Учет удобрений в СПК «Новый путь»

    В установленные сроки (не реже одного раза в неделю), работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках складского учета и подтверждает их своей подписью на самих карточках. В конце месяца заведующий складом, а иногда работник бухгалтерии переносит количественные данные об остатках на первое число месяца по каждому номенклатурному номеру материалов из карточек складского учета  в «Ведомость учета остатков материалов на складе». После проверки ведомость передают в бухгалтерию, где остатки материалов расценивают и выводят  итоги по отдельным учетным товарно-материальным ценностям и в целом по складу и организации. [лисович, кондраков]

    Сельскохозяйственное  производство характеризуется разнообразием  условий поступления, хранения и  расходования получаемой продукции. Это  приводит к необходимости использования довольно многочисленных форм первичных документов. Рассмотрим  организацию документального оформления поступления и расходования сельскохозяйственной продукции по основным ее видам.

    Продукция растениеводства поступает в  хозяйство в сжатые сроки уборки при различных погодных условиях. Поэтому правильная организация учета ее поступления и дальнейшего движения имеет особо важное значение. Еще до начала уборки урожая должна быть проведена большая подготовительная работа. Необходимо проверить, как подготовлены места приемки и хранения продукции, состояние весового хозяйства, подобрать и проинструктировать заведующих токами, весовщиков, кладовщиков, объездчиков, сторожей и других материально ответственных лиц.

    Главный бухгалтер должен определить обязанности  каждого из них по оформлению поступающей от урожая  продукции первичными документами, подготовить достаточное количество бланков первичных документов, пронумеровать их и т.д.

    Основанием  для оприходования минеральных  удобрений является товарно-транспортная накладная (форма ТТН-1), выписанная поставщиком в адрес организации, а для органических удобрений - требование-накладная (форма 203-АПК).

    Поступившие минеральные удобрения от поставщиков  заведующий складом должен взвесить и расписаться за количество и наименование принятых удобрений в товарно-транспортной накладной. Первые экземпляры товарно-транспортных накладных вместе с копией сертификата на завезенную партию удобрений и другими документами по движению удобрений он в конце месяца сдает в бухгалтерию организации.

    Минеральные удобрения должны храниться на складах  в соответствии с порядком, предусмотренным  Типовой технологией механизированных работ по применению минеральных  удобрений в колхозах и совхозах, утвержденной Министерством сельского  хозяйства. На складах каждый вид удобрений размещают в отдельных отсеках, образуемых передвижными или сборно-разборными перегородками. Каждый отсек должен иметь постоянный номер и этикетку с названием удобрений и процентным содержанием питательных веществ. При хранении минеральных удобрений на складах и приспособленных помещениях необходимо соблюдать специальные правила. Хранение, подготовку и транспортировку аммиачной селитры, обладающей взрывными свойствами, следует осуществлять в порядке, предусмотренном Правилами по безопасному складированию, хранению, перевозке, подготовке и внесению аммиачной селитры, утвержденными Министерством сельского хозяйства.

    Органические  удобрения - это не только источник питательных веществ для растений, но и при их систематическом применении - важное средство окультуривания почвы.

    Органические  удобрения сельскохозяйственные организации  добывают и вносят в землю в  виде торфа, а также получают как  побочную продукцию животноводства (навоз) от крупного рогатого скота, свиней, овец, кур, зверей и других животных. Побочную продукцию (навоз) оприходуют по нормативной стоимости или в размере фактических затрат на ее уборку, транспортировку, включая стоимость подстилки.

    Годовое накопление навоза зависит от способа  содержания животных, количества и качества подстилки, корма, скармливаемого животным.

    Количество  органических удобрений определяют по результатам фактического взвешивания, если имеется такая возможность, либо расчетным путем, исходя из количества поголовья содержащихся животных и норм получения навоза.

    В зависимости от назначения и способа  использования материально-производственные запасы подразделяются на следующие  основные группы:

1. Сырье и основные материалы – это предметы труда, предназначенные для использования в процессе производства продукции и представляющие собой материальную основу при ее изготовлении;
2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия.

Покупные  полуфабрикаты – это сырье  и материалы, прошедшие определенные стадии обработки.

Комплектующие изделия – это изделия организации-поставщика, приобретенные для комплектования продукции;

3. Вспомогательные материалы – это материалы, используемые для воздействия на сырье и материалы для придания продукции определенных потребительских свойств или для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства.

Выделяют  следующие подгруппы:

• топливо;
• тары, тарные материалы;
• запасные части;
4. Возвратные отходы производства – это остатки сырья и материалов, оставшиеся в процессе и переработке в готовую продукцию и утратившие полностью или частично потребительские свойства сырья или исходного материала.
5. Инвентарь и хозяйственные принадлежности – это предметы со сроком полезного использования до 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

    Счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих организации сырья, материалов, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей.

