Учёт библиотечного фонда в бюджетном учреждении

— при отсутствии информации в законодательстве РФ и в документах производителя - на основании решения комиссии учреждения по выбытию основных средств, принятого с учетом: ожидаемого срока использования объекта библиотечного фонда; ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта; нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта; гарантийного срока использования объекта; сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной амортизации - для безвозмездно полученных объектов[29].

Амортизация на библиотечный фонд начисляется линейным способом ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия его к бюджетному учету, и производится до полного погашения стоимости амортизируемого объекта либо его списания

В течение срока полезного использования амортизируемого объекта начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев перевода объекта основных средств на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев[30].

Амортизация библиотечного фонда отражается в бюджетном учете Разделе 1 "Нефинансовые активы" на счетах:

0 104 07 000 "Амортизация библиотечного фонда" - суммы начисленной амортизации на библиотечный фонд

0 104 07 410 "Уменьшение стоимости библиотечного фонда за счет амортизации" - уменьшение стоимости библиотечного фонда за счет амортизации.

Для ведения бухгалтерского учета амортизации объектов библиотечного фонда применяются счета аналитического учета в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции:  

0  104  27 000 «Амортизация библиотечного фонда – особо ценного движимого имущества учреждения»;

0 104 37 000 «Амортизация библиотечного фонда - иного движимого имущества учреждения»;

0  104  47  000  «Амортизация библиотечного фонда - предмета лизинга»[31]

Стоит отметить, что изменениями, внесенными в порядок начисления амортизации, законодатель устранил действующую ранее несправедливость в отношении объектов библиотечного фонда. Теперь при исчислении налоговой базы по налогу на имущество необходимо учитывать балансовую стоимость библиотечного фонда за вычетом амортизации. Следовательно, величина суммы налога на имущество, подлежащего уплате в бюджет, уменьшится[32].

Начисление амортизации на объекты библиотечного фонда отражается следующей записью:

Дебет 0 401 01 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов"

Кредит 0 104 07 410 "Уменьшение стоимости библиотечного фонда за счет амортизации".

Списание суммы начисленной амортизации выглядит следующим образом:

Дебет 0 104 07 410 "Уменьшение стоимости библиотечного фонда за счет амортизации"

Кредит 0 101 07 410 "Уменьшение стоимости библиотечного фонда".

Пример 2

Библиотека в январе 2011 г. закупила книжные издания (10 шт. по цене 500 руб.). Также в этом месяце учреждению был подарен редкий экземпляр авторской книги стоимостью 41 000 руб. Срок полезного использования данной книги установлен 17 лет. Книги приняты на учет в январе 2011 г. и в этом же месяце введены в эксплуатацию. Все книги используются в рамках бюджетной деятельности. Необходимо рассчитать сумму амортизации на данные объекты за январь, февраль 2009 г. и отразить начисленную сумму в бухгалтерском учете.

В соответствии с п. 92 Приказа N 157н[33] амортизация составит:

- по книжным изданиям - 5000 руб. за январь 2009 г. (500 руб. x 10 шт.) (то есть 100% при вводе в эксплуатацию);

- по авторской книге - 200,98 руб. ежемесячно начиная с февраля (41 000 руб. / 17 лет / 12 месяцев).

В бухгалтерском учете суммы начисленной амортизации отразятся следующим образом:

Исходя из данного примера, можно сделать вывод о том, что начисление амортизации по объектам библиотечного фонда, поступившим в учреждение в 2011 г., не вызовет больших затруднений у бухгалтеров[34].

Ещё один пример по учёту амортизации библиотечного фонда рассмотрен в Приложении 2.

Список использованной литературы

1.             Федеральный закон "О библиотечном деле" от 29.12.1994 N 78-ФЗ в ред. от 27.12.2009 N 370-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 1994. - Ст. 28.

2.             Приказ Минкультуры Российской Федерации "Об утверждении "Инструкции об учете библиотечного фонда" от 02.12.1998 N 590. – 1998. – 11 п.

3.             Приказ Минфина Российской Федерации "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" от 01.12.2010 N 157н. – 2010. – 384 п.

4.             Приказ Минфина Российской Федерации «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету» от 10.02.2006 № 25н. – 2006. – 243 п.

5.             Приказ Минфина Российской Федерации "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету" от 30.12.2008 N 148н в ред. от 30.12.2009. – 2008. – п. 271.

6.             Приказ Минфина Российской Федерации "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению" от 16.12.2010 N 174н. – 2010. – 180 п.

7.             Ларцева Л. Учет библиотечного фонда по-новому [Электронный ресурс]. – аналог печатного издания ««Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение»» / Л. Ларцева. - Электрон. ст. - [М.]. - URL: http://www.bobun.avbn.ru/bobun_archive/?12585&th_id=25, свободный. - Загл. с экрана. - Яз. рус. - (Дата обращения: 19.04.2011).         

8.             Максимова Л. Новая инструкция по бюджетному учету // Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение. – 2009. - № 2.

9.             "ОК 013-94. Общероссийский классификатор основных фондов" от 26.12.1994 N 359 в ред. от 14.04.1998 // Госстандарт РФ. – 1994.

10.         "Основы законодательства Российской Федерации о культуре" от 9.10.1992 N 3612-1 в ред. от 08.05.2010 N 83-ФЗ // ВС РФ. – 1992. – Ст. 62             

11.         Шардакова А. Л. Учет библиотечного фонда. Нормы изменились [Электронный ресурс]. – аналог печатного издания ««Учет в сфере образования»» / А. Л. Шардакова. - Электрон. ст. - [М.]. - URL: http://www.audit-it.ru/articles/account/otrasl/a100/300704.html, свободный. - Загл. с экрана. - Яз. рус. - (Дата обращения: 20.04.2011).

Приложение 1

Пример 1

Библиотекой образовательного учреждения были приобретены за счет бюджетных средств 100 учебников стоимостью 245 руб. за единицу и передана в порядке централизованного снабжения главным распорядителем дорогостоящая (редкая) книга стоимостью 125 000 руб[35].

Бухгалтерские проводки будут выглядеть следующим образом:

Приложение 2

Пример 3

Возвращаясь к Примеру 1: на учебники стоимостью 245 руб. за единицу амортизация начисляется в размере 100 процентов балансовой стоимости. А вот рассчитать сумму амортизации редкой книги стоимостью 125 000 руб. следует так.

1. Установить срок полезного использования. Библиотечный фонд – седьмая амортизационная группа – имущество со сроком полезного использования свыше 15 до 20 лет включительно.

2. Произвести расчет суммы амортизации. В течение финансового года амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

Таким образом, ежемесячная сумма амортизационных отчислений составит 520,83 руб. ((125 000 : 20) : 12)[36].

В учете начисленная амортизация отражается следующими проводками: