Учет собственных средств организации

При уменьшении уставного  капитала сумма уменьшения отражается по дебету счета 80 "Уставный капитал" в корреспонденции со счетами:

· 75.1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал" - на сумму неполной оплаты вкладов в установленные сроки  или несоблюдения требований к регистрации  изменений в учредительные документы;

· 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" - при  уменьшении уставного капитала с  целью приведения его в соответствие с размером чистых активов общества;

· 81 "Собственные  акции (доли)" - аннулирование акций (долей), выкупленных у акционеров (участников).

В пояснениях к счету 80 "Уставный капитал" сказано: "Аналитический  учет по счету 80 "Уставный капитал" организуется таким образом, чтобы  обеспечивать формирование информации по учредителям организации, стадиям  формирования капитала и видам акций". Для этого к счету 80 "Уставный капитал" необходимо открыть аналитические  счета на каждого учредителя с  указанием суммы его вклада в  уставный капитал. Эта информация необходима для решения вопросов о величине доходов от участия в организации, подлежащих выплате каждому участнику, о распределении имущества между  учредителями предприятия при его  ликвидации и т.п.

Учредители в течение  трех месяцев с момента регистрации  товарищества или общества должны внести вклады на сумму не менее 50% уставного (складочного) капитала, а оставшуюся сумму - в течение установленного срока (как правило, в течение  года с момента регистрации организации). Поэтому аналитический учет к  счету 80 "Уставный капитал" должен вестись таким образом, чтобы  представлять информацию о величине оплаченного и неоплаченного  капитала и соблюдения сроков оплаты. Для этого, в частности, в акционерных  обществах рекомендуется к счету 80 "Уставный капитал" открывать  следующие субсчета: "Объявленный  капитал" (в сумме, записанной в  уставе акционерного общества), "Подписной  капитал" (на стоимость акций, по которым произведена подписка), "Оплаченный капитал" (в размере средств, внесенных  учредителями), "Изъятый капитал" (на стоимость акций, изъятых из обращения  путем выкупа их у акционеров) и  т.д.

После государственной  регистрации акционерного общества на сумму его уставного капитала делается запись:

Дебет 75.1 "Расчеты  по вкладам в уставный (складочный) капитал" 
Кредит 80 "Уставный капитал" субсчет "Объявленный капитал"

На стоимость акций  в номинальной оценке, на которые  была проведена подписка:

Дебет 80 "Уставный капитал" субсчет "Объявленный  капитал" 
Кредит 80 "Уставный капитал" субсчет "Подписной капитал"

По мере оплаты акций  на их стоимость делается запись:

Дебет 80 "Уставный капитал" субсчет "Подписной капитал" 
Кредит 80 "Уставный капитал" субсчет "Оплаченный капитал"

На сумму собственных  акций, выкупленных у акционеров, составляется проводка:

Дебет 80 "Уставный капитал" субсчет "Оплаченный капитал" 
Кредит 80 "Уставный капитал" субсчет "Изъятый капитал"

При дальнейшей продаже  собственных акций, выкупленных  у акционеров:

Дебет 80 "Уставный капитал" субсчет "Изъятый капитал" 
Кредит 80 "Уставный капитал" субсчет "Оплаченный капитал"

Акционерные общества вправе размещать обыкновенные акции, а также один или несколько  типов привилегированных акций. Если это имеет место, то к счету 80 "Уставный капитал" в акционерных  обществах должен быть предусмотрен разрез аналитического учета по видам  размещаемых акций.

1.2.2. Учет резервного  капитала

Для обобщения информации о состоянии и движении резервного капитала предназначен счет 82 "Резервный капитал".

Отчисления в резервный  капитал из прибыли отражаются по кредиту счета 82 "Резервный капитал" в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Использование средств  резервного капитала учитывается по дебету счета 82 "Резервный капитал" в корреспонденции со счетами: 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" - в части сумм резервного фонда, направляемых на покрытие убытка организации за отчетный год; 66 "Расчеты  по краткосрочным кредитам и займам" или 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" - в части сумм, направляемых на погашение облигаций акционерного общества. Любая хозяйственная деятельность связана с риском, т.е. с возможными потерями от принятых управленческих решений. Эти потери могут быть вызваны как объективными, так и субъективными причинами. Чтобы обеспечить стабильность хозяйственного развития любая фирма должна часть полученных результатов откладывать в резерв. В активе баланса так называемые зарезервированные ценности, находятся в текущем обороте, но кредитовое сальдо счета 82 "Резервный капитал" как бы проводит границу между теми активами, которые находятся в обороте без ограничения и той их частью, которая как бы неприкасаемая, т.е. не может быть снижена - это и есть резерв.

Это сальдо должно увеличиваться  за счет части нераспределенной прибыли, что оформляется записью:

Дебет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

Кредит 82 "Резервный  капитал"

В случае возникновения  за отчетный период убытка он-то и списывается  за счет резервного капитала:

Дебет 82 "Резервный  капитал"

Кредит 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

Некоторые организации  согласно законодательству обязаны  создавать резервный фонд. Например, статьей 35 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" предусмотрено создание в акционерных  обществах резервного фонда в  размере, предусмотренном уставом  общества, но не менее 5% от его уставного  капитала. Размер ежегодных отчислений предусматривается уставом общества, но не может быть менее 5% от чистой прибыли  до достижения размера, установленного уставом общества. Исходя из этих нормативных  требований, большинство предприятий  не обязаны формировать резервный фонд, но могут это делать в соответствии с учредительными документами или учетной политикой. Так в статье 30 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" говорится: "Общество может создавать резервный фонд и иные фонды в порядке и размерах, предусмотренных уставом общества".