    Материалы учитывают на счете 10 «Материалы»  по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам. Сельскохозяйственные организации продукцию собственного производства отчетного года, отражаемую на счете 10 «Материалы», в течение года (до составления годовой отчетности калькуляции) учитывают по плановой себестоимости. После составления годовой отчетности калькуляции плановую себестоимость материалов корректируют до фактической себестоимости.

    Отражение операций по приобретению материалов в текущем бухгалтерском учете  может осуществляться по-разному. В зависимости от учетной политики организации поступление материалов может отражаться с использованием синтетических счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» или без их использования.

    В первом случае на основании поступивших  в организацию документов поставщиков  делают запись по дебиту счета 15 «Заготовление  и приобретение материальных ценностей» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и т.д. в зависимости от канала поступления ценностей и характера расходов по заготовке и доставке их в организацию. При этом запись по дебиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» производят независимо от того, когда материалы поступили в организацию – до или после получения расчетных документов поставщика.

    Оприходование материалов, фактически поступивших в организацию, отражается записью по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" по учетным ценам.

    Во  втором случае оприходованные материалы  отражают записью по дебиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и т.д. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию. 

    К счету 10 «Материалы» могут быть открыты  следующие субсчета:

    10-1 «Сырье и материалы»;

    10-2 «Удобрения, средства защиты растений  и животных»;

    10-3 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

    10-4 «Топливо»;

    10-5 «Тара и тарные материалы»;

    10-6 «Запасные части»;

    10-7 «Корма»;

    10-8 «Семена и посадочный материал»;

    10-9 «Материалы и сырье, переданные  в переработку на сторону»;

    10-10 «Строительные материалы»;

    10-11 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности (сроком полезного использования  до 12 месяцев)»;

    10-12 «Прочие материалы».

    Так на субсчете 10-2 «Удобрения, средства защиты растений и животных» учитывают  наличие и движение удобрений (минеральных и органических), биопрепаратов, медикаментов и химикатов, используемых для борьбы с вредителями и болезнями сельскохозяйственных животных и растений.

    Учёт  по каждому субсчёту ведут по видам  материалов и сырья. Биопрепараты, медикаменты  и химикаты в бухгалтерии учитывают только в денежном выражении. Количественный учёт по наименованиям этого вида ценностей ведут работники ветеринарной службы, которые должны ежемесячно представлять в бухгалтерию отчёт о расходе и наличии биопрепаратов, медикаментов и химикатов.  

    Указанные материалы в местах хранения учитываются  по каждому наименованию и количеству, а в бухгалтерии – в денежном выражении и по каждому их виду.

    Списание      используемых биопрепаратов, медикаментов, ядохимикатов производят по актам, составляемыми на основании записей и регистрации в амбулаторном журнале, подписанным главным ветеринарным врачом и руководителем организации.  

    Минеральные удобрения должны храниться на складах  в соответствии с утвержденной технологией  механизированных работ по применению минеральных удобрений в колхозах и совхозах.

    На  складах каждый вид удобрений  размещают в отдельных отсеках, образуемых передвижными или сборно-разборными перегородками. Каждый отсек имеет  постоянный номер и этикетку с  названием удобрений и процентным содержанием питательных веществ. При хранении минеральных удобрений на складах и в других приспособленных для этого помещениях соблюдают специальные правила. Хранение, подготовку и транспортировку аммиачной селитры, обладающей взрывными свойствами, осуществляют в соответствии с правилами по безопасному складированию, хранению, перевозке, подготовке и внесению аммиачной селитры. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    2. Краткая характеристика  СПК «Новый путь» 

    Колхоз  «Новый путь» организован в 1929 году, реформирован в 1980 году в сельскохозяйственный производственный кооператив с сохранённым названием «Новый путь».

    Данное  предприятие расположено по адресу: Нижегородская область, Шахунский  район, д. Красногор, ул. Центральная 20.

      Организационная структура СПК «Новый путь» представлена в Приложении А

      Производственным  кооперативом  в сельском хозяйстве признаётся вид кооперации, объединяющей сельских производителей для совместной обработки земли, использования машин или производства сельхоз продукции, основанной на частичном или полном обобществлении средств производства и труда в сфере сельскохозяйственной деятельности. СПК состоят из производственных подразделений (бригад, участков и т. д.), за которыми закрепляются земля, машины, инвентарь и другие средства производства.

      Новыми явлениями в развитии производственных отношений кооперативного сектора, проявлением тенденции повышения уровня обобществления производства и труда в СПК являются развитие межкооперативных и государственно-кооперативных производственных связей, объединение кооперативных предприятий с перерабатывающей промышленностью и образование аграрно-промышленных объединений и аграрно-промышленных комплексов, возрастающее участие в процессе производства и формирования производственных фондов СПК овеществленного в средствах производства труда работников государственного сектора.