Учет внутрихозяйственных расчетов

     Аналитический учет по счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты» ведется по каждому филиалу, представительству, отделению или другому обособленному подразделению организации, выделенному на отдельный баланс, а расчетов по договорам доверительного управления имуществом – по каждому договору.                        

     Филиалы и другие обособленные подразделения отражают полученное от головной организации имущество по дебету счетов  учета имущества и кредиту счета 79. Возвращенное головной организации имущества в дебет счета 79. Хозяйственные операции по приобретению имущества, учету затрат на производство, продаже продукции и др. оформляются у обособленных подразделений обычными бухгалтерскими записями.                      

     Синтетический и аналитический учет внутрихозяйственных  расчетов ведется в журнале-ордере 8.

     В соответствии с изменениями и  дополнениями к Закону РФ «О  налоге на прибыль» филиалы и другие подразделения организации, имеющие отдельный баланс и расчетный и текущий или корреспондентский  счета, является плательщиками налога на прибыль.       
 
 

     3 Совершенствование  учета внутрихозяйственных  расчетов в ПЧ – 19 Ковылкинской станции пути ОАО «РЖД» 

     Одним из направлений совершенствования  учета внутрихозяйственных расчетов  на наш взгляд, является автоматизация  данного вида учетов.

     Автоматизация подразделений  по нашему мнению необходимо производить на базе программы "1С:Бухгалтерия 8".

     При создании информационных баз подразделений  и центральной бухгалтерии особое внимание необходимо обратить на следующие моменты:

     – использование в информационных базах единых настроек учетной политики, единого плана счетов;

     – использование единого справочника обособленных подразделений для сбора данных обособленных подразделений в базе центральной бухгалтерии и формирования сводных отчетов в разрезе обособленных подразделений;

     – использование единых справочников контрагентов, ТМЦ, поступающих с центрального склада, для получения сводных аналитических данных в базе центральной бухгалтерии;

     – передача единых справочных данных и данных оборотно-сальдовых ведомостей в электроном виде между центральной бухгалтерией и обособленными подразделениями;

     – ограничение прав доступа на изменение учетной политики, плана счетов, единых справочников в обособленных подразделениях;

     – сохранение обновляемости программы как типового решения после внесения необходимых доработок в части учета внутрихозяйственных расчетов.

     Для хранения списка обособленных подразделений используются справочники «Организации» и «Подразделения организации» (рисунок 1), где заносится информация о коде и наименовании подразделения.

     Рисунок 1– Справочник «Подразделения организации» 

     Для учета внутрихозяйственных расчетов в программе можно использовать ручные проводки. Это неудобно, потому что каждый раз бухгалтер должен заполнять три вида аналитики по всем счетам, следовательно, увеличивается время на обработку документов.

     Поэтому для удобства работы пользователей  в данной программе были разработаны новые документы «Авизо по ТМЦ» и «Авизо универсальное».

     Документы работают в двух режимах: «Входящее авизо» и «Исходящее авизо».

     Документы «Авизо по ТМЦ» и «Авизо универсальное» содержат следующие обязательные реквизиты:

     – наименование документа;

     – дата и номер составления документа;

     – наименование подразделения, от имени которого составлен документ;

     – наименование подразделения, для которого составлен документ;

     – счет бухгалтерского учета;

     – содержание хозяйственной операции;

     – измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

     – ФИО ответственного за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.

     Документ  «Авизо по ТМЦ» (рисунок 2, рисунок 3) предназначен для учета материалов в разрезе мест хранения в количественно-суммовом выражении. Если приход ТМЦ осуществляется с центрального склада, то можно автоматически загрузить данные прихода с электронного носителя информации. При проведении документ формирует проводки. 

     Рисунок 2 – Документ «Авизо по ТМЦ». Режим «Входящее авизо»

     Рисунок 3 – Документ «Авизо по ТМЦ». Режим «Исходящее авизо» 

     Печатную  форму авизо можно распечатать  прямо из документа (рисунок 4).

     Рисунок  4 –  Печатная форма документа «Авизо по ТМЦ». Режим «Исходящее авизо»

     Документ  «Авизо универсальное» (рисунок 5) предназначен для отражения всех остальных хозяйственных операций, в которых присутствует счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты».  

     Рисунок  5 – Документ «Авизо универсальное».

     Режим «Входящее авизо» 

     Для передачи данных подразделений сферы  в информационную базу центральной  бухгалтерии с помощью стандартной  технологии планов обмена была разработана  процедура выгрузки данных. Таким  образом с помощью стандартных  бухгалтерских отчетов типовой  конфигурации в центральной бухгалтерии можно получать детальную информацию о хозяйственной деятельности как обособленных подразделений, так и объединения в целом (рисунок 6).

     Рисунок 6 – Фрагмент отчета «Оборотно-сальдовая ведомость». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

     Опыт  развития передовых стран доказывает, что наиболее эффективная структура  экономики достигается сочетанием функционирования крупных корпораций, малого и среднего бизнеса. Данная тенденция наблюдается и в отечественной практике: с одной стороны, развитие и укрупнение бизнеса, с другой - развитие мелкого и среднего бизнеса, который отличает высокая степень мобильности, адаптируемость к частым изменениям экономической ситуации. Крупный бизнес же является основным двигателем динамичного роста экономики страны, играет роль локомотива национальной экономики. В крупных корпорациях, построенных по принципу вертикальной интеграции, для осуществления  внутрихозяйственных   расчетов  возникает необходимость использования счета 79 «Внутрихозяйственные   расчеты». Крупные корпорации могут быть построены по принципу горизонтальной или вертикальной интеграции. Горизонтальная интеграция – это интеграция предприятий, специализирующихся на производстве однотипной продукции или предоставлении однотипных услуг, которые могут находиться в конкурирующих позициях между собой (например, филиальная сеть магазинов розничной торговли бытовой техникой, сотовыми телефонами, одеждой и др.) [1,  с.67]. Вертикальная интеграция – объединение компаний, функционирующих в разных сферах (отраслях) или занимающихся различными видами деятельности, но связанных между собой последовательными ступенями производства или обращения [2, с.89].

