Учетная политика организации на примере якутского потребительского общества Единство

Якутское  потребительское общество создается  на неопределенный срок.

Цели  и предмет деятельности общества:

     Целью общества является удовлетворение материальных и иных потребностей пайщиков. Для выполнения указанной цели общество осуществляет: оптовую, розничную торговлю, в том числе путем создания торговых баз, магазинов, коммерческих центров, ларьков, киосков;

   Производство  и реализацию продукции научного, промышленного, культурно-оздоровительного, сельскохозяйственного назначения, продовольственных, промышленных товаров;

   Заготовительную деятельность, в том числе сбор и реализацию сырья из дикорастущих лекарственных растений (кроме занесенных в Красную книгу России);

   Сбор  лома цветных металлов;

   Пассажирские  и грузовые перевозки автомобильным  транспортом;

   Транспортные  и транспортно-экспедиционные услуги;

   Строительную деятельность;

   И иную деятельность, не запрещенную  Законодательством РФ.

   Основные  принципы ведения обществом экономической  деятельности:

1. Безубыточность общества.
2. Демократичность управления.

   Общество  несет ответственность по своим  обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

   Основные  показатели деятельности якутского  потребительского общества «Единство» (Приложение 3).     

2.2 Учетная  политика Якутского потребительского  общества для целей бухгалтерского  учета. 

     Общество обязано вести бухгалтерский учет своего имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также представлять бухгалтерскую, финансовую, статистическую и иную отчетность о своей деятельности союзам потребительских обществ (в сроки, установленные Советом союза), государственной налоговой инспекции, другим органам, в порядке, установленном законодательством и правовыми документами.[22,c.51]

      Ответственность за организацию,  состояние бухгалтерского учета  в обществе и своевременное  представление бухгалтерской, финансовой  и статистической отчетности несет председатель правления общества.

      Достоверность данных, содержащихся  в годовой бухгалтерской отчетности  общества, должна быть подтверждена  ревизионной комиссией общества.

      Общество должно хранить по  месту своего нахождения следующие документы: Устав общества, изменения и дополнения к нему, протокол о создании общества, свидетельство о государственной регистрации, документы, подтверждающие право собственности на имущество общества и пользование землей, документы бухгалтерского учета, финансовой и статистической отчетности и т.д.[23,c.256]

     Якутское потребительское общество  ведет бухгалтерский учет имущества,  обязательств и хозяйственных  операций путем двойной записи  на взаимосвязанных счетах бухгалтерского  учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета, который разрабатывается на основе Плана счетов бухгалтерского учета утверждаемого Министерством финансов Российской Федерации.

      Все хозяйственные операции в  филиале оформляются первичными  учетными документами, на основе которых ведется бухгалтерский учет.

     В Якутском потребительском обществе  бухгалтерский учет ведется   с применением мемориально-ордерной  формы учета, в соответствии  с рабочим планом счетов бухгалтерского  учета. Аналитический  учет  ведется параллельно синтетическому учету. Учет ведется в рублях и копейках.[26]

     В мемориально-ордерной форме  учета систематическая и хронологическая  запись ведутся раздельно. На  основе первичных документов  оформляются мемориальные ордера, в которых указывается: месяц, год, содержание операции, наименование дебетуемого и кредитуемого счетов, сумма. Записи в мемориальные ордера производятся по мере совершения операции, но не позднее следующего дня (по получении первичного учетного документа), как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция субсчетов в мемориальном ордере записывается в зависимости от характера операции по дебету одного субсчета и кредиту другого субсчета или дебету одного субсчета и кредиту нескольких субсчетов (кредиту одного субсчета и дебету нескольких субсчетов).

     К мемориальному ордеру прилагаются  первичные документы, на основании  которых он составляется. Эти  документы служат основанием  для записей в регистрах аналитического  учета.

     Хронологическая запись мемориальных  ордеров ведется в специальном  регистрационном журнале, при  этом на мемориальных ордерах  проставляются номера, под которыми  они зарегистрированы в нем.

     Мемориальным ордерам присваивается  постоянный номер по однородным операциям, что в последующем облегчает поиск документов (кассовые операции-№1, расчетный счет-№2 и т.д.)

     Данные регистрационного журнала  служат основание для заполнения  главной книги.[26]

      Главная книга-регистр синтетического  учета. В ней каждому счету отводится развернутый лист для записи остатка на начало и конец месяца, оборота по дебету в развернутом виде, т.е. в корреспонденции с кредитуемыми счетами и общей суммы оборота по кредиту. Главная книга открывается на год, а каждому месяцу отводится одна строка.

     Главную книгу при этой форме  называют контрольно-шахматной ведомостью. На счетах главной книги учитываются  только текущие обороты за  отчетный период.

     По данным счетов главной книги  составляется оборотная ведомость  по счетам синтетического учета, где определяются остатки по счетам на конец отчетного периода.[18,c.15-17]

     Основанием для записей в регистрах  бухгалтерского и налогового  учета являются первичные документы  и расчеты бухгалтерии согласно  графику документооборота.

