Учет товаров в розничной, оптовой и коммисисонной работе

Введение

         Для правильного руководства деятельностью торгового предприятия необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением хозяйственного учета.

         В основе хозяйственной деятельности торгового предприятия лежат процессы приобретения, хранения и реализации товаров. Поэтому основными целями бухгалтерского учета в торговле являются:

- контроль за сохранностью товаров;

- своевременное представление руководству предприятия информации о товарообороте и валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

        Для достижения этих целей решается целый комплекс бухгалтерских задач: 
- проверка правильности документального оформления товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учёте;

- контроль за товарными запасами, выявление неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;

- контроль за финансовыми показателями (размер прибыли, источники поступления средств и порядок их расходования, оборотные средства, капитальные вложения, отчисления от прибыли и т. д.), за правильностью расчетов с поставщиками и покупателями, за своевременным поступлением платежей в бюджет, за правильностью использования банковских кредитов;

- учет расходования фонда заработной платы, выявление соотношения между ростом эффективности труда и средней заработной платой;

- выявление возможности для снижения издержек обращения и повышения рентабельности производства (издержки обращения покрываются за счет торговых наценок, включаемых в цену товара, но за счет наценки образуется и прибыль; поэтому, чем ниже уровень издержек обращения, тем большая часть торговой наценки идет на образование прибыли);

- контроль за наличием и движением материальных ценностей и денежных средств.

         Для правильного и своевременного учета должны быть установлены четкие разграничения материальной ответственности должностных лиц за вверенные им ценности, а также своевременно и качественно необходимо проводить инвентаризации и ревизии.

         Задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом в торговом предприятии, могут быть выполнены только при правильной его организации. 
На предприятиях торговли бухгалтерский учет осуществляется специальным подразделением - бухгалтерией. Если предприятия небольшие, то бухгалтерский учет в них ведут работники, на которых возложены соответствующие обязанности.

         В организации, не имеющей бухгалтерской службы или бухгалтера, бухгалтерский учет может осуществляться специализированной организацией или специалистом на договорных началах. Кроме того, руководитель при небольшом объеме учетной работы может вести учет лично. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Учет  товаров в розничной  торговле

     Товары  – материальные ценности, которые  приобретены и сохраняются на предприятии с целью дальнейшей продажи. Товарами могут быть продукты как физического, так и умственного  труда, услуг, сама способность к  труду – все, что имеет потребительскую  и продажную стоимость и может  обмениваться на другой товар (деньги) собственником.

     Согласно  П(С)БУ 9 товары относятся к запасам  и являются оборотными активами предприятия. Для того, чтоб приобретенный товар  был определен активом, должны быть соблюдены такие требования:

• Во-первых, использование таких товаров в будущем должно принести определенные экономические выгоды;
• Во-вторых, стоимость таких товаров должна быть достоверно определена.

     Другими словами, товар является активом, если есть вероятность того, что он будет  в будущем реализован.

     Формирование  первоначальной стоимости зависит  от того, каким образом товары прибыли  на предприятие торговли. Но чаще формой расчетов за товары на предприятии  оптовой торговли является оплата денежными  средствами.

     Согласно  П(С)БУ 9 понятие себестоимости приобретенного товара может быть применено к  товарам, приобретенных за денежные средства, и представляет собой их первоначальную стоимость.

     Первоначальная  стоимость товаров включает такие  расходы:

• Суммы, уплаченные поставщику товаров, за вычетом непрямых налогов;
• Суммы ввозной пошлины;
• Суммы непрямых налогов, которые не возмещаются предприятию;
• Суммы транспортно-заготовительных расходов, включая расходы, связанные со страхованием рисков транспортировки товаров;
• Другие расходы, непосредственно связанные с приобретением товаров.

     В большинстве предприятия торговли покупают товары для их дальнейшей реализации. В учете товары могут  отображаться по розничным или по первоначальным ценам.

     Единицей  бухгалтерского учета товаров является их наименование или однородная группа (вид). Приобретение товаров, как правило, оформляется договором, который  составляется между поставщиком  и покупателем. В договоре обуславливается  номенклатура и стоимость товаров, термин поставки и термин оплаты, а  также обязательства, которые несут  предприятия. Поступление товаров  отображается на основе накладных, товарно-транспортных накладных типовой формы.

     При получении товара необходимо проверить  соответствие его фактического количества и качества по данным сопровождающим документам и условий договора.

     В зависимости от условий поставки, указанных в договоре, прием товара осуществляется:

• На складе предприятия-покупателя, если доставка товара осуществляется предприятием-продавцом;
• На складе предприятия-продавца, если доставка товара осуществляется предприятием-покупателем;
• В месте разгрузки транспортных средств, распечатывание опломбированных транспортных средств и контейнеров или на складе перевозчика, если доставка осуществляется предприятиями железнодорожного, воздушного, водного, автомобильного транспорта.

