Учет товаров и тары в торговле

Содержание

 

 

 

 

Введение

 

Торговля является одной из важнейших отраслей народного хозяйства страны. Функции торговли весьма многогранны, обширны и дифференцированы. Торговля призвана решать исключительно важные задачи, информационные содержательные и методологические особенности которых проявляются на фоне общего механизма расширенного воспроизводства. Этот механизм включает стадии производства материальных благ, распределения, обмена и их потребления. Все три стадии взаимосвязаны и взаимообусловлены и образуют сложную динамическую систему, находящуюся в состоянии непрерывных количественных изменений, многообразных структурных и функциональных преобразований.

Стадия производства материальных благ является исходной, решающей. Однако материальные блага, несмотря на все  их многообразие и обилие, не могут быть использованы по своему прямому назначению, если не будут доведены до потребителя.

Движения материальных благ, товаров  народного потребления из сферы  производства в сферу потребления  называется товарным обращением. Оно  определяет содержательные особенности торговли как обособленной экономической системы. Торговля, таким образом, замыкает начальную и конечную стадии общего воспроизводственного процесса, главным результатом которого, является валовой (совокупный) общественный продукт.

Торговля распространяет свои функции не на всю величину совокупного общественного продукта, а лишь на одну его часть - предметы потребления. Только предметы потребления, призваны удовлетворить многочисленные потребности людей, формируют понятие товарного обращения.

Запасы в торговле образуются на всех стадиях движения товаров от производства к потребителю. В процессе движения товаров торговые предприятия занимают особое место, выступая заключительным звеном, опосредующим отношения между производителями и потребителями продукции.

До момента продажи любой  товар относится к категории  товарного запаса. Существование товарных запасов как категории обусловлено необходимостью обеспечение нормального процесса обращения товаров. Товарные запасы меняют свой размер – они постепенно вовлекаются в товарооборот, продаются, перестают быть запасами.

С ростом объема реализации, как правило, увеличивается абсолютная сумма  товарных запасов. Недостаточный размер товарных запасов ведет к перебоям в торговле, негативные последствия: экономические – в виде потери товарооборота и социальные – в форме неудовлетворенного спроса на товары. Излишние запасы приводят к замораживанию оборотных средств, росту товарных потерь.

Актуальность работы заключается в необходимости  исследования особенностей бухгалтерского учета товарных запасов и тары в розничной торговле.

 

1. Документирование и  учет приемки товаров

 

В торговлю товары для  продажи поступают от производственных предприятий, других торговых организаций, фирм ведущих внешнюю торговлю и т.д. В учете товарных операций важно обеспечить контроль своевременности и полноты поступления товаров, а также правильного их оприходования материально ответственным лицом [1, c.56].

Процесс приобретения (закупки) товаров  можно условно разделить на 4 этапа:

1) выбор товаров для закупки (маркетинговые исследования);

2) подготовка и заключение договоров закупки товаров;

3) оплата выбранных товаров;

3) поступление товаров на предприятие (в магазин).

Юридическое закрепление отношений  сторон.  Торговая организация получает товар по договорам купли-продажи, комиссии, поставки долгосрочного действия, по отдельным заявкам и др. Администрация магазина должна ознакомить персонал, ответственный за прием товара, с условиями этих документов. А именно: наименование заказанного товара, количество, качество, комплектность, сроки поставки, сопроводительные документы.

 Товары, поступающие на предприятие  торговли, должны иметь сопроводительные документы, предусмотренные условием договора поставки товаров и правилами перевозки грузов.

Документы:

- документы, подтверждающие право собственности на ценности;

- документы, подтверждающие переход права собственности (накладная);

- документы, подтверждающие оплату товара;

- специальные документы (счета-фактуры, книги, документы, подтверждающие качество товара).

Правила документального  оформления движения товаров установлены  Методическими рекомендациями по учету  и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли. Здесь все зависит:

- от характера приемки (по количеству, качеству, комплектности);

- как поставщик выполнил условия контракта [1, c.56].

В зависимости от условий  договора и близости офиса к месту  нахождения склада приемка товара может осуществляться:

- на территории продавца;

- перевозчика;

- на территории самой торговой организации.

Рассмотрим эти ситуации.

1. Приемка товара на территории поставщика.

Если товары принимаются  на складе поставщика, то представитель  покупателя получает их по доверенности. Доверенность составляется по формам М-2 или М-2а, утвержденные Госкомстатом РФ от 30.10.1997г. № 71а.

Доставив на предприятие  ценности, материально ответственное  лицо представляет товаросопроводительные документы. Бухгалтер на основании этих бумаг делает отметку в книге доверенностей.

2. Приемка на территории покупателя.

Прежде всего, руководитель торговой организации назначает своим приказам ответственных за получение товаров. Все зависит от размеров торгового предприятия, вида деятельности (опт, розница), объемов поставляемых товаров. Обязанности этих работников и их ответственность закрепляются в приказах руководителя, трудовых контрактах, договорах о материальной ответственности, должностных инструкциях.

Приемка по количеству. В этом случае проверяют, соответствует ли количество товара, указанное в документах, тому, что поступило на самом деле. Проверку производят на основании товаротранспортных накладных и сопроводительных документов: товарная накладная, накладная, счет-фактура, счета спецификации к договору и др.

Товарная накладная  составляется по форме ТОРГ-12. Однако неторговые организации могут отпускать продукцию и по другим бланкам, например М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону».

При большом перечне  товаров можно использовать счет или счет-фактуру, для организаций  розничной торговли это будет  и приходным товарным документом, и основанием для оплаты поступивших ценностей. По своему содержанию счет и счет-фактура одинаковы.

