ отражаются в бухгалтерском учете в следующем порядке: Дт 08, Кт 60 - принятие к оплате счетов подрядных организаций за выполненные ими строительно-монтажные работы и оказанные услуги для капитального строительства, в том числе за оборудование, не требующее монтажа (по договорной стоимости без НДС);

      19, Кт 60 - НДС со стоимости принятых строительно-монтажных работ;

      Дт 08, Кт 07 - стоимость оборудования, переданного в монтаж;

      Дт 60, Кт 05 - суммы выданных авансов;

      Дт 60, Кт 60 - зачтены ранее выданные суммы авансов;

      Дт 60, Кт 51 - оплата выполненных и принятых строительно-монтажных работ (в случае выдачи ранее аванса - окончательная или частичная оплата работ);

      Дт 68, Кт 19 - принят к зачету НДС по принятым и оплаченным строительно-монтажным работам;

      Дт 08, Кт 19 - отражены не возмещаемые в соответствии с действующим законодательством суммы НДС, подлежащие отнесению на увеличение инвентарной стоимости строящихся (построенных) объектов;

      Дт 01, Кт 08, - ввод в эксплуатацию построенного объекта;

      Дт 84, Кт 84 - одновременно с принятием построенного объекта на учет отражается источник финансирования затрат.

      Принятие к учету (ввод в эксплуатацию) объектов отражается по фактическим затратам на их возведение проводкой: Дт 01, Кт 08

      При нынешнем положении в налогообложении на общую сумму затрат по капитальному строительству хозяйственным способом начисляется налог на добавленную стоимость: Дт 08, Кт 68.

      Одновременно с принятием объектов к учету отражается источник финансирования затрат на их строительство.

      Учет основных средств, внесенных в качестве взноса в уставный капитал предприятия.

      Принятие объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал, согласно п.26 Методических указаний по учету основных средств (в редакции изменений и дополнений), отражается также по дебету счета учета капитальных вложений в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов с учредителями.

      В связи с этим поступление таких объектов отражается в бухгалтерском учете в следующем порядке: Дт 75, Кт 80 - отражена задолженность учредителей по взносам (вкладам) в уставный капитал;

      Дт 08, Кт 75 - выполнение учредителями своих обязательств по внесению взносов (вкладов) в форме объектов основных средств;

      Дт 08, Кт 60 - сопутствующие затраты по доставке и доведению объектов основных средств до состояния, в котором они пригодны к использованию по назначению, включая расходы по регистрации, консультированию и т.п.

      Дт 60, 76, Кт 51 - оплата услуг по доставке и иным работам, связанным с полученным объектом основных средств;

      Дт 01, Кт 08, - принятие объекта к учету (ввод в эксплуатацию);

      Дт 84, Кт 84 - источник финансирования затрат по доставке и доведению объекта до состояния, в котором он пригоден к использованию.

      Переоценка объектов основных средств.

      В бухгалтерском учете проведение переоценки отражают следующими записями:

      Дт 01, Кт 83 - сумма дооценки объектов основных средств;

      Дт 83, Кт 02 - пересчет начисленной суммы амортизации;

      Дт 83, Кт 01 - сумма уценки объектов основных средств;

      Дт 02, Кт 83 - уменьшение суммы начисленной амортизации по "уцениваемым" объектам основных средств.

      Те же операции можно при дооценке основных средств отразить и другими записями. В частности, на увеличение остаточной стоимости объекта делают запись по дебету счета 01 и кредиту счета 83, а на сумму увеличения износа - по дебету счета 01 и кредиту счета 02. При уценке объектов делают обратные записи.

      Приобретение объектов основных средств по товарообменным операциям

      В бухгалтерском учете приобретение объектов основных средств по товарообменным операциям отражают в следующем порядке:

      Дт 62, Кт 90 - отражена задолженность сторонней организации-покупателя за переданную ей продукцию и другие товарно-материальные ценности от организации исходя из стоимости предполагаемых к получению организацией объектов основных средств из расчета цен, по которым они обычно приобретаются;

      Дт 90, 91, Кт 68, - на суммы причитающегося с покупателя налога на добавленную стоимость;

      Дт 90, 91 Кт 01, 10, 41, 43 - себестоимость (учетная стоимость) реализованных организацией по договору мены товарно-материальных

      ценностей;

      Дт 08, Кт 60 - договорная стоимость полученных по договору объектов основных средств (исходя из стоимости товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией, по которой в сравнимых обстоятельствах организация обычно определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей));

      Дт 19, Кт 60 - НДС на стоимость полученных по товарообменному договору объектов основных средств;

      Дт 01, Кт 08 - принятие к учету (ввод в эксплуатацию) объектов основных средств;

      Дт 60, Кт 62 - погашение кредиторской задолженности организацией исходя из стоимости реализованных товарно-материальных ценностей из расчета цен, по которым организация их обычно реализует;

      Дт 90-9, 91-9, Кт 99 - финансовый результат от реализации товарно-материальных ценностей;

      Дт 51, 55, Кт 62, 51, 55 - списание разницы, выявленной на счетах 62 и 60.

