Учет расходов на организацию производства, управления и расходов будущих периодов

    Осуществленные  подрядной организацией в течение  месяца затраты (материалы, зарплата с  отчислениями, амортизация, услуги сторонних  организаций и др.) бухгалтер отражает на четырех основных счетах учета:

    - 20 "Основное производство";

    - 23 "Вспомогательные производства;

    - 25 "Общепроизводственные расходы";

    - 26 "Общехозяйственные расходы".

    При этом списанные в дебет счета 20 расходы отражаются в разрезе  объектов и накапливаются от начала выполнения подрядчиком работ до сдачи их результатов заказчику.

    По  окончании месяца бухгалтер производит закрытие счетов - начинает со счета 23, затем закрывает счет 25 и 26. Закрытие счета 25 "Общепроизводственные расходы" заключается в распределении  накопленных на нем за месяц затрат между объектами строительства (Дебет 20 Кредит 25).

    Расходы, учтенные на счете 26 "Общехозяйственные  расходы", списываются в дебет  счета 20 либо 90 "Продажи" (в качестве условно-постоянных затрат). Административно-управленческие расходы, как и общепроизводственные, бухгалтер при списании на счет 20 "Основное производство" распределяет между стройками. После выполнения этих операций все осуществленные организацией за месяц расходы (прямые и косвенные) будут числиться по дебету счета 20 "Основное производство" в разрезе тех объектов, на которых в течение данного месяца подрядчик выполнял работы.

    В дальнейшем производится распределение  затрат на содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов и закрытие счета 25 "Общепроизводственные расходы". Распределение указанных затрат между объектами учета (Дебет счета 20) может производиться одним из способов, закрепленных в учетной политике организации. Например, может быть принят порядок распределения затрат по каждому виду и группе машин пропорционально количеству отработанных ими на каждом объекте машино - смен.

    В конце отчетного периода общепроизводственные расходы распределяют между видами продукции или деятельности. Базовый  показатель для распределения фирма  выбирает самостоятельно и закрепляет его в учетной политике. Распределять общепроизводственные расходы можно, например, пропорционально заработной плате рабочих основного производства, стоимости списанных материалов и т.д.

    Таким образом, общепроизводственные расходы  со счета 25 списывают:

    - на затраты по производству  продукции, работ, услуг (в дебет  счета 20);

    - в состав затрат вспомогательных  производств (в дебет счета  23);

    - на затраты по исправлению  брака (в дебет счета 28);

    - в стоимость работ, услуг обслуживающих  производств и хозяйств (в дебет счета 29); 

    Списание  производственных затрат и определение  результатов от сдачи работ производится по окончании всех работ по объекту  или ежемесячно в зависимости  от условий договора строительного  подряда и принятых организацией в своей учетной политике методов учета затрат на производство и определения финансового результата, а также в зависимости от профиля деятельности строительной организации.

    При журнально - ордерной форме учета  затраты на производство строительно - монтажных работ отражаются в соответствующих синтетических регистрах бухгалтерского учета.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.7. Автоматизация в учете 

    Каждая  организация в настоящее время  использует какое-либо программное  обеспечение в качестве инструмента  для ведения бухгалтерского учета. Это свидетельствует о том, что внедрение автоматизации, применение информационных технологий для ведения бухгалтерии - одни из главных задач в процессе управления предприятием.

    Процесс автоматизации происходит постепенно. Организации стали использовать различные прикладные бухгалтерские программы, ориентированные на выполнение узких задач в объеме одного сектора. Такие программы в существенно снизили рутинность и повысили производительность труда.

    Такое положение дел не в полной мере удовлетворяет современным потребностям, поскольку имеются сложности на этапе сбора информации в единую систему и затруднен текущий контроль, осуществляемый руководителем подразделения в процессе работы. При этом организация вынуждена принимать в расчет свою узкую специфику, особенности и т.п. Этот фактор влияет на выбор программного обеспечения, предназначенного для ведения бухгалтерского учета. В настоящее время создается большое количество программных продуктов, предназначенных для этой цели. Каждый из них имеет свои достоинства и недостатки, особенно применительно к каждой конкретной системе ведения бухгалтерского учета. В ряде же случаев возможна интеграция различных программ, даже выпущенных разными разработчиками, но при условии их совместимости.

    Среди множества программных продуктов для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности организации универсальными являются:

    - 1С: Предприятие;

    - Парус;

    - БИС;

    Организация автоматизированного бухгалтерского учета должна стать неотъемлемой частью всей автоматизированной информационной системы управления предприятия.