     В свою очередь, вертикально интегрированная структура может быть организована по принципу «мягкой» интеграции и иметь структуру холдинга с составлением консолидированной отчетности или по принципу «жесткой» интеграции с централизованным управлением и формированием отчетности по стандартным вариантам.

     При первом варианте интегрирования каждый субъект холдинга составляет отдельный самостоятельный баланс, и взаимные расчеты строятся в обычном порядке как между двумя самостоятельными хозяйствующими субъектами. При втором варианте субъекты интегрирования являются структурными подразделениями организации, для осуществления текущих  расчетов  между которыми возникает необходимость использования счета 79 «Внутрихозяйственные   расчеты». Как известно, счет 79 «Внутрихозяйственные   расчеты» предназначен для обобщения информации обо всех видах работ с филиалами, представительствами и другими обособленными структурами организации, выделенными на отдельный баланс [3,с. 134].

     Это уникальный счет, так как все счета, включенные в План счетов, могут быть названы «горизонтальными», т.е. предусматривают корреспонденцию между «равноправными» счетами. Счет 79 «Внутрихозяйственные   расчеты» - вертикальный. Он разбивает взаимосвязи между обычными счетами и позволяет контролировать центральной организацией подведомственные структуры. Каждое подразделение вертикально интегрированной структуры формирует отдельный незаконченный баланс, при этом использует счет 79 «Внутрихозяйственные   расчеты», который в системе бухгалтерских записей исполняет роль «транзитного счета». Записи ведутся в двухуровневой системе: в головной организации и в каждом структурном подразделении. Счет 79 «Внутрихозяйственные   расчеты» является «зеркальным»: то, что в структурных подразделениях зафиксировано по кредиту, то же должно быть в головной организации отражено по дебету и наоборот.

     В профессиональной литературе по бухгалтерскому  учету  достаточно подробно описаны операции по  внутрихозяйственным   расчетам  в части выделенных субсчетов: 79-1 «Расчеты по выделенному имуществу», 79-2 «Расчеты по текущим операциям», 79-3 «Расчеты по договору доверительного управления имуществом». 

     Список  использованной литературы 

     1. Федеральный закон от 07. 08.01 № ,119-ФЗ «Об аудиторской деятельности».

     2.Приказ  МФ РФ от 02.08.01 № 60н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» ПБУ 15/01».       

     3. Приказ МФ РФ от 09.06.01 № 44н  «Об утверждении Положения по  бухгалтерскому учету  «Учет  материально-производственных запасов»  ПБУ  5/01».  Зарегистрировано  в Минюсте РФ 19.07.01 №2806.        

     4. Приказ МФ РФ от 30.03.01 № 2бн  «Об утверждении Положения по  бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01». Зарегистрировано в Минюсте РФ 28.04.01 N. 2689

     5.    Приказ   МФ   РФ   от, 31.10.2000   №   94н   "Об   утверждении   Плана   счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкций по его применению».

     6. Приказ   МФ   РФ   от  16.10.2000   №   92н   «Об   утверждении   Положения   по бухгалтерскому учету «Учет  государственной помощи» ПБУ 13/2000».

      7.  Приказ   МФ   РФ от   16.10.2000   №   91н   "Об   утверждении   Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2000».

     8.  «Доктрина информационной безопасности Российской Федерации» (утверждена Президентом РФ 09.09.2000 №Пр-1895).                               .

     9.  Приказ МФ РФ от 28.06.2000"№  60н «О методических рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации».

     10.   Приказ   МФ РФ от 21.03.2000 №  29 н   « Об утверждении методических рекомендаций по раскрытию информации о прибыли, приходящейся на одну акцию».

     11.  Приказ  МФ  РФ  от 27.01.2000  №  11   н  «Об утверждении   Положения   по бухгалтерскому учету «Информация по сегментам» ПБУ 12/2000».

     12. Приказ МФ РФ от 13.01.2000 № 5н  "Об утверждении Положения  по бухгалтерскому учету «Информация  об аффилированных лицах» ПБУ  11/2000» (в редакции от 30.03.2001). Зарегистрировано в Минюсте РФ 10.05. №2215.

     13.  Приказ МФ РФ "от  13.01.2000 № 4н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»    (вместе    с   «Указаниями    об   объеме    форм    бухгалтерской    отчетности» «Указаниями о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности»).

     14.    Приказ   МФ   РФ   от   10.01.2000   №   2н   «Об   утверждении   Положения   по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, .стоимость которых выражена в иностранной валюте ПБУ 3/2000».

     15.   Приказ МФ РФ от 15.10.99 № 68 н  «Об утверждении Инструкции о  порядке  проведения   в   организациях   ревизий   и   проверок   учета,   использования   и   хранения драгоценных металлов и драгоценных камней». Зарегистрировано в Минюсте РФ 22.12 99 № 2024.