Учетные регистры

- если ошибки  обнаружены в учетных регистрах  мемориально-ордерной формы учета  – до предоставления бухгалтерского  баланса и если их исправление не требует изменения мемориального ордера;

- для исправления  ошибок в кассовой книге, что  заверяется подписями кассира  и главного (старшего) бухгалтера;

- для исправления  ошибок в регистрах аналитического  учета.

Когда в учетных  регистрах итоги подведены, составлен баланс, корректурный способ не допускается. Ошибка может быть исправлена в следующем отчетном периоде, так как необходимая отчетность уже представлена в соответствующие адреса.

Способ дополнительной проводки применяется, когда в регистрах записана сумма меньше действительной, а корреспонденция счетов указана правильно, но в меньшей сумме, чем следовало. Исправление  производится обычной записью на сумму разницы путем составления второй бухгалтерской проводки с той же корреспонденцией счетов.

На сумму  допущенной ошибки бухгалтер оформляет  справку, в которой со ссылкой  на первичный документ указывает, когда  и какая ошибка допущена. Эта справка  является документом бухгалтерского оформления и основанием для исправления  бухгалтерской ошибки.

Сторнировочный  способ – это исправительные записи методом «красное сторно» (от лат. Storno – перевод счета).

При исправлении  ошибок в корреспонденции счетов:

1. Ошибочная сумма ранее сделанной в учете записи «сторнируется», т.е. повторяется красными чернилами; в результате происходит вычитание предыдущей записанной суммы, т.е. операция ликвидируется;
2. Составляется правильная корреспонденция счетов обычной записью.

Например, в  торговую организацию поступил товар  от поставщика на сумму 10 000 руб., деньги поставщику еще не уплачены. Бухгалтер ошибочно указала неправильную корреспонденцию счетов.

Дебет 41 Кредит 50 – 10 000 рублей.

Для исправления  допущенной ошибки составляются две  бухгалтерские проводки. В первой повторяется неправильная корреспонденция  счетов, а сумма красными чернилами.

Дебет 41 Кредит 50 – 10 000(красными чернилами)

Во второй бухгалтерской  проводке обычными чернилами составляется правильная корреспонденция счетов:

Дебет 41 Кредит 60 – 10 000 рублей

Способ «красное сторно» применяют, когда корреспонденция счетов указана правильно, а сумма завышена. На разницу в суммах делается исправительная запись красными чернилами.

Например, в  кассу организации поступило  от дебиторов 5 000 руб., бухгалтер ошибочно указала:

Дебет 50 Кредит 76 – 50 000 рублей.

Для исправления  ошибки составляется такая же бухгалтерская  проводка, но разница в суммах пишется  красными чернилами (50 000 – 5 000 = 45 000).

Дебет 50 Кредит 76 – 45 000 (красными чернилами).

[]