Учет товарных операций в оптовой торговле

     При поступлении от поставщиков товаров  без сопроводительных документов составляется акт о приеме товара, поступившего без счета поставщика (форма N ТОРГ-4).

     При поступлении от поставщиков тары, включенной в цену товара, составляется акт об оприходовании тары, не указанной  в счете поставщика (форма N ТОРГ-5). [22, с.320]

     Основным  видом выбытия товаров является их продажа. Продажа товаров в оптовой торговле оформляется документально в вышеуказанном порядке. В бухгалтерии при журнально-ордерной форме учета выбытие товаров и тары отражают в журнале-ордере по кредиту счета 41 «Товары». Записи в регистре ведут не по каждому первичному документу в отдельности, а в целом по товарному отчету. На каждый отчет отводится одна строка, где показывают остаток товаров на начало отчетного периода, обороты по дебету и кредиту счета 41 «Товары» с указанием корреспондирующих счетов и остаток товаров на конец отчетного периода. Оборот по кредиту этого счета должен быть равен общей сумме расхода товаров в том же отчете. Остатки товаров на начало и конец отчетного периода в учетном регистре также должны совпадать с соответствующими показателями в товарном отчете.

    По  окончании месяца в учетном регистре по счету 41 «Товары» подсчитывают итоги, которые сверяют с соответствующими показателями учетных регистров по другим счетам.

    Бухгалтер, составивший учетный регистр  по счету 41 «Товары», датирует его и подписывает. Итоги журнала-ордера записывают в Главную книгу. Дату этой записи и подпись лица, ее сделавшего, указывают в журнале-ордере.

    Для учета выручки от продажи товаров  предназначен счет 90 «Продажи». По документам, подтверждающим отпуск товаров покупателям на сумму выручки, составляется бухгалтерская запись по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» с кредита счёта 90 «Продажи» субсчёт 1 «Выручка». На начисление НДС с суммы выручки делается проводка по 
дебету счета 90 «Продажи» субсчет 3 «НДС» с кредита счета 68 «Расчеты по 
налогам и сборам». Списание учетной стоимости продажи товаров отражают 
записью по дебету счета 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж» с 
кредита счета 41 «Товары» субсчет 1 «Товары на складах». По дебету счета 
90, субсчет 2 «Себестоимость продаж» отражается покупная стоимость 
реализованных товаров, расходы на продажу, относящиеся к реализованным 
товарам; по дебету счета 90, субсчет 3 «НДС» - налог на добавленную 
стоимость. По кредиту счета 90, субсчет 1 «Выручка» фиксируется 
продажная стоимость реализованных товаров с учетом налога на 
добавленную стоимость. 

    Кроме вышеуказанных товарных операций могут  быть и другие операции, которые  оформляются соответствующими документами: актом о порче, ломе товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-15), актом о  списании товаров (форма N ТОРГ-16), актом  о переборке (сортировке) плодоовощной продукции (форма N ТОРГ-21), инвентаризационной описью товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3), сличительной ведомостью результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-19) и др.

     Возврат поставщику товаров при несоответствии их стандарту, техническим условиям или договору оформляется товарной накладной (форма N ТОРГ-12).

     Внутреннее  перемещение товаров между структурными подразделениями организации, где  работают разные материально ответственные  лица (бригады), проводится на основании  распоряжения руководителя организации  и оформляется накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма N ТОРГ-13). [23, с. 144] 
 
 
 

4.  Учет поступления товаров

     Товары, поступающие на предприятия оптовой, должны иметь сопроводительные документы, предусмотренные условиями поставки товаров и правилами перевозки  грузов. К основным документам, подтверждающим поступление товаров, относятся: накладная, товарно-транспортная накладная, железнодорожная  накладная, авианакладная, коносамент, счет-фактура, счет.

     Накладная  выписывается материально ответственным  лицом при оформлении отпуска  товаров со склада и при принятии товаров в торговой организации. Количество экземпляров выписываемых накладных зависит от разных факторов: условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места  передачи товара и др.

     Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется круглыми печатями организаций  поставщика и получателя.

     При доставке товаров автомобильным  транспортом в качестве сопроводительного  документа выступает товарно-транспортная накладная, состоящая из двух разделов: товарного и транспортного.

     Железнодорожную, авианакладную и коносамент выписывают при доставке товаров соответствующим  видом транспорта.

     В зависимости от особенностей товаров  и условий поставки к товарно-транспортной накладной могут прилагаться  другие документы, следующие с грузом. К железнодорожной накладной  могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем  делается отметка в накладной. При  отправке товара по железной дороге в  контейнерах оформляется "Накладная  на перевозку груза в универсальном  контейнере".

     Для оплаты поступающих товаров на предприятиях торговли могут быть использованы "Счет-фактура"  или "Счет".

     Оприходование поступивших товаров оформляется  путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно-транспортной накладной, счете-фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество и качество поступивших товаров.

     Товары, поступившие на предприятие без  сопроводительных документов или с  их частичным отсутствием, принимаются  комиссией и оформляются приемным актом.

     Для получения товаров со складов  и баз поставщиков материально  ответственным лицам выдается доверенность.

