Учет зарплаты

Дебет счета 51 «Расчетные счета»;

Кредит счета 50 «Касса».

Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонирован­ной заработной платы, заполняемой по данным реестра не выданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и от­метки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченны­ми, переносят в новую книгу, открываемую также на год. Последующую выплату депонированной заработной платы осу­ществляют по расходному кассовому ордеру и отражают проводкой

 Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Кредиту счета 50 «Касса». [1]

Таким образом, организация и ведение синтетического учета  необходимо, так как данные взаимосвязаны и позволяют, анализировать показатели синтетических счетов составлять, например, справки на сумму удержанных налогов из заработной платы рабочих и служащих, начислять пособия по временной нетрудоспособности, премии всем категориям работников и пр. 

3.1 Учет удержаний из заработной платы

Из начисленной работникам организации заработной платы производят различные удержания, которые можно разде­лить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициа­тиве организации.

Обязательными удержаниями являются налог на доходы физи­ческих лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников производятся следующие удержания: долг за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты, сде­ланные в межрасчетный период; в погашение задолженности по под­отчетным суммам; за содержание ребенка в ведомственных дошкольных учреждениях; за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недоста­чу или утерю материальных ценностей; за брак; за товары, купленные в кредит.

В соответствии с НК РФ налоговая ставка на доходы физических лиц устанавливается в размере 9, 13, 15, 30, 35% в зависимости от вида дохода.[9]

Удержания по исполнительным листам. Порядок удержания алиментов определен Семейным кодексом РФ, вступившим в силу в марте 1995 г., и Временной инструкцией о порядке удержания али­ментов.

В соответствии с Семейным кодексом алименты на содержание несовершеннолетних детей устанавливаются в твердой денежной сум­ме или в размере: на 1 ребенка — 1/4, на 2 детей — 1/3, на 3 детей и более — 50% заработка (дохода), но не менее суммы, установленной законодательством, а на содержание нуждающихся в помощи родите­лей, супругов, других лиц — в твердой денежной сумме.

Удержанные суммы алиментов бухгалтерия в течение трех дней со дня выплаты заработной платы выдает взыскателю лично из кассы, переводит по почте акцептованным платежным поручением (с отнесением расходов по переводу на взыскателя) или перечисляет на счет взыскателя по вкладам в отделение Сберегательного банка на основании письменного заявления заявителя. Если адрес заявителя неизвестен, то удержанные суммы перечисляют на депозитный счет суда по месту нахождения организации.

Удержания за причиненный материальный ущерб. Материаль­ная ответственность работников за ущерб, причиненный организации, предусматривается Трудовым кодексом РФ.

Различают полную и ограниченную материальную ответствен­ность.

Полная материальная ответственность возникает при заклю­чении договора о полной материальной ответственности между орга­низацией и работником, отвечающим за сохранность соответствую­щего имущества. Договор заключается в двух экземп­лярах, один из которых хранится у организации, а второй у работ­ника.

Ограниченную материальную ответственность несут работ­ники за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полу­фабрикатов, готовых изделий, инструментов, специальной одежды и других предметов, выданных в личное пользование, если ущерб при­чинен в ходе трудового процесса. Данная ответственность не может превышать среднего месячного заработка виновного работника на день выявления ущерба. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случаях, предусмотренных зако­нодательством.

Удержания из начисленной заработной платы отражают:

Дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов:

      68 «Расчеты по налогам и сборам» (на сумму налога на доходы фи­зических лиц);

      28 «Брак в производстве» (на суммы удержаний с виновников бра­ка);

      73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (на суммы за товары, проданные в кредит, по ссудам банков, по предоставленным займам, на суммы, взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов);

      76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (на суммы по исполнительным документам), других счетов.

Погашение задолженности перед бюджетом по удержаниям отра­жают: Дебет счетов 68 «Расчеты по налогам и сборам» и с кредита счета 51 «Расчетные счета», а по алиментам-  по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и с кредита счетов 50 «Касса» (при выдаче удержанных сумм из кассы), 51 «Расчетные счета» (при пере­воде по почте или зачислении на счет получателя в Сберегательном банке).

Учет расчетов по возмещению материального ущерба осуществ­ляют на активном счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим опера­циям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

В дебет счета 73 относят суммы, подлежащие взысканию с винов­ных лиц, с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценно­стей» (на балансовую стоимость недостающих и испорченных ценно­стей), счета 98 «Доходы будущих периодов» (на разницу между ба­лансовой стоимостью указанных ценностей и суммой, взыскиваемой с виновных лиц, — как правило, рыночной стоимостью), счета 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту счета 73-2 отражают погашение сумм мате­риального ущерба в корреспонденции со счетами:

      50, 51 — на сумму внесенных платежей;

      70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на сумму удержа­ний из заработной платы;

      26 «Общехозяйственные расходы» — на суммы, которые по реше­нию суда не могут быть взысканы с виновного лица из-за его неплате­жеспособности.[8]

Заключение
 

Заработная плата является основной формой дохода граждан в РФ, кроме того затраты на оплату труда - основная статья в калькулировании себестоимости продукции. Поэтому в настоящее время очень важным является правильная организация оплаты труда.

Для оплаты труда работников применяются повременно – премиальная системы оплаты труда. На предприятиях применяют журнально-ордерную форму учета труда и его оплаты. Распределение должностных обязанностей между работниками бухгалтерии произведено с учетом квалификационного уровня и практического опыта работы.

Для аналитического учета труда и его оплаты применяют лицевые счета и налоговые карточки работников, а также расчетно-платежные ведомости. Для синтетического учета применяют счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", данные которого отражают в журнале-ордере. В целом все расчеты оплаты труда, заработной платы за время отпуска и пособий по временной нетрудоспособности соответствуют действующему законодательству. Положительным моментом является наличие всех данных, необходимых для начисления и выплаты заработной платы в документах аналитического учета заработной платы.

Список  литературы

1.      Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебни-3-е изд., М.: ИНФРА-М, 2010.-656с.

2.      Вахрушина М. А. Бухгалтерский учет: учебник. Москва. – Омега – Л, 2007.-570с.

3.      Козлова Е.П. Бухгалтерский учет: Учебник 2-е изд. доп.-М.: Финансы и статистика, 2008.- 513с.

4.      Бочкарева И. И. Бухгалтерский учет: Учебник. Изд-во Проспект, 2008. – 768с.

5.      Гусева Т. М. Бухгалтерский учет: Учеб. практическое пособие. – 2-е изд. изд-во Проспект, 2008. – 504 с.

6.      Ивашкевич В. Б. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для вузов. – М.: Экономист, 2006. – 618с.

7.      Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. – 5-е изд. Инфра – М, 2007. – 717с.

8.      Пошерстник Н. В. Бухгалтерский учет на современном предприятии: учебник. Изд-во Проспект, 2007. – 532с.

9.      Соколов Я. В. Основы теории бухгалтерского учета. – М.2009.- 496с.

10. Санин К.В. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - СПб. 2005. -141с.

29