Учет затрат

     Явные затраты (издержки) - это часть затрат, которая принимает форму денежных платежей внешним поставщикам факторов производства и промежуточных изделий (полуфабрикатов, сырья).

     Неявные затраты (издержки) - это альтернативные затраты использования ресурсов, принадлежащих предприятию, которые специально не оплачивают и в бухгалтерском учете не отражают⁴.

     В зависимости от изменения объема производства (продаж) затраты делятся  на условно - переменные, условно - постоянные и смешанные.

Условно - переменные затраты зависят от изменения объема производства (продаж) и прямо - пропорционально изменяются при увеличении или снижении объема производства. Условно - постоянные затраты не зависят от объема производства.

     В составе смешанных затрат выделяют постоянную и переменную части и относят к условно - постоянным и условно - переменным затратам соответственно.

     Деление затрат на постоянные и переменные используется при проведении анализа безубыточности и связанных с ним показателей, при оптимизации структуры выпускаемой продукции, маржинально методе планирования финансовых показателей, в системе бюджтирования.

     По  способу отнесения на себестоимость  продукции затраты подразделяют на прямые и косвенные.

     Прямые  затраты связаны с производством  определенного вида продукции и могут быть прямо и непосредственно отнесены на его себестоимость: сырье и основные материалы, основная зарплата производственных рабочих, потери от брака и некоторые другие.

     Косвенные затраты не могут быть отнесены прямо  на себестоимость отдельных видов  продукции и распределяются косвенно (условно): общепроизводственные и общехозяйственные расходы, часть расходов на продажу и некоторые другие.

     По  связи с технологическим процессом  затраты подразделяются на основные и накладные.

     Основными называют затраты, непосредственно  связанные с технологическим процессом производства: затраты на сырье, основные и вспомогательные материалы. Зарплата производственных рабочих, отчисления на социальные нужды и другие расходы, кроме общепроизводственных и общехозяйственных.

     Накладные расходы образуются в связи с  организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

     По  местам возникновения затрат выделяют затраты в разрезе отдельных структурных подразделений - производств, цехов, участков, отделов. Данная классификация позволяет анализировать эффективность деятельности отдельных структурных подразделений, контролировать осуществление затрат этими подразделения⁵.

     По  функциональной зависимости по отношению  к процессу производства выделяют затраты основных и вспомогательных производств. Основные производства - это структурные подразделения, непосредственно связанные с выпуском продукции, тогда как вспомогательные заняты обслуживанием основного производства (обслуживание различными видами энергии, транспортное обслуживание, ремонт основных средств, возведение временных сооружений и т.п.)

     По  отношению к отчетному периоду  все затраты делятся на затраты  текущего (отчетного) периода, прошлых и будущих периодов. Такие затраты включаются в себестоимость продукции в определенном порядке.

При принятии финансовых решений в области  налогообложения прибыли (степень  регулирования государством в целях  налогообложения) особое значение имеет деление затрат на нормируемые и ненормируемые. К нормируемым относятся затраты. Которые в целях исчисления налогооблагаемой прибыли принимаются в пределах установленных норм.

     В зависимости от степени агрегирования  затрат выделяют одноэлементные и комплексные затраты.

Одноэлементными называются расходы, состоящие из одного элемента - заработная плата, амортизация и др.

     Комплексными  называются расходы, состоящие из нескольких элементов, например общепроизводственные и общехозяйственные расходы, в состав которых входят заработная плата соответствующего персонала, амортизация зданий и другие одноэлементные расходы.

     По  отношению к процессу производства затраты делятся на производственные и внепроизводственные (коммерческие). Такое разделение затрат позволяет определить затраты на производство и сбыт продукции, работ, услуг, а также соотношение между ними. 
 

1.2 Поведение затрат 

     Планируя  деятельность предприятия, руководитель должен учитывать поведение затрат при изменении объема производства. Для этого затраты классифицируются по трем видам: постоянные, переменные и смешанные.

Руководителям необходима информация о поведении  затрат для принятия различных управленческих решений.

     Взаимосвязь объема производства и себестоимости  продукции должна учитываться при  анализе себестоимости как всего выпуска, так и единицы продукции.

     В целях изучения зависимости между  изменениями объёма продаж, расходов и чистой прибыли проводят анализ безубыточности, что трактуется иногда как анализ критической точки (точки  безубыточности или порога рентабельности). Критической считается такая величина объёма продаж, при которой предприятие имеет затраты, равные выручке от реализации всей продукции, то есть еще не имеет прибыли, но уже не имеет убытка.

     Для руководства точка безубыточности является важным ориентиром в анализе, так как она показывает уровень  продаж, ниже которого предприятие  будет нести убытки. По этой причине  ее можно рассматривать как минимально приемлемый уровень продаж продукции или услуг.

     Взаимосвязь «затраты-объем-прибыль» может быть выражена также с помощью формул.

     Для вычисления критической точки используются методы уравнения и маржинальной прибыли.

