Учет труда, заработной платы и отчислений на социальное страхование и обеспечение

Введение.

Централизованная  бухгалтерия Отдела Образования  МО «Котлас» обеспечивает систематический  контроль за ходом исполнения смет доходов и расходов, состоянием расчетов с юридическими и физическими  лицами, сохранностью денежных средств  и материальных ценностей. Занимается ведением бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ. Осуществляет предварительный контроль за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных смет доходов и расходов и лимитом бюджетных обязательств при казначейском обслуживании получателей через лицевые счета, своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций. Ведет контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, а так же за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации. Финансирует учреждения, ведущие учет самостоятельно, а также ведет контроль за исполнением ими смет доходов и расходов и правильной постановкой бухгалтерского учета и т.д. Централизованная бухгалтерия отдела образования МО «Котлас» имеет муниципальную организационно – правовую форму.

1 Бухгалтерский учет  в организации.

1.1 Организационная  структура фирмы  и её производственный  процесс.

Централизованная  бухгалтерия Отдела Образования  МО «Котлас» обеспечивает систематический  контроль за ходом исполнения смет доходов и расходов, состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей. Занимается ведением бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ. Осуществляет предварительный контроль за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных смет доходов и расходов и лимитом бюджетных обязательств при казначейском обслуживании получателей через лицевые счета, своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций. Ведет контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, а так же за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации. Финансирует учреждения, ведущие учет самостоятельно, а также ведет контроль за исполнением ими смет доходов и расходов и правильной постановкой бухгалтерского учета и т.д. Централизованная бухгалтерия отдела образования МО «Котлас» имеет муниципальную организационно – правовую форму.

2 Общее ознакомление  с организацией  бухгалтерского учета.

2.1 Учетная политика.

В целях обеспечения  правильной организации и ведения  бухгалтерского учета и отчетности, руководствуясь ФЗ «О бухгалтерском  учете» от 21.11.96. №129 – ФЗ и «Положением  по бухгалтерскому учету» «Учетная политика предприятия», утвержденным приказом Министерства финансов РФ от 28.07.94. №100, для повышения и оперативности учета, обеспечения достоверности отчетных данных. Бухгалтерский учет в Централизованной бухгалтерии отдела образования МО «Котлас» осуществляется по плану счетов бухгалтерского учета в соответствии с Инструкцией Министерства Финансов РФ по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, от 3.11.93 №122. Форма счетоводства – мемориально-ордерная. При обработке учетной информации на участках применяется компьютерная техника. Утверждены формы первичных учетных документов, формы сводных учетных и формы бухгалтерской отчетности на участках автоматизированным способом обработки.

2.2 Организация бухгалтерского  учета.

1. Бухучет и отчетность в подведомственных учреждениях осуществляется в подведомственных учреждениях работниками Отдела Образования МО «Котлас». Возглавляет бухгалтерию главный бухгалтер. Права и обязанности главного бухгалтера определены в разделе 3 «Положения о бухучете и отчетности в РФ» и в статье 7 Закона «О бухучете». 2. В целях обеспечения достоверности данных бухучета и отчетности проводить инвентаризацию имущества и финансовых результатов: · Создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию в составе: председателя комиссии, членов комиссии; · Создать комиссию для проведения внезапной ревизии кассы в составе председателя комиссии, членов комиссии. Периодичность проведения комиссии раз в месяц. · Установить, что сумма средств, выданных под отчет на хоз. расходы, не может превышать 2млн. руб. А суммы средств, выданных под отчет на соревнования, курсы, льготный проезд может превышать сумму 2млн. руб., согласно утвержденной сметы и производственных расходов. Выдачу производить по мере финансирования на эти цели. · Установить срок отчетности по командировочным расходам на территории РФ и за рубежом 5-го дня после прибытия, на хоз. расходы в течение 2-х недель. · Установить, что право на получение месячных расходов по проезду в городском транспорте имеют следующие лица: руководители, заместители по хоз. части, завхозы, кладовщики. · К бланкам строгой отчетности относить бланки трудовых книжек, путевые листы · Утвердить право подписи доверенности на получение товарно-материальных ценностей. · Установить сроки использования доверенности 10 дней, отчетности по доверенности – 14 дней. · Ответственность за организацию работ по ведению учета, хранение и выдачи трудовых книжек возложить на инспектора Отдела Образования, а исполнительных листов на бухгалтера заработной платы. Порядок ведения бухучета в бюджетных учреждениях предусматривает: · План счетов бухучета в учреждениях; · Мемориально-ордерную форму ведения бухучета; · Способ применения субсчетов плана счетов бухучета для отражения операции по исполнению сметы доходов и расходов, как бюджетных средств, так и средств, полученных за счет внебюджетных источников; · Формы первичных учетных документов и регистров бухучета; · Методы оценки активов и обязательств; · Корреспонденцию субсчетов по основным бухгалтерским операциям. Бухучет исполнения сметы доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, ведется по плану счетов с составлением единого баланса по указанным средствам, и отдельного баланса по средствам, полученным за счет внебюджетных источников. Бухучет ведется в валюте РФ. Ведение регистров бухучета и бухгалтерской отчетности ведется на русском языке.