Учет  товаров по продажный  ценам

     Если  учет товаров ведется по продажным  ценам, то стоимость реализованных  товаров формируется по дебету и  кредиту счета 90 "Продажи" в  одинаковой оценке, т.е. по продажным  ценам. Ежедневно бухгалтер делает следующие проводки.

     На  основании отчета кассира: Д 50-1 К 90-1.

     На  основании товарного отчета: Д 90-1 К 41-2.

     При этом суммы первой и второй проводок должны совпадать. При таком порядке  учета в течение месяца облегчается  контроль за правильностью отражения  в учете как объема продаж (кредитовый оборот по счету 90-1), так и за правильностью  списания товаров материально ответственными лицами (дебетовый оборот по счету 90-2). До закрытия отчетного периода других проводок по балансовому счету 90 не делают.

     Когда заканчивается отчетный месяц и  бухгалтер получает предварительный  баланс, он должен рассчитать сумму  торговой наценки, приходящейся на реализованный  товар.

     Расчет  торговой наценки может вестись  исходя из уровня торговой наценки  на каждую единицу товара.

     Если  товары учитывают по продажным ценам, то в соответствии с п. 12.1.3 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема валовой доход от реализации определяется расчетным  путем.

     Основными способами расчета  являются следующие:

     1) по общему товарообороту; 

     2) по ассортименту товарооборота; 

     3) по среднему проценту;

     4) по ассортименту остатка товаров.

     1) Способ расчета валового дохода  по общему товарообороту. Данный способ согласно п. 12.1.4 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема используется в случае, если ко всем товарам применяется одинаковый процент торговой надбавки. Если ее размер в течение отчетного периода изменялся, следует определять объем товарооборота отдельно по периодам применения разных размеров торговой надбавки.

     2) Способ расчета валового дохода  по ассортименту товарооборота. Указанный способ используется в случае если к разным группам товаров применяются разные размеры торговой надбавки. Этот способ предполагает обязательный учет товарооборота по группам товаров, каждая из которых включает товары с одинаковой надбавкой.

     3) Способ расчета реализованной  торговой наценки по среднему  проценту. Согласно методике, изложенной в п. 12.1.6 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, валовой доход по среднему проценту рассчитывается по формуле:

     ВД = (Т x П) : 100,

     где: П - средний процент валового дохода;

     Т - товарооборот.

     П = (ТНн + ТНп - ТНв) : (Т + ОК) x 100,

     где: ТНн - торговая надбавка на остаток  товаров на начало отчетного периода (сальдо счета 42 "Торговая наценка" на начало отчетного периода);

     ТНп - торговая надбавка на товары, поступившие  за отчетный период (кредитовый оборот счета 42 "Торговая наценка" за отчетный период);

     ТНв - торговая надбавка на выбывшие товары (дебетовый оборот счета 42 "Торговая наценка" за отчетный период), (под  выбытием товаров понимается возврат  товаров поставщикам, списание порчи  товаров и т.п.);

     ОК - остаток товаров на конец отчетного  периода (сальдо счета 41 "Товары" на конец отчетного периода).

     Данный  способ является простым и может  применяться любыми организациями, учитывающими товары по продажным ценам, для расчета реализованной торговой наценки.

     4) Способ расчета валового дохода  по ассортименту остатка товаров.  Для расчета валового дохода по ассортименту остатка товаров необходимы данные о сумме торговой наценки, приходящейся на остаток товаров на конец отчетного периода.

     Для того чтобы получить такие данные, необходимо вести учет сумм начисленной  и реализованной торговой наценки  по каждому наименованию товара или  по группам товаров с одинаковыми  способами начисления торговой наценки. Как правило, для определения  сумм торговой наценки на остаток товаров проводят их инвентаризацию на конец каждого месяца. Этот способ является наиболее трудоемким и обычно используется либо организациями с маленьким товарооборотом, либо организациями, обладающими соответствующим программным обеспечением.

     Необходимо  отметить, что во всех рассмотренных  выше способах расчета сумм реализованной  наценки, за исключением расчета  наценки по среднему проценту, полученный результат (сумма реализованной  наценки) может быть использован  при исчислении налога на прибыль  для нахождения покупной стоимости  реализованных товаров.

     При исчислении наценки по среднему проценту покупная стоимость реализованных  товаров в бухгалтерском учете  может не совпадать с покупной стоимостью реализованных товаров  в налоговом учете. Это происходит из-за того, что на товары разных групп  может быть разная наценка, а при  расчете реализованной наценки  в бухгалтерском учете все  данные усредняются. В налоговом  учете согласно ст. 268 НК РФ выручка  от реализации товаров уменьшается  на стоимость приобретения товаров, определяемую налогоплательщиком в  соответствии с учетной политикой.

     Поэтому в том случае, если организация  использует для расчета реализованной  наценки способ среднего процента, для определения покупной стоимости  реализованных товаров в налоговом  учете необходимо использовать данные налогового учета (например, данные, полученные при инвентаризации товаров).

Учет  товаров по покупным ценам