Метод уравнения основан на исчислении прибыли (имеется ввиду экономическое понятие прибыли) по следующей формуле:

П = ВР - Пер.З - Пост.З,

где ВР - выручка от реализации продукции;

ВР = Объем  продаж Цена реализации единицы продукции;

Пер. З - переменные затраты на этот же объем реализации;

Пер. З = Объем продаж Переменные затраты на единицу;

Пост. З - все постоянные затраты предприятия за определенный период времени.

     Если  предприятие находится на пороге рентабельности (в критической точке) то прибыль равна нулю и получаем следующее равенство:

ВР = Пер.З + Пост.З.

     Критическая точка показывает, до какого предела  может упасть выручка, чтобы не было убытка.

     Другой  способ определения критической  точки использует концепцию маржинальной прибыли (валовой маржи).

Метод маржинальной прибыли основывается на следующей формуле:

Маржинальная  прибыль =Выручка от реализации - Переменные

затраты

     Анализ  критической точки может быть использован как основа оценки прибыльности предприятия. Для различных альтернативных планов производства можно рассчитать соответствующую величину возможной прибыли (в экономическом смысле). В этом случае используется следующее соотношение:

     ВР = Пер.З + Пост.З + Прибыль (целевая величина)  

     Таким образом, при маржинальном подходе  менеджмент получает следующую информацию:

1. возмещаются  ли постоянные затраты;

2. о  величине маржинальной прибыли  от каждого вида продукции.

Анализ  маржинальной прибыли лежит в  основе управленческих решений, связанных  с пересмотром цен, изменением ассортимента, установлении размера премий, а так же при проведении маркетинговых операций.

     Далее рассмотрим учет затрат и их поведение  на примере ОсОО «TotelPrint». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 2. УЧЕТ ЗАТРАТ, ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ  И ПОВЕДЕНИЕ В  ОСОО «TOTELPRINT» 

2.1 Краткая характеристика  предприятия 

     ОсОО «TotelPrint» - это современная, динамично развивающаяся компания, существующая на рынке полиграфических услуг Бишкека уже 10 лет.

     Полное  официальное название: Общество с  ограниченной ответственностью «TotelPrint».

     ОсОО «TotelPrint» состоит на самостоятельном балансе, имеет расчётный счет, круглую печать и штамп со своим полным официальным наименованием и указанием на место нахождения Общества. ОсОО «TotelPrint»в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, Уставом ОсОО, Приказами, Инструкциями, указаниями ОсОО, изданными в соответствии с Уставом, а также заключенными договорами.

     Общество  является коммерческой организацией и  создано в целях извлечения прибыли.

     ОсОО «TotelPrint» лицензированное предприятие, то есть имеет лицензию и осуществляет свою деятельность в соответствии с законом.

     Компания  предлагает клиентам полный спектр услуг, включающий редакционно-издательскую деятельность, дизайн, верстку, препресс, собственно печать и послепечатную обработку полиграфической продукции, а также услуги по широкоформатной печати. ОсОО «TotelPrint» оказывает полный комплекс полиграфических услуг -- от изготовления визитных карточек до выпуска книг в твердом переплете.

     Предприятие имеет свою собственную службу бухгалтерского учета, которая является самостоятельным  структурным подразделением ОсОО «TotelPrint» Состоит из 4 человек. На каждого работника бухгалтерии имеется должностная инструкция, составлен график учетных работ. Организационная структура бухгалтерии - линейная. Все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

     Ответственным за организацию бухгалтерского учета  и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций является руководитель организации. Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией организации.

     Возглавляет бухгалтерию главный бухгалтер, который непосредственно подчиняется руководителю предприятия. На главного бухгалтера возложены следующие обязанности: организация бухгалтерского учета, руководство текущей деятельностью.

     Основная  информация о финансовом положении  и финансовых результатах деятельности организации отражается по данным бухгалтерского учета в формах бухгалтерской отчетности. Организация представляет годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, а также в территориальный орган государственной статистики и в налоговую службу по месту регистрации.

     Оценивая  результаты деятельности ОсОО «TotelPrint» можно дать им положительную оценку. Результатом работы предприятия за исследуемый период была прибыль. Бухгалтерский учет ведется в соответствии с действующим законодательством РФ посредством программы 1С «Предприятие: 7.7».

2.2 Учет затрат и  их классификация  на предприятии 

     Бухгалтерский учет затрат на выпуск издательской продукции  неразрывно связан с калькулированием ее себестоимости: бухгалтерский учет строится в соответствии с методами калькулирования, а калькуляция, составляется на основе данных бухгалтерского учета.

     Себестоимость издательской продукции - это выраженные в денежной форме затраты на выпуск и продажу издательской продукции. Затраты на выпуск издания, включающие расходы на издательскую подготовку и полиграфические работы, образуют производственную себестоимость; производственная себестоимость и затраты на продажу образуют полную себестоимость издания.

     В ОсОО «TotelPrint» применяется попроцессно-позаказный метод учета и калькулирования себестоимости, т.е. учет прямых затрат ведется по цехам и по отдельным процессам.