    Якутское потребительское общество  использует типовые формы первичных  документов, содержащихся в альбомах  униформ. Первичные документы,  разработанные самостоятельно должны  содержать обязательные реквизиты.

      В Якутском потребительском обществе  в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и фактического наличия ТМЦ проводится инвентаризация:

- в кассе  ежемесячно;

- по  товарно-материальным ценностям  - два раза в год;

-по основным  средствам – один раз в год, перед сдачей годового отчета.[26]

      Методы учета и оценки в целях бухгалтерского учета.

     Учет выручки от реализации  товаров (работ, услуг)

    Согласно, Учетной политики Якутского  потребительского общества выручка  от реализации продукции, товаров, услуг в целях бухгалтерского учета определяется по мере отгрузки, отпуска товаров. Выручка от реализации товаров (работ, услуг) произведенных в процессе деятельности, отражается на сч.90 «Продажи».[12]

Учет материалов.

     Учет материально-производственных запасов ведется в соответствии с ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина России от 09.06.2001г №44Н.[6]

    Материалы учитываются по покупной стоимости с НДС понесенных затрат, без использования счетов 15 и 16. Отпуск материалов в производство производится по фактической себестоимости.

Учет  основных средств

    В Якутском потребительском обществе  учет малоценного инвентаря ведется  на счете 10.9 по стоимости приобретения, с начислением износа на 10.13 в  пределах сумм инвентаря отпущенного в производство.

    Учет основных средств ведется  в соответствии с ПБУ 6/01, утвержденным  Приказом Минфина России от 30.03.2001г  №26Н. [7]

    К основным средствам относятся  ценности, используемые в качестве  средств труда со сроком полезного  использования свыше 12 месяцев.

    Аналитический учет ведется на  компьютере отдельно по каждому  объекту по следующим классификациям:

А) по эксплуатации (основные эксплуатируемые предприятием и ОС сданные в аренду).

В) по участию  в основной деятельности (ОС используемые в процессе производства ОС непроизводственного характера).

По основным средствам стоимостью до 10 т.р. за единицу, учет ведется на сч.01 с начислением  их износа  и отнесением на затраты  в бухгалтерском и налоговом  учете по мере отпуска в эксплуатацию.

Амортизация основных средств.     

Амортизация объектов основных средств начисляется  линейным способом по единым нормам, утвержденным постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990г.

Учет  предстоящих расходов и платежей.

     Затраты по видам деятельности учитываются в отдельности на счетах 20, 23, 44, 29 и распределяются ежемесячно, пропорционально выручки от продаж и доходов от аренды.[12]

     Согласно пункту 72 «Положения по  ведению бухгалтерского учета  и отчетности в РФ» утвержденной  Приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. №34Н  в целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки обращения создавать резерв на ремонт ОС в размере 2,5% от общего объема хозяйственной деятельности.

     Фактические затраты на ремонт  ОС отражаются в том месяце, в котором они были осуществлены в полном объеме произведенного ремонта.

     Учет предстоящих расходов и  платежей ведется по мере возникновения.

     Расходы по фонду подготовки  кадров на затраты относятся  по мере фактических расходов  на подготовку и переподготовку кадров по заключенным договорам.[22,c.51] 

            2.3 Рекомендации по совершенствованию учетной политики 

     На  основании проведенного анализа  были разработаны рекомендации по совершенствованию  учетной политики по созданию объединенной учетной политики для бухгалтерского и налогового учета, так как при разработке учетной политики устанавливаются методы ведения не только бухгалтерского, но и налогового учета. Учетную политику для бухгалтерского учета изменять в лучшую сторону получается не каждый год. Делать это можно, только если кардинально изменилось законодательство, фирма реорганизовалась или начала вести новый вид деятельности. Зато учетную политику в целях налогообложения бухгалтер вправе изменять ежегодно, если пришли к выводу, что целесообразнее использовать иной метод учета. Хорошо продуманная учетная политика позволяет сблизить бухгалтерский и налоговый учет, а главное – сэкономить на налогах

     а) При утверждении учетной политики необходимо устанавливать правила  документооборота на предприятии, к которым обычно прилагают график документооборота. Графиком устанавливается на предприятии рациональный документооборот, то есть предусматривается оптимальное число исполнителей, через которых будет проходить каждый первичный документ, и определяется минимальный срок его нахождения в том или ином подразделении. Основная цель введения графика состоит в рационализации документооборота в организации с тем, чтобы каждый первичный документ как можно быстрее проходил через конкретных исполнителей. График документооборота способствует улучшению всей учетной работы на предприятии, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.

     б) При формировании учетной политики предусмотреть полную автоматизированную технологию обработки учетной информации. Информационная система ЯПО «Единство» состоит из одного компьютера, на котором рассчитывают заработную плату, а весь учет ведется вручную. Такая информационная система уже не удовлетворяет новым потребностям предприятия. На данном этапе цель предприятия состоит в создании комплексной информационной системы бухгалтерского и складского учета на базе локальной сети с единой информационной базой данных. Для этого рекомендуется установить программу «1С: Бухгалтерия 7.7».