Учет расходов на организацию производства, управления и расходов будущих периодов

    Затраты по эксплуатации собственных и арендованных машин и механизмов в строительной организации (структурном подразделении) учитываются на счете 25 "Общепроизводственные расходы" по видам или группам машин и механизмов и ежемесячно списываются на соответствующие счета учета их использования (производства и др.). К счету 25 открывается дополнительный субсчет более низкого порядка для отражения именно этого вида затрат.

    В состав этих расходов включаются:

    - затраты по принятым в строительной  организации системам и формам  оплаты труда работников: рабочих,  занятых управлением строительными машинами и механизмами (механиков, машинистов, мотористов и других рабочих профессий, занятых управлением машинами и механизмами), и линейного персонала при включении его в состав работников участков (бригад);

    - амортизационные отчисления на  полное восстановление строительных машин и механизмов, а также производственных приспособлений и оборудования, учитываемых в составе основных средств;

    - арендная плата (включая лизинговые  платежи) за пользование арендованными  строительными машинами и механизмами в размерах, установленных договором;

    - затраты на техническое обслуживание  и диагностирование строительных  машин и механизмов. Отражение  в бухгалтерском учете зависит  от того, как осуществляется техническое  обслуживание и диагностирование. В том случае, когда для этого используются собственные производственные мощности и трудовые ресурсы, кредитуются счета учета производственных затрат, включая счета учета расчетов с работниками; если же привлекаются сторонние организации, кредитуются счета расчетов - 60 или 76;

    - затраты на проведение всех  видов ремонтов строительных  машин и механизмов, производственных  приспособлений и оборудования; в случае образования резервов - отчисления в ремонтный фонд  или в резерв на ремонт.

    В конце отчетного периода или  по сдаче заказчику законченных объектов или комплексов работ расходы на эксплуатацию строительных машин и механизмов подлежат распределению. При этом затраты на эксплуатацию строительных машин и механизмов, используемых на работах, выполняемых не по договорам на строительство, а также затраты на содержание строительных машин и механизмов, сданных в аренду, в себестоимость строительных работ не включаются. 
 
 
 

1.3. Учет общехозяйственных расходов 

    В бухгалтерском учете ведут собирательно-распределительный  счет комплексных затрат 26 "Общехозяйственные расходы". Он предназначен для текущего учета и контроля исполнения сметы общехозяйственных расходов. Аналитический учет счета 26 "Общехозяйственные расходы" ведут по статьям сметы расходов, определяемых предприятием.

    Для распределения общехозяйственных расходов между отдельными видами основной продукции, вспомогательными производствами, капитальным строительством, выполненным хозяйственным способом, они группируются по элементам затрат.

    Общехозяйственные расходы учитываются в журнале (приложение 1).

    К общехозяйственным расходам относятся  расходы на управление предприятием и другие расходы.

    К расходам на управление предприятием относятся:

    - расходы на оплату труда персонала  управления предприятия в соответствии  с номенклатурой должностей, относящихся к аппарату управления, охраны, шоферов легкового транспорта, рабочих, производящих ремонт, обслуживание и содержание зданий, сооружений, оборудования и инвентаря, относящихся к управлению производством, работников вычислительной техники, оплату труда за подготовку и обучение новых кадров рабочих, ИТР и служащих;

    - отчисления на государственное  социальное страхование, в пенсионный  фонд, медицинское страхование; расходы  на командировки работников управления; расходы на подъемные при перемещении этих работников и членов их семей; канцелярские, типографские, почтово-телеграфные расходы заводоуправления; стоимость канцелярских и чертежных принадлежностей, стеклографических, типографских и переплетных работ, стоимость бланков отчетности и документации управления; расходы на содержание телеграфных станций, коммутаторов, на содержание диспетчерской связи, расходы материальных ценностей, горючего, смазочных материалов, электроэнергии, воды, топлива на ремонт, содержание и обслуживание зданий и помещений конторы, инвентаря, легкового транспорта, износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов, спецодежды для охраны и дежурных, а также спецодежды, выдаваемой другим работникам аппарата управления; амортизационные отчисления по установленным нормативам от стоимости основных фондов управленческого назначения (здания конторы, инвентаря, вычислительной техники и др.); расходы по охране труда, приобретение справочников и плакатов по охране труда, организацию выставок, лекций по технике безопасности); расходы, связанные с подготовкой кадров, в частности по подготовке новых рабочих, ИТР и служащих; оплата отпусков.

    Общехозяйственные расходы включаются в себестоимость  продукции основного производства и в себестоимость той части  продукции (работ, услуг) вспомогательного производства, которая выполняется на сторону или для нужд капитального строительства и непромышленных хозяйств предприятия.

    Предприятие имеет право выбора порядка списания общехозяйственных расходов и учета  их в себестоимости продукции:

    общехозяйственные расходы могут включаться в себестоимость производимой продукции, выполняемых работ. При этом варианте общехозяйственные расходы списывают на счет 20 "Основное производство"; они формируют производственную себестоимость готовой продукции, работ и участвуют в расчете незавершенного производства;

    общехозяйственные расходы могут включаться в себестоимость  реализуемой продукции, работ. В  таком случае общехозяйственные  расходы не формируют производственную себестоимость производимой продукции. Готовая продукция учитывается по сокращенной производственной себестоимости; в стоимость незавершенного производства общехозяйственные расходы не включаются.

