2.3Синтетический и аналитический учет товаров и их движение.

     Синтетический Учет на предприятии «Укрпочта» в соответствии с планом счетов ведется   на счете  28 «Товары». Ведется учет движения товарно-материальных ценностей, поступивших на предприятие для продажи    На  Укрпочте синтетический учет ведется в соответствии с планом счетов на счете 28 «Товары». Счет 28 «Товары» применяется для учета любых изделий, материалов, продуктов, специально приобретенных для продажи, либо тогда, либо тогда, когда стоимость материальных ценностей ,приобретенных для комплектования на промышленных предприятиях, не включается в себестоимость готовой продукции вырабатываемой на этом предприятии, а подлежит возмещению покупателями в отдельности.

Счёт 28 "Товары" имеет такие субсчета:

281 "Товары  на складе";

282 "Товары  в торговле";

283 "Товары  на комиссии";

284 "Тара под  товарами";

285 "Торговая  наценка".

     На  субсчетах 281 – 284 по дебету отображается увеличение товаров и их стоимости, по кредиту - уменьшение.

     На  субсчёте 281 "Товары на складе" ведётся  учёт движения и наличия товарных запасов, которые находятся на оптовых и распределительных базах, составах, овощехранилищах, морозильниках и т.п.

     На  субсчёте 282 "Товары в торговле" ведётся учёт движения и наличия  товаров, которые находятся на предприятиях розничной торговли (в магазинах, лотках, киосках, в буфетах предприятий общественного питания и т.п.).

На субсчете 283 «Товары на комиссии» ведется  учет товаров, переданных на комиссию по договорам, которые не предусматривают  переход права собственности  на этот товар до оплаты их стоимости. Аналитический учет ведется по видам  товаров и предприятиям (лицам  ) – комиссионерам.

     На субсчете 284 «Тара под товарами»  ведется учет наличия и движения  тары под товарами и пустой  тары. Торговые предприятия могут  вести учет тары по средним  учетным ценам, которые устанавливаются  руководством предприятия по  видам (группам ) тары и ценам на тару. Разница между ценами приобретения и средними учетными ценами на тару относятся на субсчет 285 «торговая наценка».

       На субсчете 285 «Торговая наценка»  торговые, снабженческие и сбытовые  предприятия при ведении учета  товаров по продажным ценам отображают торговые наценки на товары, то есть разницу между покупкой и продажной (розничной) стоимостью товаров. По кредиту субсчета 285 отображается увеличение суммы торговых наценок, по дебету – уменьшение (списание).Списание по расчетам суммы торговой наценки на реализованные товары отражается по дебету субсчета 285 и кредиту субсчетов 281 и 282. В отчетность включается свернутое по всем субсчетам сальдо счета 28.

     После получения платежей за  товар, отгруженные по продажной  стоимости, которая складывается из стоимости цены производителя, снабженческо-сбытовых наценок и фактических транспортных затрат ,а по импортным товарам – из  таможенной стоимости, таможенных затрат и снабженческо-сбытовых наценок, предприятия дебетует счет 31 «счет в банках» с кредита счета 70 «Доходы от реализации».

     Рассмотрим  таблицу 2.2 
 

Корреспонденция 28 счета

     Таблица 2.2

2.4Автоматизация учета товаров и их движение.

Автоматизация — одно из направлений научно-технического прогресса, применение саморегулирующих технических средств, экономико-математических методов и систем управления, освобождающих человека от участия в процессах получения, преобразования, передачи и использования энергии, материалов или информации, существенно уменьшающих степень этого участия или трудоёмкость выполняемых операций. Требует дополнительного применения датчиков (сенсоров), устройств ввода, управляющих устройств (контроллеров), исполнительных устройств, устройств вывода, использующих электронную технику и методы вычислений, иногда копирующие нервные и мыслительные функции человека. Наряду с термином автоматический, используется понятие автоматизированный, подчеркивающий относительно большую степень участия человека в процессе.

Автоматизируются:

• производственные процессы;
• проектирование;
• организация, планирование и управление;
• научные исследования.
• бизнес-процессы

Цель автоматизации — повышение производительности труда, улучшение качества продукции, оптимизация управления, устранение человека от производств, опасных для здоровья. Автоматизация, за исключением простейших случаев, требует комплексного, системного подхода к решению задачи, поэтому решения стоящих перед автоматизацией задач обычно называются системами, например:

• система автоматического управления (САУ);
• система автоматизации проектных работ (САПР);
• автоматизированная система управления технологическим процессом (АСУ ТП).

В бухгалтерии  очень тяжелая работа,и что  б ее облегчить создали такую  программу как  1С, которая применятется также на Укрпочте.

Что такое 1С:Предприятие

Краткое описание программы 1С 
Программа 1С предназначена для решения задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями. Открытость и модифицируемость программных решений «1С» позволяет настроить (внедрить) систему под нужды любого предприятия от малого бизнеса до транснациональных корпораций. 
1С: Предприятие  
Система программ «1С: Предприятие» представляет собой набор прикладных программ, построенных на принципах единой технологической платформы. Фирма 1С: Автоматизация осуществляет продажу, настройку и сервисное сопровождение программ «1С» включая такие популярные продукты, как "1С: Бухгалтерия", "1С: Торговля и Склад", "1С: Зарплата и Кадры". Конфигурация 1С позволяет приобретать и внедрять эти продукты комплексно или по отдельности.  
1С: Бухгалтерия 
Популярная программа для автоматизации бухгалтерского учета. Она представляет собой компоненту "Бухгалтерский учет" и позволяет реализовать любую схему учета. 1С: Бухгалтерия может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С: Предприятия". Программа «1с: Бухгалтерия 8.0» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности»: комиссионную торговлю, оптовую и розничную торговлю, оказание услуг и т.д.

Существует  несколь версий программы 1С но я  хочу остановиться именно на

1C:Торговля и Склад 7.7  

Основные возможности:

• ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе. Как правило, в этом случае эти организаций имеют одного собственника или группу собственников. Такую совокупность в дальнейшем будем называть компанией, а входящие в нее организации - фирмами. Например, если клиент есть в списке контрагентов одной из фирм, то он есть в списке контрагентов и для других фирм компании. Этот принцип используется для всей нормативно-справочной информации. Консолидированная отчетность обеспечивает возможность получения объединенной информации по всей компании, а не по каждой фирме в отдельности.
• учет наличия и движения товаров.
• учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями.
• возможность групповой обработки товарного состава и списка контрагентов.
• возможность ведения различных аналитических признаков (категорий) товаров, контрагентов и цен. Причем, одному элементу может соответствовать несколько категорий (товар может одновременно принадлежать к категории «Импортный» и «Элитный»).
• автоматизация процесса ценообразования на основе ценовых категорий (категории цен -розничные, оптовые, мелкооптовые и т.д.)
• продажа наборов товаров.
• розничная торговля с возможностью подключения ЭККА и другого торгового оборудования. Значительно упрощена и возможность подключения драйверов кассовых аппаратов.
• учет возвратов товаров.
• автоматическое формирование налоговых документов.
• автоматическое формирование и передача проводок в «1С:Бухгалтерию».