      В бухгалтерском учете суммовые разницы, связанные с приобретением объектов основных средств, отражают в следующем порядке:

      Дт 08, Кт 60 - стоимость поставленного объекта основных производственных фондов;

      Дт 19-1, Кт 60 - НДС на стоимость приобретаемого объекта;

      Дт 60, Кт 51 - оплата стоимости поставленного объекта исходя из курса на дату платежа;

      Дт 08, Кт 60 - на сумму положительной суммовой разницы, образовавшейся на дату платежа, уменьшается первоначальная стоимость приобретенного объекта;

      Дт 19-1, Кт 60 - на сумму НДС с положительной суммовой разницы уменьшается "входной" НДС;

      Дт 08, Кт 60 - на сумму отрицательной суммовой разницы, образовавшейся на дату оплаты, увеличивается первоначальная стоимость приобретенного объекта;

      Дт 19-1, Кт 60 - на сумму НДС с отрицательной суммовой разницы увеличивается "входной" НДС.

      Оприходование основных средств, изготовленных собственными силами организации.

      Обычно изготовление оборудования и инструментов, относящихся к основным средствам, в сельскохозяйственных предприятиях осуществляется в ремонтных мастерских. Тогда фактические затраты по изготовлению объектов основных средств сначала учитывают в составе затрат ремонтной мастерской:

      Дт 23-1, Кт 10, 70, 69, и др.

      По завершении работ учтенные в ремонтной мастерской затраты списывают на счет вложений во внеоборотные активы:

      Дт 08, Кт 23-1, и по акту приема-передачи основных средств объект приходуют при передаче его в эксплуатацию в сумме фактических затрат:

      Дт 01, Кт 08.

      Затраты, связанные с приобретением изданий

      В соответствии с п.36 Методических указаний по учету основных средств, затраты организации, связанные с приобретением изданий (книг, брошюр, журналов и т.п.) для использования при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управления организацией, относятся на общехозяйственные расходы.

      В бухгалтерском учете отражают следующие записи:

      Дт 26, Кт 76, 71 - расходы по оплате стоимости изданий;

      Дт 01, Кт 83 - увеличение стоимости библиотечного фонда организации.

      Бухгалтерские регистры учета основных средств.

      Учет движения основных средств по типовой журнально-ордерной форме учета предусмотрен в журнале - ордере № 13-АПК вместе со счетами учета списания (реализации) основных средств и прочих активов и др. Такой порядок оказался для сельскохозяйственных организаций (предприятий) неприемлемым, так как значительную часть операций по выбытию животных в сельском хозяйстве и материальных ценностей составляют операции по их реализации. Поэтому Министерством сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации эти счета были изъяты из журнала - ордера № 13-АПК и включены в журнал - ордер № 11-АПК, где сосредоточены все счета, связанные с операциями по реализации.

      В регистрах журнально-ордерной формы учета для агропромышленных организаций (предприятий), в том числе и сельского хозяйства, движение основных средств ведется в журнале-ордере № 13-АПК, где для учета основных средств выделен специальный раздел. В этом разделе ведут записи по кредиту счета учета основных средств в корреспонденции с дебетуемыми счетами. По всем видам основных средств, за исключением животных, записи ведут индивидуально по каждой операции движения основных средств непосредственно на основании соответствующих первичных документов без их группировки.

      Операции по движению животных, учитываемых на счете учета основных средств, ввиду их массовости, в журнал-ордер № 13-АПК записывают после группировки в соответствующих промежуточных регистрах.

      Ежемесячно фермы представляют в бухгалтерию "Отчет о движении скота и птицы на ферме" (ф.223-АПК), где движение взрослых животных, учитываемых на счете учета основных средств, выделяется в отдельном разделе.

      На основании отчетов о движении скота и птицы на ферме бухгалтерия составляет сводные ведомости движения животных по соответствующим однородным группам, которых в хозяйстве может быть несколько. В данной ведомости также движение животных, учитываемых по счету учета основных средств, отражают отдельным разделом.

      Указанные ведомости сводят в целом по хозяйству по всем группам животных в ведомости аналитического учета животных ф. № 73-АПК, где опять же животных основного стада, учитываемых по счету учета основных средств, отражают в отдельном разделе.