     В случае выявления при приемке  товаров расхождения по количеству и качеству с данными сопроводительных документов приемной комиссией с  обязательным участием материально  ответственного лица и представителя  поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при  согласии поставщика или его отсутствии) составляется "Акт об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей". Акт составляется в  двух экземплярах: один - для учета  движения материальных ценностей, другой - для направления претензионного письма.

     Внутреннее  перемещение товаров между структурными подразделениями проводится на основании  распоряжения руководителя предприятия  и оформляется накладной.

     Первичные приходные и расходные документы  служат основанием для составления  товарного отчета.

     В приходной части товарного отчета отражается в стоимостном выражении  остаток товаров на дату составления  предыдущего отчета и поступление  товаров и тары по каждому сопроводительному  документу с указанием источника  поступления товара, номера и даты документа, суммы поступивших товаров.

     В расходной части товарного отчета подсчитывается общая сумма расхода  товаров за отчетный период.

     В оптовых организациях товарные отчеты могут содержать сведения об остатках, приходе и расходе по каждому  наименованию товаров, как в стоимостном, так и в количественном выражении.

     В соответствии с Планом счетов наличие  и движение товаров, являющихся собственностью оптовых и розничных торговых предприятий, учитывают на счете 41 "Товары".

     На  счете 41 учитывают также покупную тару и тару собственного производства, кроме инвентарной, служащей для  производственных и хозяйственных  нужд и учитываемой на счете 01 "Основные средства".

     К счету 41 могут быть открыты субсчета:

• 41/1 "Товары на складах";
• 41/2 "Товары в розничной торговле";
• 41/3 "Тара под товаром и порожняя";
• 41/4 " Покупные изделия" и др.

     На  с/с 41/1 учитываются наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых  и распределительных базах, складах, в кладовых предприятий общественного  питания, овощехранилищах, холодильниках и т.п.

     На с/с 41/2 - наличие и движение товаров, находящихся на предприятиях розничной торговли (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах общественного питания. На этом же субсчете отражаются наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.) на предприятиях розничной торговли и в буфетах предприятий общественного питания.

     На с/с 41/3 - наличие и движение тары, как находящейся под товаром, так и свободной, за исключением стеклянной посуды на предприятиях розничной торговли и в буфетах предприятий общественного питания.

     На с/с 41/4 – организации, осуществляющие промышленную и иную производственную деятельность учитывают наличие и движение товаров (применительно к порядку, предусмотренному для учета производственных запасов).

     В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета аналитический учет товаров  ведется по каждой торговой единице (магазину), а внутри ее - по материально  ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам). Материально ответственные лица (заведующие складами, заведующие секциями склада, кладовщики или другие работники предприятия) ведут учет товаров на складе (их поступления, движения внутри склада и выбытия за пределы склада), как правило, в натуральном исчислении. Наряду с натуральным учетом на практике возможно одновременное использование и стоимостного учета.

     Организация учета товаров на складе зависит  от разных факторов: способа хранения, объема хранимых товаров и их ассортимента, применяемой вычислительной техники.

     Основными способами хранения товаров являются партионный, сортовой и по наименованиям.

     Партионный  способ предполагает хранение поступающих  на склад предприятия товаров  по партиям. Под партией понимается совокупность товаров, поступающих  по одному транспортному документу. В составе партии могут быть разные по наименованиям и сортам товары. При этом способе хранения партионный учет товаров на складе осуществляется в партионных картах, выписываемых на каждую партию материально ответственными лицами в двух экземплярах и регистрируемых в партионных книгах. Один экземпляр партионной карты остается на складе, а второй - передается в бухгалтерию. Основными реквизитами этой карты являются: дата открытия партионной карты; номер и наименование приходного товарного документа; наименование, артикул, сорт товара; количество или масса; дата выбытия товара; количество или масса выбывшего товара; номер расходного документа; дата закрытия партионной карты. Партионная карта закрывается при условии полного выбытия товаров по конкретной партии. Материально ответственное лицо, закрыв карту, передает ее в бухгалтерию для проверки.

     При сортовом способе товары хранятся в  разрезе каждого наименования по сортам. Вновь поступившие на склад  предприятия товары складируются в  местах хранения также в разрезе  их наименований по сортам. На каждое наименование и сорт товара открывается карточка количественно-суммового учета, в  которой отражаются остатки, приход и расход товара. Для этих же целей  могут быть использованы товарные книги. Записи в карточках количественно-суммового учета или товарных книгах производятся на основании приходных и расходных документов, прикладываемых к товарным отчетам материально ответственными лицами.

     При незначительном объеме хранимых товаров  и ограниченном их ассортименте ведение  складского учета осуществляется непосредственно  в товарных отчетах.

     При сортовом способе хранения товаров  аналитический учет товаров в  бухгалтерии осуществляется в карточках  количественно-суммового учета или  в товарных книгах, на основании  которых составляются оборотные  ведомости. В этих ведомостях по каждому  наименованию и сорту товаров  в натуральном и стоимостном  выражении указываются остаток  на начало и конец месяца, приход и расход. Итоги ведомости сверяются  с сальдо счета 41.

     Избранная предприятием оценка товаров должна быть зафиксирована в учетной  политике предприятия.

     Если  учет товаров, являющихся собственностью торгового предприятия, ведется  на счете 41 по продажным ценам, то возникает  необходимость в учете образующейся разницы между продажной и  покупной ценами.