Учет товаров и тары в торговле

Д-т 76 К-т 94 – выставлена претензия поставщикам на сумму  уценки.

Форма ТОРГ-4 «Акт о приемке  товара, поставленного без счета  поставщика». На основании этого акта принимают к учету товары по неотфактурованным поставкам. Акт составляется в трех экземплярах:

1 экземпляр – для  бухгалтерии;

2 экземпляр – для  юриста;

3 экземпляр – для  материально ответственного лица [2, c.106].

Товары, поступившие без  расчетных документов, приходуют  условно по стоимости, предусмотренной  в договоре поставки. Если в договоре не прописана стоимость, то берут рыночную цену (п.3 ст. 424 ГК РФ).

Получив акт по форме  ТОРГ-4, бухгалтер открывает к  счету 41 специальный субсчет «Неотфактурованные поставки».

Когда от поставщика поступят расчетные документы, бухгалтер  сторнирует ранее сделанную запись и отражает поставку товара в обычном порядке.

Согласно ст.514 ГК РФ, в  случае, когда покупатель (получатель) в соответствии с законом, договором отказывается от переданного в соответствии со ст.224 ГК РФ поставщиком товара (при поступлении товара без согласия покупателя, не предусмотренным в договоре, с нарушением условий договора, при отсутствии договорных отношений, недоброкачественности товара), он обязан обеспечить сохранность этого товара (взять на ответственное хранение) и незамедлительно уведомить об этом поставщика. Поставщик должен распорядиться товаром в разумный срок. Если этого не произойдет, покупатель вправе реализовать товар или возвратить поставщику. Необходимые расходы, понесенные покупателем в связи с принятием товара на хранение, подлежат возмещению поставщиком.

Форма ТОРГ-5 «Акт об оприходовании  тары, не указанной в счете поставщика». Акт составляется, когда тара или упаковка в счете поставщика не указана отдельной строкой, а включена в цену товара. Распаковав такой товар, тару приходуют отдельно. Акт составляется в 2-х экземплярах: один для бухгалтерии, второй для материально ответственного лица. Оприходуют тару на счет 41, субсчет «Тара».

 

2. Учет поступлений товаров  в розничной торговле

 

ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09.06.2001 N 44н.

Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные Приказам Министерства  финансов РФ 28.12.2001 г. № 119н.

Порядок отражения в учете операций по поступлению товаров зависит от способа их оценки (по фактической себестоимости):

- покупная (опт, розница);

- продажная (розница) [2, c.107].

Фактическая себестоимость  определяется в зависимости от источника  поступления.

1. Приобретение товаров за плату. Сумма фактических затрат, связанных с приобретением товаров за плату, за исключением возмещаемых налогов (НДС) складывается:

- цена договорная;

- расходы по заготовке и доставке;

- расходы по предпродажной подготовке;

- информационно-консультационные услуги;

- таможенные пошлины;

- невозмещаемые налоги;

- естественная убыль при перевозке [3, c.88].

Порядок транспортировки  товаров, распределение расходов между  продавцом и покупателем определяются условиями договора купли-продажи.

Если транспортные расходы  включены в договорную цену товара, то они не могут быть учтены в  составе расходов на продажу.

С точки зрения налогового учета фактической себестоимостью товаров является покупная стоимость  товаров, а все остальные расходы включаются у покупателя в состав издержек обращения.

2. Фактическая себестоимость товаров, внесенных в счет вклада в уставный капитал, определяется в согласованной оценке учредителей в момент подписания документов.

3. Фактическая себестоимость в исполнение обязательств неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

4. Фактическая себестоимость товаров, полученных по договору дарения или безвозмездно, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости.

Синтетический учет организуется на счете 41 «Товары». Для этого счета предусмотрены следующие субсчета:

Субсчет 1 – «Товары  на складах»

Субсчет 2 – «Товары  в розничной торговле»

Субсчет 3 – «Тара под  товаром и порожняя»

Субсчет 4 – «Покупные  изделия»

Учет поступивших товаров:

1) если для оценки  фактической себестоимости используется сч. 41, то на нем отражаются затраты, связанные с приобретением, заготовкой и доставкой;

2) путем отнесения  покупной стоимости товаров и  расходов, включаемых в их фактическую себестоимость, на отдельном счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» с последующим отнесением учетной стоимости на счет 41.

При учете товара по учетным  ценам разница между стоимостью по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения отражается на счете 16 «Отклонение  в стоимости материальных ценностей». Накопленная на счете 16 сумма списывается на счет 44 «Расходы на продажу» пропорционально стоимости отпущенных товаров по учетным ценам.

Для организаций розничной  торговли товары отражаются по покупной или продажной стоимости. Учитывая товары по продажным ценам, нет возможности вести количественно-суммовой учет. При использовании покупной стоимости финансовый результат сразу же формируется на счете 90 «Продажи».

При ведении учета  по продажной стоимости вводят торговую наценку.

Товары, не принадлежащие организации на праве собственности отражаются на забалансовых счетах: 002 «Товаро-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», 004 «Товары, принятые на комиссию».

 

3. Учет тары в розничной  торговле

 

На торговых предприятиях может быть сосредоточено большое количество тары. Порядок контроля за оприходованием тары такой же как и у товаров.

Тара – это вид  запасов, предназначенных для обеспечения  количественной и качественной сохранности товаров в процессе транспортировки, хранения и реализации их.

