Учетная политика для организации, осуществляющей бухгалтерский учет смешанным способом

    Государственное общеобразовательное учреждение

    Высшего профессионального образования

    «Всероссийский  заочный финансово-экономический  институт» 

    Кафедра бухгалтерского учета и 

    анализа хозяйственной деятельности 

    Учетно-статистический факультет 
 
 
 
 
 
 
 

    Контрольная работа

    по  дисциплине «Бухгалтерское дело» 

    Вариант № 3 

      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Липецк 2011 
Содержание 

1. Организация  материальной ответственности …………………………………..3

2. Учетная  политика для организации, осуществляющей  бухгалтерский учет смешанным  способом ……………………………………………………………..11

3. Практическая  часть ……………………………………………………………..19

Список использованной литературы ……………………………………………..23

Приложения ………………………………………………………………………..31

 

Организация материальной ответственности 

    Материальная  ответственность – это установленная  трудовым законодательством обязанность  работника возместить причиненный  ущерб организации в пределах и порядке, указанных в главе 39 Трудового кодекса Российской Федерации  [11: § 1].

    Материальную ответственность, возложенную на работника организации в соответствии с нормами ТК РФ, несут лица, состоящие именно в трудовых отношениях с организацией, в том числе работники, принятые на работу по совместительству, временные и сезонные работники [11: § 1.1].

    Согласно  ст. 238 ТК РФ «работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат»¹. При этом «под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества,                       в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества <…>                   [3: гл. 39, ст. 238].

    Рассмотрим  условия возложения на работника материальной ответственности. Итак, работник несет материальную ответственность перед работодателем в следующих случаях:

    1. в случае причинения прямого действительного ущерба.

    При этом реальное уменьшение наличного имущества может возникать:

    - вследствие полного уничтожения имущества, при котором оно целиком утрачивает свои полезные свойства и не может быть отремонтировано или восстановлено иным способом;

    - вследствие частичного ухудшения состояния имущества;

    - по причине утраты имущества.

    2. в случае реального уменьшения имущества, вызванного неисполнением или ненадлежащим исполнением работником своих трудовых обязанностей, а также нарушением им конкретных предписаний, содержащихся в законах РФ, указах Президента РФ, постановлениях Правительства РФ и т.п.

    3. в случае противоправного деяния работника (как с умыслом, так и по неосторожности).

    4. в случае, если доказана причинно-следственная  связь между действиями или бездействием работника, его виной и ущербом, возникшим у работодателя.

    5. в случае разглашения работником доверенной ему коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации.

    6. в случае возмещения затрат, понесенных работодателем на его обучение согласно ст. 249 ТК РФ [11: § 1.1].

    Материальная  ответственность работника может  быть исключена в тех случаях, когда возникновение ущерба вызвано  следующими обстоятельствами:

    1) действием непреодолимой силы;

    2) действием нормального хозяйственного риска;

    3) действием крайней необходимости или необходимой обороны;

    4) неисполнением работодателем своей обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику [3: гл. 39, ст. 239].

    Кроме того, на основании ст. 240 ТК РФ работодатель имеет право отказаться от взыскания  ущерба с работника частично или  полностью с учетом конкретных обстоятельств. При этом отказ от взыскания влечет за собой компенсацию ущерба за счет средств самого работодателя.

    Выделяют несколько видов материальной ответственности работников:

    а) полная; б) индивидуальная; в) коллективная; г) ограниченная.

    Определение, особенности, а также случаи наступления полной материальной ответственности приведены в таблице 1.

 

    Таблица 1

    Полная  материальная ответственность

 

    Индивидуальная  материальная ответственность.

    Договор о данном виде ответственности заключается с работником, должность или выполняемая работа которого включена в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, являющийся приложением № 1 к Постановлению Минтруда России № 85. В этот перечень в том числе входят: кассиры, контролеры; руководители, их заместители и иные работники; директора, заведующие, администраторы, другие руководители организаций и подразделений торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц и многие другие.

    При заключении договора об индивидуальной материальной ответственности в нем необходимо прописать необходимые обязательства как для работника, так и для работодателя. Кроме того, работодатель имеет право заключить с работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности [11: § 1.2.2].

    Коллективная  материальная (бригадная) ответственность.

    Коллективная  материальная ответственность за причинение ущерба возникает при причинении ущерба одним из работников бригады или всей бригадой в целом в случаях, описанных в ст. 245 ТК РФ, когда:

    - выполняемая работа связана с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных бригаде ценностей;

    - работа выполняется совместно несколькими работниками;

    - не представляется возможным разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной материальной ответственности.

    Для возложения материальной ответственности на бригаду работодателю необходимо соблюсти следующие условия:

    - работы, выполняемые бригадой, должны входить в установленный законом Перечень;

    - заключить договор о коллективной материальной ответственности, отвечающий требованиям законодательства, содержащий права и обязанности работодателя и работников, условия наступления коллективной материальной ответственности, способы расчета с организацией и пр.

    Заключение с одним и тем же работником одновременно договора об индивидуальной и коллективной материальной ответственности запрещено законодательством [11: § 1.2.3].

    Ограниченная  материальная ответственность предусматривает возмещение работником причиненного работодателю прямого действительного ущерба в пределах своего среднего месячного заработка. Ее могут нести все работники, состоящие в трудовых отношениях с этой организацией, в том числе внештатные, временные, сезонные и др.

    Перечень случаев причинения ущерба, за которые предусмотрено возложение материальной ответственности в пределах среднего месячного заработка, не определен. Можно предположить, что ограниченную материальную ответственность можно применить во всех случаях возмещения ущерба, причиненного организации, за исключением определенных законодательством иных пределов материальной ответственности [11: § 1.2.4].

    Рассмотрим  материальную ответственность с  точки зрения бухгалтерского учета.

    Действенным инструментом для предотвращения недостач, хищений и повреждения имущества  является инвентаризация. Требование проводить инвентаризацию закреплено в ст. 12 Закона о бухгалтерском учете: «Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка». При этом «порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно» [4: гл. 2, ст. 12].

    Для проведения инвентаризации издается приказ по унифицированной форме № ИНВ-22. По результатам инвентаризации оформляется инвентаризационная опись определенной формы (№ ИНВ-1 – № ИНВ-17).

    Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли, выявленные в результате инвентаризации, относятся на издержки производства или обращения. Недостача сверх норм списывается на счет виновных лиц. Если же виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации [4: гл. 2, ст. 12, п. 3].

    Согласно  описанию счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» данный счет предназначен для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей (включая денежные средства), выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) или виновных лиц [5].