Товар, поставленный в  неповрежденной упаковке, принимают  по количеству мест, массе брутто или по количеству единиц в соответствии с маркировкой на таре. Такой метод называется «приемка по трафарету». Если проводилась такая приемка, то об этом делают запись в приемных или сопроводительных документах.

Приемка по качеству. Существует 2 способа:

1. Поставщика просят документально подтвердить, что его продукция соответствует стандартам, образцам. Для большинства продуктов и некоторых непродовольственных товаров законодательством введена обязательная сертификация. Документами, подтверждающими, что товар соответствует государственным требованиям, являются сертификаты, декларации, гигиенические заключения, может быть знак соответствия на упаковке.

2. Покупатель проверяет не документы, а сам поступивший товар. Для этого осматривают, пробуют привезенную продукцию, сличают с ранее отобранными образцами, подвергают различным испытаниям. Обязательным для продовольственных товаров является неистекший срок годности (реализации). Продажа просроченных продуктов строго запрещена п.4, 5 ст. 5 закона «О защите прав потребителей» [1, c.57].

Сплошная и выборочная проверки. Сплошным способом проверяют ценности, прибывшие в таре или упаковке. Выборочный же способ применяют, если товары поступают навалом. Возможность такой проверки должна быть установлена в договоре. Сколько процентов товара подлежит проверке, определяется договором или нормативными документами.

Результаты выборочной проверки распространяются на всю партию. Если поставщик с результатом проверки не согласен, придется проверить всю партию.

Оформление приемки  и проверки

Товар могут принимать:

- представители покупателя;

- представители всех участников сделки;

- стороны договора совместно с третьими лицами;

- указанная в договоре незаинтересованная организация по соглашению сторон [2, c.105].

Результаты приемки.

1. По результатам приемки установили, что количество, качество, комплектность товара соответствует условиям поставки. В этом случае материально ответственное лицо торговой фирмы ставит на товарной накладной (или другом документе) свою подпись и круглую печать организации. Таким образом, подтверждается, что поступившая продукция полностью соответствует данным, указанным в документах.

2. Во время приемки были обнаружены расхождения:

а) недостача заказанного товара, ненадлежащее качество и другие случаи.

В этом случае покупатель должен:

- приостановить приемку;

- обеспечить сохранность  товара;

- не допустить смешивания  поступившей продукции с аналогичными  товарами;

- вызвать представителя  поставщика, грузоотправителя для  составления двустороннего акта.

Уведомление о вызове представителя поставщика (отправителя) направляется ему в течение суток со времени установления расхождения. При одногородних поставках представитель должен явиться не позднее следующего дня после получения вызова, для иногороднего представителя срок – не позднее трех дней после получения вызова, не считая времени необходимого для проезда.

б) излишки товаров. Данные о них также указываются в акте. Однако нет требований по вызову представителя поставщика. Получатель по своему усмотрению может либо принять больше товара и оплатить его, либо отказаться от лишнего.

Рассмотрим акты.

ТОРГ-1 «Акт о приемке  товаров»

ТОРГ-2 «Акт об установленном  расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ»

ТОРГ-3 «Акт об установленном  расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров»

О составлении акта оговаривают это сопроводительных документах.

В комиссию по оформлению акта должны входить:

- представитель администрации торговой фирмы (заместитель руководителя, товаровед, бухгалтер);

- материально ответственное лицо покупателя;

- представитель поставщика;

- незаинтересованная сторона [2, c.106].

Если кто-нибудь откажется  ставить свою подпись, об этом делают отметку в самом акте.

В тот день когда закончилась  приемка, бухгалтер приходует поступившие ценности. Товары отражают по их стоимости. Но если поступил товар несоответствующего качества, то его приходуют по рыночным ценам. После этого показатели о количестве привезенной продукции уже не пересматривают.

Форма ТОРГ-1 составляется:

1. Расхождений с документами поставщика нет, но оформление акта предусмотрено графиком документооборота организации;

2. Обнаружены расхождения с документами продавца, но товар поступил без предварительной оплаты или после аванса, который не превышал стоимости фактически поступившей продукции. Когда обнаружены расхождения, один экземпляр акта направляют продавцу или грузоотправителю, а оплачивают только фактически поступивший товар.

Формы ТОРГ-2, ТОРГ-3. Акты, составленные по этим формам, являются юридическим основанием для предъявления претензий поставщику (отправителю).

Те товары, по которым комиссия расхождений не выявила, в акте не перечисляют. Достаточно сделать в конце документа отметку «По остальным товарам расхождений нет». После того как руководитель утвердит акт, бухгалтер рассчитывает сумму претензий, а юрист составляет и направляет претензионное письмо.

На основании акта формируются  бухгалтерские проводки.

- при количественном расхождении:

Д-т 41 К-т 60 – отражен фактически поступивший товар;

Д-т 19 К-т 60 – отражен НДС по фактически отраженному товару;

Д-т 76 К-т 60 – выставлена претензия поставщику на сумму расхождения;

Д-т 94 К-т 76 – выявленная недостача  отнесена на счет поставщика;

Д-т 51 К-т 94 – погашение недостачи  за счет поставщика.

- при качественном расхождении:

Д-т 41 К-т 60 – отражен фактически поступивший товар по документам поставщика;

Д-т 19 К-т 60 – отражен НДС;

Д-т 94 К-т 41 – произведена уценка товара до стоимости, соответствующей фактическому качеству товара;

Д-т 94 К-т 19 – учтен НДС, приходившийся  на сумму уценки товара;