Классификация тары:

1. В зависимости от свойств:

- многооборотная (возвратная, залоговая). Гарантией возврата тары является взимаемый поставщиком залог, который возвращается после получения назад порожней тары в исправном состоянии;

- тара однократного использования (потребительская тара и упаковка). Служит первичной упаковкой товаров. реализуется вместе с товаром и выбывает из дальнейшего обращения.

2. В зависимости  от материала:

- дерево;

- картон;

- металл;

- пластмасса;

- комбинированная.

3. В зависимости от формы:

- ящики;

- бочки;

- мешки;

- поддоны;

- фляги;

Тара, выпускаемая в  России, должна отвечать требованиям  стандартов.

В торговых предприятиях должен быть предусмотрен раздельный учет тары, которая приходуется на основании товаросопроводительных документов, а если не включена в сопроводительные документы, то приходуется с составлением акта и оценкой торгового предприятия.

Тара поступает на предприятия торговли вместе с товарами от поставщиков и приходуется на основании тех же сопроводительных документов. Учет ведут по ценам приобретения.

Документы, которые отражают движение:

- товарный отчет;

- специальный отчет;

- товарная книга;

- карточка [3, c.423].

Учет движения тары при  большом обороте может быть организован  по средним учетным ценам. Отклонения отражаются на счете 16. Тара может быть изготовлена предприятием самостоятельно. При этом ее учет проводится через счет 23 «Вспомогательные производства».

 

 4. Аналитический учет товаров в розничной торговле

 

В торговых организациях принято связывать со складским учетом. Складской учет ведет материально ответственное лицо разными методами в зависимости от способа хранения товара: партионный, сортовой.

Способ хранения, аналитический  учет товаров должны согласовываться   с методом оценки их списания в расход, который отражается в учетной политике организации.  Складской учет ведется в натуральном и стоимостном измерении на основании приходных и расходных документов.

Партионный способ. При партионном способе на складе какая-либо вновь поступившая партия товаров храниться отдельно от ранее поступивших товаров.

Одной партией допускается  считать:

- товары поступившие одним видом транспорта независимо от количества транспортных документов;

- товары одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам от одного поставщика.

Отрицательная сторона  данного способа: нерациональное использование  складских помещений, необходимо выделять место для каждой партии.

Положительная сторона: есть возможность ведения товаров  одного наименования,   но с разной фактической себестоимостью.

Партионный способ учета  и хранения товара следует применять  одновременно и на складе и в бухгалтерии. Используется документ – партионная карта.

Полный расход каждой партии позволяет определить недостачи и излишки по партии сразу же после реализации, не дожидаясь инвентаризации.

Для проверки правильности учетных записей на первое число  каждого месяца и на дату инвентаризации по данным карт составляют оборотную  ведомость.

Суммарный итог по этой ведомости должен быть равен сальдо счета 41 «Товары».

При сортовом способе  товары на складе хранятся по сортам. То есть вновь поступивший товар  присоединяется к имеющимся товарам  того же наименования и сорта.

Плюсы: Рациональное использование складских помещений.

Минусы: Не ведется ведомость по фактической себестоимости каждой партии.

Документы: «Журнал движения товаров на складе».

На каждое наименование, сорт открывается своя страница. Записи производятся на основании приходных и расходных документов.

При ведении складского учета сортовым способом в бухгалтерии учет можно вести: 1) количественно-суммовой способ. В конце отчетного периода ведомости сверяются; 2) сальдовый метод. 

 

Заключение

 

Учет товаров и тары является  важной  частью  учета  на  розничных  торговых предприятиях. Бухгалтерский учет призван  контролировать  движение  товарно-материальных ценностей, также контролировать  сохранность  товаров  и  тары.

В розничную торговлю товары для перепродажи поступают  от производственных организаций – изготовителей товаров и оптовых организаций торговли, ведущих торговлю со складов.

Товары, поступающие в  розничную сеть должны иметь сопроводительные документы (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, накладные и так далее), предусмотренные условиями поставки, а также правилами перевозки грузов.

На отпущенные товары поставщики подают к оплате расчетные  документы, к которым добавляют счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, сертификаты и т.п. За этими документами розничные предприятия принимают товары и тару, а также проверяют правильность цен, торговых скидок, наценок и тарифов на перевозки. За товарами, которых не хватает, оформляют соответствующие акты (коммерческие, приемные). На основании последних предъявляют претензии виновному в недостатке (поставщикам, транспортным организациям и т.д.).

Получают товары, как правило, материально ответственные лица. 
Весовой товар, поступивший, принимают по чистой массой (масса нетто), т.е. без учета массы тары. Поэтому в товарных документах отдельно фиксируется масса тары. Учет товаров проводят по местам их хранения и материально ответственными лицами лишь в стоимостном выражении, без разбиения по отдельным товарам. Натурально-стоимостный учет товаров ведут, как правило, с товарами, в отношении которых требуется особый контроль.

На каждое материально  ответственное лицо открывают личный счет, в котором делают записи с  оприходования и расходования товаров  и выводят остатки на отчетную дату. Каждое материально ответственное лицо составляет в установленные сроки товарный отчет, который с приложенными к нему приходно-расходными документами (счета-фактуры, накладные и т.д.) является основанием для записи по счетам синтетического и аналитического учета.

Учет наличия и движения товаров проводят за продажными (розничными) ценами на счете «Товары», субсчет «Товары в розничной торговле». Оприходование полученных товаров отражается записью в зависимости от того, по каким ценам - регулируемыми или нерегулированному они получены.