Учет расходов по основным видам деятельности

     Фактические затраты на содержание и эксплуатацию оборудования, учтенные в целом по цеху, распределяются между готовой продукцией и незавершенным производством пропорционально их стоимости, исчисленной на основании сметных ставок.

     Организация в соответствии с отраслевыми  методическими рекомендациями по учету  себестоимости продукции может  использовать разные методы расчета сметных ставок исходя из уровня затрат по содержанию и эксплуатации оборудования на один рубль расходов на оплату труда рабочих и др.

     В организациях с незначительным объемом  незавершенного производства указанные  расходы распределяют по нормам на незавершенное производство, а оставшуюся часть списывают на себестоимость проданной продукции.

     В организациях, выпускающих однородную продукцию, данные расходы распределяют по видам продукции пропорционально  расходам на оплату труда рабочих.

     Цеховые расходы в промышленности распределяются в порядке, установленном учетной политикой организации. Как правило, данные расходы распределяются по видам продукции пропорционально расходам на оплату труда рабочих с учетом расходов по содержанию машин и оборудования.

     При этом цеховые расходы, приходящиеся на работы и услуги, выполняемые  для других цехов организации, определяются общим объемом этих расходов, которые  списываются на затраты цехов - потребителей работ и услуг. При выполнении цехом работ и услуг для  собственных нужд затраты в составе расходов по оплате труда рабочих, отчислений на социальное страхование и обеспечение от них, а также на основные материалы включаются в себестоимость изделий, работ и услуг соответствующего подразделения цеха.

     Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования (строительных машин и механизмов) со счета 25 "Общепроизводственные расходы" списываются в дебет счетов:

20 "Основное  производство" - по цехам и видам  продукции (по объектам строительства);

23 "Вспомогательные  производства" - по видам производств и продукции (работ, услуг);

28 "Брак  в производстве" - на сумму бракованной  продукции;

29 "Обслуживающие  производства и хозяйства" - по  обслуживающим производствам и  хозяйствам и видам продукции;

91 "Прочие  доходы и расходы" - в части расходов по работам, выполненным в прошлом году;

99 "Прибыли  и убытки" - в части потерь  из-за стихийных бедствий, пожаров  и т.п.

     Общехозяйственные расходы

     Общехозяйственные расходы представляют собой затраты  организации по управлению, являющиеся составной частью расходов организации по производству продукции (работ, услуг), но не связанные непосредственно с производственным процессом. Данные расходы также называют управленческими, а в строительстве - накладными расходами.

     Бухгалтерский учет таких расходов ведется на счете 26 "Общехозяйственные расходы".

     Общехозяйственные расходы можно классифицировать по видам, технико - экономическим факторам, календарным периодам, для целей  управления, а также налогообложения.

     Виды  затрат, включаемых в общехозяйственные расходы, определяются в соответствии с отраслевыми указаниями по планированию и учету себестоимости продукции (работ, услуг) сметой затрат. К общехозяйственным расходам, как правило, относятся следующие их основные виды: административно - управленческие расходы (на оплату труда аппарата управления организацией, транспортные, командировочные, представительские и т.п.); расходы по содержанию общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом (расходы на оплату труда прочего управленческого персонала, на технику безопасности, на изобретательство и рационализацию производства и т.п.); амортизационные отчисления основных средств управленческого назначения и расходы на их ремонт; расходы по арендной плате за помещения управленческого назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

     Общехозяйственные затраты по своему составу и размерам определяются следующими факторами:

- структурой организации и штатным расписанием (наличие цехов, вспомогательных и обслуживающих производств и хозяйств, организация управления и т.п.), в соответствии с которыми данные расходы могут учитываться отдельно по основному и вспомогательным производствам (при учете затрат по полной производственной себестоимости);

- нормами расхода топлива, электроэнергии для отопления, освещения и других нужд;

-  нормами расхода и порядком списания материалов;

-  способами начисления амортизации основных средств;

-  способами начисления амортизации нематериальных активов;

- суммами затрат на капитальный и текущий ремонт основных средств управленческого назначения, определенными отдельной сметой затрат;

-  суммами затрат на охрану труда, определенными отдельной сметой затрат;

-  суммами затрат на содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны, определенными отдельной сметой затрат;

-  суммами затрат на подготовку кадров, определенными отдельной сметой затрат;

-  суммами затрат на командировочные расходы, определенными отдельной сметой затрат;

-  суммами затрат на рекламу, определенными отдельной сметой затрат;

-  суммами затрат на представительские расходы, определенными отдельной сметой затрат;

- суммами затрат на рационализаторские работы, а также исследования, кроме затрат на научно - исследовательские, опытно - конструкторские и опытно - технологические работы, давшие положительный результат, определенными отдельной сметой затрат;

- методами распределения данных расходов по видам производств, работ, продукции и услуг;

-  другими.