Организация может  иметь резервный капитал на большую  сумму (кредитовое сальдо счета 82 "Резервный  капитал"), но если она не имеет  денежных средств на счетах в банках или в кассе невозможно ни погашение  облигаций, ни выкуп собственных  акций.

1.2.3. Учет добавочного  капитала

Для обобщения информации о добавочном капитале организации  предназначен счет 83 "Добавочный капитал".

По кредиту счета 83 "Добавочный капитал" отражаются:

- прирост стоимости  внеоборотных активов, выявляемый по результатам переоценки их,

- в корреспонденции  со счетами учета активов, по  которым определился прирост  стоимости; сумма разницы между  продажной и номинальной стоимостью  акций, вырученной в процессе  формирования уставного капитала  акционерного общества (при учреждении  общества, при последующем увеличении  уставного капитала) за счет продажи  акций по цене, превышающей номинальную  стоимость,

- в корреспонденции  со счетом 75 "Расчеты с учредителями".

Суммы, отнесенные в  кредит счета 83 "Добавочный капитал", как правило, не списываются. Дебетовые  записи по нему могут иметь место  лишь в случаях:

- погашения сумм  снижения стоимости внеоборотных активов, выявившихся по результатам его переоценки, - в корреспонденции со счетами учета активов, по которым определилось снижение стоимости;

- направления средств  на увеличение уставного капитала - в корреспонденции со счетом 75 "Расчеты с учредителями" либо счетом 80 "Уставный капитал";

- распределения сумм  между учредителями организации  - в корреспонденции со счетом 75 "Расчеты с учредителями" и т.п.

Аналитический учет по счету 83 "Добавочный капитал" организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по источникам образования и направлениям использования  средств.Счет 83 "Добавочный капитал" правильнее было бы назвать дополнительный капитал. Возник он по той простой причине, что счет 80 "Уставный капитал" должен всегда по западным правилам показывать именно зарегистрированную сумму уставного капитала, указанную в уставе организации. Если бы не было этого требования, то не было бы и счета 83 "Добавочный капитал". Все факты хозяйственной жизни, связанные с капиталом организации, отражались бы на счете 80 "Уставный капитал". Следовательно, в настоящее время счет 83 "Добавочный капитал" выступает как регулирующий дополнительный счет к счету 80 "Уставный капитал" и таким образом записи по счету 83 "Добавочный капитал" показывают прирост или уменьшение средств, вложенных собственником в предприятие. Причем правильнее сказать, что речь идет об уточнении оценки этих средств.

В самом деле, изначально были оприходованы основные средства. Через определенное время была проведена  их переоценка. Если их оценка возросла, бухгалтер делает запись:

Дебет 01 "Основные средства"

Кредит 83 "Добавочный капитал"

Считается, что в  данном случае возникает необходимость  откорректировать также и уже  начисленный износ:

Дебет 83 "Добавочный капитал"

Кредит 02 "Амортизация  основных средств"

Сумма уценки основных средств, ранее списываемая на дебет  счета 83 "Добавочный капитал", с 1 января 2001 года должна относиться на счет 80 "Прибыли и убытки" в качестве расхода. Однако если эти основные средства ранее дооценивались и сумма дооценки была списана на кредит счета 83 "Добавочный капитал", то сумма уценки в переделах суммы дооценки относится в уменьшение добавочного капитала.

Кроме того, согласно пункту 16 ПБУ 6/01 при выбытии объекта  основных средств, который раньше был  дооценен и сумма дооценки отнесена на увеличение добавочного капитала, на сумму этой дооценки следует делать запись:

Дебет 83 "Добавочный капитал"

Кредит 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

Еще одна составляющая добавочного капитала - целевое финансирование на приобретение инвестиционных активов. Если средства целевого финансирования использованы на создание внеоборотного актива - основного средства или нематериального актива, то при условии целевого использования данных средств источник целевого финансирования должен быть отражен не на счете нераспределенной прибыли, а на счете добавочного капитала.

Аналитический учет к  счету 83 "Добавочный капитал" должен вестись по источникам образования  Аналитический разрез "по источникам образования" в старой Инструкции отсутствовал.

и направлениям использования  средств. В связи с этим можно  рекомендовать следующие аналитические  разрезы:

А) по источникам образования  добавочного капитала

1. Дооценка основных средств;

2. Эмиссионный доход  (превышение продажной цены акций  над их номиналом);

3. Положительные курсовые разницы и т.п.

Б) по направлениям использования  добавочного капитала:      

1. Уценка основных  средств;      

2. Увеличение уставного  капитала;      

3. Распределение сумм  между учредителями;      

4. Списание непокрытого  убытка;      

5. Отрицательные курсовые разницы и т.п.

1.2.4. Учет неиспользованной  прибыли (убытка)

Для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации предназначен счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Сумма чистой прибыли  отчетного года списывается заключительными  оборотами декабря в кредит счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со счетом 99 "Прибыли и убытки". Сумма чистого убытка отчетного  года списывается заключительными  оборотами декабря в дебет  счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции  со счетом 99 "Прибыли и убытки".

Направление части  прибыли отчетного года на выплату  доходов учредителям (участникам) организации  по итогам утверждения годовой бухгалтерской  отчетности отражается по дебету счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" и кредиту счетов 75 "Расчеты  с учредителями" и 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда". Аналогичная  запись делается при выплате промежуточных  доходов.