    Оперативный доступ к единой базе данных, возможность  оперативного управления ею с учетом регламентированных прав доступа позволят исключить дублирование операций в  разных отделах организации. Своевременная корректировка информации структурных подразделений дает возможность существенно оптимизировать работу всей организации в целом. Необходимым условием успешного функционирования автоматической системы управления является наличие строго регламентированного электронного документооборота между подразделениями, включающего приказы, акты, протоколы, указания, инструкции, соглашения и др.

    Применение  автоматизации, прежде всего при  решении финансовых вопросов, позволяет организации повысить экономическую эффективность, производительность труда управленческого персонала, исключить дублирование ввода данных и уменьшить объем бумажного документооборота, оперативно формировать управленческую отчетность.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1.8. Корреспонденция счетов

Счет 25 "Общепроизводственные расходы" корреспондирует со счетами:

         по дебету                                                                             по кредиту

02 Амортизация  основных средств    10 Материалы

04 Нематериальные  активы           20 Основное производство

05 Амортизация НМА                 23 Вспомогательные производства

10 Материалы                       28 Брак в производстве

16 Отклонение в  стоимости МЦ       29 Обслуживающие производства и хозяйства

19 НДС по приобретенным  МЦ         76 Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами                           

21 Полуфабрикаты собств. Произв.   79 Внутрихозяйственные расчеты

79 Внутрихозяйственные расчеты     99 Прибыли и убытки

97 Расходы будущих  периодов

23 Вспомогательные  производства   

29 Обслуживающие  производства и хозяйства

43 Готовая продукция

60 Расчеты с  поставщиками подрядчиками

69 Расчеты по  социальному страхованию и обеспечению

70 Расчеты с  персоналом по оплате труда

71 Расчеты с  подотчетными лицами

76 Расчеты дебиторами и кредиторами

94 Недостачи и  потери от порчи ценностей

96 Резервы предстоящих  расходов

97 Расходы будущих  периодов 
 

                                  

             Счет 26 "Общехозяйственные расходы" корреспондирует со счетами: 

         по дебету                                                                                        по кредиту 

02 Амортизация  основных средств    08 Вложения  во внеоборотные

04 Нематериальные  активы              активы

05 Амортизация  нематериальных      10 Материалы

   активов                         20 Основное производство

10 Материалы                       23 Вспомогательные

16 Отклонение в  стоимости             производства

   материальных  ценностей          28 Брак в производстве

19 Налог на добавленную            29 Обслуживающие

   стоимость  по                       производства и хозяйства

   приобретенным  ценностям         76 Расчеты с разными

21 Полуфабрикаты                      дебиторами и кредиторами

   собственного  производства       79 Внутрихозяйственные

23 Вспомогательные                   расчеты

   производства                    86 Целевое финансирование

29 Обслуживающие                   90 Продажи

   производства  и хозяйства        97 Расходы будущих периодов

43 Готовая продукция               99 Прибыли и убытки

60 Расчеты с  поставщиками и

   подрядчиками

68 Расчеты по  налогам и сборам

69 Расчеты по  социальному страхованию и обеспечению

70 Расчеты с  персоналом по оплате труда

71 Расчеты с  подотчетными лицами

76 Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами

79 Внутрихозяйственные расчеты

94 Недостачи и потери от порчи ценностей

96 Резервы предстоящих расходов

97 Расходы будущих  периодов 

Счет 97 "Расходы будущих периодов" корреспондирует со счетами: 

         по дебету                           по кредиту 

02 Амортизация  основных средств   08 Вложения во внеоборотные активы

04 Нематериальные  активы           10 Материалы

05 Амортизация                     20 Основное производство

   нематериальных  активов          23 Вспомогательные

10 Материалы                          производства

16 Отклонение в стоимости          25 Общепроизводственные

   материальных  ценностей             расходы

23 Вспомогательные                 26 Общехозяйственные

   производства                       расходы

25 Общепроизводственные            29 Обслуживающие

   расходы                            производства и хозяйства

26 Общехозяйственные               44 Расходы на продажу

   расходы                         76 Расчеты с разными

29 Обслуживающие                      дебиторами и кредиторами

   производства  и хозяйства        79 Внутрихозяйственные

41 Товары                             расчеты

43 Готовая продукция               96 Резервы предстоящих

60 Расчеты с  поставщиками и           расходов

   подрядчиками                    99 Прибыли и убытки

69 Расчеты по социальному

   страхованию  и обеспечению

70 Расчеты с  персоналом по оплате труда