     При этом отдельные виды управленческих расходов могут по решению организации  учитываться непосредственно в  составе себестоимости объекта  калькулирования прямым способом. Это  относится к расходам по оплате труда  управленческого персонала цехов (участков), вспомогательных и обслуживающих производств и хозяйств, амортизации основных средств и т.п.

     Общехозяйственные расходы могут учитываться в  полном размере в составе: производственной себестоимости продукции, работ и услуг; себестоимости проданной продукции, работ и услуг. Данное правило предусматривает учет общехозяйственных расходов как расходов по управлению организацией только в составе условно - постоянных расходов организации.

     Из  вышеизложенного следует, что общехозяйственные  расходы как расходы по управлению учитываются на счете 26:

- всеми организациями, занятыми производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, кроме торговых организаций и организаций, занятых иной посреднической деятельностью;

- организациями, которые наряду с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг как обычными видами своей деятельности занимаются торговыми операциями;

- организациями, специализирующимися на реализации инвестиционных проектов (заказчиками) по договорам, заключенным с инвесторами;

- профессиональными участниками рынка ценных бумаг (инвестиционными фондами, брокерами, дилерами и т.п.).

     Общехозяйственные расходы отражаются по дебету счета 26 ежемесячно на основании данных из разработочных таблиц, ведомостей, листков - расшифровок и других бухгалтерских регистров с кредита следующих счетов:

02 "Амортизация  основных средств" - в части  амортизации основных средств,  начисленной по методу, установленному  учетной политикой организации;

05 "Амортизация  нематериальных активов" - в части амортизации нематериальных активов, начисленной по методу, установленному учетной политикой организации;

10 "Материалы" - в части стоимости использованных  в производстве материально - производственных запасов;

23 " Вспомогательные  производства" - в части стоимости потребленных услуг, оказанных вспомогательными производствами, а также расходов по ремонту основных средств;

25 "Общепроизводственные  расходы" - в части расходов  строительных организаций по  эксплуатации строительных машин  и механизмов (по работам общего характера - по благоустройству строительных площадок, их содержанию в порядке, подготовке объектов строительства к сдаче и др.);

97 "Расходы  будущих периодов" - в части  предварительно уплаченных расходов  по неравномерно производимым ремонтным работам (если организация не образует резерва на ремонт), по подписке на техническую литературу и др.;

76 "Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами" - в части отчислений по имущественному  и личному страхованию;

69 "Расчеты  по социальному страхованию и обеспечению", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - в части расходов на оплату труда управленческого персонала и отчислений по социальному страхованию и обеспечению с них;

94 "Недостачи  и потери от порчи ценностей" - в части сумм недостач и потерь, отнесенных на общехозяйственные расходы;

60 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками", 68 "Расчеты по налогам и сборам", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 76 "Расчеты с разными дебиторами  и кредиторами" - по другим расходам, связанным с управлением производством.

     Общехозяйственные расходы, учтенные на счете 26 "Общехозяйственные  расходы", распределяются организацией ежемесячно исходя из ее отраслевой принадлежности и в соответствии с учетной  политикой.

     Распределение данных расходов может производиться:

     1) в организациях, занятых производством  продукции (работ, услуг):

- в полном размере относятся на финансовый результат как расходы на продажу продукции (работ, услуг) и списываются со счета 26 в дебет счета 90 "Продажи";

- на себестоимость продукции (работ, услуг) данные расходы списываются в следующем порядке:

     а) организациями промышленности - в  дебет счета 20 "Основное производство" (23 "Вспомогательные производства" и 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", если указанные производства и хозяйства выполняли работы и оказывали услуги на сторону). При этом распределение данных расходов по видам производств и хозяйств производится в порядке, установленном отраслевыми указаниями по учету себестоимости продукции, как правило, пропорционально расходам на оплату труда производственных рабочих. Для реализации установленной методики по распределению общехозяйственных расходов необходимо: определить процент общехозяйственных расходов к расходам на оплату труда рабочих, учтенным на счете 20 "Основное производство" (23 "Вспомогательные производства" и 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", если продукция и работы указанных производств продавались на сторону); по исчисленному проценту, умноженному на сумму расходов на оплату труда рабочих, приходящихся на каждый вид производства, определить по каждому их виду сумму общехозяйственных расходов;

     б) строительными организациями (накладные  расходы) - в дебет счетов 20 "Основное производство" и 23 "Вспомогательные  производства" пропорционально прямым затратам, на счета учета строительных работ - в дебет счета 20 "Основное производство" (с учетом расходов на строительство временных титульных зданий и сооружений), а также в дебет счета 23 "Вспомогательные производства". При этом накладные расходы в организациях механизации ежемесячно распределяются пропорционально прямым затратам в части выполненных строительных работ (по договорам на строительство) - в дебет счета 20 "Основное производство", а в части выполненных строительными машинами и механизмами услуг - в дебет счета 25 "Общепроизводственные расходы".