    Выбранный способ фиксируется в учетной  политике предприятия.

    При первом варианте общехозяйственные  расходы включаются в себестоимость всех выполняемых в отчетном периоде работ или выпускаемой продукции. Данные расходы распределяются между различными видами продукции пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих (без доплат по прогрессивно-премиальным системам) и расходов на содержание и эксплуатацию оборудования. Могут быть выбраны и другие способы распределения общехозяйственных расходов.

    При втором варианте списания общехозяйственные  расходы в целях бухгалтерского учета могут не распределяться, а списываться общей суммой в дебет счета 90 "Продажи".

    В себестоимость незавершенного производства расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, общепроизводственные и  общехозяйственные расходы включаются таким же образом, как и в себестоимость готовых изделий. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.4. Учет расходов будущих периодов. 

    Учет  расходов будущих периодов регулируется ПБУ 10/99 Расходы организации» и налоговым  кодексом РФ. К расходам будущих периодов относятся затраты фирмы в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам:

• расходы на ремонт основных средств, если его производят неравномерно в течение года;
• расходы на рекламу;
• подготовительные работы в сезонных отраслях промышленности;
• покупку бухгалтерских и других аналогичных программ;
• некоторые виды страхования;
• лицензии для осуществления определенного вида деятельности;
• сертификацию продукции

и другое.

    Сумму расходов будущих периодов учитывают  по дебету счета 97.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   1.5. Порядок списания по назначению расходов будущих периодов.

    Расходы будущих периодов при наступлении  месяца, к которому они относятся, списывают на счета учета затрат.

    Для этого делают запись:

    Дебет 20 (23, 25, 26, 44...) Кредит 97

    - расходы будущих периодов учтены  в составе производственных затрат (расходов на продажу).

    Списать эти расходы можно двумя способами:

    - равномерно в течение определенного  срока;

    - пропорционально объему выпущенной  продукции (работ, услуг). 

Равномерное списание 

    В учете равномерное списание расходов будущих периодов, рассчитывается исходя из срока, в течение которого необходимо списать расходы будущих периодов и рассчитывается ежемесячно  до полного списания (Стоимость РБП : срок списания 6 12 месяцев) = ежемесячная сумма списания РБП.

    Если  срок, в течение которого нужно  списать расходы будущих периодов, однозначно не определен, фирма может установить его самостоятельно.

    Это решение надо утвердить приказом (распоряжением) руководителя. 

Списание  пропорционально объему выпущенной продукции 

    Этот  способ, как правило, применяют промышленные предприятия. Так, например, расходы на проведение горно-подготовительных работ в добывающих отраслях промышленности обычно списывают исходя из предполагаемого объема горных выработок. 

    Пример. ЗАО "Актив" решило выпускать новый  вид продукции. Подготовительные расходы на освоение нового вида продукции составили 1 200 000 руб. Их отразили как расходы будущих периодов. Экономический отдел "Актива" рассчитал, что эти расходы следует списать в течение периода, когда будет выпущено 1000 единиц новой продукции. Руководитель "Актива" этот расчет утвердил.

    Фактический выпуск продукции по годам составил:

    в 2009 г. - 600 единиц;

    в 2010 г. - 400 единиц.

    Годовая сумма расходов будущих периодов к списанию рассчитана так:

    в 2009 г.

    600 шт. : 1000 шт. x 1 200 000 руб. = 720 000 руб.;

    в 2010 г.

    400 шт. : 1000 шт. x 1 200 000 руб. = 480 000 руб.

    Ежемесячно  бухгалтер "Актива" будет делать проводку (если в течение года продукция  производилась равномерно):

    в 2009 г.

    Дебет 20 Кредит 97

    - 60 000 руб. (720 000 руб. : 12 мес.) - списаны  расходы будущих периодов за  месяц.

    За 2009 г. будет списано 720 000 руб. На счете 97 будет отражена несписанная часть расходов в сумме 480 000 руб. (1 200 000 - 720 000);

    в 2010 г.

    Дебет 20 Кредит 97

    - 40 000 руб. (480 000 руб. : 12 мес.) - списаны  расходы будущих периодов за  месяц.

    Так как за 2010 г. расходы будут списаны  полностью. 
 

    1.6. Порядок закрытия счетов общепроизводственных и общехозяйственных расходов. 

    По  окончании отчетного периода необходимо закрыть производственные счета. Вначале - путем распределения косвенных затрат по выбранному методу распределения, а затем счета 20 "Основное производство".

    При закрытии счетов основное различие производства продукции и оказания услуг состоит в том, что при производстве затраты учитываются в выпущенной продукции и списываются в дебет счета 90-2 в момент реализации продукции, а по услугам - затраты списываются в дебет счета 90-2 по окончании отчетного периода.

    Порядок закрытия счетов должен быть определен в учетной политике предприятия.