2.3 Степень компьютеризации  учетных работ.

При обработке  учетной информации применяется  компьютерная техника на следующих  участках учета: · Основные средства, · Материальные запасы, · Продукты питания, питание сотрудников, · МБП, · Расчеты с рабочими и служащими (заработная плата), · Содержание детей в ДДУ, · Сводный учет и составление отчетности (за исключением аналитического учета по счетам 134, 158, 159, 171, 172, 173, 174, 180, 183, 184, 185, 187, 188, 189, 198, 199, 213, 230, 232, 240.) Ручным способом обработки обрабатывается только отдельные счета 7-го участка учета.

2.4 Организационное  построение бухгалтерской  службы.

Главный бухгалтер  подчиняется руководителю учреждения, несет ответственность за ведение бухучета, а так же своевременное представление полной и достоверной бух. Отчетности. Главный бухгалтер утверждает должностные инструкции для работников бухгалтерии. Распределение служебных обязанностей производится по функциональному признаку, т.е. за каждой группой работников или отдельным работником, в зависимости от объема работ, закрепляется отдельный участок. В бухгалтерии создаются следующие группы: финансовая, материальная, расчетов, и т.д. Финансовая и материальные группы могут быть разделены на следующие группы: оперативно-финансовая, расчетных операций, основных средств, продуктов питания.

2.4.1 Должностные инструкции  на работников  бухгалтерии.

Главный бухгалтер: Осуществляет общее руководство по организации бухучета и бух. отчетности. Обеспечивает: · Широкое использование автоматизации учета (обработка документов на компьютере), · Своевременное проведение инвентаризации денежных средств, ТМЦ, · Должный порядок хранения бухгалтерских документов, · Проведение внезапных ежемесячных ревизий касс, · Полный учет поступающих денежных средств, ТМЦ, ОС, · Проведение инструктажа работников по вопросам бухучета. Заместитель главного бухгалтера: Подчиняется главному бухгалтеру, который определяет круг его служебных обязанностей. Осуществляет контроль за исполнением всех смет расходов по бюджету в разрезе видов и ходов экономической классификации. Ведет аналитический учет по субсчетам 173, 200, 230. По окончанию месяца сверяет записи по указанным субсчетам с данными книги «Журнал-Главная». Проводит расчеты по субсчету 173, недопуская необоснованных дебиторов и кредиторов. Ежемесячно составляет сводный отчет по дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе поставщиков. Во время отсутствия главбуха исполняет его обязанности. Ведущий специалист по компьютеризации: Подчиняется главному бухгалтеру. Обучает специалистов бухгалтерии работе на компьютере и доводит до них нужную программу по бухучету. Раз в год аннулирует работу каждого специалиста. Следит за совершением всех программ с учетом изменения инструкции, изучает их и доводит до специалистов по учету. Делает заявки на приобретение новой техники и бумаги. Следит за исправностью оборудования, обеспечивает ремонт, следит за соблюдением правил эксплуатации оборудования. Ведущий специалист: Контролирует всю экономическую деятельность по общеобразовательным учреждениям. Ведет переписку по вопросам соблюдения финансовой дисциплины, штатов и оплаты труда. Отслеживает исполнение тарифов по всем услугам. Экономист 1 категории: Подчиняется ведущему специалисту. Помогает вести экономическую работу по обслуживающим учреждениям. Контролирует составление штатных расписаний, смет расходов образовательных учреждений. Принимает участие в тематических проверках и проведении годовой инвентаризации. Специалист по оплате труда: Несет полную ответственность за правильность начисление заработной платы, выдает по требованию сотрудников обслуживаемых учреждений справки о зарплате. Вводит данные по своим учреждениям в компьютер для получения разработок по выплате зарплаты. Контролирует и не допускает перерасхода фонда зарплаты. Принимает участие в проведении годовой инвентаризации. Специалист 2 категории по расчетам с подотчетными лицами: Несет полную ответственность за состояние расчетов с подотчетными лицами. Проводит сверку данных аналитического учета с книгой Журнал-Главная. Проверяет правильность оформления документов и расходованию средств по назначению. Принимает участие в проведении годовой инвентаризации. Кассир: Несет полную ответственность за соблюдение Положения о ведении кассовых операций. При выдаче денег по расходным кассовым ордерам отдельному лицу кассир требует предъявления документа, удостоверяющего личность получателя, записывает наименование и №документа, кем и когда выдан и отбирает расписку получателя. Составляет отчет 1 раз в 3-5 дней при ежедневном обороте кассы до 50руб. в кассовой книге. Следит за состоянием текущих счетов. Печатает на компьютере платежные документы для банка.

2.5 Применение графиков  документооборота.

Документы, служащие основанием для записей в регистрах  бухучета, должны представляться в  сроки, установленные графиком документооборота.

2.5.1 Технология обработки  учетной информации.

Все хоз. операции проводимые учреждением, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухучет. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – не посредственно после ее окончания. Поступившие в бухгалтерию первичные учетные документы обязательно подвергаются проверке, как по форме, так и по содержанию. В зависимости от технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты, не нарушающие требований нормативных правовых актов и методических документов по бухучету. За достоверность содержащихся в документах данных, а так же за своевременное и надлежащие составление первичных документов несут ответственные лица, создавшие и подписавшие эти документы. В документах на приобретение ТМЦ должна быть расписка МОЛ в получении этих ценностей, а в документах подтверждающих факт выполнения работы, - подписи о принятии результата работы ответственными лицами. В первичных учетных документах под чистки и не оговоренные исправления не допускаются. Исправление ошибки в первичном учетном документе должно быть оговорено надписью: «Исправлено» и подтверждено подписями лиц, подписавших документ и указанием даты исправления. В кассовых и банковских документах исправление не допускаются.

2.6 Состав, порядок и  сроки составления  и представления  бухгалтерской отчетности.

С 01.01.02. во все  последующие отчетные периоды были внесены в Учетную политику Отдела Образования МО «Котлас» следующие необходимые изменения и дополнения: 1. Бухучет и бух. отчетность осуществлять по плану счетов и формам первичных документов и регистров бухучета в соответствии с инструкцией по бухучету в бюджетных учреждениях, утвержденной Минфином РФ от 30.12.99. № 170. 2. Годовую квартальную и месячную бухгалтерская отчетность составлять, руководствуясь инструкцией о годовой, квартальную и месячную бухгалтерская отчетность бюджетных учреждений, получающих финансирование из бюджета в соответствии с бюджетной росписью, утвержденной приказом Минфина РФ № 54 П от 15.06.00. 3. Постоянно совершенствовать обработку учетной информации и выход компьютерных программ в соответствии с изменениями законодательных и иных нормативных правовых актов РФ. 4. При документальном оформлении и учете кассовых операций руководствоваться «Порядком ведения кассовых операций в РФ» от 04.10.93. № 18, инструкцией ЦБ России. 5. Авансы под отчет на хоз. нужды выдавать по заявлениям на конкретные цели и на срок до тридцати дней. 6. Командировочные расходы на территории РФ проводить согласно инструкции о служебных командировках в пределах РФ и с учетом, что вводится в действие с 01.01.02. приказ Минфина РФ от 06.07.01. № 49 П «об изменении норм возмещения командировочных